Excel的簡(jiǎn)介和基本操作

1、Excel 簡(jiǎn)介 數(shù)據(jù)信息在日常生活中的應(yīng)用十分廣泛，通常情況下，數(shù)據(jù)信息以表格的形式進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、分析和處理。常用來(lái)處理數(shù)據(jù)的軟件有電子表格軟件Excel。 在Excel中，可制作電子表格，以表格的形式組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等分析處理；也可以對(duì)表格進(jìn)行修飾和調(diào)整，使表格更美觀。任 務(wù) 一 了解了解ExcelExcel的界面組成和基本概念的界面組成和基本概念1.啟動(dòng)和退出Excel （略）1）啟動(dòng)Excel開(kāi)始所有程序Microsoft Office Microsoft Excel 20032）退出Excel文件退出2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一個(gè)Excel文件就

2、是一個(gè)工作簿. 相當(dāng)于一個(gè)帳本.默認(rèn)文件名:Book1,Book22)工作表:存放在工作簿中,相當(dāng)于帳本中的一頁(yè).默認(rèn)名稱(chēng)：Sheet1,Sheet2Excel文件圖標(biāo)注： 一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。3.窗口組成菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯區(qū)標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽（可選擇相應(yīng)工作表）表題（即：該表的標(biāo)題）表頭數(shù)據(jù)1）行號(hào)和列號(hào) 行號(hào)：用數(shù)字表示。1，2，365536 列號(hào)：用字母表示。A，B，CIV注：一個(gè)工作表有65536行，256列。2）單元格地址：用列號(hào)行號(hào)來(lái)表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的單元格。3）名稱(chēng)框：顯示活動(dòng)單元格的名稱(chēng)。4）編輯區(qū)：用來(lái)顯示和修改活動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)的

3、區(qū)域。4.相關(guān)概念任 務(wù) 二 掌握單元格的選取及數(shù)據(jù)輸入和編輯方法掌握單元格的選取及數(shù)據(jù)輸入和編輯方法選定操作在設(shè)置表格的過(guò)程中，選定行、列或區(qū)域是其他操作的前提，因?yàn)楹芏嘣O(shè)置要求先選定，后操作。選定方法如下所示。選定對(duì)象選定對(duì)象操作方法操作方法單元格鼠標(biāo)單擊，或按 、 、 、Tab、Enter鍵單元格區(qū)域鼠標(biāo)拖動(dòng)按Shift+ 、 、或 鍵不相鄰單元格的區(qū)域Ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖動(dòng)整行單擊行號(hào)整列單擊列標(biāo)整個(gè)表格按Ctrl+A鍵單擊“全選”按鈕（位于行號(hào)和列標(biāo)的交叉處）輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型舉例輸入方法日期9月22日9/22或9-22電話區(qū)號(hào)0551，輸入0551先輸入單撇號(hào)“”身份證號(hào)碼341122

4、199009081123輸數(shù)1/3，輸入0 1/3分?jǐn)?shù)前加一個(gè)零和空格 負(fù)值-500，可輸入“（500）” 數(shù)字前加“-”，或用“（ ）”日期與時(shí)間組合如:2006-10-01 19:15輸入時(shí)在日期與時(shí)間之間用空格分隔自動(dòng)輸入時(shí)間Ctrl+ Shift+:自動(dòng)輸入日期Ctrl+:日期和數(shù)字的輸入注意：#表示列寬不夠，調(diào)整列寬即可正常顯示數(shù)據(jù)包括：“數(shù)值”、“字符”、“日期”方法：1.選中單元格，直接輸入。 2.按Enter表示確認(rèn)，活動(dòng)單元格下移；Tab鍵，活動(dòng)單元格右移。4. 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)方法一:移動(dòng)：選中單元格，直接拖動(dòng) 復(fù)制：選中單元格，

