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1、二、 基礎(chǔ)設(shè)置21 部門(mén)檔案軟件登錄:輸入操作員的編碼或名字 , 輸入密碼,選擇賬套,點(diǎn)“確定” ,如要修改密 碼,輸入原始密碼后,在改密碼前的方框內(nèi)打勾。增加部門(mén):基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員一部門(mén)檔案進(jìn)入界面:點(diǎn)“增加” ,錄入“部門(mén)編碼” “部門(mén)名稱(chēng)”,點(diǎn)保存。22 人員檔案增加職員檔案:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)人員人員檔案點(diǎn)“增加”,出現(xiàn)下圖人員編碼:手工錄入 人員姓名:手工錄入 性別:選擇 人員類(lèi)別:選擇 行政部門(mén):選擇 勾選“是否業(yè)務(wù)員” ,如不選,做業(yè)務(wù)時(shí),將看不到此人員23 地區(qū)分類(lèi)增加地區(qū)分類(lèi):基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案客商信息地區(qū)分類(lèi)點(diǎn)擊增加,錄入分類(lèi)編碼及分類(lèi)名稱(chēng),點(diǎn)保存。24 供應(yīng)商檔案
2、增加供應(yīng)商檔案:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案客商信息一供應(yīng)商檔案 進(jìn)入界面:點(diǎn)“增加” ,錄入“供應(yīng)商編碼” ,“供應(yīng)商名稱(chēng)”,“供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)”,點(diǎn)保存。25 客戶(hù)檔案增加客戶(hù)檔案:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一客商信息客戶(hù)檔案進(jìn)入界面:點(diǎn)“增加” ,錄入“客戶(hù)檔案” ,“客戶(hù)名稱(chēng)”,“客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)”,選擇所屬地區(qū),點(diǎn) 保存。26 存貨分類(lèi)存貨分類(lèi):基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一存貨一存貨分類(lèi)點(diǎn)“增加”,錄入“分類(lèi)編碼”“分類(lèi)名稱(chēng)”,點(diǎn)“保存”27 計(jì)量單位計(jì)量單位:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一存貨一計(jì)量單位進(jìn)入界面:點(diǎn)“分組” ,“增加”,錄入“計(jì)量單位組編碼” 、“計(jì)量單位組名稱(chēng)”,選擇“計(jì) 量單位組類(lèi)別”為無(wú)換算,點(diǎn)保存退出。點(diǎn)“單
3、位”,點(diǎn)“增加”,錄入“計(jì)量單位編碼” ,“計(jì)量單位名稱(chēng)”,點(diǎn)保存。28 存貨檔案路徑:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一存貨一存貨檔案進(jìn)入界面:選擇存貨分類(lèi),點(diǎn)“增加” 。錄入“存貨編碼”,“存貨名稱(chēng)”,“規(guī)格型號(hào)”,選 擇“計(jì)量單位組”,選擇“主計(jì)量單位”,選擇“內(nèi)銷(xiāo)”,“外銷(xiāo)”,“外購(gòu)”,“生產(chǎn)耗用”,“自 制”,“在制” 點(diǎn)“成本”,錄入“參考成本”、“零售價(jià)格”, 點(diǎn)“自定義”,錄入 “標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)”,點(diǎn)“保存”29 會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目點(diǎn)“增加”,錄入“科目編碼”、“科目名稱(chēng)”,如涉及客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、人員明細(xì),在右邊輔助核算下選擇相應(yīng)的輔助核算類(lèi)型,如該科目只通過(guò)應(yīng)收、
4、應(yīng)付、存貨核算系統(tǒng)生成憑證,則選擇相應(yīng)的受控系統(tǒng),否則受控系統(tǒng)選空白。在修改完善會(huì)計(jì)科目后,選擇編輯指定科目,選擇現(xiàn)金科目為1001. 銀行科目為 1002,現(xiàn)金流量科目為現(xiàn)金及銀行科目。210 收付結(jié)算結(jié)算方式:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一收付結(jié)算一結(jié)算方式點(diǎn)擊“增加”,錄入結(jié)算方式編碼及名稱(chēng),點(diǎn)擊“保存”211 付款條件付款條件:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一收付結(jié)算一付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣,用來(lái)調(diào)置企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款 折扣優(yōu)惠方法。這種折扣條件一般可以表示為 2/10 、 1/20 、n/30 等,其含義是客戶(hù)在 10 天內(nèi)付款,可以得到 2的優(yōu)惠;在20天內(nèi)付款,可以得到
5、 1的優(yōu)惠;超過(guò) 20天付款,則 按照全額支付貨款。提示: 1、付款條件編碼必須唯一,最大長(zhǎng)度為 3個(gè)字符。 2、每一付款條件可以同時(shí)設(shè)置4 個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。 3、付款條件如被引用,便不能進(jìn)行修改和刪除。212 本單位開(kāi)戶(hù)銀行路徑:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一業(yè)務(wù)一倉(cāng)庫(kù)檔案“開(kāi)戶(hù)銀行”用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行信息。系統(tǒng)支持多個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào),在供應(yīng)鏈系統(tǒng),如果需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,則需要設(shè)置開(kāi)戶(hù)銀行信息。 同時(shí),在客戶(hù)檔案中還必須輸入客戶(hù)的開(kāi)戶(hù)銀行信息和稅號(hào)信息。213 倉(cāng)庫(kù)檔案路徑:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔案一業(yè)務(wù)一倉(cāng)庫(kù)檔案進(jìn)入界面:點(diǎn)“增加” ,錄入“倉(cāng)庫(kù)編碼” ,“倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)”,選擇“移動(dòng)平均法” ,點(diǎn)保存。214 收發(fā)類(lèi)別收發(fā)類(lèi)別:基礎(chǔ)設(shè)置一基礎(chǔ)檔
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