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文檔簡介
1、.WORD.格式 .工程管理部管理制度編制人日 期2018.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .目錄(一)目的錯誤!未定義書簽。(二)管理規(guī)章制度總則3(三)組織機構編制及崗位職責43.1.人員編制43.2.組織機構圖43.3.崗位職責4(四)內(nèi)業(yè)管理錯誤!未定義書簽。4.1.基本管理制度錯誤!未定義書簽。4.2.資料管理制度錯誤!未定義書簽。(五)項目部管理制度錯誤!未定義書簽。5.1.開工管理制度錯誤!未定義書簽。5.2.進度工期管理制度錯誤!未定義書簽。5.3.項目部材料管理制度錯誤!未定義書簽。5.4.工程項目施工質(zhì)量管理制度305.5.工程簽證管理制度365.6.項目工程竣工驗
2、收制度595.7.工程回訪保修管理制度635.8.文明施工管理制度69.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .工程管理部管理制度為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。遵循原則充分發(fā)揮項目負責制,保證公司的項目能夠順利的完成實事求是,一切從實際出發(fā)依法按程序辦事堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局兼顧企業(yè)、項目和職工個人利益一、目的1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關的法律法規(guī),促進公司科學技術進步,確保公司工程技術管理工作正常有序進行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術保障,促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。2、加強建設工程質(zhì)量管
3、理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質(zhì)量目標的實現(xiàn)。二、管理規(guī)章制度總則.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關系,定期參與員工的技術培訓,崗位培訓活動。2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹?shù)淖黠L完成各項工作計劃與任務,業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。4、服從領導安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責。5、技術部電腦專人專用,加設個人密碼。電腦需要維護維修時,首
4、先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當文件丟失。6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統(tǒng)加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內(nèi)移交全部技術資料和有關文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關口令7、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定,對公司各工程的質(zhì)量進行全方位的檢查監(jiān)督。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。三組織機構編制及崗位職責3.1 人
5、員編制1、工程技術部經(jīng)理1 名。2、工程技術總工程師、質(zhì)量主管1 名,安全文明施工質(zhì)安主管1名。3、工程技術部檔案資料主管1 名,各專業(yè)技術員 2 名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制3.2組織機構圖.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .3.3崗位職責總工程師崗位職責(1)、全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。( 2)、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實公司技術質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,并向總經(jīng)理匯報
6、。( 3)、掌握項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態(tài)控制。( 4)、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核,提出可行性意見。( 5)、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導,負責公司專.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。( 6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。( 7)、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。( 8)、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進措施。( 9)、負責處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案
