項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度

1、1項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度第一章總則一、目的為了進(jìn)一步清晰 XX 公司（以下簡稱公司）項(xiàng)目立項(xiàng)操作流程，規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目 （根據(jù)項(xiàng)目管理總體流程框架定義， 主要包括 外部經(jīng)營性項(xiàng)目 、市場拓展型項(xiàng)目 和內(nèi)部建設(shè)項(xiàng)目 ）的項(xiàng)目立項(xiàng)。三、術(shù)語定義四、職能職責(zé)（一）總經(jīng)理總經(jīng)理在項(xiàng)目運(yùn)作和實(shí)施過程中，具有如下職能職責(zé)：1. 項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度和流程的發(fā)行和廢止的審批；2. 協(xié)助項(xiàng)目管理部監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)制度和流程的落地執(zhí)行；3. 項(xiàng)目立項(xiàng)的最終審批。（二）銷售經(jīng)理1. 準(zhǔn)備外部經(jīng)營性項(xiàng)目和市場拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)材料，填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表；精選綜合文檔12. 發(fā)起外部

2、經(jīng)營性項(xiàng)目和市場拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)釘釘流程；（三）銷售中心1. 指派外部經(jīng)營性項(xiàng)目的銷售經(jīng)理；2. 審批銷售經(jīng)理發(fā)起的外部經(jīng)營性項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)；（四）分公司總經(jīng)理1. 指派分公司業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的部經(jīng)營性項(xiàng)目銷售經(jīng)理；2. 審批分公司管轄銷售經(jīng)理發(fā)起的立項(xiàng)申請(qǐng)；（五）產(chǎn)品市場部1. 審批銷售中心 / 分公司發(fā)起的外部經(jīng)營性項(xiàng)目和市場拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)材料和立項(xiàng)申請(qǐng)；2. 審批銷售中心 / 分公司和其他需求部門發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目需求材料（見銷售中心需求管理流程和制度）；3. 通過審批的需求，產(chǎn)品經(jīng)理編寫立項(xiàng)材料，發(fā)起內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)；4. 審批產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)。（六）項(xiàng)目

3、管理部1. 項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的制訂和修訂；2. 項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的培訓(xùn)和宣貫；3. 制度的落地實(shí)施和執(zhí)行4. 組織召開項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)，評(píng)審后將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批；5. 審批通過以后，分配項(xiàng)目編碼，指派項(xiàng)目經(jīng)理和組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；6. 協(xié)調(diào)總經(jīng)辦發(fā)公告通知。（七）總經(jīng)辦 - 行政部1. 流程在釘釘系統(tǒng)的配置和管理；2. 協(xié)助項(xiàng)目管理部發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)通知精選綜合文檔1五、項(xiàng)目立項(xiàng)流程外部經(jīng)營性項(xiàng)目立項(xiàng)流程如下圖 5-1 所示，包含申請(qǐng)發(fā)起、銷售中心 / 分公司的銷售管理審批、產(chǎn)品市場部審批、項(xiàng)目管理部評(píng)審、總經(jīng)理審批、分配項(xiàng)目編碼和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和任命、發(fā)布公告等個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。圖 5-1 外部經(jīng)營性項(xiàng)目

4、立項(xiàng)流程圖內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目立項(xiàng)流程如下圖 5-2 所示，包含申請(qǐng)發(fā)起、產(chǎn)品市場部審批、研發(fā)中心審批、 項(xiàng)目管理部評(píng)審、 總經(jīng)理審批、 分配項(xiàng)目編碼和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和任命、發(fā)布公告等個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。精選綜合文檔1圖 5-2 內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目立項(xiàng)流程圖（一）立項(xiàng)申請(qǐng)發(fā)起外部經(jīng)營性項(xiàng)目和市場拓展性項(xiàng)目 ，由銷售中心銷售經(jīng)理準(zhǔn)備立項(xiàng)材料， 填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表， 發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)； 內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目 ，由產(chǎn)品市場部產(chǎn)品經(jīng)理準(zhǔn)備立項(xiàng)材料，填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表，發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)。（二）產(chǎn)品市場部審批審核項(xiàng)目是否符合公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)規(guī)劃。（三）項(xiàng)目管理部評(píng)審評(píng)審立項(xiàng)材料的合規(guī)性和完整性。（四）總經(jīng)理審批審核項(xiàng)目是否符合公司經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)

