電力企業(yè)財務共享服務中心的建設探討

1、    電力企業(yè)財務共享服務中心的建設探討    喻偉科摘 要：如今，在經(jīng)濟全球化和外部環(huán)境基本一致的背景下，各大電力企業(yè)的利潤水平基本持平，只有通過內部資源配置和服務創(chuàng)新產(chǎn)生新的利潤增長點，充分利用機器人、云計算、ai數(shù)據(jù)等工具大力降低企業(yè)成本、提高工作效率、提高智能綜合分析水平、提高財務管控能力，來帶動企業(yè)大踏步創(chuàng)新發(fā)展，財務共享由此應運而生。財務共享服務中心作為財務數(shù)據(jù)共享服務的集中使用單位，包括財務管理、資金流動、會計業(yè)務處理、提供數(shù)據(jù)服務等各個層面。各電力企業(yè)財務共享服務中心仍然處于初步階段，在實際運行中仍然缺少一定的實效性?；诖?，要制定切實

2、可行的管理計劃和方案，健全現(xiàn)有的財務共享中心管理機制，以不斷提升電力企業(yè)財務共享中心的管理質量。關鍵詞：電力企業(yè);財務共享;服務中心;建設1財務共享服務中心相關理論財務共享服務，是指依托信息技術，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升效率、減低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。近年來，財政部、國資委積極鼓勵中央企業(yè)加快推進財務共享建設，利用信息技術促進財務核算集中，逐步建立財務共享中心，推進財務管理工具創(chuàng)新。具有如下特點：（1）流程標準化。通常來說，財務共享服務中心區(qū)域所包含的業(yè)務具有容易標準化處理、重復使用率高、業(yè)務工作量大

3、等特點，如：費用報銷、總賬報表、應收應付等。財務共享服務中心不僅為所需服務的業(yè)務設計獨立的標準化處理程序，還會培訓財務工作人員根據(jù)既定程序處理不同的業(yè)務。隨著集團公司的不斷創(chuàng)建、擴建，其財務操作標準也不盡相同。（2）成本低。財務共享中心在選取籌建地點時一般選擇成本較低的區(qū)域地段。此外，財務共享中心將會計工作人員整合起來，避免其業(yè)務重復，這樣能夠降低成本。德勤咨詢公司和國際數(shù)據(jù)公司從財富中挑選了均為五百強企業(yè)的五十家公司進行調查，發(fā)現(xiàn)這些公司通過財務共享服務得到的平均回報率為27%，而員工數(shù)量則下降了26%。（3）效率高。首先，財務共享服務中心有一個標準的操作手冊，這個指南手冊會將財務人員的工作

4、職責明確說明，進而提高人員工作效率。其次，共享中心為公司或集團反映更標準的財務信息，使企業(yè)管理者的決策更加高效和準確。2電力企業(yè)重視財務共享中心建設的必要性第一，有利于降低企業(yè)管理成本，提高工作效率。財務共享服務中心（fssc）的建立可以直接在各部門、各軟件之間構建數(shù)據(jù)交互橋梁，電力集團企業(yè)借助共享平臺實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合，促進了各企業(yè)部門之間數(shù)據(jù)的交互，減少了重復性工作的投入;此外，財務共享中心建立后各子分公司和集團總部共用一套核算制度以及核算標準，能大大減少核算成本。第二，提升電力企業(yè)數(shù)據(jù)利用效率，實現(xiàn)資源共享的要求。傳統(tǒng)的財務管理模式下企業(yè)部門之間存在數(shù)據(jù)不一致、連接性差、數(shù)據(jù)價

5、值利用率不高的現(xiàn)象，基于此要將集團企業(yè)內部共同、重復的流程集中到財務共享中心，采用統(tǒng)一、標準的核算和報告流程保證業(yè)財數(shù)據(jù)的一致性。3電力企業(yè)財務共享服務中心的建設策略現(xiàn)階段，我國進入到了信息化時代，傳播與共享信息的需求日益高漲，再加上獲取與整合信息成為了企業(yè)戰(zhàn)略決策制定的主要參考依據(jù)。同時，對于企業(yè)管理而言，財務管理是重點，設立財務共享服務中心，屬于采取信息得以有效溝通的重點。在信息化時代背景下，電力集團企業(yè)財務共享服務中心進入到了正軌之中，實現(xiàn)了降低成本以及提升經(jīng)濟效益的目的。對此，對于電力企業(yè)而言，設立共享中心具有不可忽視的作用。3.1完善整體規(guī)劃對于電力企業(yè)而言，在財務共享服務中心構建時

