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文檔簡(jiǎn)介

1、 目錄一、展會(huì)簡(jiǎn)介 -2二、市場(chǎng)環(huán)境分析-21、發(fā)展情況-22、市場(chǎng)分析 -23、辦展地分析-2三、展會(huì)基本框架-2 四、展會(huì)價(jià)格和初步預(yù)算-2五、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃-2六、招展計(jì)劃-6七、招商計(jì)劃-11八、宣傳推廣計(jì)劃-11九、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃-11十、會(huì)展期間舉辦相關(guān)活動(dòng)-11十一、附件-11一、 展會(huì)簡(jiǎn)介寶龍城市廣場(chǎng)位于新區(qū)正中心,交通便捷發(fā)達(dá),高科技企業(yè)辦公樓云集,高檔小區(qū)密布,已然成為新區(qū)中高管人群的核心居住區(qū),擁有時(shí)尚百貨、家樂福超市、星級(jí)影院、娛樂中心、游樂廣嘗美食天地等新區(qū)絕無僅有的完備生活配套,為每位入住在此的業(yè)主提供超全面的城市生活精華。寶龍城市廣場(chǎng)以一室一廳的單身公寓

2、為主,38-50的稀缺住宅,采用國(guó)際化居住的精裝標(biāo)準(zhǔn),打造高品質(zhì)的居住空間,同時(shí)建立新區(qū)中心國(guó)際化生活圈的居住標(biāo)桿。二、 護(hù)膚品市場(chǎng)環(huán)境分析1、發(fā)展情況現(xiàn)在的中國(guó)日化市場(chǎng),外資企業(yè)已經(jīng)很難一支獨(dú)大,越來越多優(yōu)秀的民族品牌正與外資巨頭拼搶市場(chǎng)。據(jù)了解,本土護(hù)膚品老品牌開始推出中高端產(chǎn)品與外資品牌抗衡,而新興護(hù)膚品品牌也開始細(xì)分市場(chǎng),想在護(hù)膚市場(chǎng)上搶奪一份額。而按照近兩年來的發(fā)展態(tài)勢(shì)來看,本土護(hù)膚品品牌的發(fā)展?jié)摿薮蟆?2、市場(chǎng)分析(一)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境全國(guó)商業(yè)企業(yè)護(hù)膚品零售額平均增20%以上,無論發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)均顯現(xiàn)為護(hù)膚品市場(chǎng)銷售的高增長(zhǎng),全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū),有27個(gè)均增15%以上,市場(chǎng)高速增長(zhǎng)

3、面在87%以上行業(yè)數(shù)據(jù)顯示僅2010年前六個(gè)月,中國(guó)化妝品及護(hù)膚品的出口銷量就高達(dá)3.58億美元,與2009年同期相比增加22%。(二)、自然環(huán)境在關(guān)愛自然,低碳生活的大主題下,護(hù)膚產(chǎn)品也逐漸回歸大自然,護(hù)膚產(chǎn)品領(lǐng)域在經(jīng)歷了化學(xué)合成,天然原料提取、生物工程等熱潮之后,自然美容這一長(zhǎng)期被冷落的領(lǐng)域得到了世界范圍的重視,自然美容組方以其天然,復(fù)方,經(jīng)典的特色成為世界品牌護(hù)膚品國(guó)家的焦點(diǎn),特別是亞洲地區(qū)國(guó)家如日本、韓國(guó)。以中草配方基礎(chǔ)的護(hù)膚品成為高品質(zhì)護(hù)膚品的代表之一,“向大自然深呼吸”已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代美容護(hù)膚的主流。(三)、人口環(huán)境人口總量大,多為15歲至59歲之后就從最高后轉(zhuǎn)為緩慢下行,使用護(hù)膚

4、品量男女性別比例嚴(yán)重失調(diào),比例為2:8,男性消費(fèi)市場(chǎng)不能忽略。3、辦展地分析(一)周邊配套 公建配套:中餐廳;超市;西餐廳;娛樂中心;標(biāo)志建筑:朝陽寺公園綠化:音樂公園、友誼林公園 查找周邊公園自然景觀:無就醫(yī)條件:旺莊醫(yī)院 查找周邊醫(yī)院就學(xué)條件:愛兒星國(guó)際早教園、伊頓國(guó)際學(xué)院、韓國(guó)人學(xué)校、日本人學(xué)校、東方國(guó)際學(xué)校、旺莊春星幼兒園、旺莊小學(xué)、旺莊中學(xué) 查找周邊學(xué)校商業(yè)環(huán)境:寶龍城市廣嘗新世界國(guó)際紡織城、新東坊商業(yè)步行街、戲江南、中益國(guó)際酒店(二)內(nèi)部配套 中餐廳;超市;西餐廳;娛樂中心;,1,0,室內(nèi)泳池;桌球館;棋牌室;閱覽室;健身房;多功能宴會(huì)廳;美容中心;餐廳;(三)車位數(shù) 據(jù)調(diào)查可停車

