辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)最終版

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)版本 1.1項(xiàng)目名稱旺旺產(chǎn)品追溯查詢系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人_編寫(xiě)_年月日校對(duì)_年月日審核_年月日批準(zhǔn)_年月日單位：1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)目錄1 引言 .41.1編寫(xiě)目的 .41.2背景 .41.2.1 現(xiàn)狀 .41.2.2 研究意義 .41.3文檔約定 .51.4預(yù)期的讀者和閱讀建議 .51.5產(chǎn)品范圍 .51.6參考文獻(xiàn) .52 綜合描述 .62.1產(chǎn)品的前景.62.2產(chǎn)品的功能62.3用戶類和特征72.4運(yùn)行環(huán)境72.5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制72.6假設(shè)和依賴73 外部接口要求 .83.1用戶界面 .83.2系統(tǒng)總體規(guī)范84 系統(tǒng)特性.84.1 功能需

2、求.84.2 功能模塊用例圖104.2.1用戶身份驗(yàn)證用例圖104.2.2公告管理用例圖102辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)4.2.3會(huì)議管理用例圖 .114.2.4工作日志用例圖.114.2.5日程安排用例圖.124.2.6外出登記用例圖.124.2.7請(qǐng)假登記用例圖.134.2.8出差登記用例圖.134.2.9上下班登記用例圖.144.2.10員工管理用例圖 .144.2.11通訊管理用例圖 .154.3 功能模塊時(shí)序圖.154.4系統(tǒng)靜態(tài)模型205. 非功能需求.215.1性能需求 .225.1.1精度 .225.1.2時(shí)間特性要求 .225.1.3靈活性.輸入輸出要求

3、 .23安全設(shè)施需求 .235.3安全性需求.245.4軟件質(zhì)量屬性245.5業(yè)務(wù)規(guī)則.255.6用戶文檔.256 其他需求 .256.1可靠性需求 .256.2并發(fā)性需求.256.3數(shù)據(jù)管理能力要求253辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)1 引言需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)精確闡述了軟件系統(tǒng)的功能和性能以及它所要考慮的限定條件，并成為用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行理解和交流的手段。需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)應(yīng)該是清晰的、完整的、詳略得當(dāng)、緊密的、可獲得的和可測(cè)試的。1.1 編寫(xiě)目的1) 描述用戶需求；2) 作為雙方簽訂的軟件開(kāi)發(fā)合同的一部分內(nèi)容形式存在；3) 項(xiàng)目結(jié)束的依據(jù)；4) 項(xiàng)目相關(guān)干系人參考資料。1.2 背景辦公

4、自動(dòng)化，英文 Office Automation ，簡(jiǎn)稱 OA 1 ，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、 各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化是 70 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下，發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。 它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。 OA 的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且 OA 體現(xiàn)了多學(xué)科的

5、相互交叉、 相互滲透性， 所以 OA 的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一?，F(xiàn)狀辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是， 以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段， 建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門(mén)和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)， 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位與外界之間的信息交換， 建立高質(zhì)量、 高效率的信息網(wǎng)絡(luò)， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)， 實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有兩個(gè)：第一是將管理規(guī)范化、合理化、 高效化，貫穿先進(jìn)的管理思想； 第二是通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析處理， 為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。 具體地說(shuō)，實(shí)行辦公自動(dòng)化后， 將增強(qiáng)職工的協(xié)同工作能力， 增進(jìn)職工之間的溝通與共享；

6、 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理， 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持； 提高工作效率， 提高工作的透明度； 加速工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化。研究意義為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分， OA 是對(duì)現(xiàn)代辦公過(guò)程和組織重新整合、完善和數(shù)字化的再造過(guò)程?？梢哉f(shuō)， OA 是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要途徑，是提高辦公4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)效率、加大行政管理透明度的必要條件。 通常認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度， 是衡量其現(xiàn)代化管理能力的重要指標(biāo)之一 4 。1、實(shí)施 OA 是“改革轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新 ”的必由之路。實(shí)施OA ，能進(jìn)一步加快公文流轉(zhuǎn)、提升辦公效率， 大幅度改變目

