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文檔簡(jiǎn)介
1、行政年度工作方案范本個(gè)人 給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。今天第一精心為大家了行政范本個(gè)人,供大家閱讀參考。 1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。 2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好20xx年后備人才培養(yǎng)方案的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成后備人才培養(yǎng)方案的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。 3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理 加強(qiáng)的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,防止漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決
2、。 認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。 每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。 規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。 保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。 1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,完成招聘任務(wù)。 2、錄用與
3、評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。 3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員缺乏的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整) 1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂新員工培訓(xùn)手冊(cè)20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶著新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切
4、感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。 2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。 3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有開(kāi)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。 4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。 5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。 1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績(jī)效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。 2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度
5、加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。 3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度 為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政根底管理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。 針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃: 1.完成組織構(gòu)架圖; 2.完善各部門; 1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等) 2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)開(kāi)展情況及未來(lái)規(guī)劃。 3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)選活動(dòng); 1.宿舍 1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如
6、房間不夠調(diào)整局部到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原那么上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原那么執(zhí)行)。 1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過(guò)道內(nèi)晾曬衣物 1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。 1.4建議公司購(gòu)置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機(jī)) 1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè)生活。 2、食堂 1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加
7、廚工一名) 1.3食堂伙食為公司為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原那么,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的根底上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn)) 1.車輛管理 公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎(jiǎng)懲)制度, 1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。 1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的防止車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛(ài)惜車輛等情況的發(fā)生) 2
8、、辦公用品管理 實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。 2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng),行政人事部匯總需求,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)專人采購(gòu)。 2.2采購(gòu)辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺(tái)帳便于管理。 2.2.1資產(chǎn)登記入庫(kù),明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。 2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版) 1、日常工作 1.1公司重要文件的保存。 1.2公司證照的年審。 1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序 2、實(shí)施績(jī)效考核制度: 2.1、員工行為標(biāo)準(zhǔn)考核、主要考核員工是否
9、著工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購(gòu)物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。 2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對(duì)員工的工作完成過(guò)程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督; 2.3協(xié)助人事對(duì)出勤進(jìn)行監(jiān)督考核; 2.4擬定公司員工福利方案。 根據(jù)上一季度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開(kāi)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部方案從以下方面開(kāi)展接下來(lái)的工作: 1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù); 2、完成日常行政招聘與配置; 3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。 隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒
10、進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),做好下一步職員招聘安排及方案。 4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度; 5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。 7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的工程文件的方便。 1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好工程資料的、編檔、管理工作。 2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的工程資料按照工程資料領(lǐng)用規(guī)定做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。 3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底認(rèn)識(shí)。 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心觀察公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。 公 司過(guò)去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的成效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作那么。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
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