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1、.專業(yè)整理 .展示中心管理制度.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .山東民生置業(yè)有限公司東昌府區(qū)分公司民生 ·鳳凰城項(xiàng)目目錄第一章 :展示中心組織架構(gòu)與工作職責(zé)1、銷售部組織架構(gòu)5、客服內(nèi)勤工作職責(zé)2、案場(chǎng)秘書(shū)工作職責(zé)6、按揭專員工作職責(zé)3、置業(yè)顧問(wèn)工作職責(zé)7、客服主管工作職責(zé)4、銷售主管工作職責(zé)8、銷售經(jīng)理工作職責(zé)9、案場(chǎng)會(huì)計(jì)工作職責(zé)10 、置業(yè)顧問(wèn)等級(jí)劃分及考核辦法第二章 :案場(chǎng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、電話接聽(tīng) 、登記及分配標(biāo)準(zhǔn)2、來(lái)訪接待流程3、客戶歸屬制度4、房屋認(rèn)購(gòu)流程及單據(jù)填寫(xiě)要求5、客服部工作流程及簽約、回款監(jiān)審.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .6、特殊申請(qǐng)審批流程第三章 :案場(chǎng)管理制度1、工作
2、守則2、案場(chǎng)考勤制度3、案場(chǎng)衛(wèi)生管理制度4、儀容儀表及禮儀規(guī)范5、案場(chǎng)行為規(guī)范6、案場(chǎng)會(huì)議制度第一章 :展示中心組織架構(gòu)與工作職責(zé)1、銷售部組織架構(gòu):銷售經(jīng)理銷售主管客服主管行銷主管行銷專員置業(yè)顧問(wèn)案場(chǎng)秘書(shū)客服內(nèi)勤按揭專員2、案場(chǎng)秘書(shū)工作職責(zé):( 1)監(jiān)督案場(chǎng)考勤 、輪接安排 ;( 2)負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶首問(wèn) 、登記、確認(rèn)及接待分配 ;( 3)負(fù)責(zé)來(lái)電分配 ,監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)發(fā)送項(xiàng)目信息短信 ;.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .( 4)統(tǒng)計(jì)每日來(lái)電來(lái)訪情況 ,編制并向銷售經(jīng)理發(fā)送 案場(chǎng)接待日?qǐng)?bào) 短信;( 5)負(fù)責(zé)案場(chǎng)物料整理及領(lǐng)取登記工作 ;( 6)案場(chǎng)衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作 。3、置業(yè)顧問(wèn)工作職責(zé):認(rèn)真做好客戶接
3、待 、回訪工作 , 具體工作內(nèi)容如下 :( 1)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù) ,工作上對(duì)銷售主管負(fù)責(zé) ;( 2)按照客戶輪接制度及客戶接待規(guī)范 ,熱情、積極、規(guī)范的作好現(xiàn)場(chǎng)客戶接待工作 ,通過(guò)良好的職業(yè)風(fēng)范和周到的售前 、售中、售后服務(wù)展示公司企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)良好的口碑 ;(3)在案場(chǎng)提供的客戶來(lái)訪登記本 、來(lái)電登記本及個(gè)人工作日志上真實(shí) 、詳細(xì)的登記客戶情況 ,便于今后的客戶維護(hù)及案場(chǎng)管理 ;(4)對(duì)于客戶提出的問(wèn)題及時(shí)給予回復(fù) ,無(wú)法回答的可以咨詢銷售主管 、銷售經(jīng)理;( 5)維系客戶關(guān)系 ,開(kāi)發(fā)客戶資源 ,負(fù)責(zé)購(gòu)房款項(xiàng) 、客戶貸款資料的催繳工作,督促客戶簽訂 商品房買賣合同 ,為客戶做好
4、售后延續(xù)工作 ;( 6)圍繞自身工作目標(biāo)不斷自我學(xué)習(xí) ,自我完善 ,擴(kuò)大知識(shí)面 ,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高 ;( 7)每天填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表 ,向銷售主管匯報(bào)工作情況 ,每周進(jìn)行工作總結(jié) ,并能夠根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的有效性與計(jì)劃性;( 8)案場(chǎng)衛(wèi)生的維護(hù)工作 ;( 9)積極提供可供案場(chǎng)需要的可行性銷售及策劃方面的思路及意見(jiàn);(10)對(duì)案場(chǎng)管理 、項(xiàng)目管理 、行政管理等方面提出中肯意見(jiàn)及建議,完成.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。4、銷售主管工作職責(zé):做好案場(chǎng)人員及案場(chǎng)紀(jì)律的管理工作,具體工作內(nèi)容如下 :( 1)帶領(lǐng)置業(yè)顧問(wèn)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù) ,工作上對(duì)銷
5、售經(jīng)理負(fù)責(zé) ;( 2)負(fù)責(zé)銷售日?qǐng)?bào) 、周報(bào)、月報(bào)等銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作 ,上報(bào)銷售經(jīng)理;( 3)房源銷控 、價(jià)格表的管理及信息更新工作 ;( 4)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 ,并對(duì)調(diào)研結(jié)果匯總 、分析,及時(shí)上報(bào)銷售經(jīng)理;( 5)按客戶歸屬制度 對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的撞單客戶進(jìn)行分配 ;( 6)負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中的房源銷售及相關(guān)工作流程 、表格、協(xié)議的審核工作 ;( 7)每日監(jiān)督檢查置業(yè)顧問(wèn)客戶回訪情況及工作完成情況 ;( 8)每日早例會(huì) 、晚例會(huì)的組織工作 ;( 9)案場(chǎng)物料的管理工作 ;( 10)充分調(diào)動(dòng)置業(yè)顧問(wèn)的積極性 ,營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作 、優(yōu)質(zhì)高效的良好工作氛圍 ;(11)控制銷售現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和人員的調(diào)
