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文檔簡介
1、倉庫管理的sop一、目的:建立倉庫管理制度,確保倉儲物資妥善保管,防止差錯的發(fā)生。二、范圍:適用于倉儲部各倉庫的管理。三、責任者:倉庫保管員對本規(guī)程的實施負責,生產(chǎn)部、質保部負責人及倉儲部負責人負責監(jiān)督考核。四、正文:1、倉儲管理的一般要求:1.1 根據(jù)生產(chǎn)區(qū)的實際情況,設置原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、 、化工原料危險品庫、原藥材庫、五金庫、不合格品區(qū)(或存放間)庫。1.2 所有物品均按物資類別分類并分庫存放,防止物料交叉污染及混淆。危險品、易燃、易爆品應專庫存放,嚴禁與其他物品混放。1.3 對儲存有特殊要求的物料,按物資特殊貯存管理規(guī)程執(zhí)行;對儲存無特殊要求的物料儲存在常溫庫,溫度按室溫記
2、錄,濕度可通過通風、拖地將濕度控制在30-65 如無特殊儲存要求的包裝材料,化工原料等。表示1.4 所有庫房的在庫物料需有明顯的狀態(tài)標示,“合格 ”“待驗”、 、“不合格 ”,并分別掛上相應顏色的標識;待檢、退貨 黃色標識周圍用黃色繩、綢圍掛;合格、合格零貨 綠色標識,周圍用綠色繩、綢圍掛;不合格 設不合格專區(qū)或專庫,紅色標識,周圍用紅色繩、綢圍掛。1.5 倉庫內有足夠的墊板或貨架,將所有貨物放置在墊板或貨架上。1.6 倉庫內配有防蟲、防鼠、防潮設施。1.7 倉庫內按規(guī)定設有一定數(shù)量的溫濕度計,分別于每日上午10:00、下午 15:00 各記錄一次;如溫濕度超過規(guī)定范圍,則采取相應調控,并記錄
3、采取調控措施后的溫度和濕度。各措施(如:通風或灑水)庫房每天上午、下午需將窗戶、排氣扇打開通風30 分鐘。1.8 倉庫內均配置一定數(shù)量的消防栓或滅火器。1.9 易燃、易爆危險品存放于危險品庫,庫外標有明顯標示并配有通風設施,專人加鎖保管。1.10 標簽、說明書、合格證以及印有文字的包裝材料存放在專庫或專柜內,按品種、規(guī)格、類別存放,不得混放。1.11 固體、液體物料分開儲存,揮發(fā)性物料應檢查封口是否嚴密以避免污染其它物料。2、倉儲物品的保管包括已正式入庫的和未正式入庫的:2.1 已入庫的物品,準確登記,審核入庫帳;未入微機賬的做好到貨 。驗收記錄并標明 “寄庫 ”標示(制劑成品)2.2 倉儲物
4、品的堆碼要求:貨物的堆放,離墻、離地、貨行間須按規(guī)定距離碼放,采用貨架或墊板,執(zhí)行先進先出的原則。2.2.1 進庫物品以批次號或編號進行劃分,不同批次號的物品之間按規(guī)定間距碼放。2.2.2 外包裝的品牌標簽碼放對外,防止混淆,便于檢查。2.2.3 已入庫的物品,在貨物前掛上, “物料庫卡 ”標明品名、批號(批次)、規(guī)格 、入庫出庫時間,結余數(shù),做到帳、卡、物三者相符。3、倉儲物品的養(yǎng)護檢查:3.1 對倉儲物品經(jīng)常檢查,做到不潮、不蛀、不混,發(fā)現(xiàn)異常及時報告并采取相應措施,妥善處理;3.2 原輔料、化工原料存放至規(guī)定儲存期,必須按原輔料、包裝材料儲存期復檢制度進行,申請復檢。4、倉儲物品的盤點檢
5、查:4.1 為及時掌握物資的增減變動情況,避免物資的短缺,丟失和超儲積壓,保持帳、卡、物相符,各倉庫須認真做好物資盤點工作。4.2 盤點的主要內容是檢查物資的帳面數(shù)與實際數(shù)是否相符,物資品名、規(guī)格、型號是否正確、收發(fā)有無錯誤,有無超儲積壓、損壞、變質,安全設施和庫房設備有無損壞等。4.3 制劑成品庫由保管員每周盤點自查一次,其它庫房(五金庫除外)由保管員每月底進行一次盤點自查,并填寫好盤點表,分別抄送生產(chǎn)部、醫(yī)藥分公司、供應部及銷售部;4.4 每半年由本部門組織對各庫房進行一次徹底盤點,每年年末由財務部等方面的人員對所有庫存的物品進行一次徹底盤點;4.5 各庫盤點時,逐個品種核對微機帳面數(shù)、手
6、工帳面數(shù)、待入庫數(shù)、已發(fā)出數(shù)、實物數(shù),填寫盈虧明細表, 真實地報告盈虧、 呆滯、報廢情況,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行做帳。5、倉儲的安全:5.1 按倉庫安全管理規(guī)程執(zhí)行。5.2 保管員因出差、病假或長時間外出時, 不得把倉庫鑰匙帶出,工作時間不得將鑰匙亂放亂扔;5.3 保管員因各種原因暫離庫房時,由倉儲部長指定接替人代管,對所管物資及憑證進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,及時匯報,查清責任。6、倉儲物品的收發(fā)領用:按物資入庫管理規(guī)程和物資發(fā)放管理規(guī)程執(zhí)行。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090
7、012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237
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