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文檔簡介
1、學(xué)年度第二學(xué)期檔案室工作參考計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校開展效勞和為師生效勞的主旨,全面提高檔案治理水平,為創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點(diǎn)圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以效勞為主題,以檔案標(biāo)準(zhǔn)化為重點(diǎn),力爭在檔案治理業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各個方面都獲得比擬大的進(jìn)展。三、詳細(xì)工作(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法標(biāo)準(zhǔn)制度落在實(shí)處1、利用行政會議、老師會議等,宣傳檔案治理法規(guī)及檔案知識,加強(qiáng)治理干部及老師檔案認(rèn)識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)治理,提高工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案治理員的
2、綜合素養(yǎng),使檔案治理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案治理標(biāo)準(zhǔn)化治理,提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案治理軟件,對檔案的搜集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理。3、做好來文登記,及時、精確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案治理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進(jìn)展登記,使檔案利用標(biāo)準(zhǔn)用效。(三)做好檔案實(shí)體根底工作、利用效勞工作1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到治理標(biāo)準(zhǔn)、利用方便。
3、2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)展鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。為了便于治理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)展統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢效勞。6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱治理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。7、按照"以迎查促工作"的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面
4、的預(yù)備。8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦嚴(yán)重活動,主辦單位事先通知檔案室,將搜集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件材料,辦理登記備案。9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開效勞渠道。10、配合學(xué)校的各項(xiàng)治理工作,以積極主動熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。(四)其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)歷,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)治理水平。3、加強(qiáng)對庫房標(biāo)準(zhǔn)化治理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。4、做好保密、平安工作5、加快檔案治理的現(xiàn)代化建立。實(shí)現(xiàn)檔案治理思想現(xiàn)代化、治理手段現(xiàn)代化、治理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案治
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