車輛管理系統(tǒng)需求分析

1、車輛管理系統(tǒng)需求分析說明書指導(dǎo)老師： xxxx人員 : xxxx計算機學(xué)院需求分析說明書 車輛管理系統(tǒng)1.緒論車輛管理系統(tǒng)的簡介 :車輛管理系統(tǒng)是針對公司的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對車輛基本信息、駕駛員、費用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理幾個方面的功能。用戶在輸入管理員賬號及密碼后，通過輸入車輛的基本信息,可對本車指定一位駕駛員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄， 在某個時間段的加油信息，加油費用都可進行管理，1.1 編寫目的此需求規(guī)格說明書對車輛管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能

2、與界面， 使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求， 并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2 項目背景信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給車輛管理部門帶來更大的壓力，管理部門必須及時準(zhǔn)確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為企業(yè)發(fā)展、機構(gòu)運轉(zhuǎn)的瓶頸。基于這一原因，車輛管理工作無一例外受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著車輛資料價值的日漸提升， 社會對車輛管理部門也提出了更高的要求， 對車輛早已不限于“用好”，更多地要求“管好” ，車輛資料管理已向前延伸到公文的管理

3、，向后擴展到信息資源的整理、采編、發(fā)放。就在車輛管理部門職能不斷擴大、業(yè)務(wù)不斷擴充的同時，機構(gòu)改革、企業(yè)改制等等政策又要求車輛部門精兵簡政，縮減日常經(jīng)費開支，充分利用現(xiàn)有資源產(chǎn)生更多經(jīng)濟效益。 “向管理要效益”已成為車輛部門的運營之本，車輛部門必須提高其自身的管理水平。 “提升車輛管理檔次，將車輛交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出優(yōu)勢也在影響車輛管理的機制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗的車輛員甚至無法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保

4、護車輛資料，大中型車輛館都編制了“二套車輛”，造成保管費用高漲，復(fù)印機使車輛復(fù)制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時，大量復(fù)制文件的出現(xiàn)又給車輛管理帶來新的安全問題，更與車輛管理的嚴(yán)肅性相抵觸，使用計算機查詢， 將紙載車輛管理與電子車輛利用結(jié)合起來，可以完美解決這一難題，大幅度降低車輛管理費用。1.3 車輛管理系統(tǒng)的功能要求車輛管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位車輛的自動化的計算機管理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細、迅速的車輛

5、信息。1.4 定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.5 參考資料 Delphi 信息管理系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航 ：求實科技 編著，人民郵電出版社 Delphi 程序設(shè)計大學(xué)教程：劉藝 羅兵 周安棟 編著，機械工業(yè)出版社 Visual Basic 管理系統(tǒng)開發(fā)實例 Delphi 管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)實踐2.任務(wù)概述2.1 目標(biāo)開發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本

6、軟件根據(jù)此需求進行開發(fā)的。應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進車輛管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。2.2 運行環(huán)境硬件環(huán)境A 一臺 586 以上的微機及兼容B內(nèi)存 16MB （最好 32MB 內(nèi)存）C VGA 彩顯一臺軟件環(huán)境A windows 98 以上的操作系統(tǒng)B Microsoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C Office 2000 應(yīng)用軟件2.3 條件與限制本車輛管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail 和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)

7、車輛管理系統(tǒng)軟件。3. 數(shù)據(jù)描述3.1 靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1) 車輛倉庫表此表存放車輛的信息字段字段名類型寬度1車輛名稱Text502車輛編號Text503車輛用途Text504車牌號碼Text205購買價格Digiter206車輛類型Text207購買日期Data/time自動8購入單位Text209檔案編號Text502) 登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text202密碼Text203權(quán)限Text204級別text203) 出車登記表字段字段名類型寬度1車牌號碼Text502用車人Text503駕駛員Text504用車部門Text505出車日期

8、Data/time506用車事由Text504) 4）回車登記表1車牌號碼Text502車輛類型Text503回車人Text504回車日期Data/time505出車天數(shù)Text505) 駕駛員信息表字段字段名類型寬度1編號Text502姓名Text503身份證號碼Text504性別Text505出生日期Data/time506領(lǐng)證日期Data/time507地址Text508檔案編號Text509準(zhǔn)駕車型Text5010所屬部門Text5011聯(lián)系電話Text506) 加油信息表字段字段名類型寬度1加油日期data502車牌號碼Text503加油方式Text504加油類型Text505加油數(shù)

