Excel完整實訓(xùn)教材

1、1會計學(xué)Excel完整實訓(xùn)教材完整實訓(xùn)教材Office家族成員之一 電子數(shù)據(jù)處理軟件 自動處理直觀顯示功能Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2單元格的基本操作單元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函數(shù)公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析6工作表的打印和其他應(yīng)用工作表的打印和其他應(yīng)用7 除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截圖、粘貼選項、圖片效果方面等都有相應(yīng)的改進(jìn)。1.啟動方法一：執(zhí)行【開始】菜單中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2010】方法二：雙擊桌面Micro

2、soft Excel 2010快捷圖標(biāo)；方法三：在某一個文件夾下雙擊Excel 2010文檔，即可以啟動Microsoft Excel 2010。2.退出方法一：單擊Microsoft Excel 2010右上角關(guān)閉按鈕；方法二：利用Microsoft Excel 2010【文件】菜單下的【退出】命令；方法三：使用組合鍵：Alt+F4?？焖僭L問快速訪問工具欄工具欄功能選項卡功能選項卡功能區(qū)功能區(qū)工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)行號行號列標(biāo)列標(biāo)編輯框編輯框工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽插入工作表插入工作表視圖切換按鈕視圖切換按鈕1.工作簿 一個一個Excel文檔就是一個工作簿文檔就是一個工作簿，以獨立的文件以獨立

3、的文件形式存儲在磁盤上，可以包含多個工作表、圖表、形式存儲在磁盤上，可以包含多個工作表、圖表、宏表等宏表等，默認(rèn)的文件格式為默認(rèn)的文件格式為xlsx。默認(rèn)包含默認(rèn)包含3張工作張工作表，最多可包含表，最多可包含255張工作表。張工作表。 當(dāng)啟動Excel時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿文件，名稱為“工作簿1”，以后創(chuàng)建工作薄的名稱默認(rèn)為“工作簿2”、“工作簿3”。2.工作表 用戶編輯和數(shù)據(jù)處理的表格區(qū)域。用戶編輯和數(shù)據(jù)處理的表格區(qū)域。每張工作表每張工作表都有一個工作表名稱（又稱為工作表標(biāo)簽），都有一個工作表名稱（又稱為工作表標(biāo)簽），默認(rèn)默認(rèn)情況下情況下其其名稱分別為名稱分別為Sheet1、She

4、et2和和Sheet3。 當(dāng)前正在編輯的工作表，稱為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表標(biāo)簽呈白色狀， Excel 2010的每一張工作表由1048576行，16384列組成。其中行號由數(shù)字標(biāo)識，分別為1、2、3、等，列標(biāo)由字母標(biāo)識，分別為A、B、C、等3.單元格 工作表中行、列交匯處的區(qū)域稱為單元格，在Excel中，單元格是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元每個單元格都有單元格名稱（又稱單元格地址），單元格名格都有單元格名稱（又稱單元格地址），單元格名稱通過行號和列標(biāo)來標(biāo)識，列標(biāo)在前，行號在后稱通過行號和列標(biāo)來標(biāo)識，列標(biāo)在前，行號在后。 當(dāng)前正在被操作的單元格以加粗的黑色邊框顯示，該單元格稱為活動單元格。創(chuàng)建空

5、白工作簿創(chuàng)建空白工作簿基于樣本模板創(chuàng)建基于樣本模板創(chuàng)建新工作簿新工作簿基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新工作簿新工作簿5.2.3 工作工作表的管理表的管理操作操作5.3 單元格的基本單元格的基本操作操作5.3.1單元格的選擇及命名單元格的選擇及命名5.3.2單元格數(shù)據(jù)的單元格數(shù)據(jù)的輸入輸入 如果單元格內(nèi)容較多，輸入時可以按組合鍵實現(xiàn)單元格內(nèi)自動換行，此外，也可以單擊【開始】【對齊方式】【自動換行】命令按鈕實現(xiàn)文本換行。正數(shù)：100負(fù)數(shù)：- （）分?jǐn)?shù)：0 1/4輸入百分?jǐn)?shù)：1.25%輸入小數(shù)：0.125輸入長數(shù)字：輸入文本格式的數(shù)字：輸入系統(tǒng)日期按輸入系統(tǒng)日期按Ctrl+; 輸入系統(tǒng)時間按輸入系

6、統(tǒng)時間按 Ctrl+Shift+;在某單元格輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)移到該單元格右下角“填充柄”鼠標(biāo)指針為“”形時拖曳選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行【開始】【編輯】【填充】選擇填充方向選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行【開始】【編輯】【填充】【系列】命令選擇填充類型、設(shè)置填充步長分別在兩個單元格中輸入數(shù)據(jù)選中這兩個單元格鼠標(biāo)移到第二個單元格右下角“填充柄”，指針為“”拖曳鼠標(biāo)左鍵默認(rèn)填充等差序列拖曳鼠標(biāo)右鍵可以選擇填充類型選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格在最后單元格中輸入數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter【文件】【選項】【高級】中【編輯自定義列標(biāo)】輸入用戶的數(shù)據(jù)

7、系列，然后單擊“添加”按鈕5.3.3 單元格的編輯單元格的編輯操作操作通配符通配符 “*”代表該位置的多個字符代表該位置的多個字符 “？”代表該位置的任意一個字符。代表該位置的任意一個字符。例:在當(dāng)前工作表中，查找所有姓“劉”的數(shù)據(jù)單元格。選中需要合并的單元格區(qū)域執(zhí)行【開始】【對齊方式】實現(xiàn)單元格合并并且內(nèi)容居中對齊按鈕按鈕下拉列表下拉列表實現(xiàn)非連續(xù)單元格合并實現(xiàn)單元格合并但內(nèi)容不居中對齊5.4 工作工作表的美化表的美化v應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 運用運用“條件格式條件格式” 應(yīng)用單元格樣式應(yīng)用單元格樣式 套用表格套用表格格式格式5.4.1 設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式式選中設(shè)置格式的單元格【開始】【字