6、配工作 ,細(xì)心觀察 ,及時(shí)地給予配合 ,把握機(jī)會(huì)達(dá)成成交 ;(12)組織銷售人員有計(jì)劃地定期學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)及法規(guī) ,積極參加公司舉辦的專業(yè)培訓(xùn) ,不斷提高銷售人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)戰(zhàn)能力 。5、客服內(nèi)勤工作職責(zé):( 1)客戶資料 、成交檔案的日常整理工作 ;( 2)配合案場(chǎng)秘書(shū) ,對(duì)來(lái)訪客戶信息進(jìn)行確認(rèn) ;.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .( 3)每日錄入案場(chǎng)來(lái)電來(lái)訪客戶信息 ,將撞單名單交于銷售主管 ;( 4)成交過(guò)程中對(duì)房源信息 、協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行審核 ,并整理歸檔 ;( 5)負(fù)責(zé)網(wǎng)簽合同的錄入 、簽訂、備案工作 ;( 6)對(duì)客戶按揭資料進(jìn)行審核 、整理、建檔工作 ;( 7)配合測(cè)繪部門對(duì)項(xiàng)目房源
7、進(jìn)行預(yù)測(cè) 、實(shí)測(cè)工作 ;( 8)協(xié)助客戶進(jìn)行房產(chǎn)證的辦理工作 ;( 9)完成客服主管交辦的其他工作 。6、按揭專員工作職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)向貸款銀行申報(bào)樓盤(pán)資料 ,建立建全按揭臺(tái)帳 ;( 2)負(fù)責(zé)與擔(dān)保公司 、銀行之間有關(guān)按揭方面的協(xié)調(diào)與溝通工作 ,將按揭資料準(zhǔn)備齊全的業(yè)主資料遞交銀行審批并督促放款;(3)對(duì)按揭客戶的基本信息 、按揭款數(shù)額 、回款額、在途數(shù)額等項(xiàng)數(shù)據(jù)做出明細(xì),并制定回款計(jì)劃 ;( 4)對(duì)問(wèn)題客戶資料及時(shí)同銀行溝通解決 ,不能解決的問(wèn)題及時(shí)匯總上報(bào) ,拿出解決方案 ;( 5)及時(shí)匯總每日 、每周、每月提交及放款情況 ,以報(bào)表形式上報(bào)客服主管;( 6)辦理房產(chǎn)證的相關(guān)資料在客戶交納
8、完契稅和維修基金后交到客服內(nèi)勤處進(jìn)行房產(chǎn)證的辦理 ;( 7)完成客服主管交辦的其他工作 。7、客服主管工作職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)客服部的日常管理工作 ;( 2)負(fù)責(zé)辦理達(dá)到預(yù)售條件項(xiàng)目的預(yù)售證辦理工作及房源測(cè)繪工作;.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .( 3)負(fù)責(zé)維系與客服工作相關(guān)業(yè)務(wù)單位的公共關(guān)系 ;( 4)負(fù)責(zé)更名 、換戶審核 、價(jià)格審核 、合同審核及網(wǎng)上簽約 、合同備案 、注銷的審核工作 ;( 5)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目客戶數(shù)據(jù)庫(kù) ;( 6)及時(shí)了解更新相關(guān)政府職能部門政策變動(dòng) ,銀行政策變動(dòng) ,匯編信息上報(bào)銷售經(jīng)理 ;( 7)及時(shí)匯總每日 、每周、每月的回款 、按揭提交及銀行放款情況 ,以報(bào)表形式上報(bào)銷售經(jīng)理
9、 。8、銷售經(jīng)理工作職責(zé):(1)對(duì)公司下達(dá)的銷售任務(wù) 、回款任務(wù)擔(dān)負(fù)直接責(zé)任 ,工作上對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé);(2)全面負(fù)責(zé)銷售部 、客服部員工招聘 、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作 ,制定各崗位工作說(shuō)明書(shū)及工作流程 ,并考核執(zhí)行情況 ;( 3)配合營(yíng)銷經(jīng)理制定項(xiàng)目銷售策略 、銷售計(jì)劃 、價(jià)格方案的定制及回款計(jì)劃;( 4)負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息 ,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù) ;( 5)負(fù)責(zé)特殊客戶的接待 、投訴處理與跟蹤服務(wù)工作 ;( 6)參與項(xiàng)目廣告方案 ,并提出指導(dǎo)性建議 ,跟蹤發(fā)布及效果分析 ;( 7)參與營(yíng)銷代理公司和整合推廣公司工作的招投標(biāo)及初選工作;( 8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有銷售協(xié)議 、合同及
10、補(bǔ)充條款的編寫(xiě)及審核工作 ;( 9)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期的規(guī)劃 、設(shè)計(jì)、戶型等提出市場(chǎng)性建議 ;( 10)指導(dǎo)銷售主管與客戶服務(wù)主管完成項(xiàng)目銷售任務(wù)與回款任務(wù);( 11)匯總每日 、每周、每月銷售與回款情況 ,以短信和報(bào)表形式上報(bào)營(yíng)銷.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副總 ;( 12)定期主持案場(chǎng)例會(huì) ,并參加公司組織的各種運(yùn)營(yíng)會(huì)議 ;( 13)對(duì)項(xiàng)目案場(chǎng)工作人員的聘用 、調(diào)動(dòng)有建議權(quán)和決定權(quán) 。9、案場(chǎng)會(huì)計(jì)工作職責(zé):( 1)收取房款和案場(chǎng)交辦的費(fèi)用( 2)保證所收錢幣的真實(shí)( 3)按天、周、月編制會(huì)計(jì)報(bào)表 ,并進(jìn)行匯總 ,報(bào)客服主管備案( 4)及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金 、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做
11、到帳款 、票據(jù)數(shù)目清楚(5)負(fù)責(zé)編制案場(chǎng)會(huì)計(jì)憑證,審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿( 6)與銷售助理核對(duì)銷售數(shù)據(jù)和結(jié)傭統(tǒng)計(jì)( 7)及時(shí)處理案場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 。10 、置業(yè)顧問(wèn)等級(jí)劃分及考核辦法:置業(yè)顧問(wèn)等級(jí)劃分實(shí)施原則1、底薪分級(jí) 、傭金分類的原則置業(yè)顧問(wèn)實(shí)行內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)制度 ,分為四個(gè)級(jí)別 (見(jiàn)習(xí)、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)),由項(xiàng)目銷售經(jīng)理對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行綜合考評(píng) ,根據(jù)考核得分確定置業(yè)顧問(wèn)級(jí)別 ,不同級(jí)別置業(yè)顧問(wèn)底薪各不相同 (試用期內(nèi)員工為見(jiàn)習(xí)級(jí)別 ,視考核結(jié)果可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正 )。級(jí)別并非一成不變 ,每月考評(píng)后都有升有降 ,從而可以增強(qiáng)置業(yè)顧問(wèn)間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí) ,避免部分精
