XX地產(chǎn)集團公司《組織管理手冊V11》20140605e

1、 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 1 頁 共 37 頁重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊版本號：V 1.2文檔編號：RYJ-ZZSC編制人：編制人：XXXXXX 管理咨詢團隊管理咨詢團隊 編制日期：編制日期：2015-6-52015-6-5審核人：審核人：XXXXXX 集團集團 審核日期：審核日期：2015-6-52015-6-5 第 2 頁 共 37 頁修 訂 記 錄修訂日期修訂后版本號修訂內(nèi)容修訂人審核人2015-5-XXV1.0初稿彭思康芙瑛2015-5-28V1.1 增加總裁辦職能職責、修改組織職能圖、修改運營管理中心職能職責、修改人事行政中

2、心職能職責彭思康芙瑛2015-6-5V1.2 增加人事管理職能職責、制度建設職能職責、招聘管理職能職責彭思康芙瑛 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 3 頁 共 37 頁目 錄第一章組織手冊說明 .41.手冊的基本內(nèi)容 .42.手冊的發(fā)布 .43.手冊的優(yōu)化調(diào)整和修訂 .44.手冊的管理 .4第二章XXX 管控權(quán)責邊界 .5第三章 XXX 地產(chǎn)組織管控模式與組織架構(gòu).71.管控模式與組織定位 .72.地產(chǎn)總部及項目組織架構(gòu)圖 .83.地產(chǎn)總部組織職能圖 .84.地產(chǎn)總部分管領(lǐng)導的核心職責 .85.地產(chǎn)總部各中心負責人的崗位設置 .9第三章地產(chǎn)總部部門定位與職

3、能職責.101 地產(chǎn)總部部門通用職責 .102 總裁辦 .111.1.總裁辦使命 .11111.2.總裁辦職能職責 .11113 運營管理中心 .122.1.運營管理中心使命 .12122.2.運營中心職能職責 .12124 研發(fā)設計中心 .164.1研發(fā)設計中心使命 .16164.2產(chǎn)品研發(fā)部職能職責 .16164.3產(chǎn)品設計部職能職責 .17175 成本管理中心 .195.1.成本管理中心使命 .19195.2.成本控制部職能職責 .19195.3.招標采購部職能職責 .20206 投資發(fā)展中心 .216.1.投資發(fā)展中心使命 .21216.2.投資發(fā)展中心職能職責 .21217 營銷管理

4、中心 .247.1.營銷管理中心使命 .24247.2.營銷管理部職能職責 .24247.3.銷售支持部職能職責 .27278 人事行政中心 .288.1.人事行政中心使命 .28288.2.人事部職能職責 .28288.3.行政部職能職責 .29299.財務管理中心 .309.1.財務管理中心使命 .30309.2.資金管理部職能職責 .30309.3.財務管理部職能職責 .313110.審計監(jiān)察中心 .3310.1. 審計監(jiān)察中心使命 .333310.2. 審計監(jiān)察中心職能職責 .333311.項目團隊架構(gòu)設置與職責 .3411.1. 項目團隊基本架構(gòu) .343411.2. 項目團隊的定位

5、 .343411.3. 項目團隊的管理關(guān)系與權(quán)責 .3434 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 4 頁 共 37 頁第一章組織手冊說明1.手冊的基本內(nèi)容XXX 地產(chǎn)組織管理手冊共包括四個部分的內(nèi)容：1)組織手冊說明。2)管控權(quán)責邊界。3)組織管控模式與組織架構(gòu)：本部分主要闡述 XXX 地產(chǎn)總部對項目的組織管控模式，總部、項目的定位，總部、項目的組織架構(gòu)設置。4)總部、項目各級部門的職能職責。2.手冊的發(fā)布本手冊經(jīng) XXX 地產(chǎn)高層集體審議，董事長批準后發(fā)布實施。3.手冊的優(yōu)化調(diào)整和修訂1)本手冊是 XXX 地產(chǎn)組織管理的基本文件，是公司組織結(jié)構(gòu)建設必須遵循

6、的依據(jù)，也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。2)XXX 地產(chǎn)的組織架構(gòu)、部門設置應相對穩(wěn)定，在可預見的 1-2 年內(nèi)，不應做結(jié)構(gòu)性調(diào)整。4.手冊的管理由于本組織管理手冊側(cè)重于業(yè)務運營的組織管控，因此本手冊的管理、發(fā)布、更新、和解釋權(quán)歸屬于總部運營管理中心經(jīng)營管理職能，人事部為協(xié)助單位。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 5 頁 共 37 頁第二章XXX 管控權(quán)責邊界 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 6 頁 共 37 頁 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 7 頁 共 37 頁第三章

7、第三章 XXX 地產(chǎn)組織管控模式與組織架構(gòu)1.管控模式與組織定位1.1 總部管控模式：總部管控模式主要由企業(yè)的戰(zhàn)略、能力、價值鏈特征所決定，可劃分為財務管控型、戰(zhàn)略管控型、運營管控型三種，房地產(chǎn)企業(yè)一般選擇運營管控型。而運營管控型又可細分為關(guān)鍵點操作型、關(guān)鍵點評審型、戰(zhàn)略監(jiān)控型。XXX 地產(chǎn)總部對下屬公司的管控模式確定為“關(guān)鍵點操作型+關(guān)鍵點評審型”：施工圖設計之前主要由總部進行直接操作，實現(xiàn)總部對項目的利潤規(guī)劃，項目團隊參與；施工圖設計之后主要由項目團隊操作實施，總部對關(guān)鍵點環(huán)節(jié)進行評審控制。1.2 項目組織模式：未來幾年將是 XXX 多項目并聯(lián)開發(fā)的高速發(fā)展時期，一方面需要企業(yè)向項目實現(xiàn)資

