第一屆校園服裝展銷會活動策劃唐

1、長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系 承辦單位：長沙學(xué)院會展協(xié)會法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會一服裝展概況1、簡介長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會是由長沙學(xué)院法學(xué)與公共事業(yè)管理系會 展管理方向?qū)W生自主創(chuàng)辦的大型校園服裝展銷會。此次展銷會是經(jīng)長沙學(xué)院校團(tuán) 委審核批準(zhǔn)，由法學(xué)與公共管理系主辦，會展協(xié)會承辦的大型校園展銷會。校園 展銷會為商家搭建了一個全新的營銷平臺，另一方面，大學(xué)生用品市場前景廣闊， 潛力巨大，校園展銷會強(qiáng)有力地刺激了在校大學(xué)生的購買欲望，促進(jìn)大學(xué)生的購 物消費。2、主題3、展會名稱、時間、地點及辦展機(jī)構(gòu)名稱:長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會時間：2011-12月（

2、12周）地點：維智食堂至匯澤公寓林蔭大道辦展機(jī)構(gòu):長沙學(xué)院會展協(xié)會主辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)和公共管理系承辦單位：長沙學(xué)院會展協(xié)會協(xié)辦單位：法學(xué)和公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會4、展品范圍及規(guī)模范圍：展會規(guī)模：20-30個展位二、辦展環(huán)境分析1市場環(huán)境分析大學(xué)生對于年輕活力的活動熱情高漲，每一個人都希望親身參與進(jìn)來。服裝展覽是一項豐富 校園精彩生活的活動，讓在校學(xué)子在課業(yè)之余，放松身心.活動形式獨特，緊跟時代氣息, 貼合大學(xué)生年輕的心理”參與度強(qiáng)。當(dāng)今社會，時尚服裝吸引著大學(xué)學(xué)生，然而他們卻少了面對面了解衣服搭配信息和知識的機(jī) 會。一直以來，大學(xué)這個很有潛力的市場也吸弓i著商家。為了豐富大學(xué)生的生活，為了

3、提高 他們的時尚情感以增加消費群體，為了打造商家的品牌知名度。因此，舉辦此活動，以期達(dá) 到商家和學(xué)校雙贏的目2相關(guān)的時代會展情況深圳服交會(szic)自2001年首度舉辦，由最初的1萬5千平方米展覽面 積，190個參展商，4萬人次專業(yè)觀眾，發(fā)展到第十屆的8萬平方米展覽面積，800家展商以及10萬余人次的專業(yè)觀眾。目前我國的服裝展時機(jī)與經(jīng)驗日益成熟，在廣東上海等地每年都有幾場大型的服裝展銷會其收益也是可觀的，在舉辦 展銷會的同時服裝品牌進(jìn)一步打入市場，使得我國服裝產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展并逐步走向 世界。3舉辦地市場分析長沙學(xué)院作為一個高等學(xué)府，人員流動率高，并且主要人群為15-25歲青少 年，總體消費人群

4、所占比例較大，且消費群體數(shù)量不斷上升，發(fā)展?jié)摿θ找嬖龃螅?這個年齡段的消費群，主要是學(xué)生和剛走上社會工作不久的人，經(jīng)濟(jì)大都不獨立 或不完全獨立。這群人對服裝的追求標(biāo)準(zhǔn)主要是在流行和新穎性上，是更換服裝 最快的一群，他們對品牌有一定的認(rèn)知，但大多無力購買名牌服裝。但他們是品 牌服裝的潛在消費群。三、展會活動詳況1、開幕式流程設(shè)計（背景音樂：開場）1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表，媒體代表等致祝福詞，剪彩等（限時十分鐘）2 ）社團(tuán)表演：吉他協(xié)會、街舞協(xié)會、武術(shù)協(xié)會、校園歌手等助興，全面展示校 園風(fēng)采。3）負(fù)責(zé)人到場，氣球上寫下祝福，然后放飛。會展協(xié)會會長宣布校園服裝展 銷會正式開始。2、展中現(xiàn)場管理1 ）

5、設(shè)置學(xué)生管理服務(wù)平臺；（秩序維護(hù)、意外事故幫助、展位維護(hù)、意見 征集反饋及茶水提供處）（總管理處、核心處）2）將展位區(qū)分為四大區(qū)域，每區(qū)設(shè)工作人員負(fù)責(zé)查詢，其他工作人員相應(yīng) 協(xié)助。3）為主贊助商提供一個免費展位提供其宣傳其產(chǎn)品及服務(wù)。4）倉庫管理及相應(yīng)人員安排。5）設(shè)立一個展位用來與顧客進(jìn)行交流，收集顧客的反饋信息，也可以用來 做心愿墻，讓顧客寄托心愿送祝福。3、相關(guān)活動安排1 ）開幕式前 開幕式前兩個星期，在各食堂處擺點宣傳服飾展信息及發(fā)放宣傳冊； 在各寢室園區(qū)張貼大幅噴繪海報，擴(kuò)大服飾展銷會影響力；萬人簽名（以 為題），倡導(dǎo)多辦展，辦好展，全心全意服務(wù)廣大同學(xué)。2）展會中，在主席臺設(shè)置心語

