2015年人事行政主管工作職責(zé)

1、2015年人事行政主管工作職責(zé)篇一：人事行政主管工作職責(zé)一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各 部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系， 保證上情下達(dá)和下情上報， 負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行 催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和 修訂。2、人力資源管理與發(fā)（1）、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤 管理的工作。（2）、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料， 使部門人力資源計劃與組織的 戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定， 對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析 的編寫，

2、制定人力資源計劃， 通過這些使企業(yè)內(nèi)部 “人事宜” 即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適 的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。（3）、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度， 勞付酬，論功行賞， 通過報酬、 保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其 次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。（4）、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競 爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也 是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)， 所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作 為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提 供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者

3、名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計 劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供 咨詢， 規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)， 通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員 工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá) 到期望的標(biāo)準(zhǔn)。（5）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng) 和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績 效考核標(biāo)準(zhǔn)， 通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待 遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企 業(yè)的經(jīng)營的高效率。3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。 運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式， 制定一套符合企業(yè)自身的管理 制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指

4、揮、控制、命令、硬 性管理來達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先 要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零 星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理， 同時對員工進(jìn)行安全教 育， 貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個 安寧祥和的工作、 生活環(huán)境， 保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)， 群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬 感、積極性和創(chuàng)造性，引

5、導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而 努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力， 一種是硬的約束力、 制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生 活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象（1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召 力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感 和榮譽(yù)感。（2）、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行 的前提和基礎(chǔ)， 而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。（3）、企業(yè)員工形象 制定員工日常行為規(guī)范 ，因為良好的員工素質(zhì)和形象， 是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員 工良好的儀表裝束、

6、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、 精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色 和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部， 首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家， 不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系， 更重要和老板是戰(zhàn)略合 作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要 發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為 了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手 和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門 和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個

7、方面： （1）是為公司發(fā) 展和員工生活等提供服務(wù)； （2）是作為一個職能部門，又對 各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查， 并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的 處罰。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定 者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部 門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個 管理部門，但也是一個團(tuán)隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完 成公司的目標(biāo)， 這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共 同朝著公司目標(biāo)沖刺， 又要像教練員一樣隨時對員工給予指 導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。三、最后，就是涉及到該

8、部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該 部門人員的主要工作是和公司人員打交道， 所以對部門人員 素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù) 意識強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一 定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。四、要發(fā)揮該部門的作用， 我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作， 還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系， 即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)， 選人為先導(dǎo)的招聘選拔系 統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)， 留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來 的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了” 的不

9、正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績 效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門 就是如何做好招人、 育人、 用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容?？偠灾?人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正 常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這 也是人事行政部門存在的價值。 作為一個人事行政部門的主 管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該 部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以 勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者 一定能識英雄的！篇二：人事行政主管工作職責(zé)1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開

10、深入的調(diào)查研究，努力掌 握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、 審核、打印、復(fù)印、 分發(fā)和登記工作， 做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會 議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作， 文書檔案包括公 文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保 密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門 和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好 勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各

11、項有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根 據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、 統(tǒng)籌退休等各項工 作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作， 協(xié)同各部門共抓好員工的思 想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一 支高素質(zhì)的員工隊伍。9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管 和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換 證等工作。11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、 娛樂活動、 體育活動等健康活動的 開展。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

12、。 。篇三：人事行政主管工作職責(zé)1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、各部門考勤制作、考核，提交總部及工資制作審核。3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理，人員著裝的安排和監(jiān)督， 人員培訓(xùn)、組織及安排。4、辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管6、協(xié)助處理各類臨時及突發(fā)事件，協(xié)助銷售團(tuán)隊并提供 相關(guān)配合工作，做好后臺部門的整頓工作篇四：人事行政主管工作職責(zé)1.對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系事務(wù)。3.與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系， 及時了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè) 管理行業(yè)動態(tài)及相關(guān)政策， 并將所獲取的信息及時向行政人 事部經(jīng)理報告。4.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和對外文件起草等和公司部行政人 事事務(wù)的處理。5.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行職業(yè)意識和職業(yè)技能的培訓(xùn)。6.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項管理規(guī)章 制度并監(jiān)督實施.。7.負(fù)責(zé)對分包方、供方進(jìn)行評價。8.審核公司刊物。9.負(fù)責(zé)對社區(qū)服務(wù)活動方案的審定。10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對公司文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率，合同評審率，合格供方評定率，物業(yè) 管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主/租客動態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù) 滿意率，組織利潤盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù) 傳遞至品質(zhì)管