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1、xx混凝土公司管理制度手冊(cè)l&kics一- y聲二rm匸nfs出<1精品匯編資料3 東莞市xx混凝土有限公司 論稿)文件名淋頒布令文件版本a/012u貞 文件編號(hào)gc/am0次頒布令為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,使公司的管理更加規(guī)范化、制度 化.程序化,特頒布該管理制度手冊(cè)(a/01版)。本手冊(cè)自總經(jīng)理簽字后生效,公司各員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。本手冊(cè)為內(nèi)部文件,版權(quán)所有,未經(jīng)同意不得翻印。手冊(cè) 的解釋權(quán)歸公司董事會(huì),其發(fā)放及修改由辦公室根據(jù)總經(jīng)理意 見(jiàn)進(jìn)行,任何部門(mén)有修改意見(jiàn),請(qǐng)知會(huì)辦公室。東莞市xx混凝土有限公司 總經(jīng)理:日期: 年月日文件名稱(chēng)s2u貞a/01 修訂狀態(tài)文件編號(hào)gc/am/o
2、oo文件版本0次目 錄1. 員工管理?xiàng)l例3 52. 財(cái)務(wù)管理制度6 103. 會(huì)議管理規(guī)定11 144. 文件資料管理規(guī)定15 175. 安全保衛(wèi)制度186. 運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理制度19 20論稿)文件名稱(chēng)員工管理?xiàng)l例120 jh1111-文件編號(hào)、欠gc/賀出嘗理?xiàng)l例文件版本 a/01 修訂狀態(tài)1. 員工守則1.1本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1.1.1按崗位責(zé)任制準(zhǔn)時(shí)上、下班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、 不積壓;1.1.2服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)提出建設(shè)性建議或以書(shū)面陳述, 一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;1. 1. 3遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;盡忠職守,保守公司商業(yè)秘密;1.
3、1.4維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為;1. 1.5注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好,不在禁煙區(qū)內(nèi)吸j1. 1. 6不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);1.1.7待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同事及顧客的合作,創(chuàng)造良好和諧的工作環(huán)境;1.1.8嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈(zèng)、賄賂或向 其挪借款項(xiàng)。愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;1.1.9全體員工必須了解:唯有努力工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增收節(jié)支,才 能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作、勞資兩利之目的。1.2本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。1.3本公司職員,每月全勤者可享受安排帶薪休息
4、二天(不得補(bǔ)休),在保 證生產(chǎn)正常運(yùn)作下,由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排;不全勤者不得帶薪休息。 如有再請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)或曠工者,當(dāng)月取消帶薪假期。1.4從事辦公室工作人員,每月可安排休息四天。如因工作需要,要服從 安排。1.5員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:1.5.1遲到、早退嚴(yán)格執(zhí)行上下班管理制度,做到不遲到、不早退,如有遲到、早 退現(xiàn)象,按各部門(mén)規(guī)定進(jìn)行處理。1.5.2曠工未經(jīng)請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位者視為放棄工作處理。請(qǐng)假未批或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而不到職者作曠工處理,每曠工一天罰三 天工資,超過(guò)三天者作自動(dòng)辭退處理。1.6嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,由個(gè)人書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)部門(mén)主管審批,全年累計(jì)事 假不超過(guò)14
5、天。每次請(qǐng)假超過(guò)2天的,由部門(mén)主管呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假者必須將所 經(jīng)辦業(yè)務(wù)交代部門(mén)安排處理。2. 員工聘用2. 1所有員工均需填寫(xiě)真實(shí)正確的個(gè)人資料,同時(shí)提交身份證、職稱(chēng)證、 上崗證、健康證復(fù)印件及近期證件照片五張等相關(guān)資料給公司備案, 公司需要時(shí)應(yīng)提交原件,并保證不將有關(guān)證件借給其他單位或個(gè)人使 用。論稿)|第4頁(yè)7修訂狀態(tài)文件名稱(chēng)i具2u貝ii珈編施棒狀況:所有附妙頊噂體健康,無(wú)不良嗜鮒版南慢性病/唯 必及吸毒等隱瞞不報(bào),被公司發(fā)現(xiàn)后,公司有權(quán)將其辭退。2. 2.2試用期:所有員工從到職日計(jì)起,首三個(gè)月為試用期。試用期滿(mǎn)后 工作表現(xiàn)良好者,將被通知為正式雇用,正式簽訂勞務(wù)合同。2. 2.