8、源、權(quán)限的傾斜，以利于項目的操作效率和協(xié)同，另一方面又需要總部對項目進行專業(yè)指導、管控，以實現(xiàn)項目風險管控。秉承高層團隊已明確的“即向項目傾斜，又有專業(yè)管控”的項目管控原則，XXX 選擇強矩陣項目組織模式。1.3 總部的組織定位總部的組織定位為履行六大使命： 1)戰(zhàn)略中心：經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略2)投資中心：投資主導、投資決策、利潤規(guī)劃、投資執(zhí)行跟蹤控制3)管理控制中心：經(jīng)營管理、計劃管理、財務管理、專業(yè)管理、人力資源行政4)資源中心：資金資源、人力資源、公共關(guān)系資源、供應商資源、品牌資源5)專業(yè)平臺中心：專業(yè)管控中心、專業(yè)研究與專業(yè)知識中心、專業(yè)支持中心、專業(yè)資源中心6)風險預控中

9、心：經(jīng)營風險預控、運營風險預控1.4 項目團隊的組織定位項目團隊的組織定位為履行兩大使命： 1)利潤實現(xiàn)中心（項目執(zhí)行責任主體） 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 8 頁 共 37 頁2)綜合人才培養(yǎng)中心 (項目負責人、項目職能負責人) 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 9 頁 共 37 頁2.地產(chǎn)總部及項目組織架構(gòu)圖3.地產(chǎn)總部組織職能圖總部組織職能設置四大原則：完整：價值鏈職能部門、職能模塊全覆蓋；企業(yè)管理職能全覆蓋。清晰：職能部門與職能模塊管理關(guān)系清晰；專業(yè)線與管理線清晰。穩(wěn)定：因事設組織，不因人而變、不因無人而

10、變。落地：充分前置考慮權(quán)責落地。4.地產(chǎn)總部分管領(lǐng)導的核心職責未來三年需要地產(chǎn)總部各分管副總裁的職責如下：1)職能線戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略實施推動者；2)總部專業(yè)做強、管理做強的責任主體； 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 10 頁 共 37 頁3)培養(yǎng)職能負責人；5.地產(chǎn)總部各中心負責人的崗位設置1)總部各中心負責人為中心總監(jiān)，由具備專業(yè)管理能力、專業(yè)決策能力的人員擔任，可由分管副總裁兼任。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 11 頁 共 37 頁第四章地產(chǎn)總部部門定位與職能職責1地產(chǎn)總部部門通用職責職能職責概述工作職責部門

11、建設1)根據(jù)公司戰(zhàn)略，制定本部門發(fā)展規(guī)劃，并擬定相應計劃，組織實施。2)根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃，進行部門組織建設。制度建設1)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設和完善。2)負責培訓本部門員工相關(guān)流程與制度，確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。人力資源管理1)負責根據(jù)公司及部門發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)本職能條線的專業(yè)人才、專業(yè)管理人才。2)負責完成本部門的人員編制上報，與人事部門共同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。3)負責完成本中心職責、崗位說明書的修訂、完善工作。4)負責本中心及本職能條線的培訓、交流和總結(jié)。5)負責中心員工的績效管理。專業(yè)管控、指導、支持1)負責按公司的權(quán)責規(guī)則，評審審核下屬公司、

12、項目的專業(yè)工作。2)負責指導下屬公司、項目的專業(yè)管理，幫助解決專業(yè)管理中的重大問題。3)負責為下屬公司、項目提供專業(yè)支持服務。專業(yè)知識管理1)負責總結(jié)本職能條線業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗、失敗教訓，制定本職能條線的技術(shù)標準，形成案例和知識庫。部門計劃管理1)負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標、項目計劃，編制部門年度、季度和月度計劃，并負責部門計劃的實施與控制。預算管理1)配合財務管理部門做好部門年度預算工作，做好本職能條線的預算審核和控制。2)編制部門月度資金計劃需求，并按批準的月度資金計劃控制付款。專業(yè)資源管理1)負責本職能條線的外部資源集中管理，包括但不限于外部供應商資源、公共關(guān)系資源、

13、外部專家資源。部門日常管理2)負責組織制定部門員工的月度重點工作任務，輔導、考核員工，并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù)。3)負責本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。4)組織部門（或跨部門）會議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問題。協(xié)作配合1)負責完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。2)負責為相關(guān)部門、項目提供支持與配合。3)負責完成公司交辦的其它任務。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 12 頁 共 37 頁2總裁辦總裁辦使命1)負責對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策。2)負責對土地獲取進行決策。3)負責對總部其他投資方向進行決策。4)負責對公司各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的重大

14、事項決策。1.2.總裁辦職能職責職能職責概述工作職責戰(zhàn)略規(guī)劃1)對公司 35 年戰(zhàn)略規(guī)劃進行決策。2)對公司 35 年戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整進行決策。經(jīng)營計劃管理1)對公司 3-5 年經(jīng)營計劃決策。2)審批公司年度經(jīng)營目標并下達執(zhí)行。 全面預算管理1)對公司年度全面預算進行決策。2)對公司度全面預算調(diào)整進行決策。項目全面預算(項目收益管理)1)對項目全面預算進行決策。2)對項目年全面預算調(diào)整進行決策。土地獲取1)根據(jù)投資發(fā)展中心提供的土地信息決策是否獲取土地。其他投資1)對總部其他投資進行評估并決策。其他重大事項1)對公司管理體系搭建進行評估并決策。2)對公司的重大大風險進行評估并決策。3)對公司其他重

15、大事項進行決策。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 13 頁 共 37 頁3運營管理中心運營管理中心使命1)企業(yè)經(jīng)營的管理部門(規(guī)模發(fā)動機、利潤監(jiān)控者)，業(yè)務組織管控的管理部門。2)企業(yè)項目計劃的監(jiān)控者、推動者、協(xié)同者，協(xié)助項目總推動項目整體計劃。3)制定公司的工程管理標準，并對項目工程管理進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、指導” ，是公司的工程管理中心。4)企業(yè)信息化規(guī)劃的建立者和推動者，保證信息化為企業(yè)業(yè)務、經(jīng)營服務。i.服務項目負責人：管理培訓：結(jié)合項目負責人的能力薄弱環(huán)節(jié)與提升訴求，規(guī)劃和組織對項目負責人的培訓。ii.管理交