5、按住Ctrl鍵拖動(dòng) 剪切 Ctrl+x方法二:利用”編輯”菜單 復(fù)制 Ctrl+c3. 快速填充數(shù)據(jù)（填充柄的使用）對(duì)日期和時(shí)間數(shù)據(jù),按住CTRL鍵拖動(dòng)當(dāng)前單元格填充手柄.(單元格右下角)對(duì)字符串或純數(shù)值應(yīng)直接拖動(dòng)填充手柄.一月二月三月4月1日、4月2日方法：用填充手柄拖動(dòng)（單元格右下角）；數(shù)字的遞增填充： 方法1： Crtl+拖動(dòng)； 方法2：先輸入連續(xù)數(shù)字(1,2)，再用填充手柄拖動(dòng)。7. 編輯和清除單元格中數(shù)據(jù)完全更改： 單擊局部更改： 雙擊清除內(nèi)容： Delete或編輯清除內(nèi)容清除格式： 編輯清除格式清除全部： 編輯清除 全部清除批注： 只清除單元格中的批注。126. 改變數(shù)據(jù)的格式右擊

6、單元格右擊單元格設(shè)置設(shè)置單元格格式單元格格式方法：1.選定要格式化的單元格區(qū)域。 2.單擊“格式” “單元格”命令。 3.在“分類(lèi)”欄中選擇一種數(shù)據(jù)格式，可以在“示例”欄中看到給格式顯示的實(shí)際情況。 4.單擊“確定”按鈕。數(shù)字類(lèi)型：文本型、貨幣型、時(shí)間型對(duì)齊方式：水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文字方向邊框圖案：內(nèi)外邊框、斜線任 務(wù) 一掌握工作簿和工作表的處理方法掌握工作簿和工作表的處理方法1. 新建工作簿 （方法同（方法同WordWord） 文件“新建” 常用工具欄上“新建”按鈕 Ctrl+N2. 打開(kāi)、保存、關(guān)閉工作簿（方法同（方法同WordWord） 打開(kāi)工作簿：文件打開(kāi) 保存工作簿：文件保存 關(guān)閉

7、工作簿：文件關(guān)閉3. 工作表的操作（1）添加工作表 默認(rèn)一個(gè)工作簿有3張工作表，最多可以有255張。 方法1：插入工作表 方法2：右擊工作表標(biāo)簽，選擇“插入”工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽（2）刪除工作表 單擊要?jiǎng)h除工作表標(biāo)簽名，“編輯”“刪除工作表”（或右擊選擇“刪除”）（3）工作表改名 方法1：雙擊工作表標(biāo)簽，輸入名字，回車(chē)。 方法2：右擊工作表標(biāo)簽，選擇“重命名”。（4）移動(dòng)和復(fù)制工作表 方法1： 單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表，(如果是復(fù)制的話，在彈擊的對(duì)話框中，勾選上“建立副本”) 方法2： 用鼠標(biāo)拖動(dòng)，（復(fù)制按Ctrl鍵）(5) 隱藏和顯示工作表 選定要隱藏的工作表 “格式”工

8、作表“隱藏” 取消隱藏：格式工作表取消隱藏任 務(wù) 二Excel中的格式化設(shè)置中的格式化設(shè)置選中設(shè)計(jì)好的表格單擊格式自動(dòng)套用格式1. 自動(dòng)套用格式設(shè)置一、工作表的格式化設(shè)置一、工作表的格式化2. 條件格式格式菜單條件格式(最多可設(shè)置3個(gè)條件)作用：將符合條件的單元格內(nèi)容設(shè)為特殊格式。如：成績(jī)單中60分的用紅字顯示插入（或刪除）行、列或單元格右擊后，在出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“插入”（或“刪除”）命令，打開(kāi)如下所示的“插入”（或“刪除”）對(duì)話框，按照需要，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。“插入”對(duì)話框“刪除”對(duì)話框設(shè)置二、行、列的格式化設(shè)置二、行、列的格式化1、行高的設(shè)置2、列寬的設(shè)置設(shè)置三、單元格格式化設(shè)置設(shè)

