淺析基層檔案教育存在的問題及解決對策

1、    淺析基層檔案教育存在的問題及解決對策    王秋穎摘 要在檔案教育工作上，我國整體水平都較為落后，基層檔案教育工作更是滯后，所以在基層檔案教育上，我們需要及時轉(zhuǎn)變理念，建立健全教育組織結(jié)構(gòu)，對教育體系進(jìn)行不斷完善，通過建立健全激勵和約束機(jī)制來加強(qiáng)基層檔案教育工作，使基層檔案教育的實效得以更好的體現(xiàn)出來。文中對基層檔案教育存在的問題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對基層檔案教育的具體對策進(jìn)行了闡述。關(guān)鍵詞基層檔案教育；整體素質(zhì)；整體思想；教育格局一、基層檔案教育存在的問題（一）檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高目前我國檔案人員無論是整體文化水平還是專業(yè)素質(zhì)都處于較低的

2、水平，特別是基層檔案教育人員，由于其文化水平不高，再加之現(xiàn)在檔案業(yè)務(wù)發(fā)展較為迅速，這就使基層檔案人員與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展之間的矛盾越來越突出。另外，目前基層檔案從業(yè)人員經(jīng)過專業(yè)教育的較少，很大一部分從業(yè)人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，這就導(dǎo)致其專業(yè)水平較低，知識結(jié)構(gòu)無法與當(dāng)前檔案現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用的需求相適應(yīng)，特別是在基層檔案教育工作中，具有綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才及創(chuàng)造型人才較為缺乏。（二）基層檔案教育條件難以滿足需要首先，當(dāng)前基層檔案教育中，作為主體的檔案教師無論是其知識水平還是教育經(jīng)驗都處于較低的水平，專業(yè)教師都少，很大一部分檔案教育工作都依靠兼職教師來完成，這些專職教師多為市、縣級檔案館的工作

3、人員，雖然實踐工作能力較強(qiáng)，但教學(xué)經(jīng)驗較為缺乏，而且這部分人員需要身兼大量的日常檔案工作，這就導(dǎo)致其備課和教學(xué)研究的時間上難以達(dá)到保障，使教學(xué)水平很難得到有效的提高。其次，目前基層檔案教育中其培訓(xùn)和辦學(xué)條件都無法滿足現(xiàn)有的需求，無論是場地、條件都嚴(yán)重缺乏，部分基層檔案教育場地往往是借用或租用場地，或是開設(shè)臨時檔案教育教室。最后，基層檔案教育培訓(xùn)的內(nèi)容較為落后，教材更新速度較慢，而且缺乏特色，缺乏針對性和實用性，往往一本教材在多個教育體系中都在使用。（三）檔案教育觀念相對滯后目前檔案從業(yè)人員在接受教育時往往是為了追求文憑和證書，因為在這些人員進(jìn)行職稱評定時，不僅需要一定的學(xué)歷，而且還需要接受相應(yīng)

4、的繼續(xù)教育培訓(xùn)。所以在檔案教育學(xué)習(xí)中，學(xué)員往往缺乏端正的，對于知識獲取的欲望缺乏。另外在當(dāng)前部分學(xué)歷教育和培訓(xùn)班中，往往是以創(chuàng)收為目的，這就導(dǎo)致教育效果上達(dá)不到預(yù)期的要求。二、基層檔案教育的具體對策（一）提高人才培養(yǎng)的緊迫感和自覺性基層檔案教育應(yīng)加強(qiáng)對人才培訓(xùn)工作的重視，在各項戰(zhàn)略目標(biāo)中，需要將教育擺到最高的位置，通過教育和培訓(xùn)加強(qiáng)對基層檔案隊伍整體素質(zhì)的提高，及時轉(zhuǎn)變檔案指導(dǎo)思想，樹立以質(zhì)取勝的效益觀念，需要將檔案教育和培訓(xùn)工作與長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)有效的結(jié)合起來，加強(qiáng)人才質(zhì)量和素質(zhì)的培養(yǎng)，加快復(fù)合型及未來型人才的培訓(xùn)，爭取打造出一批高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)人才隊伍。（二）建立多種形式的檔案教育格局建立