16、流：定期（月或季度） ，召集項目負責人集中進行管理實踐交流、研討。iii.管理支持服務：為項目負責人提供管理支持服務，包括但不限于計劃協(xié)調(diào)。2.2.運營中心職能職責 1) 經(jīng)營管理職能職責職能職責概述工作職責經(jīng)營計劃管理1)根據(jù)公司戰(zhàn)略、項目預測、資源能力情況，制定公司 3-5 年經(jīng)營計劃。2)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標，組織編制公司年度經(jīng)營計劃，審核下屬項目(項目公司)的年度經(jīng)營計劃。 3)監(jiān)控經(jīng)營計劃的執(zhí)行。4)有序組織月度、季度、半年經(jīng)營計劃回顧，編制經(jīng)營分析報告。全面預算管理1)同財務管理中心預算管理職能共同承擔公司全面預算管理體系的建設和運行職責。2)在全面預算體系下，促進和協(xié)調(diào)各部

17、門進行匹配的業(yè)務過程管控。3)負責公司年度全面預算的評價、考核管理。4)同財務管理中心預算管理職能共同負責項目收益指標的評價、考核管理。項目全面預算(項目收益管理)1)配合財務管理中心預算管理職能建立項目收益管理機制，并促進機制的持續(xù)運轉(zhuǎn)。2)審核各項目的運營目標書。組織績效管理1)協(xié)助董事長，根據(jù)各級組織的戰(zhàn)略要求、經(jīng)營計劃，制定總部各中心、各項目的年度組織評價指標和年度組織績效目標。2)過程跟蹤：以月、季為周期跟蹤上述單位的評價指標、績效目標達成情況，并提交報告給分管領(lǐng)導、董事長。3)年末評價：核實上述單位年度組織評價指標的達成情況。4)年末考核：核實上述單位年度組織績效目標。業(yè)務組織架構(gòu)

18、管理1)負責本手冊的維護與優(yōu)化。2)審核各級部門的成立、合并、撤消，避免組織架構(gòu)無序調(diào)整。3)審核部門負責人、中心總監(jiān)的任命，確保人員綜合能力匹配經(jīng)營管理要求。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 14 頁 共 37 頁權(quán)責與流程管理1)負責業(yè)務權(quán)責手冊 經(jīng)濟權(quán)責手冊的制定、執(zhí)行監(jiān)督、維護更新。2)指導、促進責任部門編制業(yè)務流程文件或業(yè)務作業(yè)指引。3)組織檢查與監(jiān)督業(yè)務流程執(zhí)行情況，并組織優(yōu)化。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。2) 計劃管理職能職責職能職責概述工作職責項目計劃管理1)負責建立、健全項目分級計劃管理體系，并組織實施。2)負責關(guān)鍵節(jié)點計劃模板、

19、項目主項計劃模板的建立與優(yōu)化。 3)負責各項目關(guān)鍵節(jié)點計劃、主項計劃的審核、執(zhí)行跟蹤、評價、考核。4)負責總部各部門月度計劃與項目計劃之間的協(xié)調(diào)一致。項目成果管理1)建立項目全過程關(guān)鍵成果清單。2)規(guī)劃項目成果的評審/審核流程，并推進成果評審/審核流程的執(zhí)行。3)促進總部各部門建立和完善項目成果的相關(guān)模板、作業(yè)指引、參考案例。運營會議管理1)制定公司級、項目級運營會議體系，并監(jiān)控各項目按會議體系規(guī)范執(zhí)行。運營報告管理1)項目運營報告模板的建立與優(yōu)化。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 15 頁 共 37 頁3) 工程技術(shù)職

20、能職責職能職責概述工作職責工程技術(shù)研究與管理1)負責總部公司各類工程技術(shù)統(tǒng)一標準的研究、制訂及成果推廣。2)負責收集、匯總、分析各項目工程技術(shù)信息，分門別類地建立工程案例技術(shù)信息庫。3)負責總結(jié)工程統(tǒng)一標準的執(zhí)行效果，編制本公司常用各類工程統(tǒng)一標準參考模板，并逐年進行更新。4)編制項目工程職能所需的各類工程技術(shù)工作模板文件。對項目檢查、監(jiān)督管理1)負責對運營管理中心工程管理職能反饋的項目工程質(zhì)量通病或問題的情況進行匯總分析，并總結(jié)防治方法。2)參與工程各類檢查與驗收。 （注：包括公司和政府職能部門組織的檢查與驗收）3)參與各項目工程設計交底和圖紙會審工作，根據(jù)公司業(yè)務權(quán)責履行管控、評審職責。履

21、責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。4) 工程管理職能職責 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 16 頁 共 37 頁職能職責概述工作職責工程管理1)負責項目工程的設計交底和施工圖會審工作。2)負責項目工程的總施工方案、施工組織設計的評審。3)負責項目工程開工前的五通一平工作。4)負責項目工程進度、質(zhì)量、安全文明施工情況的巡回檢查和監(jiān)督。5)負責項目工程質(zhì)量通病或問題情況的分析和解決處理。6)負責各工程信息收集、總結(jié)，建立各項目工程管理信息庫。7)參與對工程供方的資質(zhì)預審及評價。8)負責項目工程竣工驗收。工程維護保修1)負責組織實施房屋交付后的工程質(zhì)量維修活動（