12、英置業(yè)顧問(wèn)產(chǎn)生驕傲自滿的情緒 ,將劣質(zhì).學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .置業(yè)顧問(wèn)逐步淘汰 ,把優(yōu)質(zhì)資源更多的分配給優(yōu)秀的人 ,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力及合作精神 。2、星級(jí)積分綜合考評(píng)原則對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的考評(píng)不同于傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)考評(píng),不只是單純的將其收入與業(yè)績(jī)掛鉤 ,而是對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的整體工作表現(xiàn)如業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)合作 、業(yè)務(wù)能力 、工作態(tài)度 、守紀(jì)情況等多方面進(jìn)行綜合評(píng)定 ,以保證置業(yè)顧問(wèn)綜合素質(zhì)全面提高。能者上、弱者下,預(yù)先培養(yǎng)的晉升原則 ,除對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行級(jí)別評(píng)定 ,實(shí)現(xiàn)分級(jí)分配外 ,還給予每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)公平晉升的機(jī)會(huì) ,置業(yè)顧問(wèn)最高級(jí)別為高級(jí)置業(yè)顧問(wèn) ,晉升次月開(kāi)始協(xié)助銷售經(jīng)理工作 ,介入案場(chǎng)管理 ,并進(jìn)入公司儲(chǔ)備人才庫(kù)
13、 。3、每月 1-3 號(hào)為置業(yè)顧問(wèn)考核日 ,每三個(gè)月為一考評(píng)周期 ,由銷售經(jīng)理 、銷售經(jīng)理按 置業(yè)顧問(wèn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及目標(biāo)考核表的綜合考評(píng)結(jié)果對(duì)置業(yè)顧問(wèn)級(jí)別進(jìn)行調(diào)整 ,報(bào)人事部門執(zhí)行相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。4、對(duì)于新置業(yè)顧問(wèn)的考核新入職的置業(yè)顧問(wèn)需通過(guò)公司制度考核 、基礎(chǔ)知識(shí)考核 、項(xiàng)目情況與接待流程考核 ,通過(guò)考核后正式安排來(lái)電輪值 ,不安排來(lái)訪輪值 ,置業(yè)顧問(wèn)也可外出主動(dòng)拓客 ,完成首月任務(wù)指標(biāo)方可轉(zhuǎn)正 ,若連續(xù)三個(gè)月均未完成任務(wù)則直接辭退 ,提成不予結(jié)算 。高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)職責(zé):1、協(xié)助銷售主管做現(xiàn)場(chǎng)管理工作,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力 。.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .2、協(xié)助銷售主管合理設(shè)定團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo) ,制定銷
14、售計(jì)劃及置業(yè)顧問(wèn)個(gè)人的業(yè)績(jī)目標(biāo) 。3、協(xié)助銷售主管對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的專業(yè)技能、服務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)。4、協(xié)助銷售主管準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)、解釋、執(zhí)行公司各項(xiàng)政策 。5、協(xié)助銷售主管對(duì)置業(yè)顧問(wèn)每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理。6、協(xié)助銷售主管處理銷售中心發(fā)生的突發(fā)事件。7、協(xié)助銷售主管做銷售中心人力資源的調(diào)配工作。8、完場(chǎng)銷售主管交辦的其他工作事項(xiàng)。置業(yè)顧問(wèn) (銷售講解 )評(píng)價(jià)表置業(yè)顧問(wèn)日期考核人評(píng)分分評(píng)價(jià)類別評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值數(shù)1精神面貌 、儀容儀表10個(gè)人表現(xiàn)2聲音洪亮 、吐字清晰10.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .3講解專業(yè)用詞104區(qū)位講解105產(chǎn)品介紹(定位、優(yōu)10項(xiàng)目?jī)?nèi)容勢(shì))6品牌講解 (價(jià)值傳遞 )107
15、會(huì)所及物業(yè)介紹108競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)情況10綜合9問(wèn)題回答 (技巧、項(xiàng)目10理解等)10綜合評(píng)價(jià)10合計(jì)100考核人意見(jiàn)被考核人意見(jiàn).學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .置業(yè)顧問(wèn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及目標(biāo)考核表姓名職位目標(biāo)確定日期本人簽字備注被考核人置業(yè)顧問(wèn)第一考核人銷售經(jīng)理第二考核人營(yíng)銷經(jīng)理實(shí)際達(dá)最后得序號(hào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)權(quán)重衡量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)成分160 分按當(dāng)月實(shí)際銷得分= 實(shí)際達(dá)成 /目銷售面積標(biāo)*100%* 權(quán)重售面積成交率 = 成交套得分= 實(shí)際達(dá)成 /目2%10 分?jǐn)?shù)/ 新客戶接待成交率%數(shù)*100%標(biāo)*100%* 權(quán)重3交定 7天內(nèi)合同簽20 分每低于 10%扣 3 分,扣至負(fù)數(shù)合同簽訂率訂率 80%,交定