7、。工程管理副總經(jīng)理崗位職責( 1)、負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。( 2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報告,解決措施。( 3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關系。( 4)、負責跟蹤項目部施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。( 5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。( 6)、對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。( 7)、指導施工現(xiàn)場質(zhì)量、 安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作, 落實文字、圖象等資料
8、的收集整理以及申報工作。( 8)、根據(jù)工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .管理。(9)、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。工程人員崗位管理職責職能管理說明 :(包括各項目部經(jīng)理及主要技術負責人)( 1)、負責開工前現(xiàn)場勘察、圖紙會審,材料、分項工程、竣工驗收、保修組織管理工作。( 2)、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制各分項系統(tǒng)工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保整個工程項目進度計劃的完成。( 3)、嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加系統(tǒng)工程檢查驗收,隱蔽驗收及系統(tǒng)工程材料、設備進場檢查驗收
9、,對工程質(zhì)量負完全責任。( 4)、嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本, 參加系統(tǒng)工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。( 5)、參加現(xiàn)場工程合同管理, 協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。( 6)、參加現(xiàn)場建設單位、 監(jiān)理及其它工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 7)、解決本工程項目施工中的設計、 施工問題以及現(xiàn)場的工程涉外關系。( 8)、負責協(xié)調(diào)總
10、、分包配合工作及現(xiàn)場工程的日常管理工作,做好施工日志。( 9)、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。( 10)、負責工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。安裝工程人員崗位管理職責職能管理說明 :( 包括電氣、消防、智能化等專業(yè))( 1)、 協(xié)助工程部經(jīng)理、做好工程項目的前期運作。( 2)、 參與安裝工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。( 3)、 參與各工程項目投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。( 4)、 負責對投標單位進行安裝方面的現(xiàn)場答疑。(5) 、 參與圖紙會審、設
11、計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。(6) 、 審查安裝工程施工組織設計方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。(7) 、 負責安裝工程施工組織設計方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .(8) 、 對安裝施工組織設計方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審核。(9) 、監(jiān)督檢查安裝工程施工組織設計方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。(10) 、負責審查安裝工程相關各單位提出的安裝工程變更要求。(11) 、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對安裝質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情
12、況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。(12) 、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對安裝工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。(13) 、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目安裝工程施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。(14) 、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。(15) 、負責對安裝工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。(16) 、對安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。(17) 、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。(18) 、負責安裝工程的竣工驗收。各專業(yè)技術員崗位管理職責職能管理說明:(包括智能化、消防、電氣等專