22、項目部撤銷后） 。2)負責對維保出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時反饋相關(guān)部門。3)負責工程維保資金審核和工程維修保證金的給付申請（項目部撤銷后） 。4)負責征詢物業(yè)管理公司和客戶對維保工作的意見和建議（項目部撤銷后） 。技術(shù)資料管理1)負責工程資料管理制度制訂，對技術(shù)、施工資料管理情況進行檢查和監(jiān)督。2)負責收集各項目技術(shù)資料，組織項目工程竣工資料向物業(yè)公司進行資料移交。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。5) 業(yè)務信息化管理職能職責概述工作職責業(yè)務信息化管理1)負責制定跟公司戰(zhàn)略和業(yè)務相對應的信息化發(fā)展建設規(guī)劃，組織公司信息化建設。2)負責公司信息化系統(tǒng)的選擇、實施、推廣、培訓、考核、日常運維

23、。3)負責各信息系統(tǒng)內(nèi)各種信息、資料的保密性、安全性、完整性工作。4)負責審核服務器、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡帶寬的配置及采購申請。(IT 硬件設備的采購實施、維護歸入行政部)履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。4研發(fā)設計中心 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 17 頁 共 37 頁4.1 研發(fā)設計中心使命1)負責項目前期概念性方案和方案階段的設計管理工作，組織對已完成項目的產(chǎn)品標準研究和總結(jié)并形成總部公司固化資料，完善、優(yōu)化和升級總部公司開發(fā)產(chǎn)品設計方案，強化產(chǎn)品系列化研究,對部品、部件研究、產(chǎn)品標準研究，是公司的產(chǎn)品研究中心。2)負責項目的擴初設計、施工圖設計、景

24、觀設計、樣板區(qū)及售房部設計和現(xiàn)場技術(shù)服務；指導和支持項目團隊負責的專項設計、二次設計。4.2 產(chǎn)品研發(fā)部職能職責職能職責概述工作職責產(chǎn)品標準化研究1)負責設計產(chǎn)品專題研究報告。2)負責標準設計產(chǎn)品庫及產(chǎn)品資料庫的建立。3)負責設計產(chǎn)品研究成果推廣應用。4)負責設計產(chǎn)品技術(shù)標準體系建立。5)負責設計產(chǎn)品標準化和經(jīng)驗總結(jié), 并形成固化資料。項目可行性研究1)參與項目立項研究，負責對市場調(diào)研報告和立項報告提出專業(yè)建議。2)負責在項目可行性研究、項目論證和策劃階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案，并就有關(guān)設計思路與可研咨詢單位溝通、評估。項目產(chǎn)品定位1)負責土地獲取后，根據(jù)項目規(guī)劃條件提出產(chǎn)品概念性設計任務書；深

25、化產(chǎn)品的設計原則和構(gòu)思，包括總平面設計、產(chǎn)品形態(tài)、主要交通路線、重點景觀概念規(guī)劃等。2)負責編制概念設計任務書，概念設計過程與設計單位的對接，組織概念設計成果評審，最終完成項目產(chǎn)品設計定位。3)負責組織項目園林景觀概念性方案設計。規(guī)劃方案設計1)負責向招標采購部推薦規(guī)劃設計單位，參與規(guī)劃設計單位的選擇及合同談判、簽訂。2)組織編寫規(guī)劃方案設計任務書，協(xié)調(diào)和監(jiān)督設計工作計劃的執(zhí)行情況。3)負責規(guī)劃設計的過程管理，組織對規(guī)劃方案設計成果進行評審（內(nèi)部、外部） 。4)對設計單位的設計圖紙質(zhì)量、服務、時效等作出評估。5)參與相關(guān)報建工作，作好相關(guān)技術(shù)支持。6)負責在方案設計階段開始組織主要材料的選型。

26、履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。4.3 產(chǎn)品設計部職能職責 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 18 頁 共 37 頁職能職責概述工作職責設計與勘察單位選擇1)負責建立設計與地質(zhì)勘察相關(guān)合格供方（設計單位、勘察單位、施工圖審查單位、相關(guān)設計、地勘鑒定單位）資源庫。2)負責向招標采購部推薦初步設計、施工圖設計單位，參與規(guī)劃設計單位的選擇及合同談判、簽訂。設計管理標準建立1)負責初步設計、施工圖設計階段設計任務書摸板、設計標準的編制和推廣應用。2)負責初步設計、施工圖設計階段設計成果的評審標準制定和推廣應用。設計管理1)設計計劃管理：負責制定設計計劃，與設計單

27、位溝通，保證按時按量完成設計任務。2)擴初/施工圖設計：負責編制設計任務書；負責設計過程對接；負責組織設計成果評審。3)景觀設計：負責編制景觀方案、施工圖設計任務書；負責設計過程內(nèi)外協(xié)調(diào)對接；負責組織景觀設計成果評審；負責景觀材料、植物的選擇和封樣。4)外立面設計：負責外立面的設計管理，組織評審外立面效果圖，評審外立面的設計變更。5)經(jīng)濟技術(shù)指標管理：負責項目及項目各分期經(jīng)濟技術(shù)指標的確認、備案。銷售示范單位、售樓處裝修設計1)負責根據(jù)策劃部、銷售部提交的銷售示范單位、售樓處裝修建議書進行樣板房方案設計。2)負責完成銷售示范單位、售樓處裝修施工圖設計設計并監(jiān)控現(xiàn)場完成裝修工作。3)負責銷售示范

28、單位（樣板房）內(nèi)飾品、家私的擺放。4)參與銷售示范單位、售樓處驗收。設計變更管理1)負責組織評審設計變更，包括客戶提出的變更。2)負責按權(quán)限進行擴初、施工圖設計的設計變更審核、批準。3)負責設計變更和設計單位的溝通聯(lián)系。4)負責跟綜由于設計變更導致的材料變更、工程變更、現(xiàn)場簽證的會簽和評審。5)負責對技術(shù)洽商的會簽和評審。設計成本管理1)負責根據(jù)項目的產(chǎn)品配置標準進行產(chǎn)品設計成本控制，參與擬訂和調(diào)整建造標準工作。2)負責推行限額設計方法，在設計任務書中明確限額指標，確保項目設計成本控制在目標成本內(nèi)。3)負責組織進行設計評審，對超出目標成本的設計進行調(diào)整修正。4)負責監(jiān)控設計變更的成本，確保滿足