5、劃，以確定是否要實(shí)施項(xiàng)目。（五）分配項(xiàng)目編碼和組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配項(xiàng)目編碼，以進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)歸結(jié)和項(xiàng)目管理。（六）發(fā)布通告通告公司全體，使周知項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員和責(zé)權(quán)利。六、項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度（一） 立項(xiàng)發(fā)起人需按照附件一：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的模板的規(guī)范和要求，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顚?；信息?wù)必準(zhǔn)確，完整，因信息不完整導(dǎo)致審核不通過，由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)；（二）項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)必須提釘釘流程，不接受其他口頭、電話、短信微信等即時(shí)通訊、郵件的申請(qǐng)；（三）產(chǎn)品市場部總監(jiān)需及時(shí)進(jìn)行立項(xiàng)審批，原則上不超過24 小時(shí)；（四）產(chǎn)品市場部審批通過后，項(xiàng)目管理部須及時(shí)組織立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議，進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果及時(shí)提交總經(jīng)理審批，

6、原則上不超過3 個(gè)工作日；（五）總經(jīng)理須及進(jìn)行立項(xiàng)審批，原則上不超過48 小時(shí)；精選綜合文檔1（六）立項(xiàng)通過審批后，項(xiàng)目管理部須及時(shí)分配項(xiàng)目編碼，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并發(fā)布任命，原則上不超過3 個(gè)工作日；（七）行政部發(fā)布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命通告（內(nèi)含項(xiàng)目編碼）后，項(xiàng)目正式生效，立項(xiàng)工作完成，申請(qǐng)人須及時(shí)關(guān)注行政部發(fā)布的通告；（八）立項(xiàng)完成后，財(cái)務(wù)才可將費(fèi)用歸結(jié)到項(xiàng)目中，項(xiàng)目活動(dòng)（如采購等）方可開展；（九）原則上嚴(yán)禁未完成立項(xiàng)即開展項(xiàng)目工作產(chǎn)生費(fèi)用，未立項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用，歸結(jié)到部門編碼，即由部門自行承擔(dān)。七、附則（一）本制度由項(xiàng)目管理部和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行；（二）本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。項(xiàng)目管理部xx 年十一

7、月二十日精選綜合文檔1附件一：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表模板XX項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)1、項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型銷售經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目內(nèi)容銷售合同項(xiàng)目周期項(xiàng)目實(shí)施地址合同金額估算成本估算項(xiàng)目等級(jí)初評(píng)經(jīng)營 市場拓展內(nèi)部建設(shè)產(chǎn)品 / 貨物采購 系統(tǒng)集成 咨詢技術(shù)支持運(yùn)營 / 運(yùn)維硬件研發(fā)軟件研發(fā)已簽訂，簽訂時(shí)間：未簽訂，銷售前期不涉及（內(nèi)部建設(shè)項(xiàng)目）重大項(xiàng)目 重要項(xiàng)目普通項(xiàng)目2、客戶信息：客戶類型政府部門企業(yè)客戶名稱客戶地址項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式3、項(xiàng)目資金來源來源金額（單位：元）占比（百分比）備注客戶投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額外部合同其他4、項(xiàng)目內(nèi)容外部項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容或附上項(xiàng)目可研報(bào)告、項(xiàng)目合同；內(nèi)部項(xiàng)目附上需求分析報(bào)告。5、項(xiàng)目實(shí)施人力資源規(guī)劃：精選綜合文檔1角色涉及部門數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理部銷售經(jīng)理 / 客戶經(jīng)理銷售中心產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品市場部工程實(shí)施人員工程部軟件開發(fā)人員研發(fā)三部硬件開發(fā)人員研發(fā)二部外包 XX 人員6、成本估算成本明細(xì)金額（元）備注項(xiàng)目運(yùn)作成本合同簽訂前差旅費(fèi)、商務(wù)費(fèi)、 招待費(fèi)、 項(xiàng)目招投標(biāo)、資質(zhì)使用費(fèi)等不確定隱形成本等。材料 / 設(shè)備成本人工成本項(xiàng)目實(shí)施過程差旅費(fèi)、商務(wù)費(fèi)、 招待費(fèi)、 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施成本目招投標(biāo)、資質(zhì)使用費(fèi)等其它陳本合計(jì)知識(shí)就是力量，學(xué)海無涯苦作舟