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文檔簡介
1、工程結算方案工程竣工結算是投標、 中標到施工、 竣工及交付使用全過程中重中之重的工作環(huán)節(jié)。 施工單位按照合同規(guī)定的內容完成全部所承包的工程項目后,通過五方驗收質量合格交付使用后,施工單位向建設單位進行的最后工程竣工工程價款的結算工作??⒐そY算往往是按照工程實際發(fā)生的工程量與相應定額及估價表完成的。經建設單位和監(jiān)理單位雙方共同審查核實, 并簽署的工程量是竣工結算時核定工程造價的重要依據,更是施工單位評價該工程盈虧的重要依據,一個工程的竣工結算往往需要一年或二年的時間才能完成,如何充分做好結算工作的準備,一直以來是每個施工單位造價人員所關心和重視的問題,一直是手工圖紙算量,后2010 年發(fā)展的廣聯
2、達圖形算量,其中的優(yōu)異點各有不同, 實施過程中也各顯優(yōu)勢, 現將自己十幾年在工程結算中的工作經驗作以介紹。一、工程結算的編制:1、工程結算編制首先要求商務人員在經濟技術資料的基礎上認真仔細的計算工程量。 對于總價包干的工程應當仔細對比原包死價所包括的內容,然后計算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價;如 2002年初進場的朝陽公園附近的福華大廈工程,一直以來是手工算量配合廣聯達計價軟件套用定額出造價,后發(fā)展為2011 年 9 月份進場的房山區(qū)廣陽家園c、d地塊商業(yè),進場后,開始啟用廣聯達圖形算量軟件配合部分手工算量,二者相結合認真核算投標預算中的工程量。2、根據合同約定查
3、看該工程為何種方式的工程,具體是單價合同、總價合同還是成本加酬金合同, 來確定施工過程中的工作內容重點范圍,若是單價合同,除了仔細計算工程量以外,應當分析當時清單單價的組成與實際施工的內容是否相符,不同的,若在合同規(guī)定調整范圍之內的,應當在施工期間提出并修改(包括措施費的增加);3、無論合同約定是哪種方式,商務人員都應當按照自行計算的工程量編制出一份準確的工程結算書,作為工程結算的保底值, 本數值注意保密并在施工過程中遇到問題及時提出來;4、對于不能確定申報金額的結算值,如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務費、未確定的材料價格等商務人員應當列出明細,注明造價,會同項目經理、 相應管理部門
4、人員進行研究確定結算申報值;5、在確定結算保底值和不確定數值后,商務人員應當組織項目經理及專業(yè)負責人進行研究包括業(yè)主性質、監(jiān)理單位是否審核、 審核單位狀況、是否復審等情況,對于已經確定審核單位的工程,必要時與審核單位領導或相關人員進行溝通,對結算最終申報值作出最終決定,確定申報總值,研究結算期望值;6、對于條件允許的工程,如平米包干、包清工工程等,應當由商務人員牽頭對整個工程的成本進行測算,確定工程的實際發(fā)生成本, 該成本應當包括發(fā)生在該工程上所有的成本,以此作為結算編制的最低保底值。二、工程結算的申報:1、工程結算的申報應當按照施工合同約定時間內完成,逾期確實完不成的應當給業(yè)主說明原因(如簽
5、證不及時、批價不全等原因);2、工程結算申報時應當根據業(yè)主要求是否報相應的結算資料,如變更簽證、材料批價單、工程量計算底稿等,對于沒有明確要求提供的,盡量不要提供;對要求提供的,必須仔細核對后方可提供;對于沒有辦理完成的結算資料應當在提供時注明清楚;3、結算書及結算資料申報時必須要求業(yè)主簽收,簽收手續(xù)按照公司制訂的表格格式。對于業(yè)主拒不簽收的,應當曉之以理,動之以情,再不簽收的, 應當采取快遞或公證送達的方式進行,但要與業(yè)主人員進行溝通解釋;4、結算書申報后,應當明確分工,對工程結算進行跟蹤。一般項目經理跟蹤業(yè)主單位、監(jiān)理單位,商務人員跟蹤審核單位,分公司職能部門負責全面指導,為結算提供外圍服
6、務,如對接審核單位高層、政府相關部門等。5、編制結算書時,如果在施工期間發(fā)生了不可抗力的因素,因視具體情形適當提出補償, 如 2012年 7.21 大雨造成房山廣陽家園在施工程工期延誤, 我項目部地處京港澳高速附近,首當其沖成了搶險救援的首批職工,由此造成了工期延誤,包括該工程地下室內嚴重泡水,啟用 4 臺大型抽水泵抽水數天方能開始正常施工等等,這些因素都造成了工程施工的難度。 增加了施工造價, 故根據具體情況在編制結算書時應提出適當的索賠金額。另外,應注意施工過程中出現的新工藝、新材料的處理方法,如房山廣陽工程合同中約定投標預算按2001 年定額計算,但是 2001 年定額中沒有免抹灰相關工
7、藝造價的定額項,這就需要我們的商務人員與業(yè)主方協(xié)商如何定位免抹灰該項的工藝做法的造價,具體是按 2012年新定額單價結算或是其它單價結算應由雙方自主協(xié)商價格確定結算單價。三、結算的審核:1、結算審核工作是決定結算成敗的最重要的環(huán)節(jié),商務人員的工作時間必須到位,對于不同的審核人員采取不同的態(tài)度,但必須做到有理有利有節(jié);2、對于結算審核過程中存在的爭議項可以暫時擱置,避免沖突,合并處理;3、 對于結算審核中暴露的問題匯總后, 商務人員應當組織項目經理、職能部門進行分析,確定問題性質,按照必爭項、爭取項、放棄項進行分類,分別估算出相應的工程造價。4、結算費用的使用:商務人員將爭議問題匯總后,應當在組
8、織相關人員的會議上研究解決問題的方法和措施以及要發(fā)生的費用金額并提出書面申請, 研究確定后向分管領導和主管領導匯報,經同意后方可實施,費用由商務人員借支,項目經理簽字認可;5、結算逾期未完成審核:對于按照合同約定逾期沒有完成工程結算審核,應當由商務人員擬草,項目經理審核,公司職能部門在公司分管領導間辦理完會簽后向業(yè)主發(fā)送結算催告函并辦理相應手續(xù);6、結算報告的出具:結算審核完成后,商務人員應當將審核報告初稿進行仔細核對, 并對各費用項目核查, 同時提交職能部門進行審核, 確保無漏項、錯誤發(fā)生;待審核完畢后方可同意出具審核報告;7、審核報告的蓋章:所有結算報告必須加蓋公司結算專用章方可生效。8、審核報告的提交:結算審核報告必須交公司職能部門保管,當事人只能保留復印件并注意保密。四、勞務結算的審核:1、勞務結算按照勞務合同的約定進行,成熟一個,結算一個,不要等到業(yè)主結算完成后在進行結算;2、應當嚴格按照勞務合同的約定進行材料超欠供分析并按照合同約定進行獎勵或處罰;3、勞務結算的審核嚴格按照公司相關規(guī)定進行會簽、復審??⒐そY算工作是工程造價控制的最后一關,作為一個稱職的造價人員
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