集團職能與流程PPT模板

1、經(jīng)營預算管理委員會核心任務經(jīng)營預算管理委員會核心任務核心任務/職責職責1.負責經(jīng)營預算管理委員會會議會務工作；2.行使部分總裁辦公室的職能。辦公室1.密切關注企業(yè)所處環(huán)境變化，及時調(diào)整經(jīng)營策略；2.制定集團年度方針、目標，負責批準年度財務預算；3.與財務部門寫作，通過預算管理，對集團高級主管進行考核；4.動態(tài)監(jiān)管集團運營狀況，及時處理運營中出現(xiàn)的問題。0總裁行政助理核心任務核心任務核心任務/職責職責總裁行政助理 根據(jù)業(yè)務需要設置根據(jù)業(yè)務需要設置1.在總裁、副總裁指導下，負責基礎管理工作，努力保持企業(yè)集團內(nèi)部運作2. 處于良好狀態(tài)；2.協(xié)調(diào)集團基礎事業(yè)部與其它部門之間的關系；3.負責管理流程改進

2、，保證管理程序簡潔、順暢；4.強化企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)，不斷提高集團基礎管理體系運作水平。5. 1總裁公關助理核心任務核心任務核心任務/職責職責1. 在總裁、副總裁在總裁、副總裁指導下，努力建立良下，努力建立良2. 好的公司外部環(huán)境，塑造卓越的公司好的公司外部環(huán)境，塑造卓越的公司3. 外部形象；外部形象；2. 負責協(xié)調(diào)集團與政府負責協(xié)調(diào)集團與政府部門、業(yè)務主管、業(yè)務主管 機構(gòu)的關系；機構(gòu)的關系；3. 密切關注與集團經(jīng)營相關的法律、法密切關注與集團經(jīng)營相關的法律、法 規(guī)及相關政策規(guī)及相關政策2監(jiān)察審計部核心任務部門部門核心任務核心任務/職責職責監(jiān)察審計部法律事務中心 1.保障集團安全；2.保障集團職工安

3、全財務審計中心 市場監(jiān)審中心 保衛(wèi)處 1.負責集團公司及核心企業(yè)的廠區(qū)及生活區(qū)的治安與消防安全管理2.負責打擊集團內(nèi)外部的違法亂紀行為3.負責假冒產(chǎn)品的查處工作4.負責整個企業(yè)集團的法制宣傳教育工作1.構(gòu)建和完善集團財務審計體系2.負責集團公司的財務審計1.檢察采購系統(tǒng)各項規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況2.檢察營銷系統(tǒng)各項規(guī)章制度和銷售政策的執(zhí)行情況1.審查合同內(nèi)容，確保企業(yè)合法權益不受侵犯2.保障整個企業(yè)集團的合法經(jīng)營3.代表企業(yè)集團對外處理法律事務 3行政管理部核心任務部門部門核心任務核心任務/職責職責行政管理部 辦公室 綜合管理中心 質(zhì)量管理中心 圖書檔案管理中心 1.負責集團的食堂及職工

4、宿舍的管理2.負責企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理3.負責集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的購買審批、管理與維修1.負責公司除經(jīng)營運算管理委員會會議外重要會議管理工作；2.公司的大型活動的策劃及組織工作；3.負責工會的日常管理及員工文化生活的開展工作；4.負責集團公司車隊管理。1.統(tǒng)一購買和管理圖書等各種教育音像資料；2.統(tǒng)一管理集團檔案資料。1.確保集團產(chǎn)品質(zhì)量符合相關質(zhì)量標準要求，保證產(chǎn)品2. 形成過程 中質(zhì)量有關記錄的完整性。2.協(xié)調(diào)各事業(yè)部內(nèi)質(zhì)量保證機構(gòu)之間的關系；3.負責處理客戶投訴。41.建設集團信息化管理的組織結(jié)構(gòu)體系2.協(xié)助人力資源部建立信息化管理人才隊伍，并進行技術培訓。3.制定集團信息化技術發(fā)展的方向