6、3公司需增聘人員時(shí),提倡從社會(huì)公開(kāi)招聘。聘用人員首三個(gè)月為試 用期,試用期僅享受試用期工資。試用期滿(mǎn)不予錄用者,不發(fā)任何 補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。2. 2.4終止員工合約試用期間,雙方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期 的情況下終止約定。(因違反員工條例被解雇的員工除外)聘用期間,雙方需要十天書(shū)面通知或以相等于十天薪金代替通知 期的情況下終止合約。(因違反員工條例被解雇的員工除外)凡終止合約的員工,均須辦好工作交接手續(xù)等相關(guān)事宜才能離開(kāi)公司。3. 員工考核與晉升3.1所有員工每隔半年,由其部門(mén)主管進(jìn)行考核,考核結(jié)果作晉升和獎(jiǎng)罰 的依據(jù)。3.2員工的晉升由其部門(mén)主管根據(jù)其工作業(yè)
7、績(jī)、表現(xiàn)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。4. 禁止條例4.1員工在工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)接受朋友及親屬的探訪(fǎng)。未經(jīng)主管部門(mén)同意,不準(zhǔn)讓親友在廠(chǎng)內(nèi)留宿過(guò)夜。4.2不可擅自離開(kāi)工作崗位。4.3在廠(chǎng)內(nèi)禁止任何人以任何形式進(jìn)行賭博。4.4員工凡在放例假后的第一天,再有請(qǐng)假,公司將不予考慮。如確因特 殊情況者,須預(yù)先書(shū)面申請(qǐng),按請(qǐng)假條例經(jīng)批準(zhǔn)方可。4.64.5凡有對(duì)公司不利或蓄意對(duì)其他同事造成精神上或肉體上傷害者,公司 將不會(huì)繼續(xù)聘用,情節(jié)嚴(yán)重者交由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,超出工資范圍借支或未到發(fā)工資日期提前支取,公司將不予考慮。5. 即時(shí)無(wú)條件解雇條例公司員工有下列行為者,即時(shí)無(wú)條件解雇:5. 1偷竊或詐騙等違法
8、行為。5.2工作時(shí)間參與任何形式的賭博、酗酒或酗酒生事。5.3侮辱、襲擊上司或同事。5.4無(wú)故拒絕部門(mén)主管的工作安排。5.5惡意或隨意損壞公司財(cái)物。、人站、3 東莞市xx混凝土有限公司手力r名稱(chēng)管理制度手冊(cè)ak3)-x- -r j文件名杯員工管理?xiàng)l例文件頁(yè)數(shù)笫p頁(yè)/ 22u貝處件魏樹(shù)gc/am/001文件版本a/01修訂狀?凡x?為提岀合理化建議被公司采用或有重大貢獻(xiàn),給公司帶來(lái)實(shí)效的,公司可給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反公司員工管理?xiàng)l例的給予處罰。7.本員工管理?xiàng)l例自公布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬公刁董事會(huì)。第p頁(yè)/共修訂狀態(tài)文件名稱(chēng)stwsw20 jh文件編號(hào)gc/am/002文件版本a/011.0
9、次財(cái)務(wù)管理制度目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,完善本單位的 管理機(jī)制,增創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)中華 人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法津法規(guī)文件,結(jié)合公司的 實(shí)際情況,特制定本制度。財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員2. 12.22.3公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,設(shè)部門(mén)、經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納和統(tǒng)計(jì)。總監(jiān)、經(jīng) 理由董事會(huì)委派的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,其他人員可由公司統(tǒng)一招聘。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作,須及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn) 確地反映公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,定期向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門(mén)和董 事會(huì)報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,并依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收。 財(cái)務(wù)人員要執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和本公司的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)
10、 不符合手續(xù)的行為,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,重大問(wèn)題應(yīng)向董事 會(huì)報(bào)告。24財(cái)務(wù)人員必須具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,持證上崗,并參加繼續(xù)教育 的學(xué)習(xí)。2.5財(cái)務(wù)人員要遵守職業(yè)道德,做到遵紀(jì)守法,廉潔奉公,客觀(guān)公正, 事實(shí)求是,愛(ài)崗敬業(yè),保守機(jī)密。3. 財(cái)會(huì)管理3. 1按財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的基本規(guī)范建帳。會(huì)計(jì)、出納要互相監(jiān)督、定期對(duì)帳、 日清月結(jié),做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。3.2會(huì)計(jì)核算以人民幣作為記帳本位幣,帳務(wù)處理采用借貸記帳法記 帳,以公歷年作為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。3.3按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定帳目核算要真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。3.4財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真作好日常的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理工作,從原始憑證到登記 會(huì)計(jì)憑證
