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1、關(guān)于生產(chǎn)物料入庫及領(lǐng)用程序的規(guī)范規(guī)定五 金 器 材規(guī)范物料入庫及領(lǐng)用過程的管理,嚴(yán)格控制物料費(fèi)用,降低制造費(fèi)用,特對物料的入庫領(lǐng)用程序訂立制度,具體條款如下:一、入庫驗(yàn)收1、采購部采購到位的物料到廠后,由物料庫管負(fù)責(zé)清點(diǎn)、入庫,使用人負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收。2、物料庫管依據(jù)送貨清單進(jìn)行貨物數(shù)量清點(diǎn),并核對材料名稱、型號與合格證明。3、使用人對物料的質(zhì)量及安全性進(jìn)行評定,決定是否入庫,并告知庫管。(外埠大型物件退貨,由驗(yàn)收人出具退貨原因說明,退貨時一并發(fā)出。)4、驗(yàn)收合格的物料,庫管員依據(jù)送貨清單與執(zhí)行請購單辦理入庫登記手續(xù)。5、客戶方持物料入庫三聯(lián)單中的客戶聯(lián),按結(jié)款規(guī)定辦理結(jié)款手續(xù)。辦理入庫應(yīng)注意事項(xiàng)
2、:1、入庫單內(nèi)容需填寫品名、型號、數(shù)量、單價、金額。2、入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)客戶聯(lián)、一聯(lián)記賬聯(lián)。3、入庫單需生產(chǎn)部主管最終簽字生效。4、辦理入庫時應(yīng)對照經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的請購單入庫。5、緊急采購物料也必須有物料庫管員到場查驗(yàn)后才能辦理入庫并同時辦理出庫手續(xù)。二、領(lǐng)用出庫1、使用人需領(lǐng)用物料時,應(yīng)首先到物料庫管處填寫領(lǐng)料單并注明用途。2、物料庫管員需核對領(lǐng)用單填寫內(nèi)容是否屬實(shí)與完整。3、物料領(lǐng)料單由領(lǐng)用人、物料庫管員、部門主管簽字后領(lǐng)用。貴重物品由生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用。(采購于100公里以外或單件物品單價大于200元為貴重物品)4、領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)報財(cái)務(wù)聯(lián)、一聯(lián)記賬聯(lián)
3、。5、五金工具及部分配件的領(lǐng)用交舊領(lǐng)新。交舊領(lǐng)新物品清單另附6、緊急領(lǐng)用物料時,應(yīng)在事后補(bǔ)辦領(lǐng)料單,領(lǐng)用手續(xù)相同。7、機(jī)修個人及生產(chǎn)相應(yīng)的崗位領(lǐng)用專用工具時,庫管員建工具臺賬記錄個人名下,領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。有工具記錄的人員在離職時須辦理交清手續(xù)。三、物料存儲管理及賬務(wù)管理1、物料庫應(yīng)建立相應(yīng)的庫存臺賬。2、物料臺賬應(yīng)分類進(jìn)行相應(yīng)的記賬。3、五金器材科目:五金、電料、油類化工、縫包線、低值易耗、運(yùn)輸車輛、其他4、物料臺賬必須使用生產(chǎn)中心統(tǒng)一格式的手工電子臺賬。5、電子臺賬每月由物料庫管員匯總成物料月報表報生產(chǎn)中心、副總、財(cái)務(wù)中心進(jìn)行費(fèi)用核算。6、物料庫每月應(yīng)有庫管員會同財(cái)務(wù)人員、機(jī)修人員進(jìn)行賬 貨盤點(diǎn)。7、物料庫管員每月盤點(diǎn)結(jié)束時制作物料庫盤點(diǎn)表,由財(cái)務(wù)人員及庫管員簽字后報生產(chǎn)中心復(fù)印備案保存。8、對于有特殊存儲要求的物料,庫管員應(yīng)按說明書要求或在
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