最新工程資料管理制度

1、工程資料管理制度第一章 總 則一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、工程資料指在工程施工過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。三、工程資料是施工的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項(xiàng)目。第二章 工程資料管理一、工程準(zhǔn)備階段資料管

2、理: 項(xiàng)目經(jīng)理部資料員須在工程開工一周內(nèi)將本工程在工程準(zhǔn)備階段的資料復(fù)印件報(bào)至工程部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報(bào)公司資料管理部門存檔，完善相關(guān)交接手續(xù)。項(xiàng)目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時(shí)將合同原件及電子版報(bào)送至工程管理部。建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料：1、立項(xiàng)文件（包含項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料等） 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（包含選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地

3、規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證等） 3、設(shè)計(jì)文件（包含變更） 4、勘察、分析、規(guī)劃類文件 5、招投標(biāo)文件 6、合同文件等 二、工程施工階段文件管理: （一）項(xiàng)目部人員應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項(xiàng)工程資料的制作、收集、整理、報(bào)送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部及公司資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交、整改。（二）項(xiàng)目部正式圖紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙?jiān)òㄊ?、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報(bào)送至工程管理部。（三）項(xiàng)目部須按月（每月最后一個(gè)工作日前）將項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目施工檢查記錄（質(zhì)量、進(jìn)度、安全

4、文明等）報(bào)送至工程管理部。（四）項(xiàng)目部每月資金計(jì)劃、支付情況等工程款項(xiàng)撥付資料，待審批通過后同時(shí)將復(fù)印件報(bào)送至工程管理部。（五）項(xiàng)目部工程負(fù)責(zé)人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報(bào)、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、通知及整改單等） 2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項(xiàng)材料報(bào)告，報(bào)驗(yàn)資料等） 3、施工圖 4、設(shè)計(jì)變更（技術(shù)核定）資料 5

5、、相關(guān)單位來往文件 6、各項(xiàng)施工方案及防范措施等 三、工程竣工驗(yàn)收文件管理: 工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。并按照當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。工程竣工驗(yàn)收備案通過后一月內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗(yàn)收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。建設(shè)單位竣工驗(yàn)收應(yīng)具備資料：1、竣工圖 2、各項(xiàng)實(shí)體檢測(cè)（含竣工驗(yàn)收）報(bào)告 3、地勘報(bào)告 4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔

6、案館、質(zhì)監(jiān)等部門驗(yàn)收資料 5、竣工驗(yàn)收備案、綜合驗(yàn)收等資料 6、空氣、土壤氡、白蟻等驗(yàn)收（檢測(cè)）報(bào)告 6、結(jié)算資料 7、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明等第三章 監(jiān)理單位資料收集及管理一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前期，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理控制計(jì)劃等到項(xiàng)目部資料室存檔；工程施工過程中，項(xiàng)目檔案人員督促監(jiān)理單位及時(shí)將每周監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等資料報(bào)送項(xiàng)目部資料室存檔，工程管理部定期或不定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 2、項(xiàng)目有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄 3、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)

7、4、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件 5、分包資質(zhì)文件 6、監(jiān)理通知單及處理回復(fù)資料 7、合同及其他事項(xiàng)管理文件 8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等 第四章 施工單位資料收集及管理一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：工程施工前，項(xiàng)目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，如測(cè)量放線方案、土方開挖專項(xiàng)方案、護(hù)壁降水專項(xiàng)方案、地下室防水專項(xiàng)方案、腳手架專項(xiàng)方案、安全防護(hù)專項(xiàng)方案、卸料平臺(tái)專項(xiàng)方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項(xiàng)方案、門窗（欄桿）施工專項(xiàng)方案、分戶驗(yàn)收檢測(cè)方案，施工總進(jìn)度計(jì)劃等資料，完善簽字程序后，在施工前將原件提交項(xiàng)目部，并同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。在施工過程中，如果發(fā)生設(shè)計(jì)

8、變更、技術(shù)核定、圖紙會(huì)審等情況，項(xiàng)目部須同時(shí)將設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審紀(jì)要報(bào)送一份原件至工程管理部，因設(shè)計(jì)變更等原因，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)簽證的情況，須將完善簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟(jì)簽證單同時(shí)報(bào)送一份原件至工程管理部。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗(yàn)報(bào)告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、施工中來往函件等相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行原件存檔。施工單位應(yīng)具備資料：一、建筑安裝工程（1）建筑（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 3、地基處理記錄 4、工程圖紙變更記錄 5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告 6、施工試驗(yàn)記錄 7、隱蔽工程檢查記 8、施工記錄9、工程

9、質(zhì)量事故處理記錄 10、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（2）安裝工程文件1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志）2、圖紙變更記錄（圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商）3、設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄）4、預(yù)檢記錄 5、隱蔽工程檢查記錄 6、施工試驗(yàn)記錄（電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。）7、質(zhì)量事故處理記錄 8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 9、竣工圖10、竣工驗(yàn)收文件（3）室外工程 1、室外安裝2、室外建筑環(huán)境二、市

