EPC總承包項目費用控制過程管理研究

1、    epc總承包項目費用控制過程管理研究    李季摘 要 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的epc總承包工程建設越來越多，epc總承包費用控制管理存在全員費用意識不強、缺乏費用預警等問題，鑒于費用控制貫穿于工程項目執(zhí)行全生命期，分別從前期、中期、后期提出費用控制管理方法。依據(jù)費用曲線和成本效益分析方法等手段監(jiān)測項目費用動態(tài)，從收入和支出兩條主線關(guān)注項目盈虧，時刻關(guān)注項目現(xiàn)金流，規(guī)避重大費用風險，從而實現(xiàn)項目利潤最大化的目標。關(guān)鍵詞 過程管理;費用預警;費用曲線;成本效益引言epc總承包模式是指建設單位與總承包單位簽訂合同，由總承包單位承攬整個工程項目的設計

2、、采購、施工、試運行，并對工程全面負責的承包方式。近年來，我國政府出臺系列文件大力推行此類業(yè)務模式，而設計企業(yè)作為整個工程項目的龍頭和靈魂，可以通過其設計引領(lǐng)優(yōu)勢，從源頭節(jié)約工程投資，在確保項目可行性的基礎上，優(yōu)化設計，精細施工，降低工程造價，挖掘更大的利潤空間。然而，項目最終盈利與否不僅取決于業(yè)務模式，更取決于其自身的財務管理水平。因此，如何加強epc總承包項目財務管理、提升項目利潤空間成為設計企業(yè)epc項目管理的重中之重1。1epc工程總承包模式epc工程總承包模式指的是承包商對工程項目按照設計、采購、施工等不同階段實施的全過程性的承包。工程總承包商按照法律、合同約定將部分工程分包給分包商

3、，并全面負責承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價。在epc工程總承包模式中，工程造價的合理確定與有效控制對于提升項目的經(jīng)濟效益十分重要。據(jù)統(tǒng)計，初步設計階段影響工程造價的可能性為75%95%;在施工圖設計階段，影響工程造價的可能性為25%35%;而到了施工階段，影響工程造價的可能性僅為10%，由此可以看出，對工程造價控制的關(guān)鍵在于設計階段。2epc項目費用控制問題分析項目費用控制是運用管理方法對項目的收入與支出進行管理，提高項目利潤的一種手段?，F(xiàn)階段費用控制管理中存在的問題主要包括：全員費用控制意識不足。不少項目管理人員覺得項目設有專門的費用控制崗位，項目的費用控制管理與自身無關(guān)。缺乏費用預警機制

4、，費用管理粗放。在日益激烈的競爭環(huán)境下，epc總承包利潤空間越來越小，缺乏費用預警機制的弊端開始凸顯。收入和支出動態(tài)管理不強?？偝邪M度款的申請和分包進度款的批復是項目收支的主要形式，但在項目管理中往往僅對收入和支出分別記錄相應的臺賬，而缺少對收支的逐月對比。過程分析與評價不足。項目管理者重點關(guān)心項目結(jié)束時的盈利水平，而忽視過程中的費用對比分析。對工程結(jié)算缺乏足夠重視。工程結(jié)算處于項目收尾階段，大部分管理人員已經(jīng)撤離更換到其他項目，存在部分人員視結(jié)算與己無關(guān)、配合結(jié)算不積極等現(xiàn)象，影響工程結(jié)算。3epc項目費用控制過程管理方法3.1 投資決策階段工程項目建設過程中，投資決策是對造價控制的初始階

5、段，對于工程造價的影響最大，與項目總投資額、質(zhì)量等級與規(guī)模等關(guān)系密切。該階段的前期主要包含有投資機會與可行性的研究、項目評估與決策三個部分，是對擬建項目的必要性及可行性做出的技術(shù)與經(jīng)濟研究，通過方案的列設，綜合分析技術(shù)能力及經(jīng)濟指標等，最終選出最優(yōu)的方案進行執(zhí)行，這也是總體項目立意最關(guān)鍵的部分。該階段的工作質(zhì)量對于后期項目建設順利程度有著直接的關(guān)系2。業(yè)主或者建設方提出項目建設基本訴求，也即是項目使用類型、規(guī)模和觀感等需求，承包方通過市場分析以及環(huán)境調(diào)查，根據(jù)業(yè)主對項目的定位、投資分析、類似工程造價指標等來對本次項目實際進行分析，對項目可行性做出最早也是最基本的決策。3.2 加強對采購和施工管

6、理總承包企業(yè)在選擇分包單位和材料的供應商時往往會結(jié)合自身的經(jīng)濟情況，選擇質(zhì)量好并且成本又低的供應商，這在一定程度上也能夠幫助企業(yè)降低成本。當然在分包單位和采購單位確定好合同后，基本就能夠了解到這個項目將要投入的成本的情況3。為了讓實際施工花費的成本和之前制定的成本相差不大，在項目的整個施工過程中就應該加強項目的管理，尤其實際在施工材料方面的監(jiān)督管理。3.3 項目工程竣工工程竣工結(jié)算是承建單位根據(jù)合同約定完成其責任內(nèi)所有工作之后，且施工質(zhì)量與相關(guān)部門檢測要求相符的情況下，向甲方進行最終工程款項結(jié)算過程。該階段中按照工程實際進行計量，嚴格根據(jù)合同內(nèi)容對增加款項部分逐層進行審核，最終對合同額的修訂進

7、行確認，要求能對工程總造價真實性進行反映。工程竣工結(jié)算的工作，應該在工程施工伊始便進行各類簽證及設計變更等資料的收集及整理，從而避免因工期過長，導致數(shù)量出現(xiàn)偏差、材料使用與規(guī)范有出入、施工做法不明確等糾紛問題。收集相關(guān)資料的過程中，也需要對其有效性進行確認，比如設計變更的過程中，對應設計人員是否有簽字確認，簽證之中是否有總包、設計、監(jiān)理人員的簽字以及簽證中的內(nèi)容明確與否。工程竣工結(jié)算是整體項目工程的后期階段工作，同時也要保證管理的科學性，盡管其為工程造價管理的尾聲，但也是其中最為重要的階段，是能夠體現(xiàn)設計造價與投資效果關(guān)鍵文件。在進行竣工的審核階段中，要對施工圖進行關(guān)注，能夠?qū)Τ邪绞┕し秶?/p>

8、確，進而對工程量進行翔實的統(tǒng)計，虛報部分應予以扣除;對于簽證及變更內(nèi)容進行核實，與實際現(xiàn)場工況進行對比，從而確認工程量的合理性;新增工程款項，需對定額使用合理性進行審查，從而保證其與工程計量規(guī)則相符。4結(jié)束語綜上所述，epc費用控制管理在項目收入與支出上起著承上啟下的作用，項目最終利潤水平的高低取決于對項目費用的過程管控力度。預警機制的建立、現(xiàn)金流的分析以及成本效益分析，這些都是為在項目執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)風險，挖掘影響成本的主要因素，給決策者提供依據(jù)。在預警等級的分析中，對不同行業(yè)的分級標準及區(qū)間范圍有待進一步探索，如成本效益分析時，對設計成本的估算比較困難，不僅對設計人工時的統(tǒng)計困難，而且對人工時成本的確定也沒有標準。參考文獻1 韓立華，何佳.試論epc模式下工程總承包項目