5、和業(yè)務內(nèi)容4.制定年度信息化技術的規(guī)劃5.負責年度信息化技術計劃的實施6.宣傳信息化技術知識7.組織考核企業(yè)信息化技術的應用效果 8.建立企業(yè)網(wǎng)站，并逐步負責推進辦公自動化、財務電算化、ERP、電子商務業(yè)務。 信息化管理部總監(jiān)核心任務核心任務核心任務/職責職責信息化管理部 根據(jù)業(yè)務需要設置根據(jù)業(yè)務需要設置51.貨運需求信息的收集、整理；2.編制物流配送計劃3.選擇貨運承運人、建立貨運承運人管理檔案4.負責跟蹤貨物在途情況跟蹤、控制5.對倉庫布點規(guī)劃工作6.選擇先進技術，提高物流配送的效率，降低物流成本物流管理部總監(jiān)核心任務核心任務核心任務/職責職責物流管理部根據(jù)業(yè)務需要設置根據(jù)業(yè)務需要設置6結(jié)

6、算結(jié)算到貨到貨驗收驗收發(fā)運發(fā)運 選擇承選擇承運人運人 選擇配選擇配 送方式送方式 形成配形成配 送計劃送計劃 調(diào)整需調(diào)整需 求計劃求計劃 反饋庫反饋庫 存情況存情況 核對庫核對庫 存情況存情況提出需提出需求計劃求計劃分公司分公司輸入輸入?yún)⑴c參與執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行大區(qū)大區(qū)審核、審核、整合整合參與參與參與參與參與參與銷售部銷售部審核、審核、整合整合響應響應主持主持督導督導督導督導營銷營銷事業(yè)部事業(yè)部備案備案響應響應督導督導醫(yī)藥流通醫(yī)藥流通事業(yè)部事業(yè)部備案備案響應響應督導督導物流物流事業(yè)部事業(yè)部督導督導驅(qū)動、驅(qū)動、主持主持驅(qū)動、驅(qū)動、主持主持督導督導執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行督導督導主持主持制造

7、制造事業(yè)部事業(yè)部執(zhí)行執(zhí)行財務財務管理部管理部參與參與物流管理流程7倉庫財務營銷營銷事業(yè)部事業(yè)部財務部財務部總裁總裁委托進行財務管理提供財務管理服務提供會計管理、報表信息執(zhí)行、監(jiān)督、指導制藥制藥 事業(yè)部事業(yè)部流通流通 事業(yè)部事業(yè)部采購采購事業(yè)部事業(yè)部研發(fā)研發(fā) 事業(yè)部事業(yè)部銷售部銷售部組織結(jié)構(gòu)中的財務管理機構(gòu) (其他財務職能部門) 只接受訂單，而訂單履行由分公司執(zhí)行1. 負責按照有關規(guī)定建立基層財務帳；2. 負責定期與顧客核對財務帳 ,協(xié)助公司 財務部做好應收帳款的管理工作.8財務管理部門核心任務核算管核算管理中心理中心倉庫管倉庫管理中心理中心部門部門核心任務核心任務/ /職責職責財務管理部財務管

8、理部1.審核各核算單位的年度費用開支預算計劃，審核各核算單位的年度費用開支預算計劃，及各工程基建項目的預算，及各工程基建項目的預算，2.2. 按計劃管理、預算控制；按計劃管理、預算控制；2.2.加強財務監(jiān)督、審查或參與擬訂經(jīng)濟合同等文件，加強事前監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)加強財務監(jiān)督、審查或參與擬訂經(jīng)濟合同等文件，加強事前監(jiān)督、發(fā)現(xiàn) 問題及時匯報。問題及時匯報。預算管預算管理中心理中心資本運資本運營中心營中心資金調(diào)資金調(diào)度中心度中心財務分財務分析中心析中心1.1.記錄企業(yè)運營過程中的財務狀況，為企業(yè)決策提供財務依據(jù)；記錄企業(yè)運營過程中的財務狀況，為企業(yè)決策提供財務依據(jù)；2.2.提供期間財務報表及各項稅金的核算

