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1、XX年公司辦公室綜合部年終總結(jié)一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊 緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好 綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用, 較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工 作,具體總結(jié)如下:一、主要工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位 工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳 真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管 理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范 本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平 時積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,
2、使本年度的工作有條不紊。規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了公司有關(guān) 辦公程序的管理規(guī)定,堅持規(guī)范有序的運作,改進(jìn)服務(wù)方 式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。 本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文 23 件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā), 一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政 策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又 確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時維護(hù)公司形象。2加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都 要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公 章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)
3、肅印信管理,完善印信 制度。3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好 文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真 做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事 件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工 作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不 斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì) 量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序, 完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生; 完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、 辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要 提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用 網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng) 接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新 觀念
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