廣播電視臺設(shè)備管理現(xiàn)狀及檔案信息化管理措施分析

1、    廣播電視臺設(shè)備管理現(xiàn)狀及檔案信息化管理措施分析    田芳摘 要 隨著視頻產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和技術(shù)的不斷進(jìn)步，國內(nèi)各級電視臺都面臨著設(shè)備越來越多，新老更替越來越頻繁，管理越來越無頭緒，科學(xué)的設(shè)備管理和不斷提高設(shè)備利用率，已成為電視臺發(fā)展的重要支撐和保障。本文對廣播電視臺的設(shè)備管理現(xiàn)狀以及設(shè)備檔案信息化管理措施進(jìn)行分析與探討，旨在為廣播電視臺的設(shè)備管理提供理論支持。關(guān)鍵詞 廣播電視臺；設(shè)備管理；現(xiàn)狀；問題；信息化管理g2 a 1674-6708（2017）199-0077-02目前有的廣播電視臺對設(shè)備的管理缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，沒有完善的使用保管、檢修維

2、護(hù)、出入檢索流程，尤其是在對設(shè)備進(jìn)行集中管理的時候沒有做到統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致部分設(shè)備使用率較低，閑置率較高；常用設(shè)備使用平凡管理卻不到位，人為或自然損毀現(xiàn)象嚴(yán)重，對廣播電視臺業(yè)務(wù)的正常開展和設(shè)備的保管維護(hù)帶來諸多不利因素。為了促進(jìn)廣播電視臺的各項業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，要積極加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等環(huán)節(jié)，隨時對設(shè)備性能進(jìn)行巡察，確保設(shè)備用在最優(yōu)狀態(tài)。另外，在設(shè)備管理過程中要加強(qiáng)檔案的收集與整理，將各種設(shè)備編輯成檔案，充分利用好檔案管理的科學(xué)化、信息化手段對設(shè)備檔案進(jìn)行管理，記錄好各種設(shè)備的使用、維修等情況，為設(shè)備的正常運行，節(jié)目的安全播出，發(fā)揮好設(shè)備信息化管理應(yīng)有的作用。1 廣播電視臺設(shè)備管理的問題

3、廣播電視臺有著行業(yè)的特殊性，正常工作開展的過程中的用到的設(shè)備很多，按照工況要求可分為臨時機(jī)動設(shè)備、演播室設(shè)備、小型直播設(shè)備、大型直播設(shè)備、衛(wèi)星直播設(shè)備，按照質(zhì)量要求可以分類為數(shù)字設(shè)備、高清設(shè)備、超高清設(shè)備，按照節(jié)目生產(chǎn)流程可以將設(shè)備分為采集設(shè)備、編輯設(shè)備、播出設(shè)備、存儲設(shè)備、音響設(shè)備、照明設(shè)備等；按照發(fā)展歷程可以分為攝像機(jī)、錄像機(jī)、編輯機(jī)、發(fā)射機(jī)等，不同的分類方法使得設(shè)備的種類有所不同，但是設(shè)備管理過程中，對每一種設(shè)備的管理要求和目標(biāo)都是相同的。當(dāng)前廣播電視臺設(shè)備管理過程中還存在一些問題。1.1 廣播電視臺設(shè)備管理制度不完善廣播電臺設(shè)備是開展節(jié)目錄制、播放的重要工具，在新聞節(jié)目的錄制過程中必須

4、要借助各種設(shè)備，因此加強(qiáng)對設(shè)備的科學(xué)管理是提高廣播電臺發(fā)展水平的關(guān)鍵。當(dāng)前有的廣播電視臺在日常工作中缺乏對設(shè)備的科學(xué)合理管理，尤其是在設(shè)備管理過程中沒有形成規(guī)范化的制度，對設(shè)備的管理不夠嚴(yán)格，比如設(shè)備的分類不規(guī)范，設(shè)備的借出與歸還不夠規(guī)范等，這些都會導(dǎo)致廣播電臺設(shè)備的管理效率不高，廣播電臺設(shè)備沒有得到均衡利用。1.2 設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)問題廣播電視臺設(shè)備的穩(wěn)定性直接關(guān)系到節(jié)目制作的效率及頻道頻率的正常安全播出。各類設(shè)備都有不同的使用壽命及保養(yǎng)周期，維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況下，難免在使用過程中會出現(xiàn)各種故障，影響節(jié)目制作及安全傳輸，甚至?xí)l(fā)生播出中斷、現(xiàn)場故障等播出事故。當(dāng)前有的廣播電視臺在日常工作過程