9、置三、單元格格式化設(shè)置選擇“格式” “單元格”命令設(shè)置效果如左圖所示任 務(wù) 三EXCEL 公式公式1.公式的概述 公式：公式：就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，總是以“”開(kāi)始，用于表明其后的字符為公式。 注意：?jiǎn)卧窭锊伙@示公式的本身，而是公式計(jì)算產(chǎn)生的結(jié)果。 公式里可以包括：公式里可以包括：函數(shù)、引用、常量、運(yùn)算符。例： =55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）2、創(chuàng)建公式步驟: 單擊要?jiǎng)?chuàng)建公式的單元格 輸入等號(hào)“” 輸入公式 回車(chē)，單元格中顯示計(jì)算結(jié)果3.修改公式方法一：方法一： 單擊要修改的公式所在單元格，在編輯欄中對(duì)顯示的公式進(jìn)行修改。方法二：方法二： 在公式上雙擊，

10、進(jìn)行修改。任 務(wù) 三EXCEL 函數(shù)函數(shù)1. 函數(shù)的概述F函數(shù)是Excel已經(jīng)編好的各種常用公式。如：SUM（求和），Average（求平均值）。F函數(shù)的寫(xiě)法：=函數(shù)名（參數(shù)） 例：求B2，C2，D2中數(shù)字之和 =SUM（B2：D2）連續(xù)單元格引用：（第一個(gè)單元格：最后一個(gè)單元格）不連續(xù)單元格的引用：（單元格1，單元格2，）2.插入函數(shù) 操作步驟： 單擊要插入函數(shù)的單元格 插入函數(shù)（或單擊編輯欄中 ） 選擇函數(shù)（如求和，選SUM函數(shù)） 選擇參數(shù)范圍 確定1）光標(biāo)定在結(jié)果存放單元格內(nèi)； 2）單擊求和按鈕；3. 自動(dòng)求和4.常用函數(shù)1）SUM函數(shù)功能：求一組參數(shù)之和。2）Average函數(shù)功能：求

11、一組參數(shù)的平均值3）MAX函數(shù)功能：求一組參數(shù)值中的最大值4）MIN函數(shù)功能：求一組參數(shù)值中的最小值5）COUNT 函數(shù) 功能：求一組參數(shù)值的個(gè)數(shù) 任 務(wù) 三EXCEL 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理輸入字段名；單擊數(shù)據(jù)記錄單1記錄單的使用A) 按單個(gè)對(duì)象排序單擊某字段名單擊工具欄中的2數(shù)據(jù)的排序B) 按多個(gè)對(duì)象排序數(shù)據(jù)菜單排序目的：目的： 將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái),不滿足條件的暫時(shí)隱藏。篩選類(lèi)別：篩選類(lèi)別： 自動(dòng)篩選：按選定內(nèi)容篩選,它適用于簡(jiǎn)單條件。 高級(jí)篩選：對(duì)篩選條件較多的情況下，使用高級(jí)篩選。3數(shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù)菜單篩選自動(dòng)篩選 取消隱藏：數(shù)據(jù)菜單篩選全部顯示（2）高級(jí)篩選 1）在表中某

12、處輸入條件 2）數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選條件區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)創(chuàng)建分類(lèi)匯總創(chuàng)建分類(lèi)匯總 單擊需分類(lèi)匯總的字段名 單擊數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總刪除分類(lèi)匯總 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總 單擊”全部刪除”4分類(lèi)匯總（分類(lèi)匯總前必須先排序）選取部分單元格再單擊數(shù)據(jù)有效性5數(shù)據(jù)有效性任 務(wù) 一創(chuàng)創(chuàng) 建建 圖圖 表表用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。 （呈現(xiàn)比例關(guān)系）（呈現(xiàn)比例關(guān)系）餅圖能清楚地表示出各部分在總體中所占的百分比。用來(lái)顯示事物在一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì)。注意:數(shù)據(jù)采樣要均勻,比如每小時(shí)一次、每天一次、每年一次等。 （反映走向、趨勢(shì)）（反映走向、趨勢(shì)）折線圖多用來(lái)反映事物隨時(shí)間變化的