11、,登記總帳、明細(xì)帳,登記會(huì)計(jì)報(bào)表,一整套程序要符合 規(guī)范化要求。會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案要妥善保管。3.5每月月末結(jié)帳一次,并需編制月度、年度的會(huì)計(jì)報(bào)表。月度會(huì)計(jì)報(bào)表于下月10號(hào)、年終結(jié)算報(bào)表于下年1月20日上報(bào)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān) 等有關(guān)部門(mén)和公司董事會(huì)。3.6財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,對(duì)不合規(guī)定要求的原始憑證要退回當(dāng)事人補(bǔ)齊手續(xù)后才能辦理。3.7嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)不能兼任出納員,出納員不能兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和現(xiàn)金、銀行日記帳以外的登記工作。每一張會(huì)計(jì)憑證都必須由兩人或兩人以上分工辦理。 每一筆財(cái)務(wù)收支必須有經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人。文件名稱(chēng)財(cái)務(wù)管理制度20 jh文佟編鐵:曇和收據(jù)由公司
12、財(cái)勢(shì)鄒翳一管理,建立票搪御魅記制度a徴置 彙猛登記薄,詳細(xì)記錄票據(jù)使用情況。票據(jù)要按日期和順序號(hào)依次開(kāi)具,不得拆本使用。作廢票據(jù)不能缺聯(lián)。任何人不能私自使用非本公司的票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,并視情節(jié)輕 重,進(jìn)行處理。3.9財(cái)務(wù)部在銀行預(yù)留的印章和支票必須分開(kāi)保管、嚴(yán)格管理,如有遺 失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并向所屬銀行報(bào)失。財(cái)務(wù)部在銀行預(yù)留二 枚印鑒:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和董事長(zhǎng)印章。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)保 管,董事長(zhǎng)印章由出納保管,支票由出納保管并開(kāi)具。4. 流動(dòng)資金的管理4.1加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金一般以單位三至五天日常開(kāi)支作為現(xiàn)金 庫(kù)存限額(暫定3萬(wàn)元),特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處置。超過(guò)限額的所有現(xiàn) 金
13、均須當(dāng)日送存銀行?,F(xiàn)金收入要當(dāng)天入帳?,F(xiàn)金必須由出納保管, 非出納人員不得保管現(xiàn)金。出納人員應(yīng)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、廉潔奉公、 嚴(yán)禁私自挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)用公款私存?zhèn)€人儲(chǔ)蓄帳戶(hù)。不能以不符合 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證(含白條)抵充現(xiàn)金。不準(zhǔn)私人隨意借支 公款。工作人員因公借款回來(lái)后,一般應(yīng)在七天內(nèi)(最遲不超過(guò)十 天)辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)退款報(bào)帳手續(xù)。原借款未報(bào)帳結(jié)清的,不準(zhǔn)發(fā)生 新的借款。4.2財(cái)務(wù)人員不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出租出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,不 準(zhǔn)將支票轉(zhuǎn)讓給其它單位使用。如確因工作需要必須攜帶空白支票時(shí),應(yīng)當(dāng)建立支票登記手續(xù),填明接受支票的單位、款項(xiàng)用途、預(yù) 計(jì)金額并由公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意,以免造成損失。應(yīng)及
14、時(shí)入帳,出納每月應(yīng)至少一次核對(duì)銀行帳與銀行存款對(duì)帳單的 記錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以處理,月末應(yīng)編制銀行存 款余額調(diào)節(jié)表。4.3會(huì)計(jì)應(yīng)同出納每月定期清點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存額,由出納根據(jù)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,會(huì)計(jì)、出納在盤(pán)點(diǎn)表中確認(rèn)簽章。如有不符,出 納應(yīng)作出長(zhǎng)短現(xiàn)金的書(shū)面說(shuō)明,如差額較大,應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn) 行處理。5. 倉(cāng)庫(kù)的管理5.1建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,貨物入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員必須辦理驗(yàn)收入庫(kù) 手續(xù),對(duì)不合格或貨不對(duì)板的產(chǎn)品要拒絕收貨,并按貨物的送貨單 位、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等按實(shí)收貨物的數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)單,定 期交財(cái)務(wù)部門(mén)作帳,并登記倉(cāng)庫(kù)物資材料帳,貨物領(lǐng)用出庫(kù)必須憑 有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人
15、簽字的申領(lǐng)單或批示,才能辦理岀庫(kù),并填寫(xiě)出庫(kù)單, 領(lǐng)貨人需在出庫(kù)單簽名。未經(jīng)允許不得無(wú)手續(xù)借用倉(cāng)庫(kù)任何物品。5.2庫(kù)管理要嚴(yán)格執(zhí)行出入倉(cāng)登記手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員要保管好倉(cāng)庫(kù)里的 一切物資,倉(cāng)庫(kù)物資要分類(lèi)分品種存放,倉(cāng)庫(kù)要保持整潔并要做好 防火、防盜、防曬、防潮等安全工作。5.3做好修舊利廢、以舊換新工作,可以修復(fù)再用的,不允許領(lǐng)用新的, 低值耗品要以舊換新。5.4在保證收發(fā)工作正常的情況下,倉(cāng)庫(kù)帳目要做到日清月結(jié),分類(lèi)記 帳,詳細(xì)記錄好各種物資的出入倉(cāng)和庫(kù)存數(shù)。對(duì)于沙、石等平時(shí)不 能詳細(xì)記錄出庫(kù)的材料,月終時(shí)應(yīng)使用量具或修訂狀態(tài)6. 16.26.36.46.56.66.76.86.9手刖名稱(chēng)3 東