5、中，十分重視節(jié)目的錄制，對設(shè)備的使用頻率較高，但是對設(shè)備的維護(hù)管理不夠重視，在工作過程中為了提高收聽收視率，在節(jié)目質(zhì)量和數(shù)量上下足了功夫，而且對設(shè)備的利用超過設(shè)備的負(fù)荷能力，在對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)的時候缺乏質(zhì)量意識，檢修維護(hù)制度不嚴(yán)，無形之中縮短了設(shè)備的迭代周期，增加了電視臺在設(shè)備投入方面的成本。1.3 缺乏信息化管理在廣播電視臺設(shè)備管理過程中，還停留于過去簡單的出入庫管理上，沒用借用電子信息化歸檔和軟件系統(tǒng)性軟件的先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用手段，管理人員缺乏信息化管理意識，導(dǎo)致設(shè)備管理效率不高。設(shè)備性能如何，使用周期多長，維修保養(yǎng)是否到期，采集制作現(xiàn)場對設(shè)備的要求等等問題含糊不清，導(dǎo)致不同現(xiàn)場設(shè)備匹配程度

6、不完善，偶爾會發(fā)生安全播出事故。2 信息化管理對設(shè)備管理的作用在設(shè)備檔案管理過程中，信息化管理是一個必然趨勢，因為信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為信息化管理提供了良好的基礎(chǔ)條件。信息化管理對設(shè)備管理的作用有幾個方面：第一，信息化管理可以提高設(shè)備檔案管理水平，通過信息化管理方式，可以將設(shè)備檔案統(tǒng)一收集起來，并且整合成規(guī)范化資料，有助于設(shè)備管理部門及時掌握設(shè)備的借出使用情況、設(shè)備的損耗情況，提高設(shè)備管理水平。第二，可以杜絕設(shè)備損壞甚至丟失情況發(fā)生。在信息化管理模式中，對于每一種設(shè)備的出入庫時間、使用人、使用項目等都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，存檔，通過檔案及設(shè)施設(shè)備的閉環(huán)管理，可以對設(shè)備信息進(jìn)行溯源管理，及時了解設(shè)備去

7、向，防止設(shè)備丟失，實現(xiàn)對廣播電視臺設(shè)備的安全管理。第三，減少人工管理的工作量。由于廣播電臺的設(shè)備數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的人工管理工作量大，而且很容易混淆、出錯，積極加強(qiáng)信息化管理模式的應(yīng)用，可以有效提高設(shè)備管理水平，減輕設(shè)備管理人員工作強(qiáng)度的同時，可大幅提高工作效率。3 廣播電視臺設(shè)備管理策略3.1 完善廣播電視臺設(shè)備管理制度設(shè)備的科學(xué)合理管理，必須要在規(guī)范的制度基礎(chǔ)上。在廣播電臺發(fā)展過程中，首先應(yīng)該要對設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確分類，為后續(xù)管理提供基礎(chǔ)。電視臺應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備科室或技術(shù)部門，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)設(shè)備的出入庫、調(diào)度，首先確定設(shè)備的數(shù)量，確保設(shè)備數(shù)量無誤，以防由于監(jiān)管不力導(dǎo)致設(shè)備短缺，對節(jié)目制作過程造成影響。廣播

8、電視臺設(shè)備驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明，確保設(shè)備的質(zhì)量滿足要求，不會出現(xiàn)因為廠家的質(zhì)量問題引發(fā)的其他問題。其次要對廣播電視工作中的設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。在節(jié)目制作之前應(yīng)該要做好設(shè)備的檢測，確保各種設(shè)備都能正常使用。第三，要進(jìn)行分類管理。在節(jié)目制作過程中設(shè)備種類很多，必須要對其進(jìn)行分類，按照規(guī)范化的分類方法對不同類別的設(shè)備進(jìn)行分別管理，以提高設(shè)備的管理水平，也能幫助廣播電臺的工作人員及時找到自己需要的設(shè)備開展工作。3.2 加強(qiáng)設(shè)備的維修管理廣播電視臺設(shè)備的使用過程中，各種設(shè)備的質(zhì)量問題會影響廣播電視臺日常工作的開展，故障的產(chǎn)生大多是由于各種因素的影響，有的故障來自