5、位數(shù)1600輛(地上200輛,地下1400輛)三、展會(huì)基本框架1、展會(huì)名稱:2014年第一屆無錫護(hù)膚品展銷會(huì)2、展會(huì)場(chǎng)館:無錫新區(qū)寶龍廣場(chǎng)一樓3、展會(huì)地點(diǎn):無錫4、辦展機(jī)構(gòu) 主辦單位:無錫新區(qū)寶龍廣場(chǎng) 無錫新區(qū)廣播電視臺(tái) 承辦單位:Sunshine國(guó)際會(huì)展有限公司5、辦展時(shí)間:2014/10/1至2014/10/3 展會(huì)日程報(bào)到:2014年9月25日 14:0017:30 布展:2014年9月27日9月30日 8:0020:00 展覽:2014年10月1日10月3日 9:3017:00 撤展:2014年10月3日 17:0024:006、辦展頻率:展會(huì)周期1年2屆 (1)、“五一防曬美白節(jié)”

6、(2)、“十一水潤(rùn)保濕節(jié)”7、展會(huì)規(guī)模 觀眾數(shù):2000 本屆展會(huì)面積:450 標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:408、展品范圍 中性皮膚:泊美植物美白系列、雅芳新活系列、相宜本草紅景天系列等; 干性皮膚:自然堂活泉補(bǔ)水系列、Za水活蜜潤(rùn)系列、歐萊雅全天保濕系列等; 油性皮膚:悅詩(shī)風(fēng)吟綠茶系列、韓束墨菊系列、Dream times M2三部曲系列等; 混合性皮膚:碧歐泉礦泉爽膚系列、嬌蘭水合青春系列、自然樂園蘆薈系列等; 過敏性皮膚:蘭芝鎖水滋養(yǎng)系列、理膚泉舒緩調(diào)理系列、倩碧活躍青春系列等;(夏季防曬:Za真皙美白隔離系列、雅詩(shī)蘭黛隔離美白系列、高姿美白防曬系列等)9、參展對(duì)象:護(hù)膚品經(jīng)銷商四、展會(huì)價(jià)格和初步預(yù)

7、算1、展位價(jià)格 標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi):3m*4m(12平方米) 一天800元/平方米 室內(nèi)光地收費(fèi)最少租用30平方米 標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)施:展出場(chǎng)地,2.7米高壁板,一條中英文楣板,一條橫幅,桌子兩張,椅子標(biāo)3把,220W電源插座2個(gè),射燈四支。2、展會(huì)初步預(yù)算 活動(dòng)預(yù)計(jì)總支出: 22.5萬項(xiàng)目費(fèi)用占總金額百分比活動(dòng)宣傳單120001.1%LED活動(dòng)播放750006.9%網(wǎng)絡(luò)600005%現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)450004.1%禮品制作300002.7%后勤供給30000.2% 場(chǎng)地預(yù)計(jì)總支出(保安+保潔+車位):300元*450平方米*3天=40.5萬工作人員招聘:20人*100元*3天=6000元 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:1.5

8、萬預(yù)計(jì)總收入:(800*3*450)108萬 預(yù)計(jì)純利潤(rùn):40萬五、展會(huì)人員分工計(jì)劃(一) 成立工作小組:組員:李皎月 李楊 丁雯雯 宗小雪 楊盼 張亞楠部門:調(diào)研部、宣傳部、外聯(lián)部、現(xiàn)場(chǎng)管理部、布展部、信息部、文案部(二)具體分工 全體成員9月1日組建各工作小組。9月2日各小組完成工作計(jì)劃的制定。9月日前召開全體工作人員動(dòng)員大會(huì),檢查各部門工作完成情況,解決遺留問題、確保展會(huì)順利進(jìn)行。9月30日準(zhǔn)備工作就緒,下午開始布展。10月1日中午12:30正式開始。 文案部9月3日完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計(jì)、印刷工作。9月日前完成“參展商調(diào)查問卷”、“參展證”、“工作證”的設(shè)計(jì)工作,并于9月日完成