16、15%. 學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .天內(nèi)合同簽訂率100%滯填、漏填、錯(cuò)填4規(guī)范、準(zhǔn)確、及10 分嚴(yán)格按照客戶一處扣 1客戶追蹤筆記分,弄虛時(shí)、有效追訪制度執(zhí)行作假一次全部扣除按違反紀(jì)律的次數(shù)和程度扣分 ,輕微違反一次扣 1分,5遵守行為規(guī)范100%遵守行為規(guī)范被罰款一次扣 2 分,書(shū)面警告一次扣5 分,被客戶投訴一次扣 10 分,無(wú)上限,如 100% 遵守行為規(guī)范和紀(jì)律者和紀(jì)律和紀(jì)律加10分有很好的人際關(guān)系 ,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)6團(tuán)隊(duì)合作出色,能帶領(lǐng)大家完成任務(wù) ,集體榮加10分達(dá)到要求譽(yù)感強(qiáng)是團(tuán)隊(duì)中的標(biāo)桿人物最終考核得分為考核評(píng)級(jí)結(jié)果 :見(jiàn)習(xí)初級(jí)中銷售經(jīng)理意見(jiàn) :營(yíng)銷經(jīng)理意見(jiàn) :分級(jí)高級(jí). 學(xué)習(xí)
17、幫手 .專業(yè)整理 .第二章 :案場(chǎng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)一、來(lái)電流程管理(一)來(lái)電接聽(tīng)流程示意XX,您好詢問(wèn)信息獲知途轉(zhuǎn)接置業(yè)顧問(wèn)項(xiàng)目介紹針對(duì)需求估邀約記錄來(lái)電情況責(zé)任置業(yè)顧問(wèn)發(fā)送項(xiàng)目短信(二)來(lái)電接聽(tīng)基本要求1) 電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng) :禮貌、準(zhǔn)確、高效。2) 帶著微笑接聽(tīng) ,以電話贏得友誼 ,同時(shí),接聽(tīng)時(shí)端莊的姿勢(shì)會(huì)使你有良好的心境;3) 接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)清晰的報(bào)出公司名或在售項(xiàng)目名稱 ,使用禮貌用語(yǔ) :如 “您好 ,民生鳳凰城 ”4) 原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話 ;5) 對(duì)于客戶的詢問(wèn) ,應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解 ,通話時(shí)間以控制在 3 分鐘之內(nèi)為佳 ;.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .盡量將解釋的時(shí)
18、間縮短 ,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看 ;6) 在電話中的長(zhǎng)時(shí)間沉默 ,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì) ,或猜疑你沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng) ,因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和 ,如:“是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說(shuō) ”等;7) 接到打錯(cuò)的電話時(shí) ,應(yīng)避免生硬地說(shuō) :“你打錯(cuò)了 ”,而應(yīng)禮貌地說(shuō) “這是 “XX”,電話號(hào)碼是 XXXXX,您要打的電話號(hào)碼是多少 ?”,這樣不會(huì)使對(duì)方難堪 。8) 根據(jù)實(shí)際情況來(lái)應(yīng)變是十分重要的 ,先應(yīng)付較緊要的電話 ;9) 如果來(lái)電找人而他不在 ,你應(yīng)先說(shuō) :“請(qǐng)稍等一下 ”,然后立即傳達(dá) ,傳達(dá)時(shí)不可大聲呼叫及要注意言語(yǔ)表達(dá) 。 如找人不在則應(yīng)詢問(wèn)客人有什么可以幫忙客氣的請(qǐng)對(duì)方留言或留下電話 ,以便回電 ;1
19、0) 當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí)或言辭過(guò)激時(shí) ,仍應(yīng)禮貌待客 ,保持冷靜 、平靜對(duì)答11) 通話過(guò)程中應(yīng)注意 :口齒清楚 ;語(yǔ)速不要過(guò)快 ;語(yǔ)音適中 ,保持風(fēng)度 ,當(dāng)信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題接聽(tīng)不清楚時(shí) ,注意不要叫喊 ;12) 在通話結(jié)束時(shí) ,對(duì)客戶表示感謝 “謝謝您的來(lái)電 ,再見(jiàn) ”,待客戶切斷電話后再掛電話;13) 在來(lái)電登記表上對(duì)客戶來(lái)電情況及時(shí)進(jìn)行記錄 ,特別是客戶的姓名和聯(lián)系電話 ,即使有來(lái)電顯示 ,也最好與客戶確認(rèn)留下可以直接聯(lián)絡(luò)的電話 ,以便日后跟蹤;14) 案場(chǎng)來(lái)電分配采取輪流分配制 ,接聽(tīng)人員按分配順序?qū)⒖蛻舴峙渲林脴I(yè)顧問(wèn)名下,并提醒其發(fā)送項(xiàng)目短信 。15) 電話回訪時(shí) ,應(yīng)注意通話的時(shí)間是否合適
20、,以避免打擾客戶的休息 ,切勿在對(duì)方睡覺(jué)的時(shí)間打電話 。( 最佳時(shí)間為 :周一至周五早上 :10:00-12 : 00 下午: 15:00-17 : 00 晚上:19:30-20 :30 周六周日兩天因休息 ,早上下午.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .撥打時(shí)間可以推遲半小時(shí)左右。晚間 21:00 后除特殊情況需聯(lián)系戶客的情況下,避免打擾到客戶休息 。)二、來(lái)訪流程管理(一)來(lái)訪接待流程示意迎客銷售道具準(zhǔn)備(銷售夾、名片、筆)介紹項(xiàng)目沙盤(pán)講解、展區(qū)圖講、解工地帶看入座洽談了解客戶需求推薦產(chǎn)品、計(jì)算費(fèi)用促其下定利用銷售技巧、制造氣氛,促使下定成交為客戶準(zhǔn)備后續(xù)資料暫未下定備齊資料,再次邀約客戶洽談送客戶作
