企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策分析

1、    企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策分析    張武雯摘要：隨著信息技術(shù)與會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越突出，有效提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在推進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化過程中還存在一些問題，不利于企業(yè)全面預(yù)測和分析會計(jì)信息，影響會計(jì)工作的順利實(shí)施，因此需要及時解決問題，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文就對企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析，并試探性地提出幾點(diǎn)有效對策，以便相關(guān)人士借鑒和參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計(jì)電算化；問題；對策：f230 文獻(xiàn)識別碼：a ：1001-828x（2016）007-000-01隨著計(jì)

2、算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)會計(jì)工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)電算化發(fā)展，有效降低了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的時間，強(qiáng)化了企業(yè)的市場競爭力，提高了財(cái)務(wù)管理能力與水平，推動了企業(yè)的發(fā)展。但是當(dāng)前我國企業(yè)在會計(jì)電算化水平方面較為落后，僅僅只在報(bào)表和工資等核算方面應(yīng)用電算化，會計(jì)工作難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一、企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題分析企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是無法全面認(rèn)識會計(jì)電算化。當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化時，難以全面深入了解會計(jì)電算化的內(nèi)涵與重要性，仍然采用傳統(tǒng)手工記賬形式，或是將電算化與手工相結(jié)合使用，影響會計(jì)工作的質(zhì)量及效率。電算化的記賬形式能夠節(jié)省大

3、量的物力和人力，而將計(jì)算機(jī)記賬與手工記賬并行使用，利用手工操作進(jìn)行對賬和報(bào)表，往往難以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，浪費(fèi)企業(yè)人力資源，影響企業(yè)會計(jì)的電算化發(fā)展。二是系統(tǒng)安全性不強(qiáng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與數(shù)目直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行和發(fā)展，需要得到高度重視與保護(hù)。而會計(jì)電算化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)加以發(fā)展，選用的軟件多是由統(tǒng)一廠家進(jìn)行生產(chǎn)與投入使用，廠商對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)時會加密，但是其無法從根本上保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，易被非法分子盜取。此外，由于系統(tǒng)缺乏日志等操作功能，操作人員在實(shí)際工作中難以全面認(rèn)識內(nèi)容及規(guī)范操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法及時保護(hù)與歸檔，出現(xiàn)資料外流情況，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。三是缺乏健全的政

4、策法規(guī)。電子信息技術(shù)作為會計(jì)電算化的核心內(nèi)容，但是該技術(shù)在快速發(fā)展的過程中，由于我國政策法規(guī)中的內(nèi)容沒有涉及到軟件技術(shù)的開發(fā)，這對軟件的自我發(fā)展產(chǎn)生了一定的限制。同時部分政策法規(guī)不夠完善和健全，僅僅只有企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)法，難以有效控制會計(jì)電算化犯罪，需要構(gòu)建健全與完善的政策法規(guī)體系，創(chuàng)設(shè)良好的會計(jì)電算化環(huán)境。二、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的有效對策（一）提高認(rèn)識，培養(yǎng)專業(yè)人才企業(yè)應(yīng)對會計(jì)電算化在會計(jì)核算工作中的重要相加以充分認(rèn)識，科學(xué)運(yùn)用會計(jì)電算化方式來收集與存儲數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)手工記賬的方式，促進(jìn)數(shù)據(jù)使用率和會計(jì)核算速度的提高，便于企業(yè)整理與獲取信息，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在強(qiáng)化思想認(rèn)識的同時，

5、需要對會計(jì)電算化的相關(guān)工作加以貫徹落實(shí)，積極引進(jìn)專業(yè)人才，對自身的后備力量進(jìn)行補(bǔ)充，增強(qiáng)企業(yè)的活力。此外，企業(yè)可定期培訓(xùn)人員或選派人員到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)人員的見識與能力，如讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行換崗，使其能夠深入理解彼此的工作，加強(qiáng)彼此的合作交流，從而在今后的工作中發(fā)揮相互監(jiān)督和自我約束的作用。（二）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全機(jī)制信息系統(tǒng)的安全性直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展，因此企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，對會計(jì)核算系統(tǒng)的作用加以重視，構(gòu)建科學(xué)的信息保護(hù)系統(tǒng)和嚴(yán)格的分級系統(tǒng)。同時企業(yè)在開展會計(jì)電算化工作時，可建立崗位責(zé)任制，對員工行為加以規(guī)范，要求員工了解和學(xué)習(xí)相關(guān)政策發(fā)故意，從而強(qiáng)化自身職業(yè)素質(zhì)，避免泄

6、漏企業(yè)資料信息行為的發(fā)生。當(dāng)然企業(yè)也可對信息數(shù)據(jù)加密加以強(qiáng)化，積極引進(jìn)先進(jìn)的智能化監(jiān)控系統(tǒng)，對相關(guān)的服務(wù)體系加以完善，強(qiáng)化系統(tǒng)的作用與功能，如資料備份、指紋辨認(rèn)、防火墻和身份識別等，采用正版軟件，對軟件定期進(jìn)行病毒掃描，避免信息的丟失或流失。（三）完善政策法規(guī)會計(jì)電算化作為企業(yè)會計(jì)工作發(fā)展的重要方向，電算化普及和財(cái)務(wù)軟件功能增加等導(dǎo)致相關(guān)的政策法律不夠完善，難以有效約束和規(guī)范會計(jì)電算化問題，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此國家應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不斷健全和完善相關(guān)的政策法規(guī)，對會計(jì)電算化工作加以調(diào)整和規(guī)范，并積極宣傳會計(jì)電算化的重要性，使企業(yè)能夠深入理解和認(rèn)識會計(jì)電算化。同時建立科學(xué)的電算化管理制度

7、，將財(cái)務(wù)軟件合理應(yīng)用在會計(jì)電算化工作中，從而保證企業(yè)會計(jì)工作的順利實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)應(yīng)積極研究和管理會計(jì)電算化，對自身會計(jì)核算模板加以規(guī)范，正確全面認(rèn)識會計(jì)條例，有效約束和發(fā)展會計(jì)核算工作，推動自身的發(fā)展。（四）健全軟件設(shè)施軟件設(shè)施在企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用，要想保證企業(yè)會計(jì)電算化工作的順利實(shí)施，政府需要采用有效的行政手段，制定科學(xué)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇適合企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的會計(jì)系統(tǒng)。由于電算化技術(shù)在企業(yè)的人力資源、生產(chǎn)管理、銷售和財(cái)務(wù)等工作中具有廣泛的應(yīng)用，因此需要對軟件開發(fā)模式加以改變，將這些工作整合在同一軟件平臺中，設(shè)置一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)口，從而保證

8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和共享性，滿足各部分對會計(jì)信息的實(shí)際需求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三、結(jié)束語綜上所述，企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)電算化過程中，還存在一些問題，如無法全面認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性、系統(tǒng)安全性不強(qiáng)、缺乏健全的政策法規(guī)等，嚴(yán)重影響企業(yè)會計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平，不利于企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)，制約企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?；谶@種情況，企業(yè)必須要提高認(rèn)識，培養(yǎng)專業(yè)人才，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全機(jī)制，完善相關(guān)的政策法規(guī)，健全軟件設(shè)施，從而充分發(fā)揮出會計(jì)電算化的作用，保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展，提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1胡潔，章旭穎，蔣翠.會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究j.商業(yè)會計(jì)，2012，12：118-119.2張煜蓓.蘇州市中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中