第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動員大會策劃

1、共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會20162017學(xué)年團(tuán)學(xué)工作動員大會暨暑期社會實(shí)踐表彰大會主辦單位：共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會承辦單位：重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會2016-2017學(xué)年團(tuán)學(xué)工作動員大會暨暑期社會實(shí)踐表彰大會策劃、 活動背景團(tuán)總支是一個大家庭，只有大家都團(tuán)結(jié)起來，才能把團(tuán)總支建設(shè) 好。剛開學(xué)，大一新生剛進(jìn)學(xué)校，對團(tuán)總支以及各部門的了解也就懵 懵懂懂，并不清楚團(tuán)總支以及各部門到底是干什么的，并沒有真正了 解自己部門應(yīng)盡的職責(zé)，所以召開本次動員大會為的是讓大一新生更 好的認(rèn)識團(tuán)總支以及各部門，這樣才能為以后為團(tuán)總支各項(xiàng)工作打好 基礎(chǔ)。其次就

2、是讓團(tuán)總支各部門的所有成員相互熟悉，建立起和睦的 感，并且在本次大會上對暑期社會實(shí)踐有突出表現(xiàn)的同學(xué)給予表彰, 以此樹立榜樣，鼓舞斗志！二、活動主題管理學(xué)院第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動員大會暨暑期社會實(shí)踐表 彰大會三、活動時間2016年9月29號中午12：30四、活動地點(diǎn)導(dǎo)游實(shí)訓(xùn)室五、活動負(fù)責(zé)人(-)主要負(fù)責(zé)人管理學(xué)院團(tuán)總支副書記管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)(二) 協(xié)辦部門管理學(xué)院團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會策劃部（三）參與者管理學(xué)院黨總支書記：曹全宏管理學(xué)院黨總支書記助理兼團(tuán)總支書記：湯黃靖管理學(xué)院辦公室副主任：張景銘管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：王惠俊、劉欣、陳嬌、王明俐、楊東英、 何利文、趙

3、新宇、楊寶寶管理學(xué)院團(tuán)總支主席干部團(tuán)及各部干事六、活動內(nèi)容1. 播放暖場視頻團(tuán)總支各部門簡介、管理學(xué)院第十七屆團(tuán)學(xué) 活動成果展和暖場音樂；2. 主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國共青團(tuán)團(tuán)歌；4. 管理學(xué)院黨總支書記曹全宏書記講話；5. 團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部團(tuán)代表發(fā)言；6. 觀看暑期社會實(shí)踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 三下鄉(xiāng)志愿者代表發(fā)言；8. 對在2016年暑期社會實(shí)踐中表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰，由曹 全宏書記、湯黃靖書記為他們頒獎并合影留念；9. 管理學(xué)院黨總支書記助理兼團(tuán)總支書記湯黃靖老師總結(jié)；10. 大會結(jié)束合影留念。七、活動流程（-

4、）前期準(zhǔn)備1. 部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作，落實(shí)時間、地點(diǎn)等各項(xiàng)工作；2. 辦公室準(zhǔn)備各類所需物品（獎狀、嘉賓牌、活動流程單、邀請 函、礦泉水等物品），并做好相關(guān)記錄；3. 紀(jì)檢部借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托 盤），并負(fù)責(zé)返還；4. 青協(xié)和策劃部共同制作和準(zhǔn)備大會所需的幕布（ppt）、視頻、 音樂等電子文件，做好應(yīng)急準(zhǔn)備；5. 團(tuán)副、主席團(tuán)邀請出席大會的嘉賓老師并通知大會時間、地點(diǎn), 青協(xié)、策劃部統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員名單提前做好準(zhǔn)備；6安排相關(guān)人員做好會場布置工作；7. 安排相關(guān)人員做好迎賓工作；8. 提前進(jìn)行彩排，安排主持人熟悉并主持大會各項(xiàng)流程；9. 策劃部購買會場布置所需氣球、膠

5、帶、橫幅、小國旗等器具;10. 宣傳部設(shè)計(jì)展板一張。（二）執(zhí)行過程1. 活動前十五分鐘播放暖場視頻團(tuán)總支各部門簡介、管理學(xué) 院第十七屆團(tuán)學(xué)活動成果展和暖場音樂；2. 主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國共青團(tuán)團(tuán)歌；4. 管理學(xué)院黨總支書記曹全宏書記講話；5. 團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部團(tuán)代表發(fā)言；（講臺旁會放置一塊展板， 上面貼著三下鄉(xiāng)的照片，各部門干事代表上臺發(fā)言結(jié)束后，在展板對 應(yīng)位置上面貼上部門合照（紅心），拼成一個家，象征團(tuán)總支學(xué)生會 是個大家庭。部門發(fā)言順序：組織部、宣傳部，青協(xié)、辦公室、學(xué)習(xí) 部、策劃部、紀(jì)檢部、文藝部、體育部、網(wǎng)編部。6. 觀看暑