13、業(yè),具體管理細則見.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .各專業(yè)崗位職責)( 1)、嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)相關法律法規(guī),明確公司管理目標。必要時參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。( 2)、負責初審施工單位報來的施工組織設計, 配合監(jiān)理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。( 3)、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。( 4)、負責完成工程主管部門交辦的日常事務, 傳達工程技術部下發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及開展各項活動的組織實施工作和項目部的溝通聯(lián)絡工作,協(xié)調(diào),設計、安裝在進度與
14、質(zhì)量關系上的矛盾。( 5)參加所管理工程范圍內(nèi)的工程、材料、設備的招投標及合同的準備工作,及時對材料、設備的供貨質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、認可。( 6)核簽有關工程進度、質(zhì)量、工程量的資料,并報公司工程技術部領導,審核整理工程竣工資料,交資料員存檔備案。( 7)及時糾正現(xiàn)場不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報部門領導知曉最終解決。( 8)對安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。檔案管理崗位職責(1)、嚴格遵守國家法律法規(guī),規(guī)范個人思想道德品質(zhì),提高行業(yè).專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .管理和服務水平( 2)督
15、促各專業(yè)技術人員對內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總核對并歸檔( 3)、及時對各專業(yè)技術人員收集到的施工原始記錄(包括實驗、測量、質(zhì)檢、原材料、設備運轉(zhuǎn))檢查簽證記錄、施工照片、影視資料以及有關的技術文件和資料進行收集、分類整理、匯總和保管。( 4)、對接收入庫的檔案進行分類整理, 編目上架并編制檢索工具,為公司管理工作及社會提供檔案信息服務,做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計工作。( 5)、做好入庫檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施,以維護檔案安全。( 6)保守公司檔案信息機密,涉及公司經(jīng)濟,合同,管理,技術等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。( 7)資料的歸檔應遵循“完整性、
16、準確性、真實性”的原則,嚴禁弄虛作假、資料不全、不及時、簽字不全或代簽等。( 8)督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀要等及時送公司部門領導審核簽證并留檔。( 9)在竣工驗收后兩個月內(nèi), 協(xié)助督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程技術部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號進行歸檔。( 10 ) 經(jīng)工程部審核后的施工組織設計、專項方案、技術方案等文.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。( 11)、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀錄、項目增減項、竣工資料等檔案應在簽署后 24 小時內(nèi),將原件(或復印
17、件) 送達工程技術部保存。( 12)、會議紀要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。(13)、完成上級領導部門交辦的其他工作?,F(xiàn)場監(jiān)管人員崗位職責( 1)、貫徹落實國家相關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司管理制度,不得徇私行賄受賄、濫用職權疏忽安全質(zhì)量的控制管理。( 2)、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。( 3)、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。( 4)、參與工程招投標工作, 配合預算部進行標底和投標邀請書的編制,文件的審查和評標工作,提出合理建議。( 5)、負責對投標單位的現(xiàn)場答疑。( 6)、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)
18、放,跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。( 7)、負責施工組織設計方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查。( 8)、監(jiān)督檢查施工組織設計方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。( 9)、負責審查各單位提出的相關變更要求。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 10 )、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。( 11)、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。( 12 )、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。( 13 )、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。( 14)、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施
