ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題及措施

1、    erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題及措施    黃付偉摘要：在科技、經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，我們把以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信作為工具進(jìn)行信息管理的系統(tǒng)稱為erp系統(tǒng)，erp系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也越來越廣泛。本文針對(duì)erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，并提出了幾點(diǎn)解決措施，以期對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有所幫助，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展。關(guān)鍵詞：erp系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;解決辦法erp系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念，為企業(yè)提供先進(jìn)的管理，以便為企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)。erp系統(tǒng)憑借其先進(jìn)的管理思想和全方位的管理平臺(tái)，在全世界得

2、到廣泛應(yīng)用。但是erp系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在著一些缺陷，這就需要企業(yè)員工根據(jù)實(shí)際情況加以革新、完善。1.erp系統(tǒng)存在的問題erp系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中體現(xiàn)出來的問題主要有三方面：1.1 員工文化素質(zhì)不高一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)需要專業(yè)的人員對(duì)之進(jìn)行應(yīng)用、運(yùn)行和維護(hù)，所以要想讓erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用就需要培養(yǎng)專業(yè)人員。然而現(xiàn)在很多公司雖然意識(shí)到了erp系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，并加以引進(jìn)，但是卻缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，這就導(dǎo)致erp系統(tǒng)沒有最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)發(fā)展也隨之受到影響。若想最大限度地發(fā)揮erp系統(tǒng)的作用，就需要企業(yè)員工共同合作，員工全方位執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，各部門員工互相配合，技術(shù)部門和

3、財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行良好溝通，這樣才能促進(jìn)其業(yè)務(wù)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展。1.2 系統(tǒng)未充分利用隨著科技日益進(jìn)步，各項(xiàng)新產(chǎn)品、新功能也在不斷開發(fā)。然而我國(guó)大部分企業(yè)的erp管理系統(tǒng)版本過低，不能滿足公司管理、發(fā)展的需要，因此導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了很多問題，極大地?fù)p害了企業(yè)員工的切身利益。如現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的erp管理系統(tǒng)不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，還需要員工對(duì)之進(jìn)行實(shí)時(shí)手動(dòng)操作，這就大大降低了erp系統(tǒng)的工作效率。而且erp系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)，不能同其他業(yè)務(wù)進(jìn)行共同操作，無法對(duì)每個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行控制管理，因此需要企業(yè)采取相應(yīng)措施對(duì)之進(jìn)行完善。1.3 創(chuàng)新應(yīng)用能力不強(qiáng)現(xiàn)今，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境飛速變化，各項(xiàng)服務(wù)管理流

4、程也在相應(yīng)改變，erp系統(tǒng)也應(yīng)順應(yīng)市場(chǎng)需要，逐步完善其自身功能，以便于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)。然而現(xiàn)有的系統(tǒng)并不能滿足所有公司的業(yè)務(wù)需求，企業(yè)經(jīng)常需要為了適應(yīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而做出相應(yīng)的改變，這就在極大程度上造成員工工作不便，辦公效率低下，員工工作積極性不強(qiáng)，企業(yè)利潤(rùn)也會(huì)受到影響。2.erp系統(tǒng)改善方法2.1 進(jìn)行企業(yè)員工培訓(xùn)員工專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)會(huì)極大影響erp系統(tǒng)的應(yīng)用，相關(guān)知識(shí)技能的缺乏會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí)，無法迅速采取相應(yīng)解決辦法，從而影響公司正常工作，導(dǎo)致無法提升企業(yè)的辦公效率和增加企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)可以組織相關(guān)部門的員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，當(dāng)員工具備一定專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)

5、素養(yǎng)后，應(yīng)用erp系統(tǒng)也會(huì)越發(fā)得心應(yīng)手，事半功倍。企業(yè)需要引進(jìn)全面型人才對(duì)技術(shù)部和財(cái)務(wù)管理部門的員工進(jìn)行分類培訓(xùn)，讓技術(shù)部員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、管理部門知識(shí)，讓財(cái)務(wù)、管理部門的員工學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。這些培訓(xùn)會(huì)為今后部門之間的溝通和共同工作打下良好基礎(chǔ)，各部門之間交流起來也會(huì)少了很多問題，避免出現(xiàn)“不知對(duì)方所云”的情況，從而大大提升企業(yè)的辦公效率，擴(kuò)大企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。而且通過相關(guān)培訓(xùn)，企業(yè)還能培養(yǎng)出一部分全能型人才，這位今后公司可能發(fā)生的困難提前做好了準(zhǔn)備，極大提升了公司應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。2.2 充分利用erp系統(tǒng)員工經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后，會(huì)對(duì)erp系統(tǒng)有了更深層次的了解，因此可以更充分利用erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

6、企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理。企業(yè)可以選擇適合自己發(fā)展情況的erp系統(tǒng)，只有適合自己的系統(tǒng)才能發(fā)揮最大的作用，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，在選擇適合企業(yè)的erp系統(tǒng)之后，還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作。目前我國(guó)應(yīng)用erp系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通還不夠完善，部門之間缺乏必要的聯(lián)系，這就導(dǎo)致了出現(xiàn)問題得不到及時(shí)解決，辦公之間的協(xié)同性不高，數(shù)據(jù)資源不能及時(shí)共享。在充分利用了erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要加強(qiáng)與客戶之間的溝通，明確客戶的需求，這樣才能在最大程度上發(fā)揮erp系統(tǒng)的作用，對(duì)癥下藥，憑借著員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化，擴(kuò)大企業(yè)優(yōu)勢(shì)。只有保障了員工之間的密切交流，才能齊心協(xié)力共同應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題，

7、才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，員工幸福。2.3 增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)創(chuàng)新能力是提高我國(guó)綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，只有企業(yè)具有創(chuàng)新能力，才能在源源不斷的競(jìng)爭(zhēng)中提高自身能力，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，在各項(xiàng)困難面前都能屹立不倒。在企業(yè)確立適合自身發(fā)展的erp系統(tǒng)之后，讓具備專業(yè)知識(shí)的員工將其合理應(yīng)用到實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)整改。適合別人的不一定適用于自己。企業(yè)需要根據(jù)自身需要隨時(shí)改正管理方式，同時(shí)修正erp系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境，如果只整頓表面，那么會(huì)為今后企業(yè)管理留下巨大隱患，總有一日隱患會(huì)暴露出來影響企業(yè)發(fā)展，甚至導(dǎo)致公司的失敗。在企業(yè)各項(xiàng)管理中，還要規(guī)范相關(guān)工作流程，在各部門互相溝通的前提下，明確各部門職責(zé)所在，保證erp系統(tǒng)最大化應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)和工作流程，使erp系統(tǒng)成為完全適合自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)erp系統(tǒng)憑借著自身強(qiáng)大的資源整合能力和企業(yè)管理模式受到了全世界各大企業(yè)的青睞。但若想最大限度地應(yīng)用erp系統(tǒng)，還需克服其適應(yīng)性不強(qiáng)和企業(yè)自身員工素質(zhì)不高，創(chuàng)新能力不強(qiáng)的情況。合理應(yīng)用erp系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，會(huì)為企業(yè)未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，相信未來erp系統(tǒng)也會(huì)在其他領(lǐng)域發(fā)揮更重要的作用。參考文獻(xiàn)：1李小康.淺析erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用j