公司會議管理制度

1、JC-TLZG-01-003霸州市天利制管有限公司會議管理制度（試行）提供：天利制管項目組日期：2008年月日 公司會議管理制度一、總則為提高會議的有效性，加強內(nèi)部信息溝通，提供有效內(nèi)部溝通平臺，加大解決問題的力度，特制定本會議管理制度。二、會議分類與組織1、公司周會：主要由各部門主管、車間主管、廠長參加，由行政部負(fù)責(zé)組織，總經(jīng)理主持每周六下午2點召開（月總結(jié)會每月5日召開）；2、部門周會：由各部門組織召開；3、專業(yè)會議：有關(guān)質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、行政管理等會議，由分管部門通過辦公室發(fā)布指令負(fù)責(zé)組織召開；4、早會：生產(chǎn)車間每天召開早會（每周日除外），后勤部門每周一、三、五召開早會，早會時間5-15

2、分鐘；三、會議安排為避免會議過多或重復(fù)，養(yǎng)成良好會議時間觀念，減少時間浪費，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1、公司周會1）公司周會于每周六下午2點在總經(jīng)理辦公室召開，各部門主管、車間主管、經(jīng)理廠長參加，由行政部負(fù)責(zé)組織、指定人員記錄，最長時間最好不超過一個半小時；2）各部門應(yīng)于每周中層會議召開前4小時將部門工作周報（樣式見附件）提交行政廠長，由行政廠長整理后交總經(jīng)理審閱，生產(chǎn)車間、倉庫、質(zhì)檢科先交生產(chǎn)廠長，由生產(chǎn)廠長轉(zhuǎn)總經(jīng)理；3）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時出席公司周會，會議工作匯報程序，依照貿(mào)易部、車間主管、質(zhì)檢部、倉庫、辦公室、財務(wù)

3、部等順序開始，首先由銷售科就前期訂單完成情況、客戶投訴問題、新接單情況等及存在的問題進行匯報，總經(jīng)理對貿(mào)易部工作進行點評及提出要求，隨后是生產(chǎn)車間匯報，依此類推；4）各部門負(fù)責(zé)人匯報時間每個人不得超過5分鐘，超過5分鐘時間，主持人有權(quán)予以提醒；5）對于各部門提出的問題，會場上能夠解決的，由各部門討論達(dá)成共識，記錄下來，形成會議決議；對于會上暫時無法達(dá)成共識的或不能解決的，會后由問題涉及之相關(guān)人員另行組織討論，指定專人負(fù)責(zé)牽頭在限期內(nèi)提出書面解決方案，呈報總經(jīng)理；6）各部門工作匯報完畢，總經(jīng)理總結(jié)并提出下一階段工作要求；7）會議結(jié)束前，行政部進行簡短小結(jié)，對本次會中提出的需解決的問題、責(zé)任人及期

4、限予以進一步明確，小結(jié)時間不得超過10分鐘；2、部門周會。1）生產(chǎn)部門周會。內(nèi)容及程序參照公司周會進行，參加人員為制管車間、壓鋼1車間、2車間、退火平整車間、生控車間等。會議發(fā)言由制管車間開始。生產(chǎn)部門周會定于每周四下午2點召開，參加人員為生產(chǎn)部副主管級別以上人員；2）行政部門周會。內(nèi)容及程序參照公司周會進行。參加人員為保安隊長、辦公室主任、采購、人事、機電等相關(guān)人員參加。于每周三下午2點召開；3、全廠早會 1）每周一早上9點由總經(jīng)理或者生產(chǎn)廠長、行政廠長（其中任意一人均可）主持，對全廠副主管級以上人員進行統(tǒng)一早會，會議時間最長不超過15分鐘； 2）早會參加人員列隊集合，首先由廠長助理李書劍進