16、莞市xx混凝土有限公司文件名稱(chēng)stwsw2u貞文件編寒他技術(shù)測(cè)定方鯛理卿算庫(kù)存和月度耗用文廐癩帳要進(jìn)律取物,做好核對(duì)工作,編制有關(guān)的月報(bào)表,并于下月3號(hào)前報(bào)送財(cái)務(wù)部。5.6各供應(yīng)商供應(yīng)的材料,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)算,其余人員不準(zhǔn)經(jīng)辦。 供應(yīng)商憑與會(huì)計(jì)結(jié)算好的單據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意付款后,出納才 能辦理付款手續(xù)。6. 固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)帳簿,詳細(xì)記載資產(chǎn)類(lèi)別、使 用部門(mén)、購(gòu)置和使用時(shí)間、原值、使用年限、折舊提取等內(nèi)容。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、興建、改造要納入年度計(jì)劃。對(duì)于未列入年度計(jì) 劃而經(jīng)營(yíng)急需的固定資產(chǎn)可由部門(mén)提議申報(bào),報(bào)董事會(huì)核定購(gòu)買(mǎi)。 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)誰(shuí)使用,誰(shuí)
17、管理的原則,把管理責(zé)任 落實(shí)到各職能部門(mén)和個(gè)人,并明確管理的責(zé)任和權(quán)限。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)算,殘值率按10%,每月計(jì)提折舊 一次,列入當(dāng)期生產(chǎn)費(fèi)用。固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)呈報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后才能 處理,并將有關(guān)資料報(bào)財(cái)務(wù)部,任何個(gè)人不得擅自處理。出租的機(jī)械設(shè)備必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并辦理有關(guān)租賃合同的簽 定,簽定的合同應(yīng)交財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記合同的 交款時(shí)間和金額,以便及時(shí)收款。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,通知調(diào) 入、調(diào)出單位辦理手續(xù)。調(diào)撥單一式三份,由調(diào)入、調(diào)出單位雙方 在單上簽證,除雙方各留一份外,另一份送財(cái)務(wù)部作核算依據(jù)。 各種
18、儀器、對(duì)講機(jī)、專(zhuān)用工具應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,由使用人員每天 上班時(shí)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,下班時(shí)交回倉(cāng)庫(kù),并辦理好領(lǐng)交手續(xù)。固定資產(chǎn)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行清查。每年至少進(jìn)行一次全面清查, 根據(jù)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理,提高使用效果。同時(shí) 對(duì)清查結(jié)果與帳面不符的,要查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理,做到帳 實(shí)相符。7. 費(fèi)用的管理7.1公司日常費(fèi)用開(kāi)支,要嚴(yán)格把關(guān),實(shí)行費(fèi)用一支筆,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要 有經(jīng)手人、證明人簽名,送總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要符 合財(cái)務(wù)要求,內(nèi)容要在公司允許的開(kāi)支范圍,不符合開(kāi)支要求的, 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕不予報(bào)銷(xiāo)。7.2各部門(mén)人員因公事需要借款時(shí),應(yīng)填制借款單,經(jīng)部門(mén)主管簽字 后送總經(jīng)理審批,
19、方能在財(cái)務(wù)部借款。7.3辦公用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理專(zhuān)人發(fā)放,發(fā)放時(shí)需造冊(cè) 登記。7.4接待用餐是為了業(yè)務(wù)的發(fā)展,但必須堅(jiān)持節(jié)約原則和減少陪同人 員,并按審批權(quán)限辦理報(bào)銷(xiāo)3 東莞市xx混凝土有限公司第*頁(yè)/論稿) i-文件名稱(chēng)2u貞文件編號(hào)手續(xù),請(qǐng)款的宴的時(shí)不得跨月進(jìn)行,赫輙要注明揍枸曄0診uj o8. 工資的管理8. 1每月20日為發(fā)放上月工資日(遇節(jié)假日順延),各部門(mén)應(yīng)于月末最后一天將考勤記錄、伙房將伙食費(fèi)送財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)核算工資。工 資發(fā)放時(shí),工資表須送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后才能發(fā)放。 8.2工資發(fā)放采用工資袋形式,即每位職員一個(gè)工資袋,領(lǐng)工資后工資 袋交回財(cái)務(wù)部以便繼續(xù)使
20、用。工資袋附員工工資條一份,由員工親 自簽領(lǐng)。8.3由于本公司大部份員工為外地人,結(jié)合本公司的情況,公司每月只發(fā)給員工七成工資,其余三成待年末統(tǒng)一發(fā)放,利于員工的積蓄。9. 差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定:9.1因公需到本市以外出差的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)理級(jí)以上人員還 需報(bào)董事長(zhǎng)審批。否則一律不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。9.2出差人員,由總經(jīng)理視情況給予報(bào)銷(xiāo)。9.3乘坐車(chē)、船、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)和住宿伙食的參考標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:地區(qū)項(xiàng)目伙食補(bǔ)貼火車(chē)飛機(jī)長(zhǎng)途汽車(chē)住宿標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)硬坐按實(shí)報(bào) 銷(xiāo)不能報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)70元/天人50元/天.人省外硬坐按實(shí)報(bào) 銷(xiāo)只能報(bào)硬坐 火車(chē)票價(jià)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)70元/天人50元/天.人出差地市內(nèi)交通費(fèi)憑票每天報(bào)銷(xiāo)不