19、工工作的組織、落實、檢查、評比。( 15 )、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄,參與工程竣工驗收和移交。質(zhì)量安全管理部門職責(質(zhì)安部)( 1)、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護方針、政策、法規(guī)與條例,傳達并落實公司主管部門的文件和精神。( 2)、完成公司主管部門的安全生產(chǎn)報表工作, 以及制定各階段的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標準制定工程開工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實施工作。( 3)、參加建設行政主管部門對施工現(xiàn)場的標化檢查和驗收工作。( 4)、根據(jù)施工進度, 及時組織項目部對腳手架、 電氣及機械設備等進行安全技術驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。( 5)、根據(jù)合
20、同的安全生產(chǎn)管理目標,指導和協(xié)助項目部安全文明施工的管理工作。( 6)、收集各項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標進.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .行動態(tài)管理和控制。( 7)、指導項目部施工組織設計和各項專項施工方案的制定并審核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術交底工作。(8)、組織進行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè),并實施獎罰處理。( 9)、組織對員工進行安全教育、安全技術交底和紀律教育。(10)、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。( 11)、發(fā)生傷亡事故及時上報, 并認真分析事故原
21、因, 參與事故調(diào)查、處理,提出防范和改進措施。( 12)、總結和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護的先進經(jīng)驗。( 13 )、完成上級領導交辦的其他工作。項目經(jīng)理崗位職責( 1) 認真貫徹執(zhí)行國家和上級的有關方針政策以及公司的各項規(guī)章制度,全面負責施工組織管理和施工質(zhì)量,深入研究工程承包合同,制定施工項目總體管理規(guī)劃,嚴格履行合同,并主持資金回收工作。( 2)主持或參與制定施工組織設計和質(zhì)量計劃, 負責編制總體進度計劃,各項施工方案及質(zhì)量、安全的保證控制措施并組織實施。( 3)主持否定態(tài)度 (或參與)施工項目分部分項工程或?qū)I(yè)項目對內(nèi)、對外的分包,并對分包工程的進度(工期)、質(zhì)量、安全、成本和文明
22、施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理并全面負責。( 4)根據(jù)公司的年、季、月度施工生產(chǎn)計劃,組織編制施工項目的年、季、月、旬計劃以及勞動力、材料(周轉(zhuǎn)工具)、構配件、機具設備、資金等需用量計劃。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 5)科學地組織和管理進入施工現(xiàn)場的人、財、物等各生產(chǎn)要素,協(xié)調(diào)好與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地方主管部門,分包單位等各方面的關系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工項目管理目標的實現(xiàn)。( 6)接受有關職能部門, 上級單位,地方主管部門等對工程項目的監(jiān)督、檢查和審計,定期向企業(yè)法定代表人(或委托人)報告工作。( 7)建立施工項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注
23、重成本信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析, 使項目班子有關人員對項目經(jīng)營情況,計劃收入或支出情況有全面了解,使各項開支按計劃進行有效控制。( 8)加強項目經(jīng)濟技術資料的管理, 及時辦理各種簽證和向建設單位、其他有關單位辦理結算、索賠。項目技術負責人崗位職責( 1)對項目工程負技術責任,分管施工內(nèi)業(yè)、工程施工、工程質(zhì)量、測量工作、組織參加業(yè)主技術會議和編制實施性施工組織設計,解決施工過程疑難問題,組織編制、審定竣工資料。( 2)協(xié)助項目經(jīng)理管理現(xiàn)場, 做好各工序重要部位的檢查驗收與簽證工作;( 3)組織相關部門和人員代表項目部參與與業(yè)主、
24、監(jiān)理或設計方等就施工組織設計、技術、設計、質(zhì)量等方面的問題的會議、討論或磋商;( 4)主持施工組織設計和重大技術方案及測量方案的編制并負.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .責審核、把關,并對進場的施工隊伍進行技術交底工作;( 5)組織進度計劃的編制并監(jiān)督落實, 負責各工種班組之間在進度安排方面的配合和協(xié)調(diào);( 6)參與項目質(zhì)量策劃并督促技術方案和施工組織設計主要內(nèi)容的落實工作;( 7)對新技術、 新工藝和新材料在本工程的推廣和使用進行指導并把關;( 8)協(xié)助項目領導和組織創(chuàng)優(yōu)工作;( 9)負責竣工圖、 竣工資料、 技術總結等工作的編制與審核并指導和把關;( 10 )負責組織對工人和勞務