5、開放的、富有彈性的、適應(yīng)基層檔案教育需要的培訓(xùn)體系。對外要發(fā)展多種形式的聯(lián)合辦學(xué)，通過委培、定向、代培等形式培養(yǎng)人才，提高檔案教育的社會化程度；對內(nèi)要形成各級各類的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，堅持業(yè)余為主，短訓(xùn)為主。按需施教，注重實效。（三）完善檔案教學(xué)體系，改進(jìn)檔案教學(xué)工作一是注重檔案教育的課程設(shè)置，充實教學(xué)內(nèi)容。檔案人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識都是非常重要的，基層檔案教育在課程設(shè)置上，應(yīng)做到基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識并重，還要增加新興學(xué)科和相近專業(yè)、現(xiàn)代技術(shù)課程，拓寬檔案人員的知識面，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化的發(fā)展趨勢。二是改進(jìn)教學(xué)方法?？茖W(xué)的教學(xué)方法是保證教學(xué)效果的有效手段，學(xué)員的主動性是保證教學(xué)成功的重要因素

6、，調(diào)動學(xué)員的主動學(xué)習(xí)精神有賴于教師的啟發(fā)。因此基層檔案教育要重視教學(xué)方法的創(chuàng)新和改革，采取啟發(fā)式教學(xué)方式，通過師生之間互動，鼓勵學(xué)員質(zhì)疑，給予思路的引導(dǎo)。靈活運用各種教學(xué)方法，包括教師授課、師生問答、對組學(xué)習(xí)、分組討論、情景表演等教學(xué)組織形式。理論知識畢竟是抽象的，只有實踐，才能對檔案工作有具體的、感性的認(rèn)識，加深對理論知識的理解。要采取理論與實踐相結(jié)合的方法，注意使用案例教育、現(xiàn)場實習(xí)等方法，注重對學(xué)員知識運用能力的考察，引導(dǎo)學(xué)員探索和解決實際問題。三是師資先行。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的專兼職檔案教師，滿足基層檔案教育的需要。按照辯證唯物主義的觀點，在教與學(xué)這一對矛盾中，教是矛盾的主要方面。教師的水平

7、直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量。檔案教員除了要具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。還應(yīng)具備較高的專業(yè)素質(zhì)，善于總結(jié)檔案教育的經(jīng)驗，摸索基本規(guī)律，掌握科學(xué)的檔案教育方法。要逐步改善檔案教員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，建立檔案專兼職教師管理制度及定期培訓(xùn)制度。注重兼職檔案教師的培養(yǎng)，依托有關(guān)師范院校，開設(shè)檔案師資教育班，切實提高兼職檔案師資隊伍的素質(zhì)。兼職檔案教師應(yīng)頒發(fā)資格證書。提供進(jìn)修機(jī)會，解決理論書籍購置費，幫助他們協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾，保障適當(dāng)?shù)膫湔n和教學(xué)時間。四是及時充實、更新檔案教材。教材建設(shè)是檔案教學(xué)工作的重要組成部分?；鶎訖n案教育要改變借用、套用普通高等院校教材的現(xiàn)狀，突出成人教育特點，突出實用性。檔案部門可以上下聯(lián)動，聯(lián)合高等院校有關(guān)院系，組織力量，編寫出一批科學(xué)的、實用的、適應(yīng)不同層次需要的教材.滿足基層檔案教育的需要。三、結(jié)束語在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步過程中，對檔案事業(yè)有了更高的要求，為了確保我國檔案教育的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更好的實現(xiàn)，則需要建立一支專業(yè)化的檔案隊伍，加強(qiáng)對基層檔案教育的培訓(xùn)力度，全面