9、，申報及清繳。提供期間財務報表及各項稅金的核算，申報及清繳。3.3.協(xié)調(diào)與財協(xié)調(diào)與財 政、稅務、工商、銀行等有關部門的關系政、稅務、工商、銀行等有關部門的關系 4.4.會計檔案的建檔、保管和移交工作。會計檔案的建檔、保管和移交工作。1.1.定期組織經(jīng)濟活動分析，提出各項經(jīng)濟分析資料和財務情況說明；定期組織經(jīng)濟活動分析，提出各項經(jīng)濟分析資料和財務情況說明；2.2.負責編制收支計劃、提出各核算單位利潤指標及降低成本指標；負責編制收支計劃、提出各核算單位利潤指標及降低成本指標；1.1.負責公司上市的籌備和運作；負責公司上市的籌備和運作；2.2.負責投資項目的論證和商務談判，為投資決策提供支持；負責投

10、資項目的論證和商務談判，為投資決策提供支持；3.對所有對所有“殼資源殼資源”實施有效規(guī)劃和使用管理。實施有效規(guī)劃和使用管理。1.1.制定企業(yè)的庫存資金占用計劃，資金周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標；制定企業(yè)的庫存資金占用計劃，資金周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標；2.2.負責建立采購信息數(shù)據(jù)庫，為采購成本控制提供依據(jù)；負責建立采購信息數(shù)據(jù)庫，為采購成本控制提供依據(jù)；1.1.負責各核算單位資金的使用及調(diào)度、管理工作；負責各核算單位資金的使用及調(diào)度、管理工作；2.2.所需資金的籌措計劃編制、實施以及現(xiàn)金流量的控制；所需資金的籌措計劃編制、實施以及現(xiàn)金流量的控制；9財務部管理總監(jiān)核心任務核心任務/職責職責1. 按照國家法律法規(guī)，負責集

11、團公司會計制度的制訂、執(zhí)行；2. 負責督導集團公司會計報表的編制、分析和上報3. 負責督導集團公司全面預算的管理與控制4. 負責組織制訂集團公司資金使用計劃和融資計劃, 全面掌握資金流量、流向和資金需求量5. 負責集團公司的財務管理流程設計和企業(yè)成本核算管理工作6. 負責集團公司財務方面對外協(xié)調(diào)，負責指導集團資本運作和上市的籌備工作7. 對集團公司下屬單位進行財務管理、監(jiān)督、指導10組織結(jié)構(gòu)中的人力資源組織倉庫人事管理營銷營銷事業(yè)部事業(yè)部人力人力資源資源總裁總裁提供各種人事管理制度和工具提供各種員工管理信息提供員工招聘培訓、日常管理、績效考核等信息監(jiān)督、指導制藥制藥 事業(yè)部事業(yè)部流通流通 事業(yè)

12、部事業(yè)部采購采購事業(yè)部事業(yè)部研發(fā)研發(fā) 事業(yè)部事業(yè)部銷售部銷售部1.進行本地的人員招聘、培2. 訓和員工管理工作2.按照集團的要求進行銷售 人員的績效考核3.負責其他行政事務111.在企業(yè)內(nèi)帶領變革2.高層經(jīng)理的甄選3.建立以績效考核為架構(gòu)的薪資制度4.企業(yè)內(nèi)管理人員管理能力的發(fā)展和領導力的訓練5.人力資源的多樣化6.提升顧客服務品質(zhì)7.建立具有激勵作用的獎勵與獎金制度8.企業(yè)文化的改變和建設 人力資源管理總監(jiān)核心任務人力資源管理總監(jiān)任職條件1.精通現(xiàn)代人力資源工作流程，管理辦法，以及國家政策法規(guī)。 2.五年以上大型企業(yè)集團或外資企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。 3.商業(yè)管理或有關人事管理本科以上學歷；4