9、于人為失誤操作，有的來自于設(shè)備自身故障，有的來自于外界環(huán)境影響。在設(shè)備長期使用過程中必然會對設(shè)備產(chǎn)生損耗，所以必須要定期對廣播電臺設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，發(fā)現(xiàn)問題時可以及時處理。在維修管理過程中應(yīng)該要注意以下幾個方面的問題：第一，加強(qiáng)對廣播電臺設(shè)備運行維護(hù)工作的重視。設(shè)備是工作的重要工具，沒有了設(shè)備，廣播電臺的各項工作是無法開展的，因此在廣播電臺的發(fā)展過程中要積極加強(qiáng)對各種設(shè)備的性能檢測，例如對音頻信號的頻率傳輸信號、頻率傳輸速率等進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)有任何異常情況，要及時停止使用設(shè)備，對設(shè)備中存在的問題進(jìn)行檢查，不斷提高設(shè)備的性能。第二，要培養(yǎng)設(shè)備維修人員以及設(shè)備使用人員的質(zhì)量意識和安全意識，有敏

10、銳的辨別力和洞察力，在日常工作中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題所在，并且可以及時進(jìn)行檢查，對于設(shè)備存在的各種潛在的威脅進(jìn)行排除。第三，要設(shè)置檢測維修的時間，定期檢測設(shè)備是否出現(xiàn)老化，零件是否需要更換，設(shè)備是否需要維修，確保廣播電視臺設(shè)備能夠處于正常運行狀態(tài)。endprint3.3 加強(qiáng)設(shè)備檔案信息化管理信息化是未來社會的發(fā)展趨勢，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越廣泛，隨著廣播電視臺設(shè)備管理要求不斷提高，在設(shè)備管理過程中也應(yīng)該要建立檔案管理制度，并且采用信息化管理手段，提高檔案管理水平。設(shè)備檔案管理不僅僅是要對各種設(shè)備檔案資源進(jìn)行收集和整理，還應(yīng)該要進(jìn)行統(tǒng)一存儲，在設(shè)備檔案管理過程中，應(yīng)該要不斷健全、完善設(shè)備

11、檔案管理制度，尤其是設(shè)備檔案信息化管理過程中，對于錄入設(shè)備檔案管理信息系統(tǒng)中的各種設(shè)備檔案資料，必須對設(shè)備檔案模式進(jìn)行規(guī)范，廣播電視臺要統(tǒng)一各種設(shè)備檔案資源的格式，比如設(shè)備檔案內(nèi)容要包括設(shè)備的數(shù)量，設(shè)備的采購時間，設(shè)備的使用次數(shù)，設(shè)備的維修次數(shù)、維修時間、維修結(jié)果等信息，建立統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備檔案信息，從而提高設(shè)備檔案管理水平。另外，還應(yīng)該要建立與設(shè)備檔案信息化建設(shè)相關(guān)的監(jiān)督制度，通過對設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督，確保設(shè)備檔案信息的安全，防止設(shè)備檔案信息流失現(xiàn)象的發(fā)生，為保證設(shè)備檔案管理規(guī)范化建設(shè)的順利進(jìn)行服務(wù)。3.4 加強(qiáng)設(shè)備管理人員的教育由于廣播電視臺行業(yè)流動性很大，設(shè)備的管理是一個十分重要的過程

12、，可以確保廣播電視節(jié)目制作過程中的各項工作得到落實，因此在設(shè)備管理過程中應(yīng)該要設(shè)置專業(yè)的設(shè)備管理崗位，招聘專門的人員從事設(shè)備管理。為了提高管理水平，要加強(qiáng)設(shè)備管理人員教育，對于設(shè)備管理人員而言，在其上崗之前要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格之后持證上崗。設(shè)備管理人員要明確自身的責(zé)任使命，在對設(shè)備管理人員進(jìn)行教育的過程中要培養(yǎng)其形成完善的質(zhì)量意識、責(zé)任意識，并且要對設(shè)備管理人員的技術(shù)水平進(jìn)行培養(yǎng)，引導(dǎo)設(shè)備管理人員學(xué)會如何快速地對各種設(shè)備進(jìn)行分類，對各種設(shè)備進(jìn)行保存，并且能夠在工作中對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管，防止設(shè)備損壞，對于借用設(shè)備的人員要進(jìn)行登記，當(dāng)設(shè)備歸還的時候要及時對設(shè)備進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞，要及時對相關(guān)人員進(jìn)行循環(huán)，并且追究責(zé)任，按照誰使用、誰保護(hù)的方針和原則對各種設(shè)備進(jìn)行管理。4 結(jié)論綜上所述，在廣播電視臺發(fā)展過程中，設(shè)備的質(zhì)量是影響廣播電臺工作效率的重要因素，廣播電視臺設(shè)備在長期使用過程中會不斷老化，零件會出現(xiàn)損壞，因此在廣電行業(yè)發(fā)展過程中要不斷加強(qiáng)設(shè)備管理，一方面要對設(shè)備管理制度進(jìn)行確定，