25、隊伍的崗前培訓工作并審查培訓效果。四 內(nèi)業(yè)管理制度4.1 基本管理制度( 1)、工程技術部每周舉行部門例會一次,由部門經(jīng)理主持,總工程師參加。每次例會后,應在下周一內(nèi)將會議紀要上報公司主管經(jīng)理。( 2)、 每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報主管部門經(jīng)理或總工程師。( 3)、每月底將當月開竣工項目、 在建項目進度月報表上報總工程師或主管部門經(jīng)理。( 4)、 出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務或客戶投訴事故,立刻安排相關人員處理。處理的同時,應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 5)、 事故處理結束后,應在 3 日內(nèi)完成事
26、故處理報告,報告內(nèi)容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內(nèi)容并上報公司4.2 資料管理制度( 1)內(nèi)業(yè)資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術總結、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。( 2)內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。( 3) 資料按照細目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。( 4)內(nèi)業(yè)資料范圍: 設計文件資料: 包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等。 過程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)
27、指導書、技術交底及技術交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。 施工技術管理資料 :包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 . 工程試驗資料,設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。 其它技術資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄
28、像及電子版技術資料。( 5)內(nèi)業(yè)資料的管理: 資料的收集應真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。 對上級單位下發(fā)的設計文件進行查收、使用和保管。 負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。 負責管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關施工調(diào)查資料。 及時將建設單位或監(jiān)理單位批復的開(復)工報告進行編號統(tǒng)計管理以及建設單位批復的變更設計資料進行編號統(tǒng)計管理。 負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發(fā)管理。 負責保存公司各項目工程全部測量資料。 計量、試驗資料暫由本部負責保管。 竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施
29、工記錄和其它竣工.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。 各類技術資料均應按專業(yè)分類立卷,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、借閱應履行簽字手續(xù);標準設計圖應分類存放,定期清理,及時補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應有作廢標識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6) 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。 設專人負責內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行,首頁擺放記錄目錄清單。 施工日志記錄要求規(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)
30、生的問題要如實記錄,對嚴重問題要追蹤調(diào)查,對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。 填寫內(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨意涂改 ,用語要嚴謹,質(zhì)量結論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .能潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求, 字體用仿宋體四號字, 紙張左邊距和頂邊距應適當留大, 以便
31、于裝訂。 圖紙也必須滿足規(guī)定要求,圖紙要有標題內(nèi)容,要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等,并繪制圖形邊框。 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、 簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上 ,對質(zhì)量結論必須寫明判斷的依據(jù)。 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細,基本項目
32、、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當,標識明確。分區(qū)內(nèi)防潮,保持干燥,嚴禁煙火。 資料架文件盒擺放整齊, 每個文件盒的正面、 側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單,反應目錄和資料.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。 對資料進行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對應。五、 項目部管理制度5.1 開工管理制度開工管理是基本建設程序的重要環(huán)節(jié),是加強建設管理工作的有效手段。做好開工