21、能超過(guò)20元。9.4出差人員乘坐火車(chē)并過(guò)夜五小時(shí)以上的,可購(gòu)硬臥鋪票。9. 5出差期間因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自負(fù)。9.6凡因特殊原因而需要超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)附申請(qǐng)報(bào)告并經(jīng)審定后,方能 超標(biāo),同時(shí)還必須在出差批準(zhǔn)書(shū)上清楚注明。10. 通迅工具的管理10.1辦公室電話(huà)是為了方便工作需要而設(shè)的,員工非公事一律不允許 使用公司電話(huà)。10.2公司配置給個(gè)人使用的手提電話(huà)卡,是方便內(nèi)、外聯(lián)系工作之用, 每個(gè)月電話(huà)費(fèi)包干使用,超支部份由個(gè)人承擔(dān)并在每月工資中扣 除,不足不補(bǔ)。用卡者要保證24小時(shí)候機(jī),確保直接通話(huà),離崗 后要將電話(huà)卡交還公司。財(cái)務(wù)管理制度°s別報(bào)銷(xiāo)金額(元)備
22、注一級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)二級(jí)700三級(jí)500四級(jí)400五級(jí)300六級(jí)200七級(jí)150文件版本a/012u貞文件缺別每月報(bào)銷(xiāo)電腳刪蝦表:(各級(jí)別人員名單由董事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)范圍而定)11. 銷(xiāo)售收入及應(yīng)收帳款的管理111產(chǎn)品銷(xiāo)售原則上一手交錢(qián),一手交貨,必須簽定有關(guān)的購(gòu)銷(xiāo)合同, 明確雙方責(zé)任。一般情況下不允許賒銷(xiāo)。11. 2簽訂的合同銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)要及時(shí)逐筆進(jìn)行登記, 準(zhǔn)確反映各單位應(yīng)收帳款的形成、回收及增減變化情況,便于對(duì)各 項(xiàng)應(yīng)收帳款的發(fā)生事項(xiàng)嚴(yán)加管理。113每筆銷(xiāo)售收入原則上由會(huì)計(jì)開(kāi)單,出納簽章并收款,每一銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 的貨款營(yíng)銷(xiāo)人員必須匯同財(cái)務(wù)人員一起收款,營(yíng)銷(xiāo)人員不能私自收 款。
23、114對(duì)應(yīng)收帳款,要經(jīng)常核定,并按帳齡長(zhǎng)短逐項(xiàng)進(jìn)行登記,定期與對(duì) 方進(jìn)行核對(duì)。11. 5對(duì)于到期沒(méi)有收回的貨款,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要積極進(jìn)行催討工作。在規(guī)定 期限內(nèi)仍無(wú)法達(dá)到催款目的,金額較大的應(yīng)移交公司有關(guān)部門(mén)依法 追訴。116財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)和收款管理工 作。11. 7公司必須按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備,提取之比例按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。118對(duì)經(jīng)催收無(wú)法收回的款項(xiàng),要及時(shí)取得合法證據(jù)。對(duì)于經(jīng)訴訟無(wú)法 收回的款項(xiàng),將有關(guān)資料和憑證送由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部始沖 銷(xiāo)應(yīng)收賬款。12. 財(cái)務(wù)檔案的管理12.1凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證)、賬簿、報(bào)表、文件和其 他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)
24、歸檔。12. 2會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)標(biāo)明月份、季度、年份、 起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,均由會(huì)計(jì)裝訂、 歸檔保存。12. 3財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)建檔歸檔,并分類(lèi)填制目錄。12. 4公司財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格制度管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便復(fù)印或帶出辦公 室;凡外單位需查閱、復(fù)制以及摘錄有關(guān)內(nèi)容均需董事會(huì)批準(zhǔn)。文件名稱(chēng)會(huì)議管理規(guī)定件頁(yè)數(shù)文件版本 s7ut會(huì)議管理規(guī)定1.工作流程2.具體要求2.1會(huì)議類(lèi)別2. 1. 1董理會(huì)會(huì)議會(huì)議時(shí)間:董事會(huì)會(huì)議每季度舉行一次,安排在三、六、九、十二月 下旬舉行,具體吋間及議程提前五天通知,每次會(huì)議吋 間約為一天。參加人員:董事會(huì)、
25、董事(列席人員另行通知)主持:董事長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)章程需要董事會(huì)討論決定的事項(xiàng);其它與業(yè)務(wù)相關(guān)的重要事項(xiàng)。會(huì)議地點(diǎn):另行通知會(huì)議記錄:辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)后形成董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)人員簽字。并由董事長(zhǎng)確定發(fā)放范2. 1. 2總經(jīng)理工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間:每?jī)尚瞧谡匍_(kāi)一次,周一下午3點(diǎn)。參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理(列席人員另行通知) 主持:總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);gc/am/003又件編號(hào) 次 財(cái)務(wù)事項(xiàng);辦公事務(wù)事項(xiàng);其它重要事項(xiàng)??偨?jīng)理工作例會(huì)審議與決議由總經(jīng)理決裁。會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室會(huì)議記錄:辦公室負(fù)責(zé)人文件版本件頁(yè)數(shù)701修vi狀態(tài)會(huì)后形成東莞審xx混凝土有限公司總經(jīng)理工作例會(huì)
26、會(huì)議紀(jì)要,會(huì) 議記要分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理;其他分發(fā)部門(mén)和人員由 總經(jīng)理決定。會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一格式和編號(hào),由總經(jīng)理簽發(fā)。2. 1. 3總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議時(shí)間:每?jī)尚瞧谡匍_(kāi)一次,定于星期一上午9時(shí)或周日下午3時(shí)召開(kāi)時(shí)可參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,必要 要求其它相關(guān)人員參加。主持:總經(jīng)理記錄:辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容:各部門(mén)情況反映;審議機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);總結(jié)、安排下階段工作;a其它相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議 記要分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一格式和編號(hào)
