物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法（2）(清風(fēng)出品)

1、物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法（)物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法(2）之相關(guān)制度和職責(zé),物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法(二）目的為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作.物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法(二)1目的為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。3物品的驗(yàn)收程序.1物品驗(yàn)證的要求：.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求00%抽樣驗(yàn)證;3.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求1-50%驗(yàn)證；3.3采購物品必須

2、具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;3.1物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與物資采購計(jì)劃表上的內(nèi)容相符;.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財(cái)務(wù)部保存、備查。3.2物品驗(yàn)證的方法3.1物品包裝的驗(yàn)證：物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡；注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證:-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;-驗(yàn)證鐵制品時(shí),應(yīng)注意物品有無銹跡;-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;檢查物

3、品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;-驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求；檢查物品附屬件是否齊全。3.3物品性能的驗(yàn)證：-應(yīng)對物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;-驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí),應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;-驗(yàn)收電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測試。物品的入倉程序41物品的入倉程序:4.1.采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后另行處理;4.2如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;.1.3倉庫管理員應(yīng)對符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;41.經(jīng)驗(yàn)收合格的物品，倉

4、庫管理員應(yīng)開具驗(yàn)收入庫單,根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單登記倉庫庫存卡,并將物品分類存放;4.15倉庫管理員應(yīng)在每月10號驗(yàn)收入庫單匯總后，交財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。41.6撥到部門或管理處直接使用的應(yīng)開具物資直拔單,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。4.2退回物品的入倉程序421相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進(jìn)行驗(yàn)收:-合格品,填寫驗(yàn)收入庫單,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。4.2.倉庫管理員應(yīng)在每日下班前，根據(jù)退回物品驗(yàn)收入庫單,登記倉庫物品庫存卡,每月10日匯總交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。43設(shè)備工具的入倉

5、程序：.1新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;.3.2以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的工具/物品借還單到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)；-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具,同時(shí)在使用工具物品借還單上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)；4.退還的設(shè)備工具入倉程序:-倉庫管理員根據(jù)使用人的工具物品借還單上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;-倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;-倉庫管理員應(yīng)在工具登記領(lǐng)用記錄卡上登記。4.3.4借用工具入倉程序:-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;-倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收；-倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在工具登記/領(lǐng)用記錄卡上登記。5

6、倉庫物品的存放管理5.1物品存放倉庫的自然條件：a）有通風(fēng)設(shè)備；b)光線充足;c)面積寬敞。5.2倉庫物品的存放分類:）易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;）吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;)常用工具、材料和配件等;d)易碎、易損物品；e)食品類。53物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a）常規(guī)物品;b）工程類物品；c)危險(xiǎn)物品;)待處理物品。5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標(biāo)識并隔離;b)劃線掛標(biāo)牌。5倉庫物品的存放要求:a）易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放，存放時(shí)應(yīng)注意:-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;-擺放在地下；-配備滅火器;-保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門窗封閉牢固；-庫房門內(nèi)開。b)吸

7、水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。c)常用工具、材料和配件等:不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。d)易碎易損的物品:體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;-放置位置有緩沖物。）食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。6倉庫物品的領(lǐng)用管理6.物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的出庫單到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);b)倉庫管理員根據(jù)出庫單上所列品種,逐一

8、發(fā)放;c)倉庫管理員根據(jù)出庫單內(nèi)容登記倉庫庫存卡;d）倉庫管理員每月10號將出庫單匯總后交財(cái)務(wù)會計(jì)核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。6.工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的工具/物品借還單到倉庫領(lǐng)用工具；）倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人工具/物品借還單的記錄,核對工具登記領(lǐng)用記錄卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象：-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在工具登記/領(lǐng)用記錄卡上登記。c)倉庫管理員每月日將工具/物品借還單匯總后交財(cái)務(wù)會計(jì)核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。6.借用工具的程序:)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的工具/物品借還單,到倉庫辦理工具借用手續(xù);b)倉庫管理員根據(jù)工具/物品借還單,與倉庫建立的工具登記/領(lǐng)用記錄卡核對無誤后發(fā)放;c)倉庫管理員對借用的工