10、政景觀綠化總平等基礎(chǔ)設(shè)施工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備 2、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備3、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更通知單，洽商記錄 4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告 5、施工試驗(yàn)記錄 6、施工記錄 7、竣工圖等第五章 竣工驗(yàn)收資料管理竣工驗(yàn)收文件管理：工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部應(yīng)按照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的資料收集、整理、裝訂后報(bào)送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收備案?？⒐を?yàn)收應(yīng)具備文件：1、工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表 2、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 3、工程竣工驗(yàn)收整改意見 4、工程驗(yàn)收整改意見處理報(bào)告 5、竣工驗(yàn)收備案表 6、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 7

11、、勘查文件質(zhì)量檢查報(bào)告 8、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告 9、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告 10、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測(cè)報(bào)告 11、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12、消防工程驗(yàn)收意見書 13、電梯（扶梯）等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果通知單14、燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告15、竣工圖 16、規(guī)劃驗(yàn)收合格證及建設(shè)工程竣工驗(yàn)收測(cè)量報(bào)告及房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告等第六章 檔案立卷、銷毀檔案立卷的要求1、檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。2、檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。3、文字材料組卷時(shí)，

12、厚度不得超過4cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4、裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)，入檔案盒。5、紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。6、立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。7、立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。8、立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。9、為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類編號(hào)。檔案立卷方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程

13、、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を?yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。工程檔案編號(hào)由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有文件卷目總索引、文件卷目索引表、文件目錄表此三級(jí)索引表，以便對(duì)存檔文件進(jìn)行檢索；文件卷目總索引列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；文件卷目索引表列明本卷目歸檔文件的分類及名目；文件目錄表作為文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)須列明項(xiàng)目全稱、文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等。對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。檔案的鑒定檔案根據(jù)檔案重要性及密級(jí)分為永久保管、長(zhǎng)

14、期保管、短期保管。（具體詳見工程資料歸檔范圍和保管期限表全表）隨著檔案保管時(shí)間的增長(zhǎng)，或保管期限到期，或保存價(jià)值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整，一般五年進(jìn)行一次，在工程管理部及公司綜合辦公室主持下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行，重新確定檔案保管期限及密級(jí)。銷毀 對(duì)超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進(jìn)行造冊(cè)并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導(dǎo)和公司組成的檔案鑒定小組審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存，檔案銷毀必須有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點(diǎn)核對(duì)、監(jiān)督實(shí)施，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。 第七章 工程管理部?jī)?nèi)部資料管理1、收到上級(jí)有關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人

15、員做好文件收文登記表，并及時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。如須發(fā)放到項(xiàng)目部，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄，并督促項(xiàng)目部嚴(yán)格按照文件執(zhí)行落實(shí)，并給予材料反饋，并組織人員進(jìn)行檢查。 2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好文件收文登記表，并同時(shí)呈報(bào)工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。如須組織部門員工學(xué)習(xí)的，及時(shí)組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，并報(bào)送相關(guān)材料。 3、對(duì)工程管理部發(fā)放到項(xiàng)目部的通知文件等，做好對(duì)原件存檔及發(fā)放工作，做好文件發(fā)文登記、文件存檔記錄，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促項(xiàng)目部貫徹落實(shí)。4、對(duì)項(xiàng)目部提交的文件、報(bào)告等，做好文件收文登記

16、，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)呈報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級(jí)上報(bào)，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。5、所有文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，并應(yīng)填寫借閱登記，借閱人須妥善保管所借文件資料，如若遺失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 6、完成有關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、處理工作。 7、嚴(yán)格按照印章使用程序使用印章。 8、根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)上述工程技術(shù)資料由檔案人員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，以便查閱。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)暢通，以便及時(shí)處理有關(guān)臨時(shí)事務(wù)。第八章 附 則本制度尚不完善、清晰的地方參照集團(tuán)或公司檔案管理辦法執(zhí)行，本制度由公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）負(fù)責(zé)管理和解釋。本

17、制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程資料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

18、1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承

19、包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表入報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目

20、經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期（3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4進(jìn)度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期5質(zhì)量控制（1）不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制（1）預(yù)付款報(bào)審與支付短期（2）月付款報(bào)審與支付短期（3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期（4）工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（2）供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期（3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進(jìn)

21、度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理（1）工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期（2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長(zhǎng)期（4）合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長(zhǎng)期短期（2）月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期（3）工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施 工 文 件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資

22、料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期（3）樁基施工記錄永久長(zhǎng)期（4）試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)會(huì)議審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期（3）砂、石、磚、水

23、泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）砂漿配合比通知單長(zhǎng)期（4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（5）混凝土配合比通知單長(zhǎng)期（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（10）防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期（12）土壤

24、、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期7陷蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8施工記錄（1）工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期（2）預(yù)檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期（8）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期（9）工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期（10）新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期（11）施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

25、長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底短期（3）施工日志短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期（2）設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期（3）工程洽商永久長(zhǎng)期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期（3）設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（5）設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)

26、記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期（3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期（4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（5）電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

27、（3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（

28、四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等

29、出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長(zhǎng)期9設(shè)備開箱報(bào)告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（2）石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期（4）道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）砂漿配合比通知單

30、短期（2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄（1）地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）地基處理記錄入示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件

31、、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（2）廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄（1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期（3）孔位示意圖長(zhǎng)期5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、沒漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（九）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期5水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期2工程質(zhì)