13、情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展。 適用于比較不同項(xiàng)目的數(shù)量 (比較大小、多少）比較大小、多少）柱形圖能清楚地表示出每個(gè)項(xiàng)目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項(xiàng)目數(shù)目之間的比較。適用場(chǎng)合概 念名 稱(chēng)柱形圖折線圖餅形圖幾種常用圖表介紹：幾種常用圖表介紹：任務(wù)分析：對(duì)于不同的問(wèn)題，學(xué)會(huì)選擇不同圖表來(lái)表達(dá)。2、選擇合適的圖表，用以反映2008年男女生在文科、理科狀元中所占比例的大小。1、選擇合適的圖表，反映出1999-2008年高考狀元中男生所占比例的趨勢(shì)（包括文科、理科和總體男生三個(gè)系列）。1999-20081999-2008年全國(guó)高考狀元的男女比例（年全國(guó)高考狀元的男女比例（% %）19992000200120

14、02200320042005200620072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 17.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 總體男66.59 52.58 53.57 36.49

15、 59.55 52.93 46.75 43.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.42 63.01 61.07 柱形圖柱形圖折線圖折線圖餅餅 圖圖1創(chuàng)建圖表 選定圖表將要顯示的數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域 插入圖表(或單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o)建立圖表通常經(jīng)過(guò)這樣幾個(gè)步驟： (1) 選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 (2) 選擇“插入”“圖表”，利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表(或單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o )圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)圖表位置圖表位置1創(chuàng)建圖表2. 更改圖表類(lèi)型 選定要更改的圖表 圖表圖表類(lèi)型

16、選擇一種圖表類(lèi)型 完成探究： 如何美化圖表，使作品在清楚表達(dá)作者意圖的基礎(chǔ)上，更富感染力？1、打開(kāi)探究工作表。2、圖表格式進(jìn)行設(shè)置，達(dá)到美化圖表的效果?！菊n堂總結(jié)課堂總結(jié)】2、在加工數(shù)據(jù)信息時(shí)，我們可根據(jù)需要，適當(dāng)使用圖表來(lái)使表達(dá)的內(nèi)容更加直觀，引起觀看者共鳴。但在制作圖表時(shí)，也要注意以下幾點(diǎn)：（1）根據(jù)作者的表達(dá)意思選擇合適的圖表。（2）要注意根據(jù)表達(dá)的內(nèi)容來(lái)選擇圖表的類(lèi)型和源數(shù)據(jù)；對(duì)圖表選項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，可以添加一些輔助信息使圖表要表達(dá)的內(nèi)容更加清晰明確。（3）對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，可以使作品更富感染力。?務(wù) 三EXCEL 打打 印印1. 頁(yè)面設(shè)置文件文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 在此對(duì)話框中

17、可設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、打印參數(shù)2. 打印設(shè)置文件文件打印打印 在此對(duì)話框中可設(shè)置打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù)3、區(qū)域打印l文件 打印區(qū)域 設(shè)置打印區(qū)域4、頂端標(biāo)題行打印l頁(yè)面設(shè)置 工作表 打印標(biāo)題任 務(wù) 二EXCEL 其它操作其它操作批 注作用：在單元格中添加注解。方法：選中單元格“插入”“批注”修改：右擊單元格“編輯批注”刪除：右擊單元格“刪除批注”拆分與凍結(jié)工作表拆分:“窗口”“拆分”作用:便于查看內(nèi)容?！按翱凇薄俺废鸱执翱凇眱鼋Y(jié):“窗口”“凍結(jié)窗口”。作用:可將標(biāo)題固定在屏幕上?！按翱凇薄俺废麅鼋Y(jié)窗口”任 務(wù) 一單元格引用類(lèi)型單元格引用類(lèi)型相對(duì)引用絕對(duì)引用三維引用引用類(lèi)型1. 相對(duì)引用相對(duì)引用： 當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，被粘貼的公式中的引用 自動(dòng)更新。 例如：D3=A3+B3+C3，當(dāng)將公式復(fù)制到D4時(shí)，D4=A4+B4+C4示例2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)公式不變絕對(duì)引用的格式為：$A$1示例3. 三維引用例： sheet1!b2 表示：工作表1中的B2單元