21、好資料登記,準(zhǔn)備以后追蹤2、客戶來(lái)訪接待流程:來(lái)訪接待流程及基本要求1) 迎客入門16) 如是預(yù)約客戶來(lái)訪 ,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作并在門口前臺(tái)等候 ;17) 客戶進(jìn)門,必須主動(dòng)上前迎接 ,并彬彬有理地說(shuō) “您好 ,XX 先生 / 女士 ”;18) 接待客戶一次只接待一組 ;19) 若不是真正的客戶 ,也應(yīng)該注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表儀容 ,以隨時(shí)給客戶良好.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .印象。不管客戶是否當(dāng)場(chǎng)決定購(gòu)買,都要送客到售樓處門口。2) 介紹項(xiàng)目(1) 總體介紹江北水城旅游度假區(qū)及民生·鳳凰城項(xiàng)目 ;(2) 讓客服人員詢問(wèn)客戶需要什么飲料,及時(shí)服務(wù) ;(3) 根據(jù)了解的客戶意向選擇推薦具
22、體戶型,進(jìn)一步判定客戶意向 ;(4) 根據(jù)統(tǒng)一說(shuō)辭自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重項(xiàng)目綜合優(yōu)勢(shì)賣點(diǎn))。3) 參觀示范區(qū)及樣板間(1) 客戶提出想看樣板間 ,說(shuō)明本項(xiàng)目需要預(yù)約參觀并做登記;對(duì)參觀雙拼樣板間還需 300 萬(wàn)驗(yàn)資說(shuō)明 ,驗(yàn)資合格后方可進(jìn)入工地以及樣板間 ;(2) 結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀和周邊特征 ,邊走邊介紹 ;(3) 結(jié)合戶型圖 、規(guī)劃圖、讓客戶真實(shí)感覺(jué)自己所選的戶別;(4) 帶看現(xiàn)場(chǎng)路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全 ;(5) 詳細(xì)了解客戶實(shí)質(zhì)性購(gòu)房動(dòng)機(jī)、日常生活環(huán)境 、社交圈子和個(gè)人習(xí)慣 ;(6) 根據(jù)樣板間統(tǒng)一說(shuō)辭自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品;(著重戶型優(yōu)勢(shì) 、各功能空間面積大小 、戶
23、型可變性 、家居動(dòng)線體驗(yàn) )(7) 當(dāng)客戶超過(guò)一個(gè)人時(shí) ,注重客戶需求的分解和針對(duì)性互動(dòng);(8) 介紹過(guò)程中應(yīng)在客人比較留意注重的部分作更詳細(xì)的介紹說(shuō)明;(9) 介紹樣板房裝修風(fēng)格時(shí)應(yīng)將統(tǒng)一說(shuō)辭融會(huì)貫通 ,在入戶后邊走邊介紹 ,安防系統(tǒng)、各部分所用材料 、各戶型設(shè)計(jì)亮點(diǎn)應(yīng)穿插介紹 。4) 置業(yè)商討 (計(jì)算房?jī)r(jià) 、貸款、月供、深度洽談 、逼定)(1) 倒茶寒暄 ,引導(dǎo)客戶在洽談桌前入座 ;(2) 在客戶未主動(dòng)表示時(shí) ,應(yīng)該立刻主動(dòng)地選擇一個(gè)單位做試探型介紹 ;.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .(3) 根據(jù)客戶喜歡的戶型 ,在肯定的基礎(chǔ)上 ,做更詳盡的說(shuō)明 ;(4) 針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn) ,進(jìn)行相關(guān)解釋 ,幫
24、助其逐一克服購(gòu)買障礙;(5) 在客戶有 70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上 ,設(shè)法說(shuō)服他下定金購(gòu)買;(6) 適時(shí)制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛 ,強(qiáng)化購(gòu)買欲望 ;(7) 不是職權(quán)的范圍內(nèi)的承諾應(yīng)呈報(bào)銷售經(jīng)理。5) 暫未成交(1) 銷售員應(yīng)先客氣地請(qǐng)其到現(xiàn)場(chǎng)喝杯水或稍息片刻,然后再禮貌地同其道別 ,再請(qǐng)其擇日再來(lái) ,并約定時(shí)間 ;倘若客戶是借故推辭 ,則表明其意向度不夠 ,銷售員不應(yīng)強(qiáng)留 ,可借此暗示 “今天客戶較多 ,工作較忙 ,未能介紹詳盡 ”“請(qǐng)?jiān)?,希望其今后再?lái) ,并保持聯(lián)系 ”;(2) 將銷售資料和海報(bào)備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播;(3) 登記客戶資料 ,并再次告知會(huì)員優(yōu)惠 ,完整客戶資料 ;(4) 再
25、次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其做義務(wù)購(gòu)房咨詢;(5) 對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間;(6) 銷售員應(yīng)該態(tài)度親切 ,囑咐客戶帶好隨身所帶物品,并送客出門 。6) 資料錄入(1) 無(wú)論成交與否,每接待一位客戶后,立刻填寫(xiě)來(lái)訪客戶登記表。并錄入CRM 系統(tǒng);(2) 填寫(xiě)重點(diǎn)為客人的聯(lián)系方式和個(gè)人資訊 、客戶對(duì)產(chǎn)品的要求條件和成交或未成交的真正原因 ;(3) 根據(jù)成交的可能性 ,將其分成等級(jí)認(rèn)真填寫(xiě) ,以便以后跟蹤客戶 ;(4) 客戶資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě) ,越詳盡越好 。.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .7) 客戶維護(hù) (再次邀約 )(1) 根據(jù)銷售周期 ,定期電話與客戶保持溝通和反饋,爭(zhēng)取客戶復(fù)訪 ,另外
26、沒(méi)有約來(lái)的客戶要及時(shí)再次邀約;(2) 注意周期的控制 ,以免引起客戶反感 ;(3) 對(duì)反映問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以解釋與反饋;(4) 結(jié)束時(shí)應(yīng)有邀約動(dòng)作及對(duì)客戶表示感謝;(5) 及時(shí)進(jìn)行回訪記錄并加以總結(jié)。3、客戶歸屬制度一、接待、接電制度1、來(lái)訪接待實(shí)行輪接制 ,由銷售經(jīng)理制定接待順序 ,置業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)格按照輪接順序進(jìn)行來(lái)訪的接待 ,置業(yè)顧問(wèn)休息或請(qǐng)假其輪接資格在當(dāng)日取消 ,案場(chǎng)將不安排其補(bǔ)接,置業(yè)顧問(wèn)臨時(shí)有事不在 ,其輪接順序自然跳過(guò) ,由下一置業(yè)顧問(wèn)接待 ,不予安排補(bǔ)接 。如遇來(lái)訪客戶談判時(shí)間較長(zhǎng)延誤了接待人員后續(xù)正常輪接 ,則安排補(bǔ)接 1 次。老客戶與新客戶同時(shí)來(lái)訪則優(yōu)先接待老客戶 ,如因老客戶接待
