2018年會活動策劃方案模板

1、2018 年會活動策劃方案模板2018 年會活動策劃方案模板1 年會籌備工作 成立活動策劃籌備小組2 年會內(nèi)容 活動名稱：公司年會。 活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。 活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本?；顒幽康模簩衲昴旯镜墓ぷ鞒煽冞M(jìn)行總結(jié)，展望公 司 2017 年的發(fā)展。愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增 強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié) 作意識。活動日期：自定。活動地點(diǎn)：XXXX酉店。參會人數(shù)：上下游供應(yīng)商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。 活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。3 工作分工1. 文案組負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：串詞、

2、祝酉詞起草、審核。（ 總經(jīng)理演講稿起草、審核。 ）2. 會場布置組負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及 各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購 / 租賃、負(fù) 責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、 燈光、音響、話筒、 投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn) 場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。3. 節(jié)目組負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5名。節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、 樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽

3、取 2 個節(jié) 目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排 直到達(dá)到要求為止。節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是以客戶為中心以奮斗者為 本。4. 節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演 職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。4 迎賓組 / 禮儀組負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。負(fù)責(zé)嘉賓、 參會人員的簽， 并發(fā)

4、放年會禮品， 做好登記 負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。 負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。5 后勤組負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)、成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會 所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人 員的溝通、協(xié)調(diào)。6 活動費(fèi)用預(yù)算 年會場地：租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX。會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎 賓、主持人服裝、妝容造型等。酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品 年會獎品：抽獎獎品。其他支出：備用 XXX 。費(fèi)用合計(jì)：7 年會安排時間流程

5、表1. 13 ： 00-15 ：30 工作人員到達(dá)酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料如 KT 板、橫幅、鮮花、 禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。2. 場地布置年會場地入口接待處布置，如簽到處 KT 板擺放、舞臺 背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置，如背 景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面， 共 XX 桌、放桌牌。3. 人員提前分配 文藝匯演人員化妝、換裝等。 音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。 燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。4. 15:30-16:00 人員進(jìn)場

6、 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新 年禮品，進(jìn)場，對號入座，提前安排桌號。XXXXX PPT音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)。5. 16:00-16:05開場舞開場舞表演6. 16:05-16:10年會開始主持人熱情開場嘉賓介紹等7. 16:10-16:30總經(jīng)理致辭8. 節(jié)目表演16:30-16:35節(jié)目116:35-16:45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎（ 三等獎 ）17:05-17:20游戲（ 游戲一 ）17:20-17:25節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎（ 二等獎 ）17:50-18:10游戲（ 游戲二 ）18:10-18:15節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎（ 一等獎 ）18:35-19:00 評選 （ 節(jié)目表演獎項(xiàng)評選、頒