6、墻，讓學(xué)生表述對服飾展銷會的祝福，收集 對本屆展銷會的反饋信息，另外還有對大學(xué)生涯的感悟等3）在服務(wù)臺處設(shè)抽獎臺，購買達(dá)一定金額的同學(xué)可抽獎并獲得相應(yīng)禮品4）對參展商和參展觀眾分別進(jìn)行問卷調(diào)查，進(jìn)行信息反饋5 ）給交易額達(dá)到50的顧客一張由贊助商提供的優(yōu)惠券，交易額在100以 上的顧客除了優(yōu)惠券外還附贈一次抽獎機(jī)會（中獎幾率90% ） o4、閉幕式1 ）合影留念2）宣布圓滿成功，主持人宣布閉幕。四、廣告宣傳工作策劃1、夕陪0宣傳的一般方式1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：a. 長沙學(xué)院貼吧發(fā)布信息b. 校園網(wǎng)發(fā)布展會信息（新聞網(wǎng)、短信平臺、各系部、班級qq群）2）平面宣傳：a. 噴繪，懸掛于學(xué)校門口、匯澤園區(qū)和維

7、智園區(qū)。（3米*3米）b. 在各公寓食堂（二食堂、匯澤食堂、維智食堂、弘昱食堂等）和教學(xué)樓等人流高峰區(qū)張貼海報，共計4張c橫幅若干（二食堂門前，老體育館拐口，科技樓，現(xiàn)場等）附注：1.若宣傳信息不能在校園網(wǎng)自動彈出的頁面，則爭取到在網(wǎng)頁第一頁 面發(fā)布展會信息。2、夕卜部推廣的特殊方式1 ）租用滑輪在學(xué)校發(fā)放會冊，租用雙人自行車懸掛宣傳廣告2）由專人向各宿舍發(fā)放會冊、傳單（每寢三張傳單兩本會冊，展會前期當(dāng) 天在學(xué)校人流密集處滾動發(fā)放）3、現(xiàn)場推廣的策略1 ）橫幅若干，位于（二食堂門前、老體育館拐口、科技樓、現(xiàn)場等）2）現(xiàn)場展位指示圖，及展會活動流程圖噴繪（下方注明贊助單位）3）媒體報道：學(xué)校內(nèi)部

8、校園廣播（包括租用的音響，校廣播站）輪流播放展 會信息，以及校園網(wǎng)，長沙學(xué)院校報跟蹤報道，并積極爭取省內(nèi)知名媒體報 道。4）開幕式，邀請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，邀請各個協(xié)會進(jìn)行節(jié)目表演5）在展會舉行的兩天內(nèi)，于主席臺、展會中段以及展會尾端三處放置音響， 全天循環(huán)播放宣傳音樂五、展區(qū)設(shè)計1、展位設(shè)計圖示匯澤食堂2.場地設(shè)計方案主席臺（舞臺）場地分為主席臺及a1.a2.b1.b2.c1.c2.d1.d2.e1.e2.g1.g2.h.社團(tuán)展示區(qū) 十三四個展區(qū)，其中除社團(tuán)展示區(qū)含四個展位外，其他每個展區(qū)包括2個展 位，具體安排如下：a1區(qū)：咨詢臺抽獎處a2區(qū)：服務(wù)臺（靠近主席臺一側(cè)），贊助商使用臺b1區(qū)：其他區(qū)b2

9、區(qū)：c1區(qū)：區(qū)c2區(qū)：區(qū)d1區(qū)：區(qū)d2區(qū)：區(qū)e1區(qū)：區(qū)e2區(qū)：服務(wù)臺（靠近主席臺一側(cè)），贊助商使用臺f1區(qū)：待定f2區(qū)：待定g1區(qū)：待定g2區(qū)：待定h區(qū)：待定注：展位設(shè)計課根據(jù)參展單位再做調(diào)整。第一屆校園服裝展銷會收益預(yù)測表收益類別收益金額占總額的百分比展位租賃費7200贊助費1000其他總收益第一屆校園服裝展銷會支出預(yù)測表項目支出費用占總額的百分比前期宣傳1000招商招展50場地安排50現(xiàn)場費用100其他行政費用500長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會招展書1）此次校園服裝展是長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會，活動獲得了校級領(lǐng)導(dǎo) 的大力支持。展銷會舉辦地點為維智林蔭大道是本校人流量最密集的區(qū)域，地段

