家庭教育講座中期流程

1、活動(dòng)當(dāng)天安排:活動(dòng)舉辦當(dāng)天8:00溫馨提示短信，覆蓋所有意向參會(huì)家長(zhǎng)短信內(nèi)容：由特別愛(ài)提供8:00工作人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)，各司其職； 2、布置簽到 臺(tái)：簽到表、書(shū)籍、問(wèn)卷調(diào)查表、簽字筆；3、主持人最后一遍確認(rèn)講稿9:00-9:05主持人開(kāi)場(chǎng)，宣講活動(dòng)內(nèi)容安排，強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律9:05-10:40 講座10： 40- 11 : 00填寫(xiě)家庭教育問(wèn)卷調(diào)查表11: 00 - 11 : 10公布QQ微信等聯(lián)系方式可以投影上打?qū)缍S碼現(xiàn)場(chǎng)掃扌苗11 : 10 - 11 : 30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品11 : 30 - 12: 00教材購(gòu)買(mǎi)及課程咨詢活動(dòng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人手一份:崗位人數(shù)職責(zé)負(fù)責(zé)人電話行政小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組之間

2、事情接待小組接待老師，引導(dǎo)家長(zhǎng)進(jìn)主會(huì)場(chǎng)并有序入座現(xiàn)場(chǎng)小組現(xiàn)場(chǎng)所有環(huán)境布置、音響電子設(shè)置使用安全小組會(huì)議當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)，突發(fā)事件處理營(yíng)銷小組會(huì)議后完成銷售工作導(dǎo)演小組開(kāi)課前講師介紹，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，課后推課報(bào)道小組全程拍攝接待組:小組名稱接待組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：安排好迎賓人員的崗位，負(fù)責(zé)家長(zhǎng)的簽到，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參加活動(dòng)人員從會(huì)場(chǎng)門(mén)口到 入會(huì)場(chǎng)并有序入座操作方式：職業(yè)用語(yǔ)：您好！歡迎參加本次XX機(jī)構(gòu)舉辦大型公益講座在動(dòng)，請(qǐng)出示您的入場(chǎng)券，發(fā)放相關(guān)的資料，您這邊請(qǐng)，（入座后）請(qǐng)您稍作休息，會(huì)議在等下9: 00正式開(kāi)始注意事項(xiàng)：1、穿著整潔，態(tài)度端正，說(shuō)話要親切和藹，心態(tài)平和，保持微

3、笑2、統(tǒng)一佩戴會(huì)議制定工作證件現(xiàn)場(chǎng)布置組:小組名稱現(xiàn)場(chǎng)布置組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：活動(dòng)開(kāi)始前 1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有電子設(shè)備正常使用，音樂(lè)播放， 活動(dòng)過(guò)程前后所需物資到位，教材配備操作方式：事先打展區(qū)布置注意清單，逐一對(duì)照清點(diǎn)，活動(dòng)結(jié)束后將物料按規(guī)定時(shí)間運(yùn)輸?shù)?校區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)布置完畢配合安保小組進(jìn)行維護(hù)，會(huì)議結(jié)束后對(duì)照清單清點(diǎn)物料，并收回注意事項(xiàng)：確?，F(xiàn)場(chǎng)所有電子設(shè)備正常使用并做好預(yù)案 活動(dòng)前后物質(zhì)清點(diǎn)對(duì)照物質(zhì)單 保證物料及時(shí)到場(chǎng)，以免影響會(huì)議正常開(kāi)始安全小組:小組名稱安全小組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)，會(huì)中突發(fā)事件的處理操作

4、方式：會(huì)議開(kāi)始后，所有維持秩序的人員在指定位置就位，制止參會(huì)人員在會(huì)中隨意走 動(dòng)，攝影，接打手機(jī)，對(duì)中場(chǎng)離開(kāi)人員進(jìn)行正確引導(dǎo)注意事項(xiàng)：在課堂走動(dòng)時(shí)應(yīng)蹲下慢走，不得影響觀眾聽(tīng)課課堂開(kāi)始進(jìn)地地如經(jīng)過(guò)多次勸告，仍違返會(huì)場(chǎng)紀(jì)律應(yīng)及時(shí)帶出課堂注意年紀(jì)太小孩子不宜進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，可提前安排老師在固定區(qū)域照顧營(yíng)銷小組:小組名稱營(yíng)銷小組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：在會(huì)議開(kāi)始前完成和家長(zhǎng)溝通工作宣傳本次活動(dòng)特色與亮點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)有意向家長(zhǎng)進(jìn)行跟蹤，給出優(yōu)惠措施，促單操作方式：在主持人宣布休息或者結(jié)束時(shí)，銷售人員帶齊宣傳單頁(yè)，收據(jù)等物料，對(duì)聽(tīng)會(huì)人 員進(jìn)行學(xué)校的簡(jiǎn)介和優(yōu)惠政策的講解，完成銷售，對(duì)老學(xué)員續(xù)班給出更大優(yōu)惠注意事項(xiàng)：營(yíng)銷環(huán)節(jié)時(shí)間緊迫，銷售人員應(yīng)熟悉咨詢?cè)捫g(shù)營(yíng)銷人員，具備快速成交能力，在一定職權(quán)范圍內(nèi)馬上給出優(yōu)惠導(dǎo)演小組:小組名稱導(dǎo)演小組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：開(kāi)場(chǎng)主持、介紹主講嘉賓、中場(chǎng)休息、填寫(xiě)問(wèn)卷表、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，推薦課程操作方式：準(zhǔn)備歡快開(kāi)始音樂(lè)，落落大方自我介紹并推出本機(jī)構(gòu)，宣布本次活動(dòng)目的與意義，介紹主講嘉賓，開(kāi)始活動(dòng)。注意事項(xiàng)：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)音樂(lè)應(yīng)歡快有節(jié)湊提前準(zhǔn)備足夠獎(jiǎng)品宣傳報(bào)道組:小組名稱宣傳報(bào)道小組小組成員小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話職位描術(shù)：負(fù)責(zé)全場(chǎng)活動(dòng)視頻拍攝、拍照、現(xiàn)場(chǎng)操作方式：1、提前找好地方拍攝，從接待處到會(huì)場(chǎng)，最后講師離場(chǎng)，講師米訪