7、前相對(duì)比較落后的辦公現(xiàn)狀，是順應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。2、實(shí)施 OA 是可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的發(fā)文要耗用大量的物力、人力和精力。既不利于節(jié)約資源，又浪費(fèi)大量紙張油墨，增加成本。建設(shè)OA 系統(tǒng)，一方面能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，提高管理水平和工作效率， 另一方面對(duì)外樹(shù)立節(jié)約資源、 高效環(huán)保的現(xiàn)代企業(yè)形象。3、實(shí)施 OA 是提高辦公效率、加強(qiáng)效能建設(shè)的有力武器。建設(shè)OA 系統(tǒng)，能夠大幅度地減輕日常辦公壓力。 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公， 并能及時(shí)得到提示，隨時(shí)隨地處理事務(wù)。4、實(shí)施 OA 是開(kāi)展精細(xì)化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理的核心

8、是信息化、精確化、細(xì)致化和量化，特征是精耕細(xì)作，科學(xué)管理，提高效率。建設(shè) OA 系統(tǒng)，有利于進(jìn)一步抓流程的精細(xì)化，有利于抓管控的精細(xì)化，有利于抓效率的提高和運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)。1.3 文檔約定該文檔由 IEEE 830 1998 標(biāo)準(zhǔn)改寫(xiě)并擴(kuò)充而成。1.4 預(yù)期的讀者和閱讀建議需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)針對(duì)的不同的人員，如：用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、產(chǎn)品發(fā)布人員。以上人員需要認(rèn)真閱讀， 用戶閱讀時(shí)注意可以檢查需求描述是否符合原來(lái)的期望，分析人員主要是了解開(kāi)發(fā)的內(nèi)容， 測(cè)試人員主要是制定測(cè)試計(jì)劃、 測(cè)試用例等， 產(chǎn)品發(fā)布人員要閱讀時(shí)注意要根據(jù)需求說(shuō)明書(shū)來(lái)編寫(xiě)用戶手冊(cè)和幫助信息等。1.5 產(chǎn)品范圍辦公自動(dòng)化

9、，是辦公信息處理的自動(dòng)化， 它利用先進(jìn)的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、 各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成， 達(dá)到充分利用信息， 提高工作效率和工作質(zhì)量， 提高生產(chǎn)率的目的。 系統(tǒng)須在綜合各行業(yè)共同特點(diǎn)的同時(shí)， 也需要充分體現(xiàn)各行業(yè)的特色， 并通過(guò)科學(xué)的管理手段， 使各行業(yè)淘汰項(xiàng)目的實(shí)施管理能夠過(guò)程化、 條理化、信息化，并形成鮮明的管理特色。1.6 參考文獻(xiàn)1 軟件工程 - 理論、方法與實(shí)踐 . 孫家廣，劉強(qiáng)， 2009 22 李正濤 .OA 系統(tǒng)發(fā)展歷程與趨勢(shì) J. 辦公自動(dòng)化 , 2008(08)3 劉雁 .OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值 J. 科技資訊 -2009(

10、13)5辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)4 秦長(zhǎng)坤，朱光華 . 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) J. 計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化， 20032 綜合描述2.1 產(chǎn)品的前景1辦公自動(dòng)化，英文 Office Automation ，簡(jiǎn)稱 OA ，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、 各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化是 70 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下，發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。 它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的

11、處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。 OA 的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且 OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、 相互滲透性， 所以 OA的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是， 以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門(mén)和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)， 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 提供本單位與外界之間的信息交換， 建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有兩個(gè)：第一是將管理規(guī)范化、合理化、 高效化，貫穿先進(jìn)的管理思

12、想； 第二是通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析處理， 為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。 具體地說(shuō)，實(shí)行辦公自動(dòng)化后， 將增強(qiáng)職工的協(xié)同工作能力， 增進(jìn)職工之間的溝通與共享； 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理， 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持； 提高工作效率， 提高工作的透明度； 加速工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化。2.2 產(chǎn)品的功能建立一個(gè)適應(yīng)新時(shí)期、 科學(xué)規(guī)范的管理信息系統(tǒng)， 是現(xiàn)行一切工作的目標(biāo)。 同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)規(guī)范用戶管理工作的目的， 要求統(tǒng)一規(guī)范各行業(yè)的業(yè)務(wù)行為，增強(qiáng)對(duì)各行業(yè)淘汰活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督和控制力度。規(guī)范化業(yè)務(wù)的核心在于規(guī)范化項(xiàng)目管理行為。 系統(tǒng)需要以科學(xué)的管理思想為依據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，

