淺談如何做好企業(yè)財務(wù)分析

1、    淺談如何做好企業(yè)財務(wù)分析    馬永梅摘要：財務(wù)分析是一種判斷和評價過程。是會計信息使用者對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績進行評價和剖析的重要手段。那么如何保證財務(wù)分析的質(zhì)量。準(zhǔn)確評價企業(yè)的獲利能力、持續(xù)發(fā)展能力以及滿足使用者的需求。應(yīng)重點關(guān)注。關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)分析 預(yù)測一、確定財務(wù)分析目的財務(wù)分析的目的就是將財務(wù)報表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息，幫助財務(wù)報表的使用者改善決策。具體而言財務(wù)分析就是對財務(wù)報表有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行比較、分析和研究。通過分析了解企業(yè)財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題，預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢，為科學(xué)決策提供依據(jù)。財務(wù)報表分析中重點應(yīng)抓住“有

2、用”兩個字，不管是采取何種方式進行分析，最終目的是提煉有用的信息，服務(wù)于使用者。二、明確分析方法和重點財務(wù)報表分析的方法有很多，如：趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析等；分析角度也有很多，如：經(jīng)營業(yè)績分析、盈利能力分析、成本費用因素對利潤的影響分析等。如何進行選擇，首先在分析時不能簡單的套用固定格式，而應(yīng)根據(jù)需求者的使用目的，圍繞分析目標(biāo)，以及企業(yè)業(yè)務(wù)特性進行選擇確定分析方法和分析角度。分析方法上，也不能機械的選用常規(guī)的比率分析法、結(jié)構(gòu)分析法，而應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求，將幾年的數(shù)據(jù)結(jié)合預(yù)算數(shù)據(jù)、對標(biāo)數(shù)據(jù)，運用趨勢分析法、對比分析法，來揭示費用變化的方向。分析中切勿對每個角度、每個方法都進行分析，或者套用固定

3、的格式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)很多，不能突出重點，使用者也很難從中找到有用的信息。三、分析原因查找根源同樣是圍繞“有用”二字，根據(jù)使用者的需求對數(shù)據(jù)分析過程反映出的異常問題，要進行層層分析，刨根問底，直至找到根本原因。這一過程需要關(guān)注兩個問題：一是不能片面的分析數(shù)據(jù)，夸大某一因素的影響，而忽略其他異常變動因素。明確分析要點后，應(yīng)對重點層面影響因素分析到位。二是一定要層層分析，刨根問底，找到問題的根源。如車輛運行費增長50%，就要對其具體增長的原因進行層層分析，直到找到增長的具體原因。通過分析發(fā)現(xiàn)修理費增長的原因是日常修理費大幅度增長；再進一步分析日常維修增長的原因，分析查出是由于因人工費、材料價格增長影響，

4、同時本年度日常修理的次數(shù)出現(xiàn)大幅度的增長。三是量化影響數(shù)據(jù)，通過以上分析我們找到了修理費增長的具體原因，但如果沒有具體數(shù)值的體現(xiàn)，那它對使用者的作用也會大大降低。最后還可以結(jié)合年度預(yù)算，深入分析次數(shù)的增長是由于與同期修理時間差異影響，還是資產(chǎn)的使用率下降，破損率上升影響，這樣影響因素的主次變化，具體原因就很清晰的反映出來。四、提出改進工作建議財務(wù)分析的目的是在于解釋各項目變化及其產(chǎn)生的原因，通過分析發(fā)現(xiàn)一些問題，衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況，預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。那么我們分析目的，最終就是要達(dá)到持續(xù)改進。還接上一例，已經(jīng)通過分析發(fā)現(xiàn)修理費增長的具體原因，現(xiàn)根據(jù)反映出的問題，可一一提出合理化建議。從分析發(fā)現(xiàn)

5、人工費用增長和材料價格增長是修理費增長的關(guān)鍵，并且影響數(shù)據(jù)較大，那么我們可以針對性的提出，一是建議增加一名專職修理技術(shù)人員，承擔(dān)日常修理工作，以減少外包修理中人工費增長的影響。二是建議對于修理材料整體采購，簽訂合同降低穩(wěn)定價格，避免包工包料價格波動的影響。五、具體運用具體分析時可采用金子塔分析模式，首先確定合適方法和重點層面進行異常波動方向的分析，然后發(fā)現(xiàn)問題層層分析刨根問底，最后找到根源量化分析原因，針對問題提出合理化建議。下面以“成本費用因素對利潤的影響分析”舉個例子：1.根據(jù)特性選擇重點。根據(jù)煙草行業(yè)毛利率固定的特性，將成本費用分析的重點放在三項費用中，將比較分析法、趨勢分析法作為主要分

6、析方法。2.重點層面波動分析。一是對指標(biāo)分解后與同期、與行業(yè)內(nèi)最好指標(biāo)進行對比分析，發(fā)現(xiàn)差異方向以及異常項目。二是結(jié)合歷年數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、對標(biāo)數(shù)據(jù)進行趨勢分析，最終分析出異常變動項目和變動趨勢。這部分應(yīng)根據(jù)確定的重點查出所有異常因素，不能為了找增長而找增長，即總體指標(biāo)增長，只分析增長項目，這樣會遺漏其他可能重要的風(fēng)險。3.層層分析找出根源。針對發(fā)現(xiàn)的問題進行一一剖析分析。通過分析一是剔除正常合理因素影響的波動，找到費用異常的根源。二是結(jié)合預(yù)算、其他數(shù)據(jù)資料，找到會持續(xù)影響費用上升、利潤下降的風(fēng)險點，三是將影響因素量化。最終出具分析報告，揭示問題的根源以及影響程度。4.提出合理化建議。提出建議就

7、是驗證整個分析過程有用與否的關(guān)鍵。分析到位，原因關(guān)鍵具體，自然據(jù)此提出的建議也會落到實處。建議需要關(guān)注兩個問題：一是建議要具有針對性、可操作性，能解決實際問題；二是要以動態(tài)的眼光進行分析建議，準(zhǔn)確地點出持續(xù)改進的方向和風(fēng)險點。5.分析中應(yīng)關(guān)注的幾個方面。一是明確分析的目的，明確報表使用者想要什么。如對費用分析，多數(shù)希望得到費用是否有異常變動，影響變動的項目有那些，未來控制的空間有多大，改進的方向和項目有哪些，甚至是具體的方法。當(dāng)然也會根據(jù)使用者的不同，側(cè)重點不同，可能會在固定費用、變動費用、甚至具體的費用項目上有要求。二是通過分析找到影響指標(biāo)關(guān)鍵因素，不要只是機械性按常規(guī)公式進行數(shù)據(jù)的對比分析，而因根據(jù)需求行業(yè)費用特點進行針對性的分析。三是通過數(shù)據(jù)反映出異常因素，刨根問底找到問題的具體原因。可借助其他方面數(shù)據(jù)，比如預(yù)算數(shù)據(jù)、對標(biāo)數(shù)據(jù)分析等，揭示成本費用變動的根源。四是通過分析，為下一期規(guī)劃，為決策者提供決策支持。根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，針對性地提出建議，為使用者、決策者