8、體】選中設(shè)置格式的單元格【開始】【字體】選中設(shè)置格式的單元格【開始】【字體】選中設(shè)置格式的單元格【開始】【字體】【邊框】按鈕5.4.2 應(yīng)用應(yīng)用樣式樣式選中需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 如如果果需要需要設(shè)置設(shè)置其他規(guī)則其他規(guī)則，則則可以可以利用利用各規(guī)則中各規(guī)則中下拉列下拉列表的【其他規(guī)則表的【其他規(guī)則】【開始】|【樣式】5.5 公式和函數(shù)公式和函數(shù)v函數(shù)函數(shù) 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 常用函數(shù)常用函數(shù) 求和計算求和計算5.5.1 公公 式式運算符運算符符號符號例子例子算術(shù)運算符算術(shù)運算符加+=a1+b1減-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指數(shù)（乘冪）=23比較運算符比較運算符大于=a1b

9、1 大于等于=a1=3 小于=53 小于等于=5=3 FALSE等于=“abc”=”ab” FALSE不等于=“abc”ab” TRUE引用運算符引用運算符區(qū)域：=SUM(A1:A4)聯(lián)合，=SUM(A1:A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6 B3:D4)文本運算符文本運算符連接&=“ab”& “cd” “abcd”顯示公式中引用顯示公式中引用的所有單元格的所有單元格顯示公式中引用顯示公式中引用的下屬單元格的下屬單元格用于取消箭頭用于取消箭頭追追蹤箭頭蹤箭頭顯示出當(dāng)前工作顯示出當(dāng)前工作表中所有公式表中所有公式對用戶使用的公式進(jìn)行對用戶使用的公式進(jìn)行檢查，當(dāng)公式中出現(xiàn)錯

10、檢查，當(dāng)公式中出現(xiàn)錯誤時，會顯示出錯代碼誤時，會顯示出錯代碼打開一個打開一個浮動對話浮動對話框，可以框，可以添加需要添加需要監(jiān)視的監(jiān)監(jiān)視的監(jiān)視點，視點，打開一個對話框，單步打開一個對話框，單步執(zhí)行公式的表達(dá)式執(zhí)行公式的表達(dá)式5.5.2 函數(shù)函數(shù)語法形式：=SUM(A2:A5)函函 數(shù)數(shù)功功 能能SUM(Number1,Number2,)計算單元格區(qū)域所有數(shù)字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)計算Sum_Range區(qū)域中滿足Range條件區(qū)域中滿足的Criteria條件的數(shù)字總和AVERAGE(number1,number2,)計算單元格區(qū)域所有數(shù)字平均值COUN

11、T(單元格區(qū)域單元格區(qū)域)統(tǒng)計參數(shù)指定的單元格區(qū)域的單元格個數(shù)COUNTIF(Range,Criteria)統(tǒng)計Range指定的單元格區(qū)域中滿足Criteria指定條件的單元格個數(shù)IF(Logical_test,表達(dá)式表達(dá)式1，表達(dá)式，表達(dá)式2)測試Logical_test的邏輯表達(dá)式的值，如果邏輯表達(dá)式的值為True，IF函數(shù)的值為“表達(dá)式1”，如果邏輯表達(dá)式的值為False，IF函數(shù)的值為“表達(dá)式”2LOOKUP(Value,查找區(qū)域，查找區(qū)域，s)Value是待查找的值，查找區(qū)域是Value所在的單行或單列區(qū)域，s表示需要查找結(jié)果的區(qū)域RANK(Number，Ref，Order)Numb

12、er是待排序的數(shù)值，Ref是number比較的范圍，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他為升序。5.6 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)管理與分析分析5.6.1例2：對“學(xué)生成績” 表，要求首先按“性別”字段升序排序，然后按“數(shù)學(xué)”字段降序排序例3：對“學(xué)生成績” 表，根據(jù)“姓名”關(guān)鍵字的字體顏色（“姓名”列區(qū)域中某些單元格字體為紅色）排序5.6.2 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的篩選篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總之前，首先要對分類的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。5.6.5 統(tǒng)計圖表的統(tǒng)計圖表的應(yīng)用應(yīng)用圖表標(biāo)題圖例數(shù)值軸繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列分類軸軸 迷你圖是Excel 2010中新增的圖表制作工具，它是在一個單元格中

13、創(chuàng)建一個小型圖表，快速、簡明的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢?！静迦氩迦搿窟x項卡選項卡5.6.6 高級分析工具的高級分析工具的應(yīng)用應(yīng)用5.7 工作表的打印和其他工作表的打印和其他應(yīng)用應(yīng)用v Excel 2010 Excel 2010其他其他應(yīng)用應(yīng)用 設(shè)置工作簿的安全性設(shè)置工作簿的安全性 共享工作簿共享工作簿 WordWord與與ExcelExcel組件的組件的協(xié)作協(xié)作 Excel 2010Excel 2010幫助的使用幫助的使用5.7.1 工作表的打印工作表的打印設(shè)置設(shè)置5.7.2 Excel 2010其他其他應(yīng)用應(yīng)用Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2單元格的基本操作單元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函數(shù)公式和函數(shù)5數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析6工作表的打印和其他應(yīng)用工作表的打印和其他應(yīng)用75.3