29、目標成本的要求。5)負責項目(項目公司)重大設計變更審核。材料選型封樣1)負責初設和施工圖設計階段的材料、設備的選型定板。2)負責為相關(guān)部門提供項目材料、設備清單。3)負責材料、設備封樣壹套，并保存樣件，以確保采購材料符合質(zhì)量要求。技術(shù)資料管理1)負責收集和管理項目設計技術(shù)資料、文件。2)負責項目設計技術(shù)資料的歸類、歸檔管理。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 19 頁 共 37 頁配合其他部門事務（重點）1)審核項目銷售平面圖及銷售面積資料。2)配合協(xié)助其它部門的品牌和銷售推廣活動。3)配合項目開發(fā)報建職能報批，及時提交報建圖紙，協(xié)助項目開發(fā)報建職能參與

30、有關(guān)的項目商務談判，提供專業(yè)意見。4)配合項目部負責現(xiàn)場的設計技術(shù)服務。5)配合成本管理部、招標采購部的工作。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 20 頁 共 37 頁5成本管理中心成本管理中心使命1)負責項目成本的造價工作，包括項目前期的預算與項目竣工的結(jié)算工作，不參與項目過程控制。2)負責成本控制，包括目標成本的審核、合約規(guī)劃、動態(tài)成本的管理，項目過程中的成本控制。3)負責采購整體計劃編制及采購過程管理、供應商管理。5.2.成本控制部職能職責職能職責概述工作職責成本管理標準建立1)負責建立、維護成本測算模型（成本測算、

31、核算科目模板） 。2)負責建立、維護成本控制科目模板。3)負責建立、維護項目合約規(guī)劃模板。4)負責提出各階段設計限額。5)參與合同標準化制定。成本管理體系建立1)負責策劃、建立和完善公司全過程成本管理體系（項目前期費用、基礎設施費、建安成本、間接費用等）的管理，控制項目整體成本。2)負責建立項目成本監(jiān)控預警機制。成本測算及目標成本管理1)負責參與可研階段的成本測算，編制土地版目標成本。2)負責定位階段的成本測算，編制啟動版（概念性方案版）目標成本及合約規(guī)劃。3)負責方案設計階段的成本測算，編制方案版目標成本及合約規(guī)劃。4)負責組織施工圖預算，編制基準版目標成本及合約規(guī)劃。5)評審/審核各部門、

32、各項目提出的目標成本調(diào)整申請。6)負責按要求編制設計任務書中限額設計指標部分，確保各設計階段滿足限額設計要求。合同管理1)審核合同經(jīng)濟條款和參與合同會簽，確保合同金額不超目標成本、合約規(guī)劃。2)監(jiān)督合同生效后經(jīng)濟條款的執(zhí)行，評估合同經(jīng)濟條款的履約情況。動態(tài)成本管理1)負責下屬項目合約規(guī)劃的編制或?qū)徍恕?)備案各下屬項目的動態(tài)成本月報，匯總編制公司的動態(tài)成本月報。3)負責審核項目工程、材料設備、技術(shù)服務、營銷服務合同進度款申請，監(jiān)控進度款的支付。4)負責材料設備款結(jié)算前的對帳復核。5)負責對項目的設計變更、技術(shù)洽商進行成本測算。6)按照權(quán)責復核和會簽工程現(xiàn)場簽證。項目竣工結(jié)算1)負責項目工程進度

33、及各類合同進度結(jié)算的審核。2)負責整理項目竣工結(jié)算資料進行外部審核。成本研究及成本后評估（成本數(shù)據(jù)庫維護）1)負責收集擬進入?yún)^(qū)域的成本信息，建立公司成本基礎數(shù)據(jù)庫。2)負責收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標。3)負責評審成本后評估報告。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 21 頁 共 37 頁5.3.招標采購部職能職責職能職責概述工作職責招采管理標準建立1)負責編制、維護項目采購規(guī)劃模板(項目全周期)。2)負責招標文件標準化。3)負責合同標準化。4)負責制定招標采購管理制度。招采計劃管理1)負責評審/審核各項目的全周期招標

34、采購計劃。2)負責公司年度集采計劃編制。3)負責評審/審核各項目的年度招標采購計劃。4)備案各項目的月度招標采購計劃。單項采購過程管理1)負責組織戰(zhàn)略采購和集中采購。2)負責公司各類招標/邀標組織工作，包括組織制定標書、評分標準和評分表、發(fā)標、答疑、詢標、開標、評標等組織管理工作。供應商管理1)負責收集供應商信息，包括對供應商的評價信息，建立供應商信息庫。2)負責建立供應商等級標準，有效區(qū)分出合格供方、黑名單供方、戰(zhàn)略供方。3)負責建立對供應商的評價流程，并定期組織評價，建立和維護合格供應商清單。4)負責組織成本、工程等相關(guān)部門/人員對工程供方進行資質(zhì)預審。5)負責對供貨不合格供應商的信息反饋

35、和督促整改。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 22 頁 共 37 頁6投資發(fā)展中心投資發(fā)展中心使命1)公司戰(zhàn)略制定的組織者、公司戰(zhàn)略執(zhí)行的監(jiān)督者、職能戰(zhàn)略制定與執(zhí)行的指導者。2)新城市研究、土地獲取、組織項目論證的部門，獲取未來發(fā)展所需的土地儲備及資源，支持公司持續(xù)、快速地發(fā)展。3)負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各項目報批報建事宜。6.2.投資發(fā)展中心職能職責1)戰(zhàn)略管理職能職責職能職責概述工作職責公司戰(zhàn)略管理1) 在公司高層的領(lǐng)導下，組織研究制定企業(yè)使命、愿景。2) 組織制定公司中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃，明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心