5、行整隊，立正、稍息；對于缺勤者予以登記，依考勤制度予以辦理； 3）主持人首先問候“早上好！”或“下午會”，聲音要洪亮、短促而有力，全員用整齊、飽滿的精神積極回應(yīng)；4）早（夕）會內(nèi)容：A對上一周工作情況簡要小結(jié)，對發(fā)現(xiàn)的好人好事或工作表現(xiàn)突出者進行口頭通報表揚，對于存在的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象進行不點名的批評；對于受表揚者可適時請上臺進行分享；B對出現(xiàn)的重大工作失誤進行檢討通報，并提出改進要求；C本周工作重點及安排；D公司最新政策及制度宣達(dá)；E質(zhì)量意識宣傳；5）早會或夕會結(jié)尾?！敖裉煸鐣酱藶橹?，謝謝各位”或今天的夕會到此為止，謝謝各位”。4、車間或科室早會。車間每天一次由主管主持召開，科室每周一、三、五

6、召開，內(nèi)容及程序與全廠早會同；5、交接班會議。由車間主管主持，各班組長參加，確認(rèn)雙方到崗情況（即人員出勤狀況），陳述交班時工藝運轉(zhuǎn)情況、未完成的工作、傳達(dá)工作指示及會議精神、雙方確認(rèn)工藝有效運行狀況；交接班雙方班長簽字確認(rèn)，車間主管作為監(jiān)交人簽字；交接班時間大約5-15分鐘；6、輔助部門早會。輔助部門指品管部、倉庫、采購等，人少的部門，可與業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的部門合并召開；辦公室人員由辦公室主任或行政廠長主持每天統(tǒng)一開早會；7、專業(yè)會議（流程根據(jù)主持部門草案內(nèi)容專題研討）待定。四、會議紀(jì)律（1）要準(zhǔn)時出席，不得遲到、早退或缺勤；（2）開會前應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)為振動狀態(tài)，有重要電話可短暫離開會場進行接聽

7、；（3）中高層、專業(yè)會議時間控制在90分鐘以內(nèi)，早會最長不得超過15分鐘；（4）他人發(fā)言時不得隨意插話、打斷他人講話；（5）發(fā)言時不得使用攻擊性語言，對他人進行侮辱、嘲笑等；（6）開會時不得隨意走動，交頭接耳；（7）不能在會上固執(zhí)己見，對于無法達(dá)成共識的，可私下找時間溝通。（8）開會時發(fā)言應(yīng)按規(guī)定的順序進行（自由發(fā)言時除外）。五、公司周會流程人員到場 主持人宣布會議流程及紀(jì)律 各部門工作匯報 總經(jīng)理點評及協(xié)調(diào) 總經(jīng)理總結(jié)及下階段工作安排及要求 主持人確認(rèn)本次會議達(dá)成決議事項、責(zé)任人、完成期限 會議結(jié)束六、相關(guān)報表： 1、工作周（周）報表（附后）生控部工作周報表提供部門： 提供人： 日期： 月

8、日至 月 日項目具體目標(biāo)具體情況表上周生產(chǎn)準(zhǔn)備情況各種原材料采購噸數(shù) 采購總金額下單差錯本月累計采購金額交期供應(yīng)商交期達(dá)成率交期延誤原因質(zhì)量狀況外購質(zhì)量異常外協(xié)質(zhì)量異常新增加供應(yīng)商新供應(yīng)廠商名稱、所在地、規(guī)模新供應(yīng)商聯(lián)系方式生產(chǎn)計劃達(dá)成情況生產(chǎn)計劃達(dá)成情況、未達(dá)成原因本周產(chǎn)量，人均產(chǎn)量（噸/人）市場情況原材料市場價格漲跌情況原材料市場預(yù)測或最新資訊部門情況與其它部門協(xié)調(diào)情況本部門人員情況上周本部門費用開支金額存在問題或需支持的方面本周工作安排及目標(biāo)銷售部工作周報表提供部門： 提供人： 日期： 月 日至 月 日項目具體目標(biāo)具體情況表上周接單情況帶鋼訂單數(shù)及單量分別為鋼管訂單數(shù)及單量分別為回款金額