27、延誤了正常輪接則安排補(bǔ)接 1 次;2、來(lái)電客戶實(shí)行分配制 ,來(lái)電客戶依照銷售經(jīng)理制定的分配順序分配至置業(yè)顧問(wèn)(責(zé)任人)名下,責(zé)任人及時(shí)發(fā)送短信至客戶手機(jī) ,然后將客戶信息登記至個(gè)人來(lái)電追訪本上并進(jìn)行追訪 、邀約。置業(yè)顧問(wèn)休息或請(qǐng)假則當(dāng)日來(lái)電不予分配 ;3、客戶來(lái)訪時(shí)如客戶已走入銷售中心但輪接置業(yè)顧問(wèn)還未迎接則屬失職 ,該客戶由下一位輪接人員接待 ,失職人員輪空 ;4、客戶來(lái)電直接打至置業(yè)顧問(wèn)手機(jī)時(shí)則該客戶為其私有來(lái)電客戶 ,后續(xù)分配依然有效。.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .二、客戶歸屬界定原則1、案場(chǎng)實(shí)行 “第一接待制度 ”,即正常情況下以客戶的第一接待人為準(zhǔn)(須在來(lái)訪客戶登記表 及來(lái)訪客戶追蹤本
28、上作好詳細(xì)記錄 );2、案場(chǎng)實(shí)行 “首問(wèn)責(zé)任制 ”即接待來(lái)訪客戶時(shí)首先詢問(wèn)是否來(lái)過(guò)、是否打過(guò)電話 、是否收到短信此三個(gè)問(wèn)題 ,發(fā)現(xiàn)不問(wèn)此三個(gè)問(wèn)題者當(dāng)日來(lái)電分配及來(lái)訪輪接全部取消,如未撞單則此客戶充公由銷售經(jīng)理另行分配 ,如撞單則分配至另一置業(yè)顧問(wèn)名下;3、如來(lái)訪客戶為以上三個(gè)問(wèn)題都沒(méi)有的一手客戶則按照輪接順序進(jìn)行接待;4、輪接人員未能留下來(lái)訪客戶電話也算其接待名額;5、來(lái)電、來(lái)訪客戶須及時(shí)在 來(lái)電客戶記錄本 、來(lái)訪客戶記錄本 及個(gè)人客戶追蹤本上做好詳細(xì)記錄 ,如來(lái)電客戶記錄本 和來(lái)訪客戶記錄本 都沒(méi)有記錄只在個(gè)人客戶追蹤本 上記錄者 ,則不予承認(rèn)其客戶歸屬 ;6、( 1)來(lái)電客戶追訪期 :第一
29、次為來(lái)電后 7 天之內(nèi),第二次在第一次之后 10 天之內(nèi),第三次在第二次之后 15 天之內(nèi),三次以后追訪時(shí)間自行安排 ;(2)來(lái)訪客戶追訪期 :第一次為來(lái)訪后 3 天內(nèi),第二次在第一次之后 7 天之內(nèi),第三次在第二次之后 10 天之內(nèi) ,第四次在第三次后 15 天內(nèi),第五次在第四次后20 天內(nèi),五次以后追訪時(shí)間自行安排 ;如追訪期間客戶表示直接放棄 ,則問(wèn)清原因后注明 ,超期不追訪者首次警告 ,再不追訪則當(dāng)日來(lái)電分配及來(lái)訪輪接全部取消;7、來(lái)電與來(lái)訪撞單以來(lái)訪接待為準(zhǔn) ;來(lái)電與來(lái)電撞單以來(lái)電分配時(shí)間靠前者為準(zhǔn) ;來(lái)訪與來(lái)訪撞單則以來(lái)訪接待時(shí)間靠前者為準(zhǔn) ;8、值班時(shí)間為中午12:00 13:3
30、0 下午 17:00 19:00 (根據(jù)季節(jié)調(diào)整值班時(shí)間),.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .值班期間值班人員不得休息或外出,此期間所有來(lái)訪及來(lái)電客戶歸值班人員,如值班人員因私事外出或休息時(shí)由其他置業(yè)顧問(wèn)接待的客戶歸接待人所有;9、夜間客戶的未接來(lái)電在第二天一早按照來(lái)電分配順序分配至A 置業(yè)顧問(wèn)名下 ,A 置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)在當(dāng)日回訪時(shí)優(yōu)先回訪此類客戶,邀約來(lái)訪并清晰記錄該客戶信息,如 A 未及時(shí)回訪記錄 ,客戶再次來(lái)電導(dǎo)致與 B 撞單,則屬 A 失職,客戶歸屬 B 所有;10、來(lái)電客戶記錄本 、來(lái)訪客戶記錄本 及個(gè)人客戶追蹤本 為客戶歸屬判定依據(jù)。三、特殊情況客戶分配原則情況一 :客戶來(lái)訪接待1、客戶來(lái)訪時(shí)
31、提及某置業(yè)顧問(wèn)姓名、出示短信 、直接尋找某置業(yè)顧問(wèn)或首問(wèn)時(shí)明確表示來(lái)過(guò)并清晰記得接待人員時(shí)則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待;2、客戶來(lái)訪時(shí)某置業(yè)顧問(wèn)直接認(rèn)出自己客戶,則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待;3、客戶來(lái)訪時(shí)虛假表明自己第一次到訪,并在晚間查出撞單記錄,則檢查首接置業(yè)顧問(wèn)追訪記錄 ,超期未追訪則分配至新接待人員名下 ,未超追訪期并且追訪記錄較詳細(xì)則由新接待人員與老接待人員共同負(fù)責(zé) ,追訪客戶時(shí)及時(shí)做好溝通 ,以免重復(fù)追訪,成交后各占業(yè)績(jī) 50%,事后不得質(zhì)詢客戶 ,后續(xù)服務(wù)兩人共同負(fù)責(zé) ;4、置業(yè)顧問(wèn)接待應(yīng)以老客戶接待為首先接待原則 ,老客戶在場(chǎng)情況下不允許其接待新客戶 ,以免造成對(duì)
32、客戶的怠慢;5、置業(yè)顧問(wèn)接待自己老客戶時(shí)延誤了正常輪接則安排補(bǔ)接1 次;6、電轉(zhuǎn)訪客戶故意隱瞞打過(guò)電話或收到短信的事實(shí)則以來(lái)訪第一接待為準(zhǔn);.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .7、置業(yè)顧問(wèn)接待新客戶時(shí)老客戶到來(lái) ,如新客戶接待時(shí)間不長(zhǎng)或剛剛接待則將新客戶讓給下位輪接人員接待 ,如新客戶接待時(shí)間較長(zhǎng)且談?wù)搯?wèn)題比較深刻 、彼此印象比較好時(shí) ,則由輪接末位人員幫其接待老客戶 ,待新客戶走后第一時(shí)間接手自己老客戶。如接待時(shí)間較長(zhǎng)并延誤了幫忙人員正常輪接 ,則為此次幫忙人員安排補(bǔ)接1 次;8、置業(yè)顧問(wèn)接待新客戶時(shí)老客戶到來(lái) ,來(lái)訪目的明確只是交錢或辦理手續(xù)則原置業(yè)顧問(wèn)安排輪排末位人員幫忙接待其新客戶 ,原置業(yè)顧問(wèn)
33、在老客戶手續(xù)辦理完畢后若新客戶還在則第一時(shí)間繼續(xù)之前的接待工作 ,若客戶已走則算做輪接名額 ,幫忙人員屬義務(wù)接待 。如接待時(shí)間較長(zhǎng)并延誤了幫忙人員正常輪接 ,則為此次幫忙人員安排補(bǔ)接 1 次。情況二 :老客戶介紹新客戶1、老客戶介紹新客戶到訪時(shí) ,如新客戶自行到訪并明確提及某置業(yè)顧問(wèn)姓名或直接尋找某置業(yè)顧問(wèn) ,則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待 ,如置業(yè)顧問(wèn)接待時(shí)間較長(zhǎng)延誤了正常輪接則安排補(bǔ)接 1 次;2、如新客戶自行到訪并未提及某置業(yè)顧問(wèn)姓名也不表示找誰(shuí)時(shí) ,則算作首次來(lái)訪 ,按正常輪接進(jìn)行接待 。即使以后介紹的業(yè)主跟著來(lái) ,成交后也歸接待新客戶的置業(yè)顧問(wèn);3、如老客戶攜新客戶到訪時(shí),置業(yè)顧