36、產(chǎn)品及核心能力等。3) 負責公司戰(zhàn)略管理機制的持續(xù)運轉(zhuǎn)，主要包括年初戰(zhàn)略優(yōu)化、季度戰(zhàn)略回顧、年末戰(zhàn)略評價。4) 指導和監(jiān)督公司戰(zhàn)略執(zhí)行。5) 及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議；在年度經(jīng)營計劃制定前，有針對性地提出戰(zhàn)略建議或戰(zhàn)略要求。職能線戰(zhàn)略管理指導1) 協(xié)助、指導各分管領(lǐng)導制定匹配于公司戰(zhàn)略的職能條線戰(zhàn)略，如人力資源戰(zhàn)略、各專業(yè)中心的發(fā)展戰(zhàn)略。2) 提升中高層管理人員的戰(zhàn)略管理意識、戰(zhàn)略管理能力。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 23 頁 共 37 頁2)投資發(fā)展職能職能職責概述工作職責項目發(fā)展1)負責根據(jù)

37、公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲備計劃，收集土地信息，建立土地資源信息庫。2)收集、整理目標城市或目標區(qū)域的市場信息，及相關(guān)信息資源的管理工作。3)組織待開發(fā)項目投資前的可行性研究工作，組織相關(guān)部門完成新項目背景調(diào)查、市場調(diào)查、資源調(diào)查、規(guī)劃和工程分析、成本與投資估算等。4)組織各部門對計劃競買的土地進行綜合分析，編制競買方案，向公司領(lǐng)導提出競標建議。5)負責土地招拍掛、項目合作、項目轉(zhuǎn)讓等談判組織工作。6)跟進和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行。項目土地手續(xù)1)辦理土地或項目轉(zhuǎn)讓登記。2)負責簽訂土地出讓合同及土地出讓合同補充協(xié)議 ，核定地價款并負責相關(guān)的土地評估工作。3)負責辦理選定項目的相關(guān)過

38、戶手續(xù)及土地款項的支付工作。4)本職責需依據(jù)權(quán)責手冊履行。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 24 頁 共 37 頁3)開發(fā)報建職能職能職責概述工作職責項目報批報建1)協(xié)助投資發(fā)展職能進行項目前期土地手續(xù)辦理。2)負責項目工程建設階段（從項目土地獲取至工程竣工備案）所有建設手續(xù)辦理。3)負責項目房屋預售、竣工面積的測繪辦理，并與產(chǎn)品設計部共同復核。公共關(guān)系協(xié)調(diào)1)負責與項目工程建設手續(xù)辦理職能部門及相關(guān)單位函接、溝通和協(xié)調(diào)，建立外部組織及個人的良好關(guān)系。2)負責維護各工程辦建手續(xù)的渠道關(guān)系，實現(xiàn)循環(huán)拓展模式。履責啟動時間建

39、議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 25 頁 共 37 頁7營銷管理中心營銷管理中心使命1)負責公司整體品牌的對外宣傳推廣工作, 公司整體 VI 系統(tǒng)執(zhí)行及監(jiān)控。2)負責前期產(chǎn)品策劃，項目營銷策劃工作。3)負責客戶投訴接待和處理，制定客戶服務規(guī)范，開展客戶滿意度調(diào)查，開展客戶活動，組織協(xié)調(diào)房屋維修等工作。4)負責項目銷售過程管理督導, 銷售價格管理，項目推廣管理。5)負責銷售合同的簽定、按揭辦理、產(chǎn)權(quán)辦理等工作。7.2.營銷管理部職能職責職能職責概述工作職責品牌管理1)負責公司品牌的分析、定位、規(guī)劃、宣傳、推廣工作；統(tǒng)一制定年度的品牌推

40、廣計劃。2)負責審核各項目的品牌推廣計劃與策略，對其他部門或下級單位負責的品牌推廣工作提供專業(yè)支持和指導。3)負責公司對外宣傳資料和道具的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作?？头藴鼠w系1)負責建立、維護客戶服務標準、2)負責建立、維護客戶投訴處理標準。3)負責建立、維護投訴報事分類。4)負責建立、維護賠付處理標準。5)負責評審物業(yè)管理服務標準。危機管理1)負責建立危機管理風險防范體系，制定危機處理流程。2)負責危機事務的管理。3)負責制定重大危機處理應急預案并組織培訓和演練。4)負責組織實施應急工作，確保危機事件得到及時處置。房屋維修1)負責組建房屋維修整改小組。2)負責組織、處理、驗收房屋維修工作

41、。3)負責組織對房屋維修的客戶回訪工作。客戶投訴處理1)負責規(guī)范客戶投訴的接待、處理和處理結(jié)果的跟蹤及回訪流程。2)負責建立客戶投訴和接待服務規(guī)范。3)負責記錄客戶投訴信息并管理客戶投訴檔案。4)負責對客戶投訴進行分類和分析處理，并將分析處理結(jié)果反饋相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、設計、施工等管理部門。5)負責組織協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)部門處理客戶投訴，并跟蹤處理結(jié)果。6)負責定期對客戶投訴進行分析，提出改善建議。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 26 頁 共 37 頁客戶滿意度調(diào)查1)負責組織開展公司的客戶滿意度調(diào)查活動。2)負責分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果，并定期向管理層報告。3)負

42、責將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果反饋相關(guān)部門，提出改進建議和要求。市場調(diào)查和研究1)負責收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。2)負責對目標城市(或目標區(qū)域)的房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求研究提出要求。3)負責匯總、收集整理各項目的市場研究資料。4)負責研究目標城市(或目標區(qū)域)市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段。5)負責收集優(yōu)秀公司的產(chǎn)品案例，形成公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫，作為公司研發(fā)需求的輸入。6)負責客戶模型分析及與之相對應的產(chǎn)品品類匹配的研究。項目定位策劃1)負責組織公司的產(chǎn)品定位工作，提出新項目的具體定位報告。2)協(xié)助產(chǎn)品設計部確定項目的戶型方案及外立面

