【精選】辦公室工作參考總結(jié)-企業(yè)綜合辦公室2020年度工作參考總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室工作參考總結(jié)-企業(yè)綜合辦公室2021年度工作參考總結(jié)企業(yè)綜合辦公室2021年度工作總結(jié)一綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、采購治理等。工作盡管繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員盡管特別少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為2021年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進(jìn)部門

2、各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2021年工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政治理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作2021年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件材料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度按照公司運轉(zhuǎn)工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報

3、總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。5、組織安排各項活動2021年綜合辦公室組織安排了各種方式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了本人的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事治理工作1、按照需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開

4、發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事治理工作中的重點,2021年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)備的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放2021年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案治理工作根天分到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上

5、來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑征詢及時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作2021年1月1日新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作細(xì)心核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)認(rèn)識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外損害,2021年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,

6、制定了合理的方法采購部按工程部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,同時邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。2、圍繞操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作2021年度綜合辦公室采購圍繞“操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的,在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價,注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(因此針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的操縱本錢,為公司節(jié)約

7、每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的治理協(xié)調(diào)2021年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商治理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)展分類登記,確保了每一個供應(yīng)商材料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)展評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減采購時間,力爭工程所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。四、成績的獲得離不開

8、總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分確信成績的同時,也看到了本部門存在的征詢題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的征詢題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因此存在一定的重制度建立現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實在加以處理。2021年立即過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公

9、司中心工作,克服缺點,改良方法;深化調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將2021年工作計劃匯報如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作2021年綜合辦公室將按照公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反響表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)展修正、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)展2021年公司試行績效考核以來,截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有許多地點急需完善。2021年,綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目確實實是通

10、過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜?biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓舞員工不斷改善工作方法和工作質(zhì)量,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。2021年,綜合辦公室在2021年績效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運轉(zhuǎn)。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,2021年綜合辦公室將按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來協(xié)助

11、。同時,2021年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確信。2021年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善2021年各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場,理解市場行情做好采價預(yù)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!企業(yè)綜合辦公室2021年度工作總結(jié)二尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,大家好!2021年,在領(lǐng)導(dǎo)的注重關(guān)心和各部門的大力支持下,我堅持以效勞為主旨,不斷嚴(yán)格要求本人,加強(qiáng)本身素養(yǎng),扎實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全

12、體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門職能作用,現(xiàn)總結(jié)如下:一、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)治理水平。一是堅持加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),通過參加各種會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí),傾聽領(lǐng)導(dǎo)重要講話,撰寫各種材料和學(xué)習(xí)筆記,不斷提高理論素養(yǎng)。二是堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作不斷。工作之余我反復(fù)通讀了勞動法相關(guān)法規(guī),經(jīng)常深化基層,正確理解和把握各站點工作性質(zhì),將理論學(xué)習(xí)與工作實際結(jié)合起來,不斷提高處理征詢題的才能。三是堅持在工作中不斷總結(jié)考慮。在工作中留意向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),學(xué)習(xí)好的工作方法和治理經(jīng)歷,在處于不斷變化的工作中,處理事情,處理征詢題,盡可能做到有章可循,對處理處理的每一個案例進(jìn)展總結(jié),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)治理水平。二、抓好部門治理,提

13、升部門整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。一是強(qiáng)化責(zé)任認(rèn)識,發(fā)揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業(yè)務(wù)對口集團(tuán)黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合治理部包括匯業(yè)等多個部門,每個業(yè)務(wù)口安排的工作,我們落實完成的好壞都關(guān)系到綜合科甚至阻礙到企業(yè)的形象,有的還關(guān)系到員工的根本利益,因此,經(jīng)常要求科里每一位成員都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作。今年集團(tuán)加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在施行定崗定級考核考試,時間緊,任務(wù)重,人員散,地點遠(yuǎn),我與勞資人員各站點來回跑,細(xì)致再細(xì)致的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種材料。在全科同志努力下,不管是黨建仍然工會和人力資源業(yè)務(wù)工作,集團(tuán)

14、相關(guān)部門都給予了較高評價。二是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識,完善各項業(yè)務(wù)工作。今年在進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案治理、辦公用品、和小車治理的根底上,加大了人力資源治理的標(biāo)準(zhǔn)性,在總經(jīng)理的指導(dǎo),運轉(zhuǎn)辦的協(xié)作下,今年我們制定和施行了崗位工時治理,員工定崗定級,根本處理了員工同崗不同薪的征詢題。三是強(qiáng)化效勞認(rèn)識,貼近基層一線員工。盡管綜合科的事務(wù)繁雜,聯(lián)絡(luò)廣泛,隨機(jī)性大,再加上科里人員少,企業(yè)辦公地點多,戰(zhàn)線長,但是,在日常工作中我反復(fù)向全辦人員灌輸效勞的理念,使我們的各項工作安排、業(yè)務(wù)政策,做到業(yè)務(wù)通知先發(fā)郵件后打再發(fā)飛信提示,誨人不倦的通知、告知到每一個相關(guān)人員。員工來辦事,我們事講明晰,話說明白,打開員工心節(jié),消除員工心中

15、疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的效勞帶發(fā)開工安心干好工作。三、保持良好作風(fēng),營建積極向上工作氣氛。一是突出重點,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。效勞領(lǐng)導(dǎo),效勞大局是做好工作的根本原則,我深化基層,對各站點人員情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,由被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變,努力爭取做好領(lǐng)導(dǎo)助手。二是團(tuán)結(jié)協(xié)作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門親切配合,互相支持,在開展工作中,我經(jīng)常與各部門領(lǐng)導(dǎo)互通情況,遇到各種征詢題,積極出主意想方法,盡可能不能讓工作出現(xiàn)真空,最終到達(dá)統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,構(gòu)成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風(fēng)。不斷以來,我嚴(yán)格遵守廉政制度,堅持嚴(yán)于律己,以勤為本,盡職盡責(zé),構(gòu)成辦公室團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作的良好氣氛,使科里每一名業(yè)務(wù)人員都能獨擋一面。綜合科工作最大的規(guī)律確實是"無規(guī)律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應(yīng)對和效勞,面對紛繁復(fù)雜的大量工作,本人不分節(jié)假日,不分白天和

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