辦公室環(huán)境管理實(shí)用教案

1、項(xiàng)目(xingm)1 辦公室環(huán)境管理項(xiàng)目(xingm)2 辦公室環(huán)境美化第一單元辦公室環(huán)境(hunjng)管理第1頁/共24頁第一頁，共25頁。一、項(xiàng)目目的 了解辦公(bn gng)環(huán)境構(gòu)成的基本要素，熟悉辦公(bn gng)環(huán)境布置的程序和基本要求，能夠識(shí)別辦公(bn gng)室內(nèi)的安全隱患并采取相應(yīng)預(yù)防措施和處理措施，創(chuàng)造和維護(hù)安全、有序、高效的辦公(bn gng)環(huán)境。項(xiàng)目項(xiàng)目1 1 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)管理管理第2頁/共24頁第二頁，共25頁。二、項(xiàng)目(xingm)實(shí)訓(xùn)條件 項(xiàng)目項(xiàng)目1 1 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)管理管理實(shí)訓(xùn)

2、場地：模擬辦公(bn gng)室、會(huì)議室等場所，或教師在學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)場地前事先設(shè)計(jì)具有安全隱患的辦公(bn gng)環(huán)境。實(shí)訓(xùn)設(shè)備：辦公(bn gng)桌椅、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。實(shí)訓(xùn)資料：教師可準(zhǔn)備具有安全隱患的辦公(bn gng)環(huán)境的錄像資料進(jìn)行播放。 第3頁/共24頁第三頁，共25頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)1 (xingm)1 辦公室環(huán)境管理辦公室環(huán)境管理（一）任務(wù)情境（二）工作(gngzu)任務(wù)（三）任務(wù)分析 （四）項(xiàng)目訓(xùn)練方式三、項(xiàng)目(xingm)任務(wù)與實(shí)施步驟 第4頁/共24頁第四頁，共25頁。（五）任務(wù)(rn wu)實(shí)施步驟1.制定秘書/行政助理維護(hù)和管理

3、辦公(bn gng)環(huán)境的范圍和職責(zé)分析維護(hù)(wih)辦公環(huán)境的范圍明確并制定秘書維護(hù)和管理辦公環(huán)境的職責(zé)【操作流程】第5頁/共24頁第五頁，共25頁。（五）任務(wù)(rn wu)實(shí)施步驟2.說明辦公室內(nèi)部(nib)環(huán)境布置程序分析(fnx)辦公環(huán)境 根據(jù)人員數(shù)量及工作性質(zhì)設(shè)定辦公空間【操作流程】繪制座位布置圖和線路圖選配相應(yīng)家具和桌椅按圖合理安放辦公家具及用品第6頁/共24頁第六頁，共25頁。（五）任務(wù)實(shí)施(shsh)步驟3.舉例說明辦公室常見(chn jin)的健康和安全隱患（1）辦公建筑隱患。（2）辦公室環(huán)境隱患。（3）辦公家具隱患。（4）辦公設(shè)備隱患。（5）辦公設(shè)備操作隱患。（6）人為(r

4、nwi)隱患。（7）消防隱患。 第7頁/共24頁第七頁，共25頁。（五）任務(wù)(rn wu)實(shí)施步驟4.辦公(bn gng)環(huán)境安全檢查實(shí)施步驟確定(qudng)檢查周期發(fā)現(xiàn)隱患后報(bào)告并解決記錄隱患處理過程及結(jié)果【操作流程】第8頁/共24頁第八頁，共25頁。表 1-1 安全隱患記錄及處理表安全隱患記錄及處理表 序號(hào) 時(shí)間 地點(diǎn) 發(fā)現(xiàn)隱患 隱患原因 隱患可能危害及后果 發(fā)現(xiàn)人 處理人 措施 第9頁/共24頁第九頁，共25頁。表 1-2 設(shè)備故障表設(shè)備故障表 時(shí)間 地點(diǎn) 設(shè)備名稱、型號(hào) 使用部門及人員 故障癥狀 故障原因 處理人 措施 第10頁/共24頁第十頁，共25頁。四、實(shí)訓(xùn)結(jié)果(ji gu)測

5、評 項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)1 (xingm)1 辦公室環(huán)境管理辦公室環(huán)境管理（一）實(shí)訓(xùn)結(jié)果(ji gu)（二）實(shí)訓(xùn)測評第11頁/共24頁第十一頁，共25頁。項(xiàng)目項(xiàng)目1 1 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)管理管理五、項(xiàng)目五、項(xiàng)目(xingm)(xingm)總結(jié)總結(jié)行政助理或秘書，需要明確其辦公環(huán)境的維護(hù)范圍和管理職責(zé)，布置(bzh)辦公環(huán)境，識(shí)別辦公環(huán)境常見的安全隱患，能夠?qū)嵤┌踩珯z查來保護(hù)辦公環(huán)境的安全有序。第12頁/共24頁第十二頁，共25頁。項(xiàng)目項(xiàng)目1 1 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)管理管理六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)(zh shi)(zh sh