9、量Text506加油單價Text507加油金額Text507) 維修表字段字段名類型寬度1維修單號text502車牌號碼text503維修日期text504車輛類型text505使用單位text506送修人text507維修項目text508維修廠text509維修費用text508) 費用表1費用日期text502費用車輛text503費用部門text504費用人員text505金額text509) 事故表1車牌號碼text502車輛類型text503駕駛員text504事故日期data505事故地點text506事故概要text507損壞程度text508公司承擔(dān)金額text509保險承擔(dān)

10、金額text5010) 保險表1擔(dān)保公司text502擔(dān)保類型text503保險金額text504擔(dān)保車輛text505保險日期起data506保險日期止data503.2 動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關(guān)鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3 數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫。3.4 數(shù)據(jù)流圖車輛管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣。用戶用密戶碼名車輛出庫車輛管管理部門理系統(tǒng)車輛入庫車輛管理系統(tǒng)頂層圖用戶權(quán)限信息用戶登陸用戶信息車輛基本信息駕駛員信息基本信息信息錄費

11、用信息基本操入作出車信息回車信息車輛類車輛上下限別借出車輛駕駛員駕駛員類別出車時間到期報警信車輛統(tǒng)統(tǒng)計報表息計出車信息回車信息車輛管理系統(tǒng)0 層圖3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)的信息的集合。它對數(shù)據(jù)流圖上每一個成分：數(shù)據(jù)項、文件(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) )、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工和外部項等給以定義和說明；它主要由數(shù)據(jù)流描述、加工描述和文件描述三部分組成。從上面數(shù)據(jù)流圖可知，本系統(tǒng)包含以下數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工。1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：出車單別名：無簡述：指駕駛員出車的清單。來源：管理部去向：加工“車輛出庫信息”組成：出車單編號+車輛類別編號+出車日期 +庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：車輛入庫單別名：無

12、簡述：指車輛入庫的清單。來源：管理部去向：加工“添加入庫信息”組成：入庫單編號+車輛類別編號+計量單位 +數(shù)量 + 入庫日期 +庫位編號數(shù)據(jù)流名稱：費用單別名：無簡述：車輛產(chǎn)生費用的清單。來源：駕駛員去向：加工“添加費用信息”組成：費用單編號+費用類別編號+計量單位 +數(shù)量 + 費用日期 +費用原因3.6 車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：1數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性， 并且對操作人員要進行系統(tǒng)

13、的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴(yán)格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工

14、干預(yù)的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。4. 功能要求4.1 功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛借用和歸還4）系統(tǒng)配置模塊5）系統(tǒng)維護模塊6）打印報表模塊7）幫助模塊4.2 功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）車輛管理(1) 車輛管理 :只限于管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的車輛類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設(shè)置車輛類型。(2) 車輛倉庫 :限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對車輛做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的車輛是有限制的。2）查詢管理(1) 查詢單條車輛記錄： 主要是適合于

15、全體操作員工的。 在窗體上， 先可以選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢?nèi)寇囕v： 是給管理員用的， 是為了方便管理員查找車輛， 也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3) 查詢駕駛員：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的， 所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）車輛借用和歸還車輛借用和歸還：借用的登記查詢與核銷。通過此模塊進行車輛借用和歸還記錄的修改、刪除和查詢。4）系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息 :只限

16、管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面： 用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。 只要在窗體上單擊選擇圖片， 再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。5）系統(tǒng)維護(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中， 也可保存在軟盤中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理： 僅限管理員。 其中可以添加、 修改、刪除操作員工， 設(shè)置他們的權(quán)限、級別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。6）打印報表(1) 打印單條車輛記錄 :主要適用于一般瀏覽者和一般

17、用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限和級別范圍內(nèi)所能查看的車輛。(2) 打印全部車輛 :是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓車輛以報表的形式生成文本文件或 HTML 文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7）幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度A 要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2 時間特性一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在12 秒內(nèi)

18、，對軟磁盤和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。5.3 適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000 項內(nèi)）。對前面提到的運行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6. 運行需求6.1 用戶界面超越 VB 的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用菜單界面驅(qū)動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標(biāo)和鍵盤單獨支持。6.2 硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486 以上 PC 機均可運行此軟件。6.3 軟件接口運行于 Windows95 及更高版本具有 WIN32 API 的操作系統(tǒng)之上。6.4 故障處理正常使用時不應(yīng)出錯， 若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1) 遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程