淺析企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化

1、    淺析企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化    畢振勇摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化時(shí)代來(lái)臨，各行各業(yè)出現(xiàn)了許多新型理念方式。會(huì)計(jì)電算化就是信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到成功運(yùn)用的產(chǎn)物，而這一運(yùn)用使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了巨大的變化。那么，這樣一次重要變革究竟給會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了怎樣的影響？為了回答這個(gè)問(wèn)題，以及更好地理解和掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行全方位分析，并提出可行的改進(jìn)措施，從而使會(huì)計(jì)電算化更好地發(fā)展。關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 優(yōu)勢(shì)與不足 改進(jìn)措施一、會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化，顧名思義，與計(jì)算機(jī)的運(yùn)用有緊密的聯(lián)系。計(jì)算機(jī)的信

2、息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)信息的收集、記錄及核算等工作提供了技術(shù)上的支持，企業(yè)利用財(cái)務(wù)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作，從而實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化。二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)（一）實(shí)現(xiàn)手工操作到自動(dòng)化操作的變革，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作模式傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要基于人力資源，會(huì)計(jì)通過(guò)自己的手動(dòng)操作，來(lái)完成信息記錄、處理、核對(duì)等一系列工作流程。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，改變了這一單一且重復(fù)的工作模式。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)最主要的特征是信息的自動(dòng)化，在這一工作模式下，基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的工作可以由計(jì)算機(jī)直接快速完成，降低了時(shí)間成本，將會(huì)計(jì)從技術(shù)含量低的工作中解放出來(lái)，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更有效率?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上起到了優(yōu)化人力資源配置的作用。（二）以計(jì)

3、算機(jī)為處理信息的主體，確保數(shù)據(jù)的有效性會(huì)計(jì)對(duì)信息進(jìn)行手動(dòng)操作，不免會(huì)由于人為因素而出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)記、漏記的情況，輕則會(huì)造成小額的財(cái)務(wù)損失，重則可能影響企業(yè)高層的戰(zhàn)略決策，導(dǎo)致企業(yè)陷入生存危機(jī)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)則極大程度地避免了這種情況，計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的高精度運(yùn)算，保證了所呈現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性。此外，計(jì)算機(jī)工作速度快，其對(duì)信息的處理結(jié)果能在第一時(shí)間反映給企業(yè)高層，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加及時(shí)迅速。（三）新方式的出現(xiàn)與運(yùn)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)變革會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)結(jié)合的產(chǎn)物，這樣一種新型理念方式，在運(yùn)用的同時(shí)難免會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式造成沖擊。但不可否認(rèn)的是，正是以這種方式產(chǎn)生的適應(yīng)性改變，才能夠推動(dòng)

4、原有會(huì)計(jì)領(lǐng)域全方位的知識(shí)創(chuàng)新，為已經(jīng)固化的會(huì)計(jì)理念和會(huì)計(jì)方法帶來(lái)新的突破。三、會(huì)計(jì)電算化的不足（一）計(jì)算機(jī)操作與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，提高了對(duì)會(huì)計(jì)的技能要求在會(huì)計(jì)電算化的背景下，會(huì)計(jì)不僅需要掌握會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐知識(shí)，還需要具備熟練操作計(jì)算機(jī)的硬性技能。原本的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中，會(huì)計(jì)只需運(yùn)用會(huì)計(jì)理論知識(shí)就能夠完成所有的會(huì)計(jì)工作，而會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，最直接的變化就是要求會(huì)計(jì)掌握將數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)的能力。同時(shí)，由于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)操作完成，所以會(huì)計(jì)需要掌握更高層次的管理技術(shù)。（二）信息安全存在不確定性會(huì)計(jì)電算化將企業(yè)的所有數(shù)據(jù)整合到內(nèi)部信息系統(tǒng)中，并通過(guò)企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞和溝通。在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)安全形

5、勢(shì)極為復(fù)雜的情況下，存在被黑客惡意攻擊、信息在傳遞過(guò)程中容易被截取等種種安全隱患，如何保證企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，成為了關(guān)鍵問(wèn)題。此外，相較于傳統(tǒng)模式下以物理介質(zhì)為載體的信息儲(chǔ)存方式，會(huì)計(jì)電算化引申出的虛擬化信息儲(chǔ)存方式存在更大的信息失真風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步增加了信息安全的不確定性。（三）數(shù)據(jù)運(yùn)算方式存在風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化需要財(cái)務(wù)軟件提供技術(shù)支持，在一系列復(fù)雜的運(yùn)算后得到企業(yè)想要的數(shù)據(jù)處理結(jié)果。但即使是最為精密的儀器設(shè)備，也可能因運(yùn)算出錯(cuò)而出現(xiàn)偶然性誤差。運(yùn)算出錯(cuò)的原因可能是設(shè)備老舊、性能下降，也可能是在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)期間，研發(fā)人員出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致軟件本身存在技術(shù)性錯(cuò)誤。四、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提出的建議（

6、一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的技能培訓(xùn)，提高其職業(yè)素養(yǎng)會(huì)計(jì)在面臨會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)時(shí)，最重要的應(yīng)對(duì)措施就是提升自我水平，提高學(xué)習(xí)能力，使自己具備創(chuàng)新與適應(yīng)能力。不但要精通傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還要能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及各類財(cái)務(wù)軟件，這樣才能全面提升自我以應(yīng)對(duì)新一輪的挑戰(zhàn)。對(duì)企業(yè)而言，需要利用企業(yè)資源對(duì)會(huì)計(jì)開展再培訓(xùn)，這不僅能夠提高會(huì)計(jì)自身的能力，還能使企業(yè)對(duì)技術(shù)變革迅速作出正確的反應(yīng)，適應(yīng)并融入當(dāng)今會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展潮流。（二）兼顧軟件和硬件質(zhì)量對(duì)信息系統(tǒng)硬件和軟件的選擇，不能一味為降低成本而忽視質(zhì)量。企業(yè)的硬件和軟件是否符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)出的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否存在安全性漏洞等，這些都是企業(yè)在選擇硬件和軟件時(shí)需要慎重考慮的事項(xiàng)。（三）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，完善管理制度會(huì)計(jì)電算化會(huì)帶來(lái)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，而這并不排除是企業(yè)內(nèi)部的人為因素造成，因此加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制十分必要。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理的措施有：合理設(shè)置崗位，分化崗位權(quán)力;制定內(nèi)部懲戒制度，警示心懷不軌的僥幸人員;等等。從內(nèi)部進(jìn)行防控，是降低會(huì)計(jì)電算化造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失的可能性的根本途徑和有效方法。五、結(jié)語(yǔ)會(huì)計(jì)