27、。2.1.4業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議時(shí)間:不定期召開(kāi),具體時(shí)間由主管副經(jīng)理確定。參加人員:主管副總經(jīng)理、其它相關(guān)人員主持:副總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容:詳細(xì)內(nèi)容另行通知會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì) 要首先應(yīng)注明專(zhuān)題內(nèi)容,由主管領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議紀(jì)要分發(fā)部門(mén)或人員。會(huì)議管理規(guī)定論件頁(yè)數(shù)701文件名稱(chēng)文件版本gc/am/003次 會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一格式和編號(hào)。2. 1.5全體員工會(huì)會(huì)議時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,具體時(shí)間另行通知參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、全體員工 主持:總經(jīng)理記錄:辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容:部門(mén)工作情況介紹;傳達(dá)公司有關(guān)精神;安排總結(jié)下階段工作;其它相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議地點(diǎn):會(huì)
28、議室會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記要 分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一格式和編號(hào)。2. 1. 6年會(huì)會(huì)議時(shí)間:每年春節(jié)前召開(kāi)一次,具體時(shí)間另行通知參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、全體員工 主持:總經(jīng)理記錄:辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容:部門(mén)工作情況總結(jié);表彰先進(jìn)工作者;聯(lián)歡;其它相關(guān)內(nèi)容。會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)。2.1. 7業(yè)務(wù)競(jìng)賽會(huì)會(huì)議時(shí)間:不定期召開(kāi),具體時(shí)間由辦公室商總經(jīng)理確定 參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、付總經(jīng)理、全體員工主持:由總經(jīng)理指定論w會(huì)
29、議管理規(guī)定件頁(yè)數(shù)701gc/am/003文件名稱(chēng)|文件版本又件編弓次會(huì)議內(nèi)容:創(chuàng)新競(jìng)賽;合理化建議競(jìng)賽;其它相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議地點(diǎn):待定會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司業(yè)務(wù)競(jìng)賽會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)競(jìng)賽的優(yōu)勝者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法另行確定。2.1.8理論研討會(huì)會(huì)議時(shí)間:不定期召開(kāi),具體時(shí)間由辦公室商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定參加人員:根據(jù)具體情況另行確定主持:另行確定會(huì)議內(nèi)容:待定會(huì)后形成東莞市xx混凝土有限公司理論研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì) 要分發(fā)到總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)2.1.9會(huì)議通知以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知2. 2會(huì)議紀(jì)律與會(huì)人員接到會(huì)議
30、通知后,應(yīng)預(yù)先安排好工作,按會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。與會(huì)人員如因其它公務(wù)不能出席會(huì)議或遲到,應(yīng)事先向會(huì)議主持人 請(qǐng)假。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容要求,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好資料、文件及發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議前,各相關(guān)單位應(yīng)督促與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。會(huì)議進(jìn)行中,與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。參加重要會(huì)議人員要嚴(yán)守會(huì)議秘密,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員隨意談?wù)摃?huì)議 內(nèi)容。3. 記錄3. 1表式:am-3-001會(huì)議通知表3.2表式:am-3-002會(huì)議議案提交程序單3.3 表式:am-3-0033.4 表式:am-3-004會(huì)議簽到表會(huì)議紀(jì)要又件編號(hào)文件、資料管理規(guī)定gc/am/004件頁(yè)數(shù)文件版本£a7(n
31、修可 狀態(tài)文件、資料管理規(guī)定1.工作流程發(fā)文管辦公室編號(hào).登記經(jīng)辦部門(mén)打印/蓋 章/填寫(xiě)發(fā)送單位辦公室發(fā)送/存檔廠(chǎng)外來(lái)文件、信 函及資料辦公室簽收登 記送領(lǐng)導(dǎo)批閱辦公室摘錄批 示內(nèi)容交回辦公室保 管文件送相關(guān)人員閱 辦分送相關(guān)部門(mén)/ 資料員登記vv文件擬稿>征求意見(jiàn).定稿f收文 管主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) < 部門(mén)經(jīng)理審核 < 填文件簽發(fā)頁(yè) 12.3.總則公司的文件、資料實(shí)行分級(jí)管理,辦公室對(duì)外收文、內(nèi)發(fā)文負(fù)責(zé)總管 理,各部門(mén)資料員負(fù)責(zé)涉及本部門(mén)的文件資料的管理工作。文件主經(jīng) 辦人員有責(zé)任將文件涉及的相關(guān)資料收集齊全,妥善保管。人員調(diào)動(dòng) 時(shí),應(yīng)將個(gè)人保管的文件資料向部門(mén)移交,任何人員不得