6、，其設計重點在于整體規(guī)劃涉及目標和進度規(guī)劃、組織機構設計。首先，應明確地限定該服務中心地域范圍。由于覆蓋地區(qū)越廣，其成本投入則越大，并且若涵蓋的地域較多，還應考慮不同財務體系同語言之間的差異，這是服務中心構建所面臨的困境。其次，明確該中心建設目標與進度規(guī)劃。該中心包含了大量的優(yōu)勢，要想在電力企業(yè)之中展現(xiàn)出應用的優(yōu)勢，需要一定的時間去進化。電力企業(yè)在構建共享服務中心前需對總體原則與基本目標予以明確，進一步優(yōu)化方案設計。同時，科學分解基本目標，并同建筑工程相聯(lián)系，明確各個環(huán)節(jié)的目標，采取先固化再優(yōu)化、先確保平穩(wěn)再力求精益求精的流程。最后，電力企業(yè)整體財務體系設計。目前，有的電力企業(yè)采取分散式財務管

7、理方式，應漸漸轉變基于共享服務中心的管理方式，明確分割企業(yè)總部、業(yè)務單元以及財務共享服務中心的職能。另外，還需要對財務共享服務中心在服務內容方面的范圍進行明確。各企業(yè)普遍存在相關業(yè)務，且一般性及相似度較高，并把一些不具有戰(zhàn)略價值的業(yè)務流程流入到共享范圍中。對于服務內容來講，應付（ap）與應收（ar）是兩種重要的業(yè)務，將面對客戶供貨商的財務流程予以集中，把總賬處理、法定報表出具列入到財務共享范疇中。3.2持續(xù)改善標準化流程電力企業(yè)財務共享服務中心實現(xiàn)了財務工作的標準化流程管理及操作，但是標準化流程并不意味著就是科學及完全正確的，所以仍需對財務標準化流程進行持續(xù)的改進。電力企業(yè)在對標準化流程優(yōu)化的

8、過程中要注意找到導致標準化流程效率低的原因所在，此外，電力企業(yè)要對標準化流程中存在的潛在風險進行有效地分析，防范財務風險發(fā)生。最后，電力企業(yè)在改進財務標準化流程過程時，一定要善于聽取其他部門的建議，尤其是業(yè)務部門與稅務部門的建議。3.3加強財務工作者專業(yè)水平，落實財務共享服務中心管理工作電力企業(yè)管理者需要立足于財務共享服務中心管理工作的落實，強化財務工作者的專業(yè)水平，突破傳統(tǒng)的財務管理思想，樹立先進的財務管理觀念，融合新時期的需求。首先，注重財務共享服務中心管理工作，因為財務共享服務中心管理存在特殊的繁瑣性，便需求電力企業(yè)管理者具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，客觀性的對財務共享服務中心管理工作進行評價，科

9、學布局。再次電力企業(yè)管理者要組織財務工作者參與知識技能培訓學習活動，促使其了解專業(yè)化財務管理知識，不斷加強財務工作者自身專業(yè)素養(yǎng)。最后強化人才的建設，邀請先進企業(yè)的財務管理專家走進電力企業(yè)中講解財務共享服務中心管理工作的具體內容和要點，或者引進專業(yè)化的財務管理人才，減小財務共享服務中心管理工作的壓力，切合實際的彰顯電力企業(yè)財務管理工作能力和實效性。3.4提高系統(tǒng)適應能力（1）掌握企業(yè)現(xiàn)狀，基于erp系統(tǒng)推進實施。在系統(tǒng)建設前充分了解企業(yè)詳情，分析企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)的特點與需求開發(fā)相應的系統(tǒng)軟件。財務共享需要將分散在各地的數(shù)據(jù)集中在一起，這個過程中數(shù)據(jù)繁多且復雜，企業(yè)可以基于現(xiàn)有的erp系統(tǒng)，不

10、斷進行升級建設。先構建系統(tǒng)中心的重要部分，之后逐步拓寬發(fā)展平臺，由點到面、由近到遠的遞進，逐步完成系統(tǒng)的建設。同時，系統(tǒng)在設立過程中應適當進行加密操作，不斷修復漏洞，維護系統(tǒng)安全，確保信息的安全與準確性。（2）進行實時審計，定期系統(tǒng)優(yōu)化。在系統(tǒng)建設過程中，可能會有很多漏洞，并有人為操作的風險，需要對系統(tǒng)進行實時審計，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時進行修正，并強化制度建設，避免同樣的問題重復出現(xiàn)。系統(tǒng)中有部門合作不暢的情況，可以按照不同層級設立權限，加強監(jiān)督與管理，例如次多層審核制度，將金額、標準和權限分別設立，層層審核，減低錯誤的產(chǎn)生。4結束語總而言之，財務共享服務中心的建立可以有效改善電力企業(yè)財務管理中的多種問題，提高電力企業(yè)財務管理質量，但電力企業(yè)在構建財務共享服務中心時，