33、管理工作,對于嚴格執(zhí)行基本建設程序,切實保證工程質(zhì)量、安全,依法規(guī)范有序地開展工程建設具有重要的作用。(1)、項目開工前,項目法人應將開工申請報告及有關材料報送項目行政主管部門審查,經(jīng)項目行政主管部門審查并出具審查意見后,由項目行政主管部門上報開工審批單位審批。項目行政主管部門在受理開工申請后, 20 個工作日內(nèi)完成審查和出具審查意見并予以批復。批準文件中應對項目竣工驗收的主持單位予以明確。(2)、項目組織管理機構和規(guī)章制度健全,項目法定代表人和管理機構成員到位;(3)、初步設計已經(jīng)批準,項目法人與項目設計單位簽訂供圖協(xié)議,且施工詳圖設計可以滿足工程三個月施工需要;( 4)建設資金籌措方案確定
34、, 工程列入國家或地方建設投資年度計劃,建設資金已落實;(5)、質(zhì)量與安全監(jiān)督單位確定并辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù);(6)、工程的施工、監(jiān)理單位確定。施工、監(jiān)理合同簽訂,滿足工程.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .開工需要;(7)、施工準備和租憑器械、房屋等工作滿足工程開工需要;(8)、建設需要的主要設備和材料落實來源,滿足工程施工需要。(9)、項目法人提交的開工申請報告,包括以下內(nèi)容: 工程概況; 項目法人的機構和人員情況; 可行性研究、 初步設計文件批復情況; 供圖協(xié)議簽訂及施工詳圖供圖情況; 投資落實和資金到位情況; 質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)辦理情況; 工程監(jiān)理單位、施工單位招標和合同簽訂
35、情況;( 7)施工準備完成情況和主要設備及材料采購情況;( 8)其他需要說明的情況;( 9)附錄資料: 項目法人組建批準文件; 可行性研究、初步設計批準文件; 建設資金落實情況證明材料;年度投資計劃下達文件; 質(zhì)量監(jiān)督書; 施工圖供圖協(xié)議; 監(jiān)理合同及分項工程施工承包合同副本;其他證明材料。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .(10)、 施工前,項目部組織技術人員認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務書,會同設計師審圖,實測主材用量,三日內(nèi)向采購部提出工程材料計劃。5.2 進度工期管理制度、目標分解(1)、按項目組成分解到分項、分部、單位工程;(2)、按項目實施程序分解到準備期、施工安
36、裝期、驗收期各個階段。(3)、按工程性質(zhì)分解到每一個專業(yè) (分項工程、設備采購、安裝工程、配套工程、調(diào)試運行工程) ;(4)、按標段或任務分解到每一個承包商。、工程進度控制(1)、 進度管理控制的目標是按期完工。項目部對在建設過程中各項工作的內(nèi)容、工作順序和工作時間在開工前必須進行規(guī)劃、組織和設計。(2)、對影響工程進度的業(yè)主方面、承包商方面、工程師方面、環(huán)境方面等因素進行協(xié)調(diào)、溝通和控制。(3)、工程進度控制的方法和措施 確定進度管理的總目標和分項目標, 編制總進度計劃和各個單項工程進度計劃;在工程施工的過程中,進行計劃進度與實際進度比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施加以糾正,保證工程進度目標的實現(xiàn)
37、;工程進度控制采取的措施包括:A 組織措施,落實進度管理的專門人員和責任;.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .B 技術措施,即達到一定的進度要求所采取的技術和方法;C 合同措施,即在合同條款中明確進度控制的要求與合同工期,規(guī)定違約責任;D 經(jīng)濟措施,即實現(xiàn)進度計劃的要求而采取的資金保證措施;E 信息管理措施, 即不斷收集實際進度的數(shù)據(jù), 并與計劃進度進行比較,找出偏差。 工程進度控制的方法A 以整個工程項目為對象,工程建設總工期為時段,編制反映各個單位工程和主要專業(yè)工程的施工進度計劃。B 以年、季、月為時段按一定的順序,項目展開的程度和形象及完成的數(shù)量編制各單位工程和分部分項工程進度計
38、劃。 根據(jù)工程概況與施工條件分析;施工組織與總體部署;施工方案;施工總進度計劃;施工總平面布置;主要技術與管理措施(質(zhì)量、進度、成本、安全、職業(yè)健康、環(huán)保、文明施工、季節(jié)性措施等)精心編制施工組織設計。 施工項目進度計劃的糾偏如果進度工期偏差影響到計劃工期,則需對原安排的進度計劃進行調(diào)整。A 縮短拖延工作或其后續(xù)關鍵工作的持續(xù)時間,將拖延的時間調(diào)整回來,保證工期不變;B 調(diào)整工作之間的邏輯關系,變順序作業(yè)為搭接作業(yè)或平行作業(yè),以縮短局部項目工期;或調(diào)整相關工作邏輯關系中的工藝關系,以縮短.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .作業(yè)時間。C 如果采取上述兩項措施仍無法保證項目總工期,則通過合
39、同途徑調(diào)整合同工期。、工程延期的管理(1) 處理工程延期的一般程序在延期事件發(fā)生的 10 天內(nèi)承包商應向工程師提出工程延期的意向通知 ;在延期事件發(fā)生后的 30 天內(nèi),向工程師提交詳細的索賠報告,說明造成延期的理由及有索賠的要求 ;工程師做出延長工期的臨時決定;承包商應在事件結束后的15 天內(nèi)向工程師提交最終的詳細報告。工程師在受到最終報告的 20 天內(nèi) , 在與業(yè)主、承包商進行協(xié)商之后,做出決定。( 2)工程師審批工程延期的原則應符合合同條款的要求 ;延期的工作應位于關鍵路線上或超過其總時差;依據(jù)實際情況、事實求實;( 3)減少延期的因素業(yè)主應做好開工前的準備工作,減少對順利開工和施工的影響