34、問(wèn)直接認(rèn)出老客戶或老客戶明確提及某置業(yè)顧問(wèn)姓名或直接尋找某置業(yè)顧問(wèn)時(shí) ,則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待 ,如置業(yè)顧問(wèn)接待時(shí)間較長(zhǎng)延誤了正常輪接則不予安排補(bǔ)接 ;4、如老客戶攜新客戶到訪時(shí) ,未提及某置業(yè)顧問(wèn)姓名也不表示找誰(shuí)時(shí) ,則算作首次來(lái)訪,按正常輪接進(jìn)行接待 。即使后期某置業(yè)顧問(wèn)認(rèn)出老客戶也不予分配其所帶.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .新客戶;5、如老帶新客戶之前有過(guò)來(lái)電 ,也收到過(guò)短信及回訪 ,如客戶沒(méi)要求指定置業(yè)顧問(wèn)則來(lái)電負(fù)責(zé)人跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待 ,如置業(yè)顧問(wèn)接待時(shí)間較長(zhǎng)延誤了正常輪接則不予安排補(bǔ)接 ;6、如老帶新客戶之前有過(guò)來(lái)訪 ,置業(yè)顧問(wèn)也及時(shí)做過(guò)回訪 ,后期又說(shuō)某老客戶與其相識(shí)或
35、是被介紹客戶則依然由首接置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行接待 ,與老客戶置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān) 。情況三 :電轉(zhuǎn)訪客戶1、客戶來(lái)訪時(shí)出示短信或表示打過(guò)電話并明確找誰(shuí)時(shí)則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待 ,如該置業(yè)顧問(wèn)休息或臨時(shí)有事不在 ,則由輪接末位人員幫其接待 ,如接待時(shí)間較長(zhǎng)并延誤了接待人員正常輪接 ,則為此次接待人員安排補(bǔ)接 ;2、客戶來(lái)訪時(shí)表示打過(guò)電話但未收到短信及回訪 ,不知道找誰(shuí)時(shí) ,則按正常輪接順序進(jìn)行接待 ;3、客戶來(lái)訪時(shí)表示打過(guò)電話也收到過(guò)短信 、接到過(guò)回訪 ,但是短信刪除了 ,也忘記了回訪人姓名時(shí) ,正常接待人員問(wèn)清其來(lái)電電話后現(xiàn)行接待 ,由空閑人員至經(jīng)理處查詢分配記錄 ,如有分配記錄則由電話負(fù)責(zé)人進(jìn)行
36、接待 ,如無(wú)分配記錄則由正常接待人員按首次來(lái)訪接待 。情況四 :不同置業(yè)顧問(wèn)接待同一家庭中的不同人1、不同置業(yè)顧問(wèn)都經(jīng)過(guò)多次回訪和接待,成交后才知曉為一家人,成交后業(yè)績(jī)各占 50% ,后續(xù)服務(wù)由兩人共同負(fù)責(zé);2、客戶來(lái)訪之日起至成交超過(guò)一周 ,沒(méi)有回訪和回訪記錄的置業(yè)顧問(wèn) ,不享有平分業(yè)績(jī)的權(quán)利 ;所有參與接待不同家人的置業(yè)顧問(wèn)均無(wú)回訪和回訪記錄的 ,業(yè)績(jī)平分;(弄虛作假者 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,上報(bào)公司通報(bào)批評(píng)同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰 ,情節(jié)嚴(yán)重者 ,.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .給予辭退處分 )3、初次接待過(guò)程中知道接待的是其他置業(yè)顧問(wèn)一家人 ,客戶歸為第一接待人 (以到訪時(shí)間的先后為準(zhǔn) ),由原置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)
37、銷售工作 ,成交歸屬原置業(yè)顧問(wèn) ,第二個(gè)業(yè)務(wù)員屬于義務(wù)接待 ;4、多次來(lái)訪后知道接待的是其他置業(yè)顧問(wèn)一家人 ,則二人共同負(fù)責(zé)客戶維護(hù) ,追訪客戶時(shí)及時(shí)做好溝通 ,以免重復(fù)追訪 ,成交后業(yè)績(jī)各占 50% ,后續(xù)服務(wù)由兩人共同負(fù)責(zé) ;5、在不知道接待重復(fù)的情況下 ,客戶第一次來(lái)訪至成交超過(guò) 30 天,置業(yè)顧問(wèn) 1 雖然是此家庭的第一接待人 ,但回訪次數(shù)少于 4 次,客戶再來(lái)訪少于 2 次;置業(yè)顧問(wèn) 2 是此家庭的第二接待人 ,回訪多于 4 次,客戶再訪多于或等于 2 次,則此客戶歸置業(yè)顧問(wèn) 2 所有,置業(yè)顧問(wèn) 1 不再享有此客戶一切業(yè)績(jī) ;如置業(yè)顧問(wèn) 1 和 2 都滿足回訪和再訪次數(shù)則成交后業(yè)績(jī)各
38、占 50% ,后續(xù)服務(wù)由兩人共同負(fù)責(zé) 。情況五 :置業(yè)顧問(wèn)親戚朋友到訪1、客戶來(lái)訪后某置業(yè)顧問(wèn)直接認(rèn)出其為自己的親戚朋友則由該置業(yè)顧問(wèn)跳過(guò)輪接順序進(jìn)行接待 ,如置業(yè)顧問(wèn)接待時(shí)間較長(zhǎng)延誤了正常輪接則不予安排補(bǔ)接;2、客戶來(lái)訪后無(wú)人認(rèn)出,且接待時(shí)間過(guò)短 ,但接待過(guò)程中客戶提及某置業(yè)顧問(wèn)為親戚朋友關(guān)系并明確想找其接待時(shí),原接待置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)對(duì)該置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行交接,原接待置業(yè)顧問(wèn)補(bǔ)接1 次,若客戶想找的置業(yè)顧問(wèn)不在則由原置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)接待,后續(xù)如客戶堅(jiān)持找其關(guān)系置業(yè)顧問(wèn)則該客戶由兩人共同負(fù)責(zé),成交后業(yè)績(jī)各占50% ,后續(xù)服務(wù)由兩人共同負(fù)責(zé) ;如客戶只是提及并未找其關(guān)系置業(yè)顧問(wèn)接待則此客戶歸屬為原接待置業(yè)顧
39、問(wèn) ,與其關(guān)系置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān) 。情況六 :客戶投訴及特殊客戶到訪.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .1、遇客戶投訴某置業(yè)顧問(wèn) ,則銷售經(jīng)理有權(quán)為客戶安排其他置業(yè)顧問(wèn)接待 ,原置業(yè)顧問(wèn)依客戶投訴程度進(jìn)行相應(yīng)處罰 ,且此客戶成交后業(yè)績(jī)歸屬與原置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān);2、遇公司領(lǐng)導(dǎo)或開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)安排的特殊客戶,銷售經(jīng)理有權(quán)為客戶指派置業(yè)顧問(wèn)。四、置業(yè)顧問(wèn)休息或外出時(shí)客戶處理情況置業(yè)顧問(wèn)因休息或外出不在案場(chǎng)時(shí) ,其客戶到訪后 ,則安排輪接末位人員進(jìn)行幫忙接待,如接待時(shí)間較長(zhǎng)并延誤了幫忙人員正常輪接 ,則為此次幫忙人員安排補(bǔ)接 1 次。五、置業(yè)顧問(wèn)離開(kāi)本項(xiàng)目后客戶分配1、置業(yè)顧問(wèn)離開(kāi)本項(xiàng)目后 ,其未促成的客戶 ,由銷售經(jīng)理根據(jù)