6、i)鏈接鏈接辦公環(huán)境(hunjng)構(gòu)成的基本要素軟環(huán)境硬環(huán)境第13頁/共24頁第十三頁，共25頁。項(xiàng)目項(xiàng)目1 1 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)管理管理六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)(zh shi)(zh shi)鏈接鏈接（二）辦公環(huán)境(hunjng)布置的基本原則（1）整潔舒適。（2）和諧統(tǒng)一。（3）合理實(shí)用。（4）環(huán)保安全。第14頁/共24頁第十四頁，共25頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)1 (xingm)1 辦公室環(huán)境管理辦公室環(huán)境管理七、拓展七、拓展(tu zhn)(tu zhn)提高提高八、測試八、測試(csh)(csh)與技能與技能訓(xùn)練訓(xùn)練沙發(fā)職員助理職員職員主管茶幾文

7、件柜第15頁/共24頁第十五頁，共25頁。一、項(xiàng)目目的 了解辦公室環(huán)境美化的目的及內(nèi)容，熟悉室內(nèi)宜養(yǎng)的綠色植物種類及功能，能夠根據(jù)(gnj)辦公環(huán)境和條件選擇有益的綠色植物進(jìn)行擺放，掌握辦公環(huán)境中字畫的選擇和懸掛方法等，對辦公室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行美化。項(xiàng)目項(xiàng)目2 2 辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境(hunjng)(hunjng)美化美化 第16頁/共24頁第十六頁，共25頁。二、項(xiàng)目(xingm)實(shí)訓(xùn)條件 實(shí)訓(xùn)場地：模擬辦公(bn gng)室、會(huì)議室等場所。教師可有意對辦公(bn gng)環(huán)境先行布置，如有意擺放不適宜室內(nèi)擺放的綠色植物，懸掛不協(xié)調(diào)的字畫等。實(shí)訓(xùn)設(shè)備：辦公(bn gng)桌椅、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、

8、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。項(xiàng)目(xingm)2 辦公室環(huán)境美化 第17頁/共24頁第十七頁，共25頁。三、項(xiàng)目任務(wù)與實(shí)施(shsh)步驟 （一）任務(wù)情境（二）工作任務(wù)（三）任務(wù)分析 （四）項(xiàng)目訓(xùn)練(xnlin)方式項(xiàng)目(xingm)2 辦公室環(huán)境美化 第18頁/共24頁第十八頁，共25頁。（五）任務(wù)實(shí)施(shsh)步驟1.說明辦公室常見的空氣污染及癥狀，陳述擺放(bi fn)綠色植物的必要性了解室內(nèi)常見(chn jin)綠色植物 熟悉常見綠植觀賞特點(diǎn)及功效 【操作流程】2.選擇及擺放綠色植物選定綠植，購買或租賃 綠植擺放第19頁/共24頁第十九頁，共25頁。（五）任務(wù)(rn wu)實(shí)施步驟一是

9、字畫選擇應(yīng)與整體格調(diào)一致。二是字畫色調(diào)應(yīng)與室內(nèi)裝修風(fēng)格、陳設(shè)相一致。三是所掛字畫的數(shù)量不宜多。四是要掛在適當(dāng)?shù)奈恢煤透叨取Ｎ迨亲⒁獠晒?。特別(tbi)是繪畫，每幅畫都有明暗之分，繪畫的光源通常采取左上方。 3.說明懸掛(xungu)字畫的注意事項(xiàng) 第20頁/共24頁第二十頁，共25頁。四、實(shí)訓(xùn)結(jié)果(ji gu)測評 （一）實(shí)訓(xùn)結(jié)果(ji gu)（二）實(shí)訓(xùn)測評項(xiàng)目(xingm)2 辦公室環(huán)境美化 第21頁/共24頁第二十一頁，共25頁。表 1-4 辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境管理實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目評價(jià)表實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目評價(jià)表 評價(jià)項(xiàng)目 評價(jià)關(guān)鍵點(diǎn) 根據(jù)實(shí)訓(xùn)情況對評價(jià)關(guān)鍵點(diǎn)評出優(yōu)良中差 了解辦公室室內(nèi)空氣污染類別 辦公室常

10、見空氣污染 熟悉污染環(huán)境下人們的癥狀 綠色植物凈化空氣的功效 根據(jù)面積、習(xí)性等選擇綠植 選擇、擺放綠色植物 擺放位置適當(dāng) 字畫選擇切合企業(yè)文化 字畫選擇與懸掛 字畫懸掛位置、高度適當(dāng)，注意采光 第22頁/共24頁第二十二頁，共25頁。五、項(xiàng)目五、項(xiàng)目(xingm)(xingm)總結(jié)總結(jié)六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)六、實(shí)訓(xùn)知識(shí)(zh shi)(zh shi)鏈接鏈接七、測試七、測試(csh)(csh)與技能訓(xùn)與技能訓(xùn)練練 項(xiàng)目2 辦公室環(huán)境美化第23頁/共24頁第二十三頁，共25頁。謝謝您的觀看(gunkn)！第24頁/共24頁第二十四頁，共25頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)項(xiàng)目1 辦公室環(huán)境管理。項(xiàng)目1 辦公室環(huán)境管理。項(xiàng)目2 辦公室環(huán)境美化。實(shí)訓(xùn)場地：模擬辦公室、會(huì)議室等場所，或教師在學(xué)生進(jìn)