32、隨便丟棄文 件資料。收文管理3.1辦公室負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件的簽收工作。收到公文后,辦公室要先對(duì)文 件資料進(jìn)行登記、編號(hào),然后呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或交相關(guān)部門(mén)處理。3.2電子文件資料要視其內(nèi)容及時(shí)發(fā)送到公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的信箱。重 要的事項(xiàng)應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時(shí)批閱、閱處。3.3文件經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱批后,需有關(guān)部門(mén)辦理的,由辦公室做好 記錄并負(fù)責(zé)將文件資料送交相關(guān)部門(mén)專(zhuān)(兼)職資料員,各部門(mén)資料 員做好登記工作后,交有關(guān)人員辦理并負(fù)責(zé)督促及時(shí)閱處。3.4各部門(mén)閱處的文件,應(yīng)及時(shí)處理,傳閱的文件在各部門(mén)停留時(shí)間最長(zhǎng) 不得超過(guò)兩天,需辦理的文件在部門(mén)停留時(shí)間一般不超過(guò)一周。辦文 時(shí)間較長(zhǎng)或較重要的
33、文件,辦文部門(mén)可將文件復(fù)印留存,原件退辦公 室。3. 5文件閱后應(yīng)簽字,不能橫傳,已辦理完畢的應(yīng)附簡(jiǎn)單說(shuō)明退辦公室。 3.6各部門(mén)收到的外來(lái)文件和本部門(mén)形成的文件資料等,可由各部門(mén)資料 員進(jìn)行登記、保管。涉及其他部門(mén)的外來(lái)文應(yīng)交辦公室登記。論文件名稱(chēng) 文枠編萼gc/am/uu4又件/妝本a/(h修訂狀態(tài)0歡7涉及密級(jí)的文件須妥善保管,并在辦公室閱辦。閱辦人要注意文件的安全、保密、完整、避免遺失。不得私自帶回家中或轉(zhuǎn)借他人,不得擅自復(fù)印、抄錄。3.8凡能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞的文件資料,應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞。所有工作人員每天都應(yīng)查看個(gè)人信箱,以便及時(shí)閱知、處理有關(guān)事宜。文件、資料管理規(guī)定件頁(yè)數(shù)第*頁(yè)
34、/共20頁(yè)4. 發(fā)文管理辦公室負(fù)責(zé)公司發(fā)文的管理工作,文件編號(hào)由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。行文 格式、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家及公司相應(yīng)的行文規(guī)定。4.1公司發(fā)文種類(lèi)及適用范圍分為:4.1.1公司發(fā)文。文號(hào):xx字xx號(hào)適用于發(fā)布公司重要的決定、通知:轉(zhuǎn)發(fā)帶有普遍指導(dǎo)意義的上級(jí) 文件,向公司系統(tǒng)外的主管單位請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題,辦理申請(qǐng),批轉(zhuǎn)、 批復(fù)的下級(jí)必要的請(qǐng)示、報(bào)告等。4.1.2部門(mén)發(fā)文。文號(hào):xxx字xx號(hào)生產(chǎn)部一一xx生字 財(cái)務(wù)部-xx財(cái)字適用于通知、發(fā)布、批復(fù)各部職責(zé)范圍之內(nèi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),轉(zhuǎn)達(dá)發(fā)上 級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件,催要有關(guān)重要情況、材料、報(bào)表以及聯(lián)系 工作等。各部門(mén)文號(hào):辦公室一一xx辦字營(yíng)銷(xiāo)部-xx營(yíng)字
35、試驗(yàn)室xx試字4.1.3便函。文號(hào):xx便字xx號(hào)適用于不相隸屬關(guān)系單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng) 求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。4. 1. 4報(bào)告©適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,或答復(fù)有關(guān)的 詢(xún)問(wèn)?!鞍最^文”適用于不便或不必正式行文而又需公司領(lǐng)導(dǎo)批示、批復(fù) 或有關(guān)部門(mén)閱知的事項(xiàng)。4.1.5會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。4.1.6其它公文。保函、授權(quán)書(shū)、證明等。4.2行文要求4. 2. 1各部門(mén)發(fā)文時(shí)應(yīng)按辦公室提供的公文模版行文。正式行文的文件用 紙釆用a4型紙。文件標(biāo)題采用加粗宋體2號(hào)或小2號(hào)字,文號(hào)及正 文釆用仿宋3號(hào)字。4. 2. 2對(duì)外發(fā)送的
36、公文,原件需交辦公室歸檔保存,擬稿人留存一份成稿。4. 2.3白頭文由辦公室送交公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或交公司相關(guān)部門(mén)。閱批辦理完 畢的重要白頭文原件要交辦公室保存,部門(mén)需要可留存復(fù)印件。3 東莞市xx混凝土有限公司手冊(cè)名稱(chēng)管理制度手冊(cè)論稿) 文件名砂一文件編號(hào) = 次5.文件的分發(fā)5.1公司發(fā)文主送抄送范圍為:各有關(guān)單位、公司各部門(mén)??筛鶕?jù)文件情況縮減或擴(kuò)大主、抄送范圍。文件、資料管理規(guī)定gc/am/0u4件頁(yè)數(shù)文件版本6.發(fā)送與接收6. 1可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的文件通過(guò)電子郵件形式發(fā)送,并注明簽發(fā)人;發(fā) 送電子文件應(yīng)確認(rèn)。6.2紙頁(yè)文件發(fā)送由經(jīng)辦部門(mén)自行發(fā)送。發(fā)送時(shí)間為每日上午九時(shí)三十分 之前、下午二時(shí)
37、之前交前臺(tái)統(tǒng)一對(duì)外發(fā)送。7.記錄7. 1表格樣式7. 1. 1 表式:am-4-0017. 1.2 表式:am-4-0027. 1.3 表式:am-4-0037. 1.4 表式:am-4-0047.2樣本7. 2. 1 樣本:am-0017. 2. 2 樣本:am-002收文登記表發(fā)文登記表文件會(huì)簽單文件遞送單文件簽發(fā)頁(yè)發(fā)文模版格式便函格式7. 2. 3 樣本:am-003第単頁(yè)/共修訂狀態(tài)文件名稱(chēng)20 jh琴編號(hào)gc/a燮唾保衛(wèi)制度 文件版本a/011. 安全、防火、防盜、保t工作,是每個(gè)員工義不容辭的責(zé)任, 要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,總經(jīng)理是公司的安全防火工作第一責(zé)任人,部門(mén) 經(jīng)理是本部門(mén)責(zé)任人,