43、方案。3)評審概念、方案設計階段的設計任務書和成果，從客戶體驗角度提出產(chǎn)品建議。營銷合作單位選擇1)根據(jù)權(quán)責參與營銷合作單位的選擇。其它1)負責會同銷售管理部提出銷售示范單位、售樓處裝修需求建議。2)協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成概念規(guī)劃、規(guī)劃方案、產(chǎn)品配置；3)協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部在方案階段的材料選型及相應的產(chǎn)品調(diào)整工作。項目營銷策劃1)負責或指導項目銷售團隊擬定項目營銷策劃方案 ，包括項目推廣方案、價格制定方案、物業(yè)、會所經(jīng)營、營銷費用方案。2)負責參與公司項目定位和項目規(guī)劃設計方案評審。3)負責組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審。4)負責根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、

44、銷售模型制作。項目銷售管理1)負責制定項目銷售過程管理規(guī)范。2)負責審核銷售資料、銷售合同范本。3)負責年度、季度、月度銷售計劃管理。4)負責項目銷售過程督導。營銷費用管理1)負責擬定營銷費用預算計劃，控制營銷成本。2)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總、反饋、分析改進建議。3)負責項目廣告費用的管理、控制和支付。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 27 頁 共 37 頁銷售價格管理1)負責組織各項目的價格方案評審（包括底價、面價、均價、開盤的價格方案） 。2)負責審核各項目折扣方案。項目推廣管理1)負責制定項目推廣方案和實施計劃。2)負責按計劃進行項目推廣

45、工作并監(jiān)督執(zhí)行情況。3)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理。其它1)參與項目前期的項目定位、產(chǎn)品策劃和設計的評審。2)負責對公司商品房買賣合同的履約情況進行監(jiān)督。3)配合客戶投訴的處理和跟進。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 28 頁 共 37 頁7.3.銷售支持部職能職責職能職責概述工作職責簽約1)負責組織評審商品房銷售合同及格式合同的備案。2)負責商品房買賣合同 審核蓋章。3)協(xié)助業(yè)主辦理按揭手續(xù)。4)負責公示物管協(xié)議、業(yè)主臨時公約。按揭辦理1)負責按揭辦理。權(quán)證辦理1)負責組織業(yè)主產(chǎn)權(quán)證的辦理工作，包括：

46、轉(zhuǎn)移登記、合同登記、兩書編制等。2)負責完成產(chǎn)權(quán)總證辦理。3)負責催收、催繳客戶房款。入住管理1)負責組織客戶入伙發(fā)放“兩書” 。2)協(xié)助物業(yè)管理公司有關(guān)工作。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 29 頁 共 37 頁8人事行政中心人事行政中心使命1)負責公司人力資源規(guī)劃、組織管理、績效管理、薪酬福利管理。2)負責企業(yè)文化建設、行政事務管理及后勤保障工作。8.2.人事部職能職責職能職責概述工作職責人力資源規(guī)劃1)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施。2)負責組織公司年度的人力資源需求預測與分析，制定年度人力資源規(guī)劃，并組

47、織實施。人事管理1)負責每月考勤表的簽字歸檔及考勤通報。2)負責人事檔案管理3)負責編制每月人事報表。組織管理1)根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要求，同運營管理中心一起，提出公司管控模式設計、總部及新組建公司組織結(jié)構(gòu)設置初步方案；組織審核總部及下屬公司、項目的組織架構(gòu)調(diào)整。2)負責組織制定總部及新組建公司崗位設置方案，審核下屬公司崗位設置調(diào)整方案。3)負責組織總部和項目崗位說明書標準化的建立和維護，指導下屬公司的崗位說明書的建立和維護工作?？冃Ч芾?)負責建立、優(yōu)化并執(zhí)行公司的績效管理體系。薪酬福利管理1)負責公司薪酬福利體系建設，以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。2)負責公司薪

48、酬總額的預算、控制。3)負責員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作。4)負責總部、項目及下屬公司員工的薪資、福利、獎懲、等級調(diào)整。招聘管理1)負責編制公司招聘計劃并實施。2)負責招聘渠道、資源的管理。3)負責人才庫的建立和維護。4)負責行業(yè)薪酬調(diào)研，并編制調(diào)研報告。培訓管理1)負責編制公司年度培訓計劃并監(jiān)督執(zhí)行。2)負責公司人才梯隊培養(yǎng)規(guī)劃。3)負責內(nèi)部培訓團隊的建設和課件開發(fā)。員工關(guān)系管理1)負責總部員工及項目負責人勞動合同管理，管理其勞動關(guān)系。2)負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動手續(xù)的

49、辦理。3)負責員工檔案的建立和維護。4)負責權(quán)限范圍內(nèi)員工入/離職面談，以及入/離職跟蹤。5)了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 30 頁 共 37 頁工隊伍。6)負責調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設1)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設方案，并組織實施。2)負責提煉、建立、維護總部公司的理念文化、行為文化，編制員工手冊。3)企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。制度建設1)負責建立公司制度標準（格式） 。2)審核各職能中心提交的制度。3)負責對公司制度執(zhí)行情況進行檢查。履

50、責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。8.3.行政部職能職責職能職責概述工作職責行政管理1)負責建立、維護行政管理制度。2)負責后勤服務。3)負責會務管理。4)負責車輛管理。5)負責證照管理（營業(yè)執(zhí)照等證照年檢與使用管理） 。6)負責質(zhì)量認證、資質(zhì)申報等各類申報與復驗。7)負責辦公物資采買、領(lǐng)用與統(tǒng)計。8)負責公司收發(fā)文處理、文稿擬寫。9)負責報刊訂閱與發(fā)放。10) 負責餐飲住宿預訂與費用結(jié)算。11) 負責檔案和統(tǒng)計：行政檔案管理，各類月度、季度與年度統(tǒng)計報表的填具申報。12) 資產(chǎn)管理：負責辦公區(qū)域及區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)管理。13) 安全管理：負責辦公區(qū)域安全管理與維修處理。14) 負責印章管理。企業(yè)文化

