學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理制度

1、上海醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校物品設(shè)備采購(gòu)管理制度為了加強(qiáng)物品設(shè)備采購(gòu)的管理，提高學(xué)校資金的使用效益，進(jìn)一步規(guī)范物品設(shè)備采購(gòu)工作，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有管理格局，特制定本管理辦法。本辦法所指物品設(shè)備是學(xué)校使用、采購(gòu)，通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)（學(xué)校經(jīng)費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)等各種經(jīng)費(fèi)）支付的，用于教學(xué)、科研、行政等物品。一、 物品設(shè)備的購(gòu)置要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、各系部承擔(dān)的任務(wù)以及學(xué)校當(dāng)年的財(cái)力條件，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排，制定出年度購(gòu)置計(jì)劃。二、 年度計(jì)劃由各使用部門根據(jù)承擔(dān)任務(wù)的需要提出，報(bào)資產(chǎn)管理辦公室匯總，學(xué)校預(yù)算小組或財(cái)政批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后執(zhí)行。三、 已批準(zhǔn)的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，使用部門提供購(gòu)置設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與要求后，由資產(chǎn)管理管理辦公

2、室負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一采購(gòu)。申購(gòu)設(shè)備批量?jī)r(jià)格在 2 萬(wàn)元以下的可以直接采購(gòu)，批量?jī)r(jià)格在 2 萬(wàn)-5 萬(wàn)元之間的，采取由資產(chǎn)管理辦公室與使用部門共同詢價(jià)，選購(gòu)性能、價(jià)格比最優(yōu)者的方式進(jìn)行。申購(gòu)設(shè)備批量?jī)r(jià)格在 5 萬(wàn)元以上的，按國(guó)家招標(biāo)法采購(gòu)方式，原則上部門一批采購(gòu)計(jì)劃不拆分。對(duì)于國(guó)家財(cái)政撥款的采購(gòu)項(xiàng)目，通過(guò)政府采購(gòu)方式集中采購(gòu)。所購(gòu)置的物資設(shè)備，屬于固定資產(chǎn)的按固定資產(chǎn)進(jìn)行建賬管理，要及時(shí)辦理提貨、驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、分配、建帳等手續(xù)。四、進(jìn)口物資設(shè)備的購(gòu)置管理(1) 各單位所需進(jìn)口設(shè)備的購(gòu)置工作由資產(chǎn)管理辦公室先行組織專家論證，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后，再按學(xué)校采購(gòu)方式采購(gòu)，資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)簽訂對(duì)外訂購(gòu)合同，辦

3、理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)。(2) 進(jìn)口產(chǎn)品由資產(chǎn)管理辦公室辦理國(guó)家機(jī)構(gòu)審辦批文和海關(guān)免稅手續(xù)。進(jìn)口產(chǎn)品到校后，資產(chǎn)管理辦公室同使用單位或驗(yàn)收小組，進(jìn)行全面驗(yàn)收，對(duì)不合格產(chǎn)品由資產(chǎn)管理辦公室與當(dāng)?shù)厣虣z聯(lián)系對(duì)外索賠。五、購(gòu)入設(shè)備的驗(yàn)收。通用設(shè)備由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，專用設(shè)備由儀器使用部門與資產(chǎn)管理辦公室室組織專門人員共同驗(yàn)收，在到貨三天至一周內(nèi)完成。大型設(shè)備在經(jīng)安裝、調(diào)測(cè)、試運(yùn)行后，由資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真檢查品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)及附件、技術(shù)資料等情況，驗(yàn)收人要據(jù)實(shí)填寫驗(yàn)收單并在驗(yàn)收( 報(bào)告 ) 單上簽字。發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)在限期內(nèi)提出不合格報(bào)告交資產(chǎn)管理辦公室聯(lián)系辦理退、換、賠等手續(xù)。物品設(shè)備采購(gòu)管理流程使用部門被批準(zhǔn)購(gòu)置的物品設(shè)備使用部門提供需購(gòu)置的物品設(shè)備技術(shù)參數(shù)及預(yù)算單件或批量購(gòu)置物品設(shè)備預(yù)算價(jià)在2 萬(wàn)元以下單件或批量購(gòu)置物單件或批量購(gòu)置物品設(shè)備預(yù)算價(jià)在5 萬(wàn)品設(shè)備預(yù)算價(jià)在2 萬(wàn)元以上元-5 萬(wàn)元采購(gòu)部門直接采購(gòu)部門書面報(bào)告委托采購(gòu)紀(jì)、監(jiān)、審部門并提交清單與預(yù)算采購(gòu)部門組織或委托招投標(biāo), 使用部門參與評(píng)標(biāo) ,紀(jì)、監(jiān)、審部門監(jiān)察招投標(biāo)采購(gòu)部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂合同并交審計(jì)部門審查采購(gòu)部門與使用部門共同比選供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)