40、案場(chǎng)客戶庫(kù)存情況酌情分配給置業(yè)顧問(wèn) ,回訪時(shí)告知客戶原置業(yè)顧問(wèn)調(diào)至其他項(xiàng)目 ;2、未促成的客戶來(lái)訪進(jìn)門未指定某置業(yè)顧問(wèn) ,成交歸接待此客戶的新置業(yè)顧問(wèn) ,如找離開(kāi)的置業(yè)顧問(wèn)則告知客戶原置業(yè)顧問(wèn)調(diào)至其他項(xiàng)目 ;3、置業(yè)顧問(wèn)離開(kāi)后其客戶再次到訪時(shí)如不提及任何想找的置業(yè)顧問(wèn)則按正常輪接順序進(jìn)行接待 ,成交后業(yè)績(jī)與其分配的置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān) 。其他要求1、每位置業(yè)顧問(wèn)要做好客戶回訪和成交客戶維護(hù) ,因?yàn)橹挥胁粩嗟鼗卦L才會(huì)了解客戶動(dòng)態(tài) ,減少重復(fù)接待的機(jī)會(huì) 。只有做好成交客戶維護(hù) ,客戶才會(huì)積極地介紹客戶;2、不得在客戶面前出現(xiàn)互相爭(zhēng)搶或相互推諉的現(xiàn)象。成交客戶的分配放在成交后.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .進(jìn)行;
41、3、發(fā)生交叉業(yè)務(wù)應(yīng)按上述制度規(guī)定執(zhí)行,規(guī)定沒(méi)有涉及到的應(yīng)反饋至銷售經(jīng)理處、公司根據(jù)具體情況會(huì)做出答復(fù)。4、銷售工作管理規(guī)定1. 銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照輪崗制度接聽(tīng)來(lái)電 ,熱情解答 ,認(rèn)真做好電話備忘和登記并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和反饋 。 如遇特殊情況 (如正在接聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)電話等 ),其他銷售員可告知小組組長(zhǎng)后進(jìn)行協(xié)助接聽(tīng) ,如輪崗者不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待客戶 ,將予以輪空;2. 所有銷售人員需及時(shí)對(duì)來(lái)電客戶進(jìn)行回訪跟蹤,來(lái)電客戶最終歸屬以首席接待為準(zhǔn)。若因銷售人員跟蹤不到位導(dǎo)致客戶來(lái)訪時(shí)為其他銷售人員接待,則視為接來(lái)電的銷售人員自動(dòng)放棄該客戶 。若因銷售人員自身工作疏忽導(dǎo)致客戶歸屬糾紛,經(jīng)查相關(guān)底檔之后對(duì)引起糾紛
42、的銷售員處以50-200 元罰款;3.所有在崗銷售人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目統(tǒng)一口徑為來(lái)訪客戶作出正確的項(xiàng)目講解,嚴(yán)禁銷售人員自行編造項(xiàng)目信息或?qū)蛻糇鞒霾环蠈?shí)際的承諾,如因銷售人員私自亂承諾 ,經(jīng)發(fā)現(xiàn)如尚未造成嚴(yán)重后果的則處以200 元罰款 ,如遭到客戶或其他同事投訴 ,經(jīng)查屬實(shí) ,則處以 500-2000元罰款或開(kāi)除處分 ;4.銷售人員必須按照要求認(rèn)真填寫(xiě) 客戶問(wèn)卷 、客戶登記表 、電話登記表 等銷售表格 ,確保內(nèi)容真實(shí)有效 ,并于每日 17:00 前交客服部完成數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào) 、漏報(bào)或弄虛作假現(xiàn)象該客戶將作為公共客戶由銷售經(jīng)理進(jìn)行處理,當(dāng)事銷售人員待崗一周并書(shū)面警告一次,警告三次
43、開(kāi)除 ;5. 銷售人員應(yīng)自覺(jué)做好客戶管理 ,整理好客戶檔案 ,及時(shí)主動(dòng)維系客戶 ,如發(fā)現(xiàn)銷售人員不能及時(shí)跟進(jìn)導(dǎo)致客戶流失 ,則處以待崗一周并書(shū)面警告一次 ,警告.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .三次開(kāi)除 ;6. 如有惡意破壞公司利益及形象 ,私自與客戶達(dá)成不正當(dāng)交易 ,作解雇處分 ;7. 銷售人員違背對(duì)外銷售口徑 ,私自承諾 、擅自許諾折扣或欺騙客戶 ,使客戶成交,從而遭致客戶投訴 ,作解雇處分 (業(yè)績(jī)作為公傭處理 );8. 銷售人員有義務(wù)監(jiān)督并且制止破壞沙盤(pán)及營(yíng)銷中心其他財(cái)物的行為;9. 不得擅自復(fù)制 、盜取和對(duì)外透露項(xiàng)目未公開(kāi)信息 、各種銷售資料 、認(rèn)購(gòu) / 簽約資料、客戶檔案等 ,違返者將被開(kāi)除
44、并記入人事檔案 ,嚴(yán)重者公司有權(quán)追究其法律責(zé)任;10. 因錯(cuò)誤引導(dǎo)客戶導(dǎo)致客戶作任何單元的變動(dòng) (包括轉(zhuǎn)換單元 、退訂等)、要求特批優(yōu)惠等 ,將予以 200-1000 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除 ;11. 工作不認(rèn)真負(fù)責(zé) ,消極怠工 ,不聽(tīng)勸告 ,屢教不改者 ,不服從經(jīng)理及銷售主任工作安排 、頂撞領(lǐng)導(dǎo) ,制造消極情緒 ,散布謠言 ,態(tài)度極其惡劣者將予以直接開(kāi)除。5、房屋認(rèn)購(gòu)流程及單據(jù)填寫(xiě)要求:客戶選擇房源客服部核對(duì)銷售主管確認(rèn)房銷控表源客戶選定房源.學(xué)習(xí)幫手 .專業(yè)整理 .銷售主管再次核對(duì)客服部更新房源及價(jià)格、面積、銷控表優(yōu)惠等詳細(xì)項(xiàng)目客服部填寫(xiě)確定定金到賬收繳定金優(yōu)惠審批后簽定開(kāi)具定金收據(jù)銷售經(jīng)理審核按約定時(shí)間備齊個(gè)人資料簽營(yíng)銷經(jīng)理簽字收繳首付、全款,登記備案辦理按揭貸款手一、銷售認(rèn)購(gòu)流程的要求:1、確認(rèn)房號(hào) :由置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě) 房屋認(rèn)購(gòu)單 中的買受人姓名 、證件名稱 、證件號(hào)碼、證件地址
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