13、建立一套完善的項(xiàng)目管理體系。由于行業(yè)淘汰行動(dòng)對(duì)象存在差異，各管理子系統(tǒng)之間必然存在區(qū)別。這種區(qū)別尤其體現(xiàn)在淘汰活動(dòng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息上。因此，系統(tǒng)必須在堅(jiān)持統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，保留各行業(yè)數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，以滿足各行業(yè)管理的需要。6辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)因此，在項(xiàng)目管理的問(wèn)題上，系統(tǒng)需要建立明確的管理思想，統(tǒng)一規(guī)范的管理過(guò)程，并且規(guī)范、特色化管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息。從而形成一套結(jié)構(gòu)清晰，層次合理，特色分明，管理科學(xué)的信息管理體系。同時(shí)，行業(yè)間需要共享數(shù)據(jù)信息，因此，在數(shù)據(jù)管理上，不僅要能進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)，而且要求能夠共享數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)需要提供辦公自動(dòng)化基本功能服務(wù)，如考勤管理、員工管理、公告管理、會(huì)議

14、安排、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、日程安排、通訊錄、。2.3 用戶類和特征用戶大都具備以下特征：1）有 IE 使用經(jīng)驗(yàn)；2）能夠熟練使用計(jì)算機(jī)；3）熟悉辦公自動(dòng)化的基本操作。2.4 運(yùn)行環(huán)境1.采用專用服務(wù)器，作為NT 操作系統(tǒng)平臺(tái)。建議采用的主機(jī)設(shè)備最小配置是：CPU為 P500以上，內(nèi)存 256MB以上，硬盤(pán) 20G以上，并有雙硬盤(pán)來(lái)進(jìn)行備份。2. 根據(jù)不同的需要， 操作系統(tǒng)采用不同的系統(tǒng)來(lái)完成， 以便降低成本保證系統(tǒng)性能。1) WWW服務(wù)采用 IIS4 以上2) OS 采用 NT4以上3) 客戶端采用 Windows98/2000 即可3.數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用 SQL SERVER7.0 以上，這個(gè)數(shù)

15、據(jù)庫(kù)比以前的版本增加了很多功能，在管理上也比較容易。 在安全性、多用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及OLAP上都有很多強(qiáng)大的性能。2.5 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制1) 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言必須用 java 的 Struts2 .0 和，數(shù)據(jù)庫(kù)必須使用 MySql ，版本不限；2) 計(jì)算機(jī)硬件要求滿足實(shí)時(shí)的需求；3）采用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)方法；2.6 假設(shè)和依賴假定使用本軟件的相關(guān)工作者均具有簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和掌握該軟件的基本結(jié)構(gòu)，了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的價(jià)值和意義。7辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)3 外部接口要求3.1 用戶界面1）保持風(fēng)格的統(tǒng)一，包括導(dǎo)航、布局、色彩；2）保持用戶操作界面的一致，包括導(dǎo)航提示、功能按鈕、表單

16、布局；3）保持提示信息的一致，所有的操作提示的顯示方式及描述保持一致；3.2 系統(tǒng)總體規(guī)范該系統(tǒng)包括以下的功能，如下圖3-1 ：圖 3-1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖Fig.3-1 office automation system function block diagram4 系統(tǒng)特性4.1 功能需求產(chǎn)品的主要功能概述如下：8辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(1) 用戶身份驗(yàn)證模塊該系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)， 是完全針對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門(mén)員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。 用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面

17、瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。（2）公文管理模塊該模塊包括發(fā)文辦理，收文辦理(3) 公告管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送通知， 大家都可以查看， 只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告主題、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。(4) 會(huì)議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。(5) 工作日志模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日志主題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。(6) 日程安排模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排

18、列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日期、安排內(nèi)容。(7) 考勤管理模塊該模塊包括對(duì)各種請(qǐng)假、出差以及上下班的登記，方便又有效。(8) 員工管理模塊本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒(méi)有權(quán)限使用。(9) 通訊管理模塊該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶來(lái)維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、 E-mail 地址、 QQ號(hào)碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系， 可以修改或刪除某一個(gè)聯(lián)系人9辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)4

19、.2 功能模塊用例圖用戶身份驗(yàn)證用例圖下圖 4-1 顯示了用戶身份驗(yàn)證系統(tǒng)的用例： 當(dāng)系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時(shí)需要輸入用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼， 當(dāng)三個(gè)均輸入正確時(shí)才能進(jìn)入到系統(tǒng)主頁(yè)面， 否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。圖 4-1 用戶驗(yàn)證用例圖Fig.4-1 user authentication use case diagram公告管理用例圖下圖 4-2 顯示了公告管理模塊的用例： 包括添加公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。10辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)圖 4-2 公告管理用例圖Fig.4-2 notice management use case diag