13、.善于溝通，具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。 5.開放、自信、主動、獨立能力強。 6.作風嚴謹、敬業(yè)、責任心強，能承受工作壓力，具有團隊合作精神。7.熟練應用計算機辦公軟件及互聯(lián)網(wǎng)，英語水平6級以上。12招聘薪酬管理人力資源管理部門核心任務部門部門核心任務核心任務/職責職責人力資源部1.按照人力資源規(guī)劃要求，利用科學的方法，明確企業(yè)中各職位的工作內(nèi)容和職位對員工的素質(zhì)要求，企業(yè)的人力資源管理提供基礎和依據(jù)。2.職位分析的結(jié)果是產(chǎn)生兩個文件：職務描述和職務資格要求。3.制定人員任免及異動的各種相關規(guī)定，按照績效考核及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，為企業(yè)的人員配置提供建議方案。人員調(diào)配績效考核員工

14、管理培訓管理1.按照人力資源計劃，制定、執(zhí)行集團的招聘計劃；2.制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度；3.安排組織應聘人員的面試工作。1.按照人力資源計劃的要求，制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的培訓計劃；2.組織培訓工作的實施，及對培訓效果的考察；3.制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的培訓制度。1.制定、完善企業(yè)的績效考核體系；2.負責組織對集團事業(yè)部及職能管理部門內(nèi)中層以上管理人員的績效考核，3. 按照績效考核結(jié)果為企業(yè)的人員任免、異動提供依據(jù)；3.負責監(jiān)督事業(yè)部內(nèi)人力資源派駐機構(gòu)執(zhí)行集團績效考核體系；1.制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的薪酬、福利管理體系，保證薪酬的內(nèi)部均衡；2.負責外部的薪酬調(diào)查工作，保證薪酬

15、的外部均衡；1.負責集團內(nèi)員工檔案及相關資料的管理，為員工辦理到職、異動、離職等手續(xù)；2.負責制定員工行為規(guī)范，協(xié)助并指導員工提高自身素質(zhì)，使員工從工作中得到3. 滿足感；3.使員工明確企業(yè)的目標，組織企業(yè)文化的建設工作。13開始1 進行工作分析2 明確各崗位職責3 招 聘4 訂立試用協(xié)議8 上崗培訓10 試 用5 編制員工手冊6 編制崗責手冊7 編制上崗培訓教材11 試用期考核12 錄用13 簽定正式勞動合同17 有無培養(yǎng)前途25 員工離職/退休19 建立員工檔案15 轉(zhuǎn)檔YYN結(jié)束20 檔案管理18 基金管理9 發(fā)放相關資料14 能否轉(zhuǎn)檔16 收集新聘員工資料Y21 按考核期進行考核23

16、員工異動24 培訓22 能否續(xù)聘YN員工管理工作流程14制造事業(yè)部15制造事業(yè)部組織機構(gòu)制造事業(yè)部江西基地上?；鼐C合管理部計劃調(diào)度中心工藝技術科動力設備科質(zhì)量保障科車間生產(chǎn)調(diào)度16制造事業(yè)部核心任務根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求，規(guī)劃集團的生產(chǎn)能力調(diào)度生產(chǎn)能力，保證銷售需求加強基地管理，提高生產(chǎn)效率，控制生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)質(zhì)量制訂生產(chǎn)計劃監(jiān)控生產(chǎn)計劃落實基地間生產(chǎn)能力協(xié)調(diào)平衡制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃制造事業(yè)部江西基地生產(chǎn)調(diào)度科車間計劃調(diào)度中心綜合管理部基建項目組織管理質(zhì)量保障監(jiān)控成本核算控制完成具體生產(chǎn)任務動力設備科質(zhì)量保障科工藝技術科上海基地確保生產(chǎn)計劃的執(zhí)行保證生產(chǎn)設備的正常運行控制產(chǎn)品質(zhì)量制訂生產(chǎn)工藝