9、為賒銷客戶及賒銷金額分別為辦事處接單量為市場部接單量為接單差錯本月累計銷售額交期客戶交期達(dá)成率上周客戶目標(biāo)新客戶單量及金額、新客戶名稱老客戶單量及金額客戶情況客戶投訴、異常（停止訂貨、合同中止）客戶建議及需求本行業(yè)市場最新動態(tài)部門情況與其它部門協(xié)調(diào)情況本部門人員情況上周本部門費用開支金額存在問題或需支持的方面本周工作安排及目標(biāo)成品倉及輔料倉工作周報表提供部門： 提供人： 日期： 月 日至 月 日項目具體目標(biāo)（規(guī)格可忽略，按品種統(tǒng)計）具體情況表上周成品出入庫情況成品入庫品種及噸數(shù)明細(xì)成品出庫品種及噸數(shù)明細(xì)成品出入庫存比例（噸數(shù)比例）現(xiàn)有成品庫存情況統(tǒng)計截止日在庫噸數(shù)成品庫存時間二年以上庫存： 噸

10、數(shù)；一年以上至二年庫存： 噸數(shù)； 半年以上至一年庫存： 噸數(shù)； 三個月以上到半年庫存： 噸數(shù)； 三個月以內(nèi)的庫存： 噸數(shù)；以上總計庫存 噸數(shù)；輔料出入庫情況上周輔料采購金額、庫存金額。輔料庫存情況庫存半年以上的：庫存半年以內(nèi)的：部門情況與其它部門協(xié)調(diào)情況本部門人員情況上周本部門費用開支金額存在問題或需支持的地方本周工作安排及目標(biāo)：財務(wù)部工作周報表提供部門： 提供人： 日期： 月 日至 月 日項目具體目標(biāo)具體情況表應(yīng)收賬款上周回款客戶及金額待收款總金額還款期臨近的客戶名單應(yīng)收款超過規(guī)定支付期未收回的金額數(shù)費用開支情況上周辦公費用開支情況其它費用開支與前一周的比較預(yù)算執(zhí)行情況票據(jù)核對情況上周報廢金

11、額報表資產(chǎn)負(fù)債表（月報）現(xiàn)金流量表（月報）稅金統(tǒng)計報表（月報）現(xiàn)金流量表（月報）損益表（月報）部門情況與其它部門協(xié)調(diào)情況本部門人員情況上周本部門費用開支金額存在問題或需支持的地方本周工作安排及目標(biāo)：行政部工作周報表提供部門： 提供人： 日期： 月 日至 月 日項目具體目標(biāo)具體情況表上周工作情況制度執(zhí)行情況表彰獎勵情況違紀(jì)處理情況上周費用開支辦公費用開支其它開支（施工、招聘等）人員情況人員變動情況（離職、調(diào)動）錄用人數(shù)在職人數(shù)宿舍管理目前住宿人數(shù)食堂管理就餐人數(shù)、人均伙食開支培訓(xùn)人員培訓(xùn)執(zhí)行情況水電費用生產(chǎn)水電費用支出生活水電費用支出維修費用配件采購金額設(shè)備故障損失設(shè)備各車間設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行情況工傷費用部門情況與其它部門協(xié)調(diào)情況本部門人員情況上周本部門費用開支金額存在問題或需支持的地方本周工作安排及目標(biāo)：生產(chǎn)部工作周報提供部門： 提供人： 日期： 月 日至 月 日項目具體目標(biāo)具體情況表上周生產(chǎn)情況各種產(chǎn)品產(chǎn)量（噸數(shù)） 各車間人均產(chǎn)量設(shè)備故障完好率是否出現(xiàn)重大質(zhì)量事故早會各車間是否按時執(zhí)行早會內(nèi)容是否提前準(zhǔn)備勞動紀(jì)律外購質(zhì)量