38、各部門(mén)應(yīng)把安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作切實(shí) 提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)公司的安全、防火、防盜、保一衛(wèi) 工作負(fù)全責(zé)。2. 公司安全保衛(wèi)組要定期檢查安防工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措 施解決,切實(shí)擔(dān)負(fù)起安防責(zé)任。3. 經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行消防和安全教育,對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行 “先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安防培訓(xùn)。4. 公司同定資產(chǎn)應(yīng)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買(mǎi)各種保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。5.認(rèn)真落實(shí)防火措施:5. 15.25.35.4辦公樓、工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用消防栓,并不得用作他用。 各部門(mén)應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓,平時(shí)絕不疏漏,遇急用上有效。 辦公樓、工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、
39、消 防栓、消防砂、消防斧、消防鏟、消防繩、消防梯、消防水籌各種消 防器材,并按規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、更換各種消防器械、藥物和 材料,以備應(yīng)急救火救災(zāi),萬(wàn)無(wú)一失。易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專(zhuān)人保管,不得亂 放、混放。在禁火場(chǎng)地,如果要進(jìn)行明火作業(yè)(如電焊等),應(yīng)先報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 同時(shí)落實(shí)各項(xiàng)必要的防護(hù)措施,確保絕對(duì)安全,才允許動(dòng)火。 嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭建筑物。5.56.抓好安全用電:6.1電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。6.2嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室,集體宿舍和生產(chǎn) 場(chǎng)所使用電爐。i-rl=j6.3控制室、配電房、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)室等重地,嚴(yán)禁
40、吸煙和使用 明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。6.4全體員工每天下班應(yīng)將所在辦公區(qū)的計(jì)算機(jī)、燈等關(guān)掉,避免引發(fā)事 故。7.落實(shí)防盜措施7.27. 1工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門(mén)衛(wèi),安排值班。財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門(mén)要安裝防盜裝置和自動(dòng)報(bào)警器。7.3辦公桌上嚴(yán)禁存放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)金。7.4出納人員必須將現(xiàn)金存放在保險(xiǎn)柜中,不許超出銀行規(guī)定的限額,嚴(yán)禁將公款帶回宿舍保管。7.5每天下班后,要認(rèn)真檢查門(mén)、窗是否已關(guān)閉。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任而造成事故的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法 律責(zé)任。文件名稱(chēng)20 jh文件編號(hào)gc/am/006文件版本 a/010次運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理制度第£頁(yè)/共
41、修訂狀態(tài)1.2.3.4.5.&7.8.9.每位駕駛員必須經(jīng)正規(guī)部門(mén)培訓(xùn)考取的從業(yè)資格人員,領(lǐng)有證書(shū)(含 駕駛證、上崗證)并按規(guī)定審驗(yàn)合格方能上崗。同時(shí)要經(jīng)常參加交通 安全知識(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守交通安全規(guī)則及有關(guān)交通法規(guī),杜絕違章及避免交通事故的 發(fā)生。為了便于車(chē)輛管理,原則上定人定車(chē),由本人負(fù)責(zé)保管使用車(chē)輛,未經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意或遇特殊情況,司機(jī)不得擅自調(diào)換車(chē)輛駕駛,若發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)同意擅自調(diào)換駕駛的行為每次處罰100元。攪拌車(chē)司機(jī)的行為是企業(yè)形象的體現(xiàn),因此要求做到安全駕駛,文明生產(chǎn),為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。凡違反以下紀(jì)律規(guī)定的每被執(zhí)罰一項(xiàng),扣罰款30兀。4.1上崗工作時(shí)必須佩帶胸卡,不準(zhǔn)穿拖鞋
42、,不準(zhǔn)穿背心或光膀子駕 車(chē);4.2不準(zhǔn)酒后駕駛,不準(zhǔn)在駕駛室內(nèi)吸煙,污染駕駛室內(nèi)環(huán)境。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位。每位駕駛員必須確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量,做好技術(shù)要求工作,服從工作調(diào)度,隨叫隨到,按時(shí)送貨到工地,做到當(dāng)天任務(wù),當(dāng)天完成,不得延誤,并做好行車(chē)記錄,及時(shí)上交統(tǒng)計(jì)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。必須按進(jìn)出場(chǎng)順序掛牌和按掛牌順序裝料,非特殊情況和理由,輪到不裝料或插隊(duì)搶裝料導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂的,每被執(zhí)罰一次,扣罰款5010. 出車(chē)前及接班后必須檢查車(chē)輛,做到“四檢制度”(檢查燃料、水、油 是否充足;發(fā)動(dòng)車(chē)后自行運(yùn)轉(zhuǎn)5分鐘,檢查各儀表、警告信號(hào)燈.燈 光系統(tǒng)輪胎氣壓、制支系統(tǒng)是否正常;檢查栓是否有積水、攪拌系統(tǒng) 是否正常;
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