17、流程17制造事業(yè)部總監(jiān)職責1.生產(chǎn)基地基建規(guī)劃制訂及落實2.設備增加及更新計劃制訂及落實3.基建項目經(jīng)理部的組建與管理4.生產(chǎn)計劃的審批5.生產(chǎn)質(zhì)量保障體系的建立6.成本核算工作的落實7.基地管理制度的審批8.集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權18計劃調(diào)度中心主任職責1.根據(jù)銷售計劃及庫存水平，結(jié)合基地生產(chǎn)能力，制訂生產(chǎn)計劃2.基地間生產(chǎn)能力平衡、協(xié)調(diào)，應急調(diào)度處理3.監(jiān)控生產(chǎn)計劃的落實4.對計劃調(diào)度中心從屬人員的日常管理、績效考核19綜合管理部主任職責1.負責基建項目的組織與落實工作2.負責制訂基地設備更新、大修計劃3.對各生產(chǎn)基地質(zhì)量保障體系進行管理4.組織對各基地產(chǎn)品生產(chǎn)進行成本核算5.負責編

18、制基地管理制度20基地主任職責1.生產(chǎn)作業(yè)計劃的審批，保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的落實2.負責提出生產(chǎn)工藝技改建議3.在質(zhì)量保障部門的配合下，確保生產(chǎn)質(zhì)量達到國標或企標4.負責全廠的動力保障及設備維護的管理，保證生產(chǎn)正常進行5.對基地的固定資產(chǎn)、原物料及產(chǎn)成品負責21生產(chǎn)程序生產(chǎn)計劃作業(yè)計劃生產(chǎn)檢驗入庫制造事業(yè)部長計劃調(diào)度中心基地主任生產(chǎn)調(diào)度各車間質(zhì)量保障科倉庫審批制訂審批管理輸入制訂協(xié)調(diào)輸入 執(zhí)行監(jiān)控執(zhí)行執(zhí)行22基建程序規(guī)劃立項土建設備驗收總裁辦公會制造事業(yè)部土建項目組設備項目組工程監(jiān)理施工隊伍安裝隊伍審批制訂執(zhí)行驗收執(zhí)行驗收執(zhí)行驗收監(jiān)控監(jiān)控監(jiān)控施工安裝23采購事業(yè)部24采購事業(yè)部組織機構(gòu)采購事業(yè)部采

19、購事業(yè)部計劃部計劃部采購部采購部財務管理財務管理監(jiān)察審計監(jiān)察審計人力資源管理人力資源管理信息化管理信息化管理物流管理物流管理供應商管理部供應商管理部25采購事業(yè)部核心任務根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展需要，對外采購物料、設備及其它非生產(chǎn)性物資等，保障集團的生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存水平，制訂生產(chǎn)性物資采購計劃根據(jù)設備制訂更新及大修計劃，制訂設備及零部件采購計劃非生產(chǎn)性物資采購計劃的審核采購事業(yè)部供應商管理部計劃部采購部執(zhí)行采購計劃選擇供應商維持與供應商的良好合作關系對供應商進行考核、評估供應商的考核評估監(jiān)督供應商的行為？26采購事業(yè)部總監(jiān)職責1.采購計劃的審批2.采購合同的審批3.重要物資的采購執(zhí)

20、行4.負責制訂采購事業(yè)部的管理制度5.集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權27計劃部部長職責1.根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料庫存及物料市場的供應特點、制訂采購計劃2.根據(jù)基建立項，制定集團基建物資的采購計劃3.根據(jù)設備需求計劃，制訂設備采購計劃4.非生產(chǎn)性物資采購的審核28采購部部長職責1.負責集團生產(chǎn)性物資采購2.負責集團非生產(chǎn)性物資的采購3.負責集團基建物資的采購29供應商管理部部長職責？1.負責供應商信息的收集整理2.負責供應商信譽、產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量等級評估3.負責供應商的檔案管理4.采購合同的管理5.部門所所屬人員的管理制度30采購程序采購計劃供應商評估供應商選擇項采購合同驗收付款計劃部采購部監(jiān)審中心倉庫