20、ram會(huì)議管理用例圖下圖 4-3 顯示了會(huì)議管理模塊的用例： 包括添加會(huì)議、修改會(huì)議以及刪除會(huì)議等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 4-3 會(huì)議管理用例圖Fig.4-3 conference management use case diagram工作日志用例圖下圖 4-4 顯示了日志管理模塊的用例：包括添加日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。圖 4-4 工作日志用例圖11辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)Fig.4-4 worklog use case diagram日程安排用例圖下圖 4-5 顯示了日程安排模塊的用例：包括添加日程

21、、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。圖 4-5 日程安排用例圖Fig.4-5 schedule use case diagram外出登記用例圖下圖 4-6 顯示了外出登記模塊的用例：包括添加包括姓名、部門(mén)、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時(shí)可以注銷登記。圖 4-6 外出登記用例圖Figure 4-6 registration out use case diagram12辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)請(qǐng)假登記用例圖下圖 4-7 顯示了請(qǐng)假登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門(mén)、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時(shí)可以

22、注銷登記。圖 4-7 請(qǐng)假登記用例圖Fig.4-7 registration for leave use case diagram出差登記用例圖下圖 4-8 顯示了出差登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門(mén)、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。圖 4-8 出差登記用例圖Fig.4-8 registered business use case diagram13辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)上下班登記用例圖下圖 4-9 顯示了上下班登記模塊的用例，包括添加包括姓名、登記的類型、部門(mén)、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。圖 4-9 上下班登記用例圖Fig.4-9 regist

23、ration to work use case diagram員工管理用例圖下圖 4-10 顯示了職工信息管理模塊的用例：包括添加員工、查看信息、修改信息以及刪除員工等功能， 其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限， 而普通用戶只能查看與修改個(gè)人的信息。圖 4-10 員工管理用例圖Fig.4-10 use management use case diagram14辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)通訊管理用例圖下圖 4-11 顯示了個(gè)人通訊錄模塊的用例：包括添加聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。圖 4-11 通訊管理用例圖Fig.4-11 communication management us

24、e case diagram4.3 功能模塊時(shí)序圖(1) 用戶身份驗(yàn)證模塊的時(shí)序圖15辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)普通用戶系統(tǒng)輸入用戶名，密碼和驗(yàn)證碼用戶名錯(cuò)誤重新輸入用戶名密碼和驗(yàn)證碼密碼錯(cuò)誤重新輸入用戶名密碼驗(yàn)證碼驗(yàn)證碼錯(cuò)誤用戶名密碼和驗(yàn)證碼正確進(jìn)入系統(tǒng)圖 4-12 普通用戶登錄時(shí)序圖Fig.4-12regular user timing diagram16辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)系統(tǒng)用戶系統(tǒng)輸入用戶名，密碼和驗(yàn)證碼用戶名錯(cuò)誤重新輸入用戶名密碼和驗(yàn)證碼密碼錯(cuò)誤重新輸入用戶名密碼驗(yàn)證碼驗(yàn)證碼錯(cuò)誤用戶名密碼和驗(yàn)證碼正確進(jìn)入系統(tǒng)圖 4-13 系統(tǒng)用戶登錄時(shí)序圖Fig.4-13 system

25、login timing diagram(2) 公文管理模塊中發(fā)文辦理時(shí)序圖17辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)審核人員發(fā)文辦理人簽發(fā)人員發(fā)文登記發(fā)文檔案發(fā)文審核修改復(fù)審復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)簽發(fā)同意簽發(fā)分發(fā)歸檔圖 4-14 發(fā)文辦理時(shí)序圖Figure 4-14 dispatch for timing diagram （ 3）公文管理模塊中收文辦理時(shí)序圖18辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)登記人員收文辦理人批辦人員承辦人員發(fā)文檔案接受收文并登記修改批辦批辦通過(guò)承辦同意承辦歸檔圖 4-15 收文辦理時(shí)序圖Figure 4-15 document for timing diagram（ 4）會(huì)議管理時(shí)序圖19辦公自動(dòng)化