9、。 布展部9月5日前完成場(chǎng)地的審批工作。9月日前完成場(chǎng)地平面圖的繪制及展位編排工作。9月日前完成場(chǎng)地及展臺(tái)的設(shè)計(jì)及搭建準(zhǔn)備工作。 調(diào)研部9月日前完成對(duì)參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果。 外聯(lián)部9月日前完成不少于5家參展商的初步招展工作,簽定參展意向書。 宣傳部9月日前完成宣傳品的設(shè)計(jì)及制作,并開始大規(guī)模宣傳工作,擴(kuò)大展會(huì)的知名度,招募 護(hù)膚愛好者做現(xiàn)場(chǎng)護(hù)膚專家,吸引較多的觀眾參加。 現(xiàn)場(chǎng)管理部9月日前落實(shí)展品的保管、運(yùn)輸及參展商、工作人員就餐、飲水問題。9月日前完成對(duì)VIP客人的邀請(qǐng)并確定實(shí)到人數(shù)。六、展會(huì)招展計(jì)劃1.通過郵件或傳真群發(fā),給相關(guān)行業(yè)的公司發(fā)邀請(qǐng)函。2.通過相關(guān)行業(yè)的其他展會(huì)的會(huì)刊資

10、料,開發(fā)展商。3.通過網(wǎng)站搜索,查找相關(guān)公司開發(fā)。4.自己火業(yè)務(wù)員多到網(wǎng)站發(fā)信息,增加展會(huì)的收錄等。5.鎖定潛在客戶。七、展會(huì)招商計(jì)劃1、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在網(wǎng)上發(fā)布招商信息,邀請(qǐng)投資商查詢、參觀、合作。2、在各大商場(chǎng)派發(fā)展會(huì)宣傳冊(cè),直接面對(duì)觀眾進(jìn)行推廣。利用郵政數(shù)據(jù)系統(tǒng)使?jié)撛诳蛻裟軌蚋嗟牧私庹箷?huì)詳細(xì)信息。3、給贊助商提供優(yōu)惠政策。4、利用主辦單位資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)行政府組團(tuán)招商。九、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(一)開幕式管理9月30日上午8點(diǎn)布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),10月1日上午8點(diǎn)接待參展商及嘉賓,上午9點(diǎn)進(jìn)行開幕儀式。流程如下:1.主持人致開幕詞。2主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。3.Sunshine國(guó)際會(huì)展公司CEO

11、致辭。4.贊助商CEO致辭。5.參展商代表致辭。6.主持人總結(jié)。7拍照合影,主持人表示感謝,宣布開幕式結(jié)束。(二)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理:展覽場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由寶龍廣場(chǎng)保潔人員負(fù)責(zé),如通道,廁所等。展臺(tái)內(nèi)衛(wèi)生由各個(gè)參展商負(fù)責(zé)。展廳內(nèi)各個(gè)點(diǎn)放置垃圾桶,并且垃圾要及時(shí)清理。2.觀眾管理:觀眾可免費(fèi)進(jìn)入展會(huì),若當(dāng)場(chǎng)消費(fèi),憑收據(jù)可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)。3.車輛交通管理:寶龍廣場(chǎng)有關(guān)部門與交通管理機(jī)構(gòu)共同管理,明確劃分車輛停放的區(qū)域,對(duì)不同的車輛進(jìn)行分區(qū)管理。為確保參展商,嘉賓的停車位,寶龍廣場(chǎng)有關(guān)部門可用停車位進(jìn)行管理。4.參展商行為管理:在布展、參展和撤展的不同階段,主辦單位和參展商進(jìn)行有效的溝通。確保參展商的行為規(guī)范符合參展合同和寶龍廣場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定。必要時(shí)采取強(qiáng)制措施維護(hù)廣大參展商的正當(dāng)利益和展會(huì)的正常進(jìn)行。各參展商憑合同及其他相關(guān)證件到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到,付清各種款項(xiàng),領(lǐng)取相關(guān)證件,辦理入場(chǎng)手續(xù)。5.證件管理:至少印4種證件,分別發(fā)放給參展商,工作人員,記者以及嘉賓。6.安全管理:成立安保小組,在展會(huì)期間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及巡場(chǎng)工作,注意用電和防火安全。7.展會(huì)服務(wù)點(diǎn):設(shè)置展會(huì)服務(wù)點(diǎn),接受參展商及觀眾的投訴和建議。(二)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1. 展會(huì)開幕當(dāng)天在寶龍廣場(chǎng)各個(gè)入口設(shè)置接待點(diǎn),簽到并引導(dǎo)2. 接待參展商簽到并核對(duì)相關(guān)證件及參展牌,并引導(dǎo)參展商到相應(yīng)的展位。3. 指揮參展商的車輛停放

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