圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護措施及處理

1、    圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護措施及處理    許勇摘要：我國目前的圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理還是比較完善的，方面，特別是對于圖書與紙質(zhì)檔案的保護方面，還存在著很多不足，料和紙質(zhì)檔案的現(xiàn)狀，以及對此進行保護的措施。這其中所涉及的知識也十分豐富，所以在圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理因此這些方面還不符合當(dāng)代科技發(fā)展的趨勢。此文簡要分析了圖書資關(guān)鍵詞：圖書資料；紙質(zhì)檔案；保護措施：g271 文獻識別碼：a ：1001-828x（2018）021-0118-01我國當(dāng)前對人才的需求越來越大，原因是我國的經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)快速增長的趨勢。所謂的人才是指在當(dāng)前的社會背景下，需要

2、不斷進行自身的完善，并不同于那種單純的學(xué)習(xí)努力與精心培養(yǎng)所形成的人才，因此在此當(dāng)前社會背景下，對于圖書資料與紙質(zhì)檔案的查閱就有著很大的意義。目前，對于圖書資料與紙質(zhì)檔案的管理措施，還沒有具體的完善制度，這就使得人們無法對圖書所呈現(xiàn)的知識內(nèi)容有著心靈上的升華。所以說，對于保護圖書資料與紙質(zhì)檔案是非常重要的。一、圖書資料和紙質(zhì)檔案受到損失的原因（一）對于自然因素方面的影響。圖書資料與紙質(zhì)檔案都屬于印刷品，有很多資料是從久遠的年代傳下來的，對此進行長期放置，受天氣狀況與時間的影響，會出現(xiàn)潮濕、腐蝕、蟲蛀、灰塵等情況的出現(xiàn)，再加上有些地方陰暗潮濕，缺乏陽光的直射或者是極度的陽光照射，很容易導(dǎo)致圖書資料

3、與紙質(zhì)檔案受到損失。例如潮濕很容易導(dǎo)致一些印刷品由于吸收了太多的水分，而產(chǎn)生霉菌，而在太陽的照射下，印刷品的紙張韌性大大降低，這樣就會導(dǎo)致印刷品過度脆弱，一碰就碎?；蛘呤窃趫D書資料與紙質(zhì)檔案的管理過程中，環(huán)境變化頻繁，管理人員或者借閱人員的過度翻閱，都會導(dǎo)致紙制品受到損害。（二）對紙張與墨水的退化。長期存放紙制品會導(dǎo)致字跡的墨水出現(xiàn)滲透，不同的紙張也會出現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)，有著相互作用的結(jié)果，導(dǎo)致圖書檔案與紙質(zhì)資料所呈現(xiàn)的內(nèi)容不清晰。有的紙張還會褪色，或者破損與泛黃，這樣就使得字跡與圖片辨認不清，這些因素都會導(dǎo)致圖書資料與紙質(zhì)檔案的保存受到一定的影響。二、圖書資料與紙質(zhì)檔案的保護及處理（一）針對霉菌的

4、防御措施。圖書資料與紙質(zhì)檔案受到損害最主要的因素就是霉菌的產(chǎn)生，因為紙制品的時代久遠與所處環(huán)境的變化，使得霉菌滋生，因此對于霉菌的防護措施十分重要。在具體的防護工作中涉及兩個過程，第一個過程是滅菌，霉菌對紙制品的傷害巨大，如果紙張的霉菌沒有及時處理，就會導(dǎo)致紙張破損，無法辨清，因此對于紙張有霉菌時，就需要我們及時的防護措施。其主要方法是物理方法與化學(xué)方法。物理方法主要是充氮防霉的技術(shù)，可以把紙質(zhì)書放在容器中，向容器中充入足夠的氮氣，使紙張表面的微生物缺氧，這樣可以永久的保護紙張，此外，還有低溫冷凍法和輻射殺菌法?；瘜W(xué)方法主要常用的就是用柔軟的紗布，蘸取酒精進行擦拭，在達到一定密度的時候，可以抑

5、制微生物的呼吸，導(dǎo)致其窒息而死，這樣也能夠達到防護的措施。第二個過程就是消除霉斑，充氮法與輻射消斑法都可以有效的去除霉斑，這種方法是一種良好的除斑方法，對字跡起重要的保護作用，但是其操作的方法也十分繁瑣，所需要的時間較長，有時還會出現(xiàn)一些難聞的氣味。（二）積極開展圖書資料與紙質(zhì)檔案的管理。首先必須要建立完善的管理制度，必須將安全放在第一位，同時還需要完善對圖書資料與紙質(zhì)檔案的保護設(shè)施，應(yīng)該健全文獻資料的密封制度，對每一個環(huán)節(jié)都需要認真管理。重視對原文件的監(jiān)督與保存，保證文件內(nèi)容完整。在文件保護的過程中，應(yīng)該多標注，多記閱，以便下一次對文件進行管理，避免相關(guān)人員漫無目的，規(guī)避了不必要的損失。還需

6、要對文獻資料進行加固，翻閱時應(yīng)該帶上手套等保護工具，減少對文獻的損耗。還應(yīng)該對文件上架進行管理工作措施，必須規(guī)范上架，這樣可以提高尋找文獻的效率，也有助于對圖書資料與紙質(zhì)檔案的保存與管理。還應(yīng)該確保文獻的外形良好，必要的時候可以找一容器裝入，形成穩(wěn)態(tài)的保護環(huán)境，上架擺放過程應(yīng)該規(guī)范整齊，確保文獻之間有一定的距離，在某種程度上可以保護其紙張變形，避免因碰撞而形成的磨損。平時在保護過程中，還應(yīng)該用吸塵器為紙張除塵，不應(yīng)該用手拍打。同時也應(yīng)該注重調(diào)節(jié)室內(nèi)氣溫，形成一定的濕度與溫度，避免環(huán)境變化過大，導(dǎo)致細菌的滋生。三、高科技的背景下企業(yè)文檔保護所采取的對策（一）實行檔案鑒定工作的制度。企業(yè)中有很多需

7、要保存的商業(yè)機密，因此就需要企業(yè)的檔案管理人員對文檔進行保護，這直接影響企業(yè)的利益與效益，在現(xiàn)代社會中，人們使用越來越多的電子設(shè)備來查看文檔，這就需要企業(yè)的檔案鑒定人員對鑒定的認識有著更加深刻的了解。對此應(yīng)該完善檔案鑒定工作的制度，把此制度融入到生活中，從生活中每一個細節(jié)做起。也可以根據(jù)各種檔案的情況，從而確定檔案需要鑒定的部分，依次的進行鑒定。（二）培養(yǎng)鑒定人員的耐心與責(zé)任心。檔案鑒定工作就是檔案人員對文件進行正確的識別，因此這項工作需要鑒定人員的專業(yè)技能與素質(zhì)修養(yǎng)，這是一種慢性工作，因此需要鑒定人員有足夠的耐心，和對于鑒定工作有重要的責(zé)任感語言盡的工作態(tài)度。因此企業(yè)可以采取多種形式來提高鑒定人員的專業(yè)素養(yǎng)，與其鑒定工作的水平。四、結(jié)語綜上所述，本文章主要針對了圖書資料與紙質(zhì)檔案的保護措施與治理進行了簡要的分析。中華上下五千年有著不少悠久的歷史，其文獻資料也訴說著泱泱大國的歷史進程，因此對于這些文獻資料的保護有著重要的意義。在當(dāng)代，對于一般的圖書資料與紙質(zhì)檔案的保護還依然很重要，所以對于他們的保護