21、財務審批審批制訂輸入執(zhí)行執(zhí)行簽訂執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行輸入執(zhí)行采購部總監(jiān)31研發(fā)事業(yè)部32研發(fā)事業(yè)部對外合作部工藝研發(fā)部產(chǎn)品研發(fā)部研究院研發(fā)事業(yè)部組織機構(gòu)33研發(fā)事業(yè)部核心任務提高企業(yè)產(chǎn)品技術含量，保證集團走在健康產(chǎn)業(yè)的技術前沿，形成企業(yè)核心競爭力根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成新產(chǎn)品的科研開發(fā)工作現(xiàn)代醫(yī)藥發(fā)展技術的信息收集協(xié)調(diào)事業(yè)部的對外合作關系負責集團產(chǎn)品工藝技術的研發(fā)及改進研發(fā)事業(yè)部產(chǎn)品研發(fā)部研究院對外合作部現(xiàn)代中醫(yī)藥種植、養(yǎng)殖及加工技術的研發(fā)工藝研發(fā)部負責集團新產(chǎn)品的研發(fā)34研發(fā)事業(yè)部總監(jiān)職責1.負責研發(fā)事業(yè)部的整體規(guī)劃2.新產(chǎn)品開發(fā)計劃的制訂3.提出自主開發(fā)、合作開發(fā)或外部購買新藥的立項計劃并落實4

22、.新產(chǎn)品立項、認證和注冊工作的組織落實5.集團管理制度范圍內(nèi)的人、財權35研究院院長職責中醫(yī)藥種植、養(yǎng)殖研發(fā)及標準研究工作中醫(yī)藥飲片、生產(chǎn)加工工藝的研究工作中藥標準提取物產(chǎn)品開發(fā)及工藝研究工作36對外合作部部長職責1.GMP、GAP、GSP認證工作的落實2.新產(chǎn)品立項、認證、注冊工作的落實3.收集行業(yè)情報信息、提出新藥開發(fā)建議4.保持與藥監(jiān)部門、藥證部門、衛(wèi)生部門及科研院所的良好關系5.負責新藥臨床研究工作的組織落實37產(chǎn)品研發(fā)部部長職責1.負責藥品、功能性食品、衛(wèi)生用品等產(chǎn)品的自主開發(fā)、合作開發(fā)及產(chǎn)品外購的技術論證工作2.GMP認證過程技術文件的準備工作3.負責相關產(chǎn)品的臨床技術文件的準備與

23、臨床結(jié)果的技術分析工作4.負責相關的檢測標準的制定工作38工藝研發(fā)部部長職責1.負責產(chǎn)品中試放大的工藝研究2.負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝性研究3.負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準的制訂39產(chǎn)品研發(fā)程序項目建議書可行性分析立項研發(fā)總裁辦公會研發(fā)事業(yè)部研究院產(chǎn)品研發(fā)部工藝研發(fā)部對外合作部財務部審批審批制訂執(zhí)行管理管理管理提出參與參與執(zhí)行參與提出參與參與執(zhí)行參與提出參與參與執(zhí)行參與提出參與執(zhí)行申報參與批文40醫(yī)藥流通事業(yè)部41醫(yī)藥流通事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)圖醫(yī)藥流通事業(yè)部醫(yī)藥流通事業(yè)部江西匯仁科研營江西匯仁科研營銷有限公司銷有限公司上海匯仁醫(yī)藥有上海匯仁醫(yī)藥有限公司限公司香港匯仁堂香港匯仁堂渠道拓展部渠道拓展部采購部銷售部物流中心在運作初期，科研公司下設物流中心，采購部，市場部財務結(jié)算部為集團的派駐部門會計部市場部42醫(yī)藥流通事業(yè)部醫(yī)藥流通事業(yè)部市場部市場部采購部采購部渠道管理部渠道管理部XX醫(yī)藥公司XX醫(yī)藥公司XX