6、期實(shí)踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 請2016年暑期“三下鄉(xiāng)”志愿者代表發(fā)言；8. 對在2016年暑期社會實(shí)踐中表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰，由曹 全宏書記、湯黃靖書記為他們頒獎并合影留念；9. 管理學(xué)院黨總支書記助理兼團(tuán)總支書記湯黃靖老師總結(jié)；10. 大會結(jié)束合影留念；活動結(jié)束，協(xié)辦部門清理場地。（三）后期宣傳1. 借助微信、微博的力量進(jìn)行活動現(xiàn)場的信息的發(fā)布，使活動信 息更加直觀和及時；2. 活動結(jié)束后，加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)編輯部的溝通，縮短審核時間，及時 發(fā)布活動到官方網(wǎng)站；3. 聯(lián)系宣傳部，對活動進(jìn)行展板、海報(bào)或噴繪的設(shè)計(jì)；加強(qiáng)在校 園的宣傳力度，提高影響力和關(guān)注度；4. 號召參加活動的全

7、體學(xué)生，借助微博、微信、qq等多種網(wǎng)絡(luò) 形式進(jìn)行傳播。（四）活動總結(jié)1. 承辦負(fù)責(zé)人總結(jié)此次活動的不足之處，反省活動并提出改進(jìn)措施。2. 參與活動的所有工作人員總結(jié)活動不足并提出寶貴建議。八、注意事項(xiàng)1. 明確分工，細(xì)化到每一個人。2. 做好應(yīng)急措施，注意安全，保持手機(jī)暢通便于聯(lián)系。3. 保持會場的秩序。4. 特殊情況，大會推遲。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱數(shù)量金額總額備注榮譽(yù)證書10個5元50元表彰使用氣球3包12元36元布置會場打包繩1個4元4元布置會場礦泉水20瓶2元40元嘉賓使用院徽kt板1個20元20元常用學(xué)生會旗幟1面60元60元常用橫幅（6米）1條7575元常用合計(jì)285元注:根據(jù)實(shí)際情況可

8、適當(dāng)調(diào)整。共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會2016 年 8 月 16 0附件一:第十八屆團(tuán)總支動員大會各部門工作安排策劃部、青協(xié)：提前進(jìn)行彩排，布置會場，控制整個大會流程； 負(fù)責(zé)活動幕布、音頻的制作和多媒體的調(diào)試;確定嘉賓人員名 單；釆購所需物資。協(xié)助主席團(tuán)的其他事務(wù)。組織部：繪制座次圖,提前做好工作安排；引導(dǎo)人員入座, 維持會場外秩序宣傳部：制作展板一塊（內(nèi)容以本次動員大會為主題）,制作kt版一塊（管院院徽）,負(fù)責(zé)動員大會黑板報(bào)的設(shè)計(jì)和繪畫;協(xié)助后期宣傳。文藝部：負(fù)責(zé)會場禮儀的選拔培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)主持人的選拔培 訓(xùn)工作，以及編寫大會主持稿。辦公室：準(zhǔn)備各類所需物品：獎狀、嘉賓牌、活

9、動流程單、邀 請函、礦泉水等物品,并做好相關(guān)記錄。紀(jì)檢部：借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托盤）,并負(fù)責(zé)返還。體育部：主要負(fù)責(zé)會場內(nèi)的秩序等事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)編輯部：負(fù)責(zé)活動前中后期的及時報(bào)道；負(fù)責(zé)大會全場的 拍照并存檔;負(fù)責(zé)通訊稿的編寫;協(xié)助其他宣傳工作。附件二嘉賓名單管理學(xué)院黨總支書記：曹全宏書記管理學(xué)院黨總支書記助理兼團(tuán)總支書記：湯黃靖書記管理學(xué)院教學(xué)行政辦公室主任：張景銘主任管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：王惠俊老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：劉欣老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：陳嬌老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：王明俐老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：楊東英老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：何利文老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：趙新宇老師管理學(xué)院專職輔導(dǎo)員：楊寶寶老師老主席團(tuán)：林梅、李雪梅、蘇金華、譚喬元、謝佩儒黨員服務(wù)站站長：趙恩應(yīng)黨員服務(wù)站副站長：孟嬌三下鄉(xiāng)志愿者：唐洪澤、高敏共計(jì)20人。附件三:管理學(xué)院第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動員大會暨暑期社會實(shí)踐表彰大會流程單®主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；全體起立，奏唱中國共青團(tuán)團(tuán)歌；®管理學(xué)院黨總支書記曹全宏書記講話；®團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部