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文檔簡(jiǎn)介
1、呼叫中心各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及崗位要求職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及崗位要求1組織制定部門戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實(shí)施步驟。2制定部門各項(xiàng)管理制度,包括績(jī)效管理制度、排班制度、請(qǐng)假和年休制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并督導(dǎo)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。3結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則。4就部門所遇疑難客服問(wèn)題與其他部門溝通包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等,并協(xié)商處理方案5掌握和了解部門內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司高層反映客服近況和存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。1.2技能要求1.熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。2具有良
2、好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。3熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強(qiáng)的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完成公司規(guī)定的工作。職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及崗位要求1根據(jù)公司對(duì)于呼叫中心的部門目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門 主管制定呼叫中心各項(xiàng)管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎(jiǎng)金分配制度、 績(jī)效指標(biāo)的制定、 分析以及相應(yīng)的考核方式、 呼叫中心的話務(wù)量預(yù)測(cè)和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過(guò)對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動(dòng)態(tài) 調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運(yùn)作效率。2協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對(duì)座席學(xué)習(xí)文檔 僅供參考工作時(shí)所遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題答疑授惑,
3、針對(duì)與其他部門工作銜接時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通,并不斷完善、補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程。3當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部如維修客服流程發(fā)生變化時(shí),提出boss 系統(tǒng)相應(yīng)需求, 并在 boss 系統(tǒng)需求實(shí)現(xiàn)后, 制定操作手冊(cè), 指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善boss 客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。4協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問(wèn)題,與其他部門溝通包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等,并協(xié)商處理方案。 .5負(fù)責(zé)呼叫中心電腦和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡(jiǎn)單維修和管理。6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)1熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。2具有良好的
4、溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。3掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門,完成公司交辦的任務(wù)。1對(duì)于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門執(zhí)行問(wèn)題而引發(fā)的客戶投訴,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門, 尋求處理方案。 并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶。2對(duì)于各部門發(fā)起的搶修, 及時(shí)創(chuàng)建搶修單, 并通過(guò)短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時(shí)安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。3負(fù)責(zé)對(duì)坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督職工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。 嚴(yán)格執(zhí)行呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理及衛(wèi)生制度,認(rèn)真填寫值班日志。對(duì)違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)
5、律,要及時(shí)向主管反映。4處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時(shí)上報(bào)呼叫中心主管,同時(shí)進(jìn)行緊急處理。5在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及時(shí)記錄并向主管反饋。6協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。3.2 技能要求1熟練掌握電腦相關(guān)操作,能熟練使用電腦處理相關(guān)工作。2熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。3熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。4具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。5具有一定的管理能力, 能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成部門要求。4
6、.客服信息席職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及崗位要求1負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)政策以及業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。2主持每日客服例會(huì),介紹每日客服熱點(diǎn)問(wèn)題及臨時(shí)變更流程、介紹前日服 務(wù)的缺陷及考核扣分情況、 對(duì)坐席疑難問(wèn)題進(jìn)行解答, 對(duì)不能馬上解答的問(wèn)題予以記錄,并在會(huì)后尋求答案,于下次晨會(huì)公布。3對(duì)于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門協(xié)助處理的事項(xiàng)須發(fā)送備忘錄至其他項(xiàng)目組處理。4統(tǒng)計(jì)每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對(duì)于異常數(shù)據(jù),須及時(shí)找出原因, 并匯報(bào)主管。5工作期間,做好對(duì)坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問(wèn)題解答。6及時(shí)更新和維護(hù)呼叫中心知識(shí)庫(kù)。7 每月呼叫中心明星榜的公布。8記錄部門職工的考勤工作,并
7、做好每月考勤統(tǒng)計(jì)表。9負(fù)責(zé)呼叫中心職工日常生活的后勤工作。10完成主管交辦的其他工作。1熟練掌握電腦相關(guān)操作,能熟練使用電腦處理相關(guān)工作。2熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。3熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。4具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。5具有一定的書面表達(dá)能力,能快速制定書面流程或職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)發(fā)布。6具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),制作報(bào)表。1及時(shí)、有效地處理用戶投訴,核實(shí)責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果, 職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法處理
8、投訴問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2處理移動(dòng)方傳來(lái)需要我方受理的客服事項(xiàng),如賬戶重置、話費(fèi)返充、報(bào)修等。3負(fù)責(zé)處理其他途如市長(zhǎng)熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時(shí)處理。4在每周班長(zhǎng)會(huì)議上,反饋本周的疑難投訴問(wèn)題。5.2 技能要求1熟練掌握電腦相關(guān)操作,能熟練使用電腦處理相關(guān)工作。2熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。3熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。4具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。6. 坐席職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及崗位要求6.1 崗位職責(zé)1受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢業(yè)務(wù)。遇
9、到客服流程中尚未明確的問(wèn)題,通過(guò)備忘錄及時(shí)詢問(wèn)坐席保障人員,待得到問(wèn)題答復(fù)后,及時(shí)回復(fù)用戶。2受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報(bào)修業(yè)務(wù)。須遵照客服標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。3受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶關(guān)切問(wèn)題,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)法解決的用戶投訴, 在初步安撫用戶后, 即刻上升至投訴處理員處理。4登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時(shí)回復(fù)用戶勘察結(jié)果。5對(duì)于客服運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的典型問(wèn)題,須及時(shí)上報(bào)至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問(wèn)題, 須部門內(nèi)部快速解決; 如屬其他部門問(wèn)題, 交由主管通知其他部門快速解決。技能要求1熟練掌握電腦相關(guān)操作,能熟練使用電腦處理相關(guān)工作。2熟悉我司運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問(wèn)題。3熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。4具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶溝通相關(guān)信息。5接聽用戶時(shí)熱情周到、 認(rèn)真負(fù)責(zé), 使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和標(biāo)準(zhǔn)的文明服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)速要平緩,用語(yǔ)要標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔,不可急躁或摻雜個(gè)人情緒,并按照標(biāo)準(zhǔn) 禮貌使用開始語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)。6工作期間不得與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
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