26、系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)審核人員會(huì)議管理員參加會(huì)議人員會(huì)議紀(jì)要檔案申請(qǐng)審核修改通知審核通過(guò)歸檔返回消息圖 4-16 會(huì)議管理時(shí)序圖Figure 4-16 conference management timing diagram4.4 系統(tǒng)靜態(tài)模型（1）系統(tǒng)相關(guān)的類有登記、發(fā)文、待辦事項(xiàng)、公告、收文登記、通訊錄、用戶、會(huì)議參加人員、會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要檔案，系統(tǒng)類圖如下圖：20發(fā)文登記-發(fā)文人-發(fā)文時(shí)間+申請(qǐng)登記 ()+審核登記 ()11發(fā)文-發(fā)文標(biāo)題-發(fā)文內(nèi)容-發(fā)文時(shí)間+發(fā)文審核 ()+發(fā)文提交 ()1n待辦事項(xiàng)-名稱-時(shí)間-事項(xiàng)+ 記錄事項(xiàng) ()1n1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)用戶-用戶名1-密碼+登

27、陸 ()n1會(huì)議參加人-姓名-部門(mén)-職務(wù)+ 錄入會(huì)議記錄 ()+ 發(fā)表觀點(diǎn) ()n1會(huì)議-會(huì)議時(shí)間-會(huì)議地點(diǎn)-會(huì)議人員+記錄內(nèi)容 ()+查看內(nèi)容 ()+刪除內(nèi)容 ()1n通訊錄-通訊錄名稱+添加聯(lián)系人 ()+查看聯(lián)系人 ()+刪除聯(lián)系人 ()收發(fā)登記-登記時(shí)間-登記人員-登記內(nèi)容+記錄登記內(nèi)容 ()1公告-公告標(biāo)題-公告內(nèi)容-+發(fā)表公告 ()+查看 ()+刪除 ()+添加 ()1會(huì)議歸檔-歸檔時(shí)間-歸檔地點(diǎn)（2）考勤模塊的靜態(tài)模型211辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)用戶- 用戶名n- 密碼n+登陸 ()1nn上下班登記-姓名-部門(mén)-職務(wù)+添加時(shí)間 ()+遲到原因 ()+提前銷假 ()出差登記-姓

28、名-部門(mén)-職務(wù)+錄入出差時(shí)間 ()+提前銷假 ()+()1外出登記-姓名-部門(mén)-職務(wù)+錄入請(qǐng)假時(shí)間 ()+錄入請(qǐng)假原因 ()+提前銷假 ()1請(qǐng)假登記-姓名-部門(mén)-職務(wù)+添加時(shí)間 ()+請(qǐng)假原因 ()+提前銷假 ()5 非功能需求5.1 性能需求精度1）輸入數(shù)據(jù)時(shí)涉及到小數(shù)時(shí)，系統(tǒng)一律把其精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。2）輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)類型是貨幣時(shí)，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。3）數(shù)據(jù)類型是日期時(shí)，年份為4 位。4）輸出數(shù)據(jù)時(shí)，所見(jiàn)及所得。如：打印時(shí)，預(yù)覽所見(jiàn)的數(shù)據(jù)樣式也就是打印機(jī)所輸出的結(jié)果，所有要打印的數(shù)據(jù)都輸出到Excel 中，以方便用戶自行定義特殊打印格式。5）當(dāng)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸時(shí)，需保證數(shù)據(jù)

29、的完整性和安全性。時(shí)間特性要求1、響應(yīng)時(shí)間：當(dāng)添加一條新記錄時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間小于5 秒。22辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)2、更新處理時(shí)間：當(dāng)修改一條記錄時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)5 秒。3、數(shù)據(jù)傳送時(shí)間：當(dāng)傳送數(shù)據(jù)時(shí)，要依網(wǎng)絡(luò)性能、上網(wǎng)的不同途徑和傳輸距離而定。4、解題時(shí)間：本系統(tǒng)有關(guān)的解題有查詢和統(tǒng)計(jì)， 在結(jié)果數(shù)據(jù)不是相當(dāng)大的時(shí)候只要 2-3 秒就能出所需結(jié)果。靈活性本系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)， 將相似和相近功能進(jìn)行合并， 同時(shí)結(jié)合靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 統(tǒng)一操作方式和用戶操作界面， 一旦用戶需求發(fā)生變化， 如數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)量發(fā)生變化， 系統(tǒng)不作修改能平滑地進(jìn)行遷移。為了提高本系統(tǒng)的靈活性和易用性， 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將使用向?qū)揭龑?dǎo)用戶進(jìn)行信息采集和信息處理，簡(jiǎn)化操作，同時(shí)提高系統(tǒng)的靈活性。本系統(tǒng)采用 Microsoft 的成