芻議新時期辦公室的行政事務管理

1、    芻議新時期辦公室的行政事務管理    周偉：c931.4 文獻標識：a ：1674-1145（2019）12-141-01摘 要 行政管理是單位中重要組成部分，涉及范圍廣泛，良好且科學的行政管理可促使單位更好的發(fā)展，員工之間能夠團結一致。在新時期中，辦公室行政事務如何有效管理成為人們研究的重點。本文將重點分析新時期辦公室行政管理存在問題，實施創(chuàng)新措施，以便促進單位發(fā)展。關鍵詞 行政事務管理 辦公室 新時期近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，單位也如同雨后春筍一樣，涌現(xiàn)于社會，很多單位在發(fā)展過程中，意識到行政管理的重要性1。作為連接單位各部門間紐帶與橋梁的行

2、政管理，在單位的發(fā)展中扮演著重要角色，任何單位的發(fā)展離不開行政管理，而科學管理方法則成為各單位的發(fā)展需求。本文將重點分析辦公室行政管理有效措施。一、辦公室行政管理存在問題分析（一）管理松懈，存在管理漏洞眾所周知，在單位中辦公室行政管理是十分重要的。近年來，很多單位也開始重視行政管理有關工作，然而，重視不表示實際操作過程中，單位員工能夠意識到行政管理重要性，并將有關工作落實在實際工作中2。單位工作過程中，不具有明確分工，這就造成了行政管理部門員工在工作過程中，部分員工缺乏紀律與組織，部分管理決策完全是按照上級領導或老板的意愿安排，但是，由于領導在日常工作中很少接觸員工，溝通較少，部分決策無法得到

3、員工的滿意。除此之外，單位可能不具有規(guī)范且完善的規(guī)章制度，造成管理松懈，使得單位管理出現(xiàn)很多漏洞3。（二）缺有效且可行的管理體系辦公室行政管理有關工作不是盲目開展，在單位的發(fā)展與運行宏，行政管理屬于有效且可行管理體系。行政管理工作人員均通過行政管理體系，將工作計劃做好，并組織員工開展工作，各項工作安排均應當在有效且可行的管理體系下完成。若行政管理開展時缺乏有效且可行管理體系時，工作往往會變?yōu)橐粓F亂麻。當前，很多單位在行政管理方面缺乏有效且可行的管理體系。（三）單位行政管理工作脫離實際在單位的行政管理中，較為常見的現(xiàn)象之一為行政管理工作的開展脫離實際。例如，行政管理工作開展時，領導者思想較為落后

4、，僅僅是將總務后勤、辦公室、檔案文書等多方面管理視為管理重點，盡管此工作為行政管理工作的范疇，但在單位行政管理中，以上工作并非重要部分，而是基礎部分，不具有單位發(fā)展決定性作用4。單位開展行政管理有關工作時，很多員工無法意識到行政管理是以單位員工管理為重點，只有將員工管理做好，才可使得單位具有更好的發(fā)展，且發(fā)展方向正確，然而，這也是很多單位的行政管理過程中所欠缺的內(nèi)容。二、辦公室行政事務管理的有效對策（一）員工思維不斷轉變，掌握行政管理的重要性在單位的發(fā)展過程中，行政管理為重要組成部分。為了能夠?qū)⑿姓芾碛嘘P工作做好，行政管理部門有關工作應當與領導管理工作積極配合，同時還需使得各部門員工明確行政

5、管理有關工作重要性5。但是，單位實際運行過程中，很多單位員工的行政管理認識落后，并將其工作視為簡單機械的工作，不利于單位發(fā)展；還有部分員工將單位后勤管理與行政管理視為一體，這種不正確的認識不利于單位管理工作有效落實。基于此，為了能夠?qū)挝坏男姓芾碛嘘P工作做好，首先應當做好單位員工的思想管理，將傳統(tǒng)的單位行政管理不正確思想觀念轉變，使其正確認識在單位發(fā)展過程中，行政管理的重要性。（二）選擇規(guī)范且合理行政管理模式，且管理制度落實由于單位行政管理有關工作開展過程中，很多單位無法正確認識到行政管理，使得行政管理體系出現(xiàn)混亂，此現(xiàn)象不利于單位發(fā)展，行政管理有關工作也很難做好6。為了能夠?qū)挝恍姓芾碛?/p>

6、關工作做好，并將問題解決，應當確保行政管理模式更加規(guī)范。切緣在發(fā)展過程中，行政管理者需以建設合理、有效、可行管理體系作為發(fā)展重點，完善管理制度。（三）完善行政體系眾所周知，無規(guī)矩不成方圓7。很多人以為，單位行政管理有關工作不會影響單位長遠發(fā)展，因此，單位的發(fā)展過程中是否建立行政管理體系無關緊要。然而，若單位員工始終堅持此觀念，將不利于單位發(fā)展，也無法保障工作順利開展，行政管理有關工作也無法做好。在單位的行政管理中，體系構建內(nèi)容很多，包括事務體系、技術體系、權利體系等，其中事務體系與技術體系的內(nèi)容以行政管理者日常工作需做好事情為主，對于權力體系，屬于單位行政管理體系中的關鍵之一，權力體系表示行政

7、管理的行政構架，對行政管理發(fā)展方向基本確定8。三、結語在單位管理工作中，行政管理中所面臨問題也存在差異，在行政管理有關工作開展過程中，應當以單位的自身情況為出發(fā)點，在管理模式、管理制度、管理體系等多方面進行，制定具有合理性、科學性管理對策，做到以人為本，將管理工作做好，促使單位更好的發(fā)展。參考文獻：1陳亞軍.芻議辦公室行政管理工作j.辦公室業(yè)務，2016（8）：16-16.2魏萱.芻議如何提高高校辦公室管理水平j.廣東科技，2012，21（15）：38-38，36.3趙濤.新時期石化單位辦公室工作創(chuàng)新性管理芻議j.現(xiàn)代單位文化，2016（24）：119-119.4楊建偉.芻議新形勢下高校辦公室工作j.現(xiàn)代單位教育，2013（10）：134-134，135.5徐春玲.我國高校研究生事務管理工作規(guī)范化芻議j.中國科教創(chuàng)新導刊，2014（7）：128，130.6王曉劍.試論做好新時期辦公室行政事務管理工作的方法j.絲路視野，2018（31）：101.7林仁強