40、;施工過程中應少干預多協(xié)調(diào); 嚴格履行合同義務; 妥善處理延期事件。工程進度控制流程.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .施工單位編制施工總進度計劃監(jiān)理單位總監(jiān)審核確認建專業(yè)工程師確認設單位項目部經(jīng)理確認確認總經(jīng)理審批專業(yè)工程師辦理交監(jiān)理單位執(zhí)行施工單位編制月計劃施工單位對月計劃調(diào)整監(jiān)理機構審批專業(yè)工程師確認項目部經(jīng)理確認監(jiān)理機構督促執(zhí)行監(jiān)理機構檢查專業(yè)工程師檢查月計劃實施實現(xiàn)工期目標5.3項目部材料管理制度.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .計劃管理( 1)材料計劃包括總概算計劃、月度計劃,所有計劃一式兩份,材料員保留一份,另一份上報采購部。( 2)總概算計劃在開工之前報出,數(shù)
41、據(jù)要準確,以作為物料采購的依據(jù)。( 3)月度計劃在每月 20 日之前報出。( 4)實際需用計劃必須施工員提前三天以上向材料員提出,如因提計劃不及時造成停工或其他損失,后果由施工員自行負責。( 5)所有材料計劃必須分清單項工程,并寫清具體使用部位,材料名稱、數(shù)量。( 6)所有計劃 (除輔助性材料計劃外 )需經(jīng)項目經(jīng)理或技術負責人審核簽字。( 7)對材料進場時間、材料采購單位、質(zhì)量標準、儲運條件、到貨地點等有特殊要求的,需在計劃備注中說明。、采購管理(1) 采購單位金額在10 萬元及以上的大宗材料和5 萬元及以以上的專用材料,采購前必須實行公開招標確認供應商。投標供應商必須滿足招標條件,不得少于三
42、家。開標由材料公司、項目部、采購部共同參與,同時做好二次談判工作。( 2). 單位金額在 10 萬元及以下的大宗材料和 5 萬元及以以下的專用材料,采購前可不實行招投標,采取論質(zhì)詢價的方式確認供應商,詢價供應商不少于三家。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 3)項目部月材料采購數(shù)量,以項目月度計劃為依據(jù),如需增加材料,要由施工人員增補計劃,并在備注說明增加原因。( 4)月度計劃總量應在總計劃范圍內(nèi),月計劃總量超過總計劃的必須增補計劃,并說明原因。(5)凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的,必須在增補計劃后附說明。、合同管理(1).材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價;供
43、應商單位信息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章,并附上招標評審表或詢價表。(2).周材合同必須注明周材規(guī)格、數(shù)量、單價;供應商單位信息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章。(3).機械設備合同須由設備員填寫進場機械設備性能表,并登記設備入場記錄和出場記錄,簽訂材設部要求的標準合同。、庫房管理(1)庫房內(nèi)搭設貨架及平臺,所有材料分品種、規(guī)格上架存放,碼放整齊,設立標識。(2)對有毒、有害、易燃、易爆等危險品應單獨存放,并做好防護措施。(3)對于可以長期保存, 短期內(nèi)又不能及時
44、供應的材料,如構件、定制材料等,依據(jù)計劃提前上料,存放在料場內(nèi)。.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .(4)料場所有材料分品種碼放整齊。(5)在庫房及料場的明顯位置安放消防設施。(6)對于存放于施工現(xiàn)場的材料,如構件、耗材等須按品種、規(guī)格碼放整齊,并盡量避免存放在施工機械車輛進出的頻繁的場地以減少人為損壞。(7)施工剩余材料及損廢材料,要及時清理,禁止在施工現(xiàn)場存留。、材料進出場管理(1)庫管員要對每一批進場的材料做好入場驗證記錄(需收貨人員簽字),( 2)每天到場的材料,庫管員必須做好入出庫領用憑證,憑證所有內(nèi)容,必須填寫齊全,并符合規(guī)定要求(入庫單材料來源項必須填寫單位全稱)。(3)
45、建立材料領用臺帳,無論是主材,還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記,并注明使用部位,必須領用人簽字。( 4).建立小型機具領用臺賬,需由領用人簽字,并注明領用時間和歸還時間。如需報廢,填寫小型機具報廢申請表,由材料主管簽字,并保存好需報廢機具,以便物質(zhì)部檢查。(5) 每月 20 日由收貨人員與供應單位辦理對帳、結算工作,開具結算證明,并交到材料內(nèi)業(yè)處進行審核。、帳務管理.專業(yè)資料 .整理分享 .WORD.格式 .( 1)項目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、油料、勞保、工具、配件分別設立八本帳目(紙制和電子版本各一份) 。( 2)主要材料按構件、設備、線纜、耗材等科目。( 3)輔助
46、材料按五金、工具、器具、油化、其它等科目。( 4)所有單據(jù)按類別、日期、分類保管,以便于查詢對帳。( 5)每月 25 日準時報公司采購部。、與相關部門接口( 1)配合督促施工人員按時上報材料汁劃。( 2)上料過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系,以保證材料及時供應,不誤工期。( 3)加強與技術部門聯(lián)系,以確保所用材料準確、無誤。( 4)施工過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,積極配合解決。( 5)配合開發(fā)部門做好成本核算,及時為預算人員提供所需數(shù)據(jù)。( 6)配合質(zhì)檢人員做好檢驗試驗,及時提供試樣、技術資料,及時提供上料信息、合格證、材質(zhì)單等資料。5.4 工程項目施工質(zhì)量管理制度、目的制訂工程項目施工質(zhì)量管理制度,以確保工程項目施工過程得到控制,并
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