10、優(yōu)良，交通便利。2）長沙學(xué)院在校學(xué)生約一萬四千人，市場廣闊，學(xué)生購買力較強(qiáng)，消費潛力 巨大。本屆辦展時間在2011年11月29 e1-2011年11月30日，是秋冬換季、 購置新衣的好時期，經(jīng)過前期的大力宣傳，同學(xué)們對這次的服裝展銷會期望巨大。3）在非展銷會期間，我校對校內(nèi)的商業(yè)活動有嚴(yán)格的限制，工作日內(nèi)不得舉 辦商業(yè)活動。在雙休日進(jìn)行展銷活動的展位價格是800/個/天。此次校園服裝展 銷會的展位費為500/個/天，800/個/兩天。4）本次展銷會是由長沙學(xué)院會展協(xié)會承辦，策劃人員是長沙學(xué)院會展管理專 業(yè)的在校學(xué)生，并由專門的專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)。5）在本次服裝展銷會中承辦方將提供以下免費服務(wù)：a

11、展臺搭建及展臺拆撤b公共面積清掃服務(wù)c展銷產(chǎn)品的安全保衛(wèi)服務(wù)附：進(jìn)校一條龍服務(wù)指我們幫參展商走完學(xué)校商業(yè)活動所需的所有程序，不需參 展商勞心勞力，保證過程合法，在展覽過程在學(xué)校方面若有意外情況我們負(fù)責(zé)解 決，前提是參展商要提供手續(xù)所需證件，且在展覽過程中遵守行業(yè)規(guī)則，遵守雙 方合約中所有要求。長沙學(xué)院第一屆校園服裝展銷會合作協(xié)議書展位提供：氏沙學(xué)院會展協(xié)會（甲方）展位承租：（乙方）雙方具體合作內(nèi)容：1. 甲方為乙方提供展位，展位設(shè)備、展臺搭建及相關(guān)布置均由甲方負(fù)責(zé)。2. 展會過程屮的接待、保潔、咨詢均由卬方派專人負(fù)責(zé)，同時甲方有義務(wù)維持 現(xiàn)場秩序，以確保展會的順利開展。3. 在訂立合同前，乙方

12、須向甲方提供其工商經(jīng)營許可證復(fù)印件，以證明其經(jīng)營 的合法權(quán)；甲方向乙方提供學(xué)院相關(guān)證明，以確保展會的可行性。4. 乙方向甲方支付元作為展位租賃及管理費用（500元/個/兩天，800元/ 兩個/兩天），資金在合同簽訂時繳納。乙方需確保所售商品的質(zhì)量安全，如 乙方出現(xiàn)質(zhì)量及違約情況，甲方有權(quán)收回乙方的展銷權(quán)，并沒收所繳納費用。5. 卬方需在2011年11月29日上午8： 30前將展銷會場各事務(wù)安排好。6. 乙方需在2011年11月29 口上午9： 30前將展銷商品運送至指定展銷地點。7. 乙方與甲方均不能提前退出展會。展銷時間：2011 年 11 月 29 0, 10 ： 0018： 0011 月

13、 30 日，9： 0018： 00補(bǔ)注：本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與協(xié)議內(nèi)容具有同等效力。違約責(zé)任：如果卬乙雙方其屮一方?jīng)]冇履行上述條款時，違約方應(yīng)付給另一方展位租金 雙倍的違約金。處理爭議的方式：在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議時，甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不能解決的, 兩方均可向國家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解、仲裁或向人民法院捉起訴訟，交 由人民法院審理。本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各持一份，具有同等效力。甲方（簽字）:（印章）年 月曰乙方（簽字）（印章）年 月 口第一屆校園服裝展銷會應(yīng)急預(yù)案一火災(zāi) 遇到火災(zāi)后首先要撥打119報警：同時報出報警人姓名、部門、 聯(lián)系方式、火災(zāi)當(dāng)前狀

14、況、火災(zāi)地點。 工作人員根據(jù)專職消防員到現(xiàn)場偵察所得火情，做出滅火，搶 險，向市消防大隊求援，疏散等各項決策，在市消防大隊來到 現(xiàn)場處理之前，負(fù)責(zé)指揮并組織臨時滅火。 根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。公安消防隊到達(dá)后聽其指 揮。 查找火源走向并保護(hù)重要設(shè)備，避免水、煙引起的其他損失。 保持冷靜，切勿采取個人冒險行動?！熬热酥赜诰然?#39;、“先控制 后消滅'的原則。二. 服裝展中的糾紛1預(yù)防才盾糾紛情況：服裝展銷商之間的才盾。 服裝展銷商與學(xué)牛之間的矛盾。 學(xué)生與學(xué)生之間的矛盾2組織分工：組建預(yù)防矛盾糾紛指揮部。指揮 長：陳鳳霞、唐軍（暫定）成 員：全休工作人員3人員分工：發(fā)生展銷商與展銷商之間的矛盾時，全體人員必須盡 力制止，防止矛盾的擴(kuò)大。 發(fā)生展銷商與學(xué)生之間的矛盾時，協(xié)會成員及時通告 系部老師，以便雙方的和解。 發(fā)生學(xué)生與學(xué)生之間的矛盾時，協(xié)會成員及時通告學(xué) 生會保衛(wèi)部。4、紀(jì)律要求 、處置糾紛矛盾時，由