51、建設4)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設方案，并組織實施。5)負責提煉、建立、維護總部公司的理念文化、行為文化，編制員工手冊。6)企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。信息化基礎管理1)負責企業(yè)硬件、網(wǎng)絡維護，保證企業(yè)信息化基礎的運轉(zhuǎn)。2)支撐公司網(wǎng)絡營銷、網(wǎng)絡采購。3)協(xié)助業(yè)務信息化的建設和推動、運維。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 31 頁 共 37 頁履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 32 頁 共 37 頁9.財務管理中心財務管理中心使命1)融資籌資管理，資金計劃管理。2)負責公

52、司的財務預算管理及稅務管理，并進行財務統(tǒng)計、核算、分析；對開發(fā)項目收支情況進行監(jiān)控管理。9.2.資金管理部職能職責職能職責概述工作職責投融資管理1)負責建立多元化的融資渠道和融資方式。2)負責制定總部融資計劃，拓展融資渠道，籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。3)負責協(xié)助公司高層配置財務資源，用好財務杠桿，有效地預測財務風險。4)負責合理利用閑置資金進行投資，降低資金成本，提高公司資產(chǎn)收益。5)負責對擬實施的對外投資進行投資可行性分析，并提供財務建議。6)負責對現(xiàn)有長期投資進行監(jiān)督，負責投資后的業(yè)績評估。7)負責總部拓展融資渠道，提供融資所需資料。資金計劃管理1)負責資金計劃上報總部和跟進，與項目部溝通

53、及時提出項目資金計劃，統(tǒng)籌安排資金支付。2)協(xié)助總部拓展融資渠道，提供融資所需資料。3)負責擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源和有效地使用資金。4)負責組織資金支付的審核，監(jiān)督資金的撥付。5)負責指導項目銷售會計工作，審核售房款的收取工作，定期核對應收及已收房款明細表,確保資金及時入賬。6)負責維護與銀行及其它融資機構(gòu)的合作渠道，建立良好的公共關(guān)系。月度資金計劃管理1)負責建立月度資金計劃的管理機制。履責啟動時間建議本手冊發(fā)布之日起。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 33 頁 共 37 頁9.3.財務管理部職能職責職能職責概述工作職責財務制度和會計核算體系

54、的建立和完善1)負責貫徹執(zhí)行公司的各項財務管理制度，并在此基礎上制定和完善公司財務制度，組織實施和修訂，并報總部備案，規(guī)范公司財務管理，防范財務風險。2)負責建立或修訂公司會計制度，做好會計文書、會計帳務的處理。3)負責按照有關(guān)財會法規(guī)規(guī)定建立內(nèi)部審核制度，逐筆審核財務收支。4)負責按會計制度稽核原始憑證、會計憑證、會計帳簿，實行會計監(jiān)督，保證會計核算的真實性、合法性與正確性，以及手續(xù)的完備性。5)負責審核會計報表的合規(guī)性和正確性，以及有關(guān)指標之間的勾稽關(guān)系，提供準確的財務信息。6)負責根據(jù)會計報表和其它相關(guān)信息，開展財務綜合分析，為公司領(lǐng)導層提供決策信息。7)負責對公司財務管理信息系統(tǒng)提出改

55、進建議，確保財務核算工作的順利進行。會計核算1)負責按財務核算制度的要求如實記錄、反映公司業(yè)務活動和資產(chǎn)債務情況。2)負責按會計制度要求，編制會計憑證、會計帳簿，匯總記帳憑證，建立并登記總帳，編制會計報表和其它會計資料。3)負責接收和處理應收應付往來帳的核算及結(jié)算。4)負責按規(guī)定的成本項目和成本核算對象進行成本核算，建立成本臺帳，計算開發(fā)項目的總成本和分部分項單位成本，按月報送成本明細表。5)負責審核費用報銷、日常借款、業(yè)務性款項支付憑證并辦理。6)負責按部門設置并登記費用明細帳，按月上報各部門費用明細表。7)負責按權(quán)責發(fā)生制，正確計提及攤銷各種費用。8)負責進行年終財務決算及利潤分配的核算。

56、9)負責參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程，審核各類經(jīng)濟合同，維護公司經(jīng)濟利益。10) 負責根據(jù)合同復核工程進度款、工程竣工結(jié)算款支付。11) 負責準確及時上報各類會計報表（資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表） 。12) 負責編制公司年度、季度、月份財務報表和年度經(jīng)營狀況決算資料。13) 負責對存量資產(chǎn)定期進行清理，并形成資產(chǎn)清理報告。稅務管理1)負責研究和掌握國家稅收政策，收集稅收政策變化情況，開展公司稅務籌劃。2)負責按期申報納稅、繳納稅款及與稅務部門聯(lián)絡，溝通各項稅務事宜。3)負責辦理商品房專用發(fā)票、印花稅票的購買。4)負責按規(guī)定及時計算應繳納和應退還的各項稅金，并辦理繳納手續(xù)。財務合同與檔案管理1)負責按權(quán)限審核合同及付款申請。2)負責管理總部財務合同及會計檔案。3)負責定期檢查會計檔案的保存情況。 重慶 XXX 集團有限公司組織管理手冊 v1.1 RYJ-ZZSC 第 34 頁 共 37 頁對下屬公司的管理1)負責監(jiān)控下屬公司財務狀況，監(jiān)督、指導下屬公司財務管理業(yè)務狀況。全面預算管理1)負責公司全面預算管理體系的建設和運行職責（經(jīng)營計劃由經(jīng)營管理部負責） 。2)負責在全面預算體系下，促進和協(xié)調(diào)各部門進行匹配的業(yè)務過程管控。3)負責協(xié)助經(jīng)營管理部進行公司年度全面預算的評