淺談國際項目管理中的合同管理及風(fēng)險防范_1

1、    淺談國際項目管理中的合同管理及風(fēng)險防范    陳龍梅隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，國際合作日益增多，如何更好的執(zhí)行國際工程項目，降低風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化呢？合同管理，是其中最重要的環(huán)節(jié)之一。國際項目與國內(nèi)的工程項目相比，無論是在文化差異、人才需求、技術(shù)方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、hse管理，還是施工程序等方面都有很多的不同。直接導(dǎo)致項目執(zhí)行中的許多困難與風(fēng)險，如果從合同管理的角度來防范這些風(fēng)險呢？本文嘗試通過簡述合同管理的定義及類型，結(jié)合對應(yīng)出現(xiàn)的風(fēng)險問題，進行相應(yīng)分析。一、前言合同管理包含工期進度控制、施工質(zhì)量控制、環(huán)境污染控制、施工安全控制以及工程

2、項目費用控制等問題，是項目履行條約的重要保障，因此對于國際項目，必須風(fēng)險前移，做好合同簽訂前調(diào)查準(zhǔn)備、簽訂中溝通澄清和合同簽訂后的管理執(zhí)行。下文也通過對合同管理的基本理念、風(fēng)險存在及風(fēng)險防范幾個方面來加以探究分析了解。二、國際項目合同管理的基本理念一個工程項目實施過程中，對于它的全過程、全方位的專業(yè)化管理就是我們的合同管理。在我們的工程項目啟動前，應(yīng)當(dāng)對于合同的內(nèi)容協(xié)議進行相應(yīng)的策劃準(zhǔn)備，兩邊的簽約、遵守、變更、賠償、結(jié)束以及出現(xiàn)的爭議問題都是需要合同管理來進行一定的制約。無論是對于前期的準(zhǔn)備、招商投標(biāo)還是中后期的談判、條款變更修改、簽約直至項目實施工作都是十分重要的程序。它必須融匯在整個的國

3、際項目管理以及實施過程當(dāng)中，全部的實施環(huán)節(jié)都必須明確一點，它是處于在合同管理的有效實施范圍，并且具有相應(yīng)的法律效力。合同管理的實際對應(yīng)對象與內(nèi)容其實就是各種合同協(xié)議之間的關(guān)系，隨之確立合同管理在項目工程中的核心地位，所有的建設(shè)項目施行都是以簽訂開發(fā)、承包合同作為必要的前提條件來實際運用的，項目管理中的合同清晰表述了建設(shè)工程項目實施的過程里，項目合同的簽訂方擁有的基本權(quán)利以及各方的職責(zé)義務(wù)關(guān)系，同時也是各方簽訂合同后需要履行協(xié)議約定、享受對應(yīng)權(quán)利的法律基礎(chǔ)條件，若是項目實施過程中出現(xiàn)了爭論糾紛事件，合同簽訂也可以作為重要的法律依據(jù)。國際項目工程在建設(shè)實施合同里已經(jīng)明確了工期成本、質(zhì)量等目標(biāo)，嚴(yán)格

4、規(guī)定簽訂雙方共同的責(zé)任與權(quán)利關(guān)系。說的更為廣闊一點，項目工程的實際施行與管理所有的實踐工作都是在合同管理的規(guī)范約束以內(nèi)的范圍。合同管理貫穿整個國際的項目工程實施過程。合同管理不僅僅是合同專業(yè)管理部門的職責(zé)，還需要前期的項目設(shè)計（研發(fā)部門）、采購、財務(wù)以及質(zhì)量安全等部門的工作配合，才能夠確保項目實施順利發(fā)展。每一個項目的合同管理和實施模式需要結(jié)合當(dāng)下的具體管理模式以及不同的類型來思考、配置相關(guān)的工作人員，以及對后期的內(nèi)容策劃與管理重點方向設(shè)計劃分。簡言之，加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要和必要前提。三、國際項目管理中的風(fēng)險存在國際工程項目的主要特點是規(guī)模大、工期長、利益方較多、占用資金大等等

5、，中間環(huán)境也是比較豐富多樣化，無論出現(xiàn)什么樣的主客觀因素都有可能直接導(dǎo)致工程項目的失敗，使之造成巨大數(shù)額虧損。在進行國際項目實行過程中會遇到多種多樣的風(fēng)險，例如國際上的政治經(jīng)濟風(fēng)險、組織風(fēng)險、管理風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等等，本文主要以合同管理上的風(fēng)險來進行簡要的了解分析。對于國際項目工程當(dāng)中簽訂的合同協(xié)議，自身就是具有效力的法律文件，合同里面涉及到的所有條款內(nèi)容都是簽訂雙方必須嚴(yán)格遵守、自覺履行的法律責(zé)任。因此，我們需要配備專業(yè)的既懂外語又懂法律的雙重人才，避免由于專業(yè)知識缺乏出現(xiàn)不利的合同條款，對于實踐過程中潛在的風(fēng)險予以充分的考慮和明確的規(guī)范。此外，國際項目執(zhí)行中還存在以下幾點問題：1.部分企業(yè)未

6、看清自身技術(shù)水平，技能達(dá)不到項目實行要求，已經(jīng)超出企業(yè)實踐范圍，在遇到技術(shù)瓶頸時只能延緩工期，然后給項目帶來十分嚴(yán)重的后果;2.項目實施過程中需要運用到的設(shè)備機械不完善或者說設(shè)備老舊，水平低下。在長期的制作當(dāng)中，會因為設(shè)備的水平低下直接導(dǎo)致后續(xù)的項目質(zhì)量降低，無法達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)要求;3.人才儲備不夠。部分企業(yè)對于相關(guān)技術(shù)崗位的人員配置未重視起來，導(dǎo)致后續(xù)項目分配技術(shù)人員時沒有足夠人手分配，在執(zhí)行中難免會出現(xiàn)管理上的疏漏與技術(shù)上的稀缺，也為項目工程的過程把控提供盲區(qū)，埋下項目質(zhì)量安全的隱患。四、國際項目合同管理的風(fēng)險防范以上已經(jīng)說到合同是實施項目工程的具體化表現(xiàn)。在簽訂確認(rèn)合同時，應(yīng)當(dāng)由項目管理

7、乙方與業(yè)主甲方反復(fù)交流溝通合同內(nèi)容，當(dāng)中涉及到的風(fēng)險分擔(dān)條例尤為關(guān)注重視，逐條進行談判溝通，對于預(yù)先感知會出現(xiàn)的風(fēng)險問題進行相應(yīng)的規(guī)避防范。可以將通過減少企業(yè)資金和相關(guān)運用設(shè)備的墊付方式，列入合同中的調(diào)價公式以及匯率損失的補償公式，這樣的話就可以避免在項目實施過程中出現(xiàn)物價上漲和匯率變化引起的費用變化，降低風(fēng)險。合同成交的金額高低是直接影響項目實施成本造價的重要前提條件，因此在進行合同簽訂初期之前一定要進行成本價格的預(yù)算評估，并加以重視。此外在進行合同簽訂談判的時候，談判人員應(yīng)該運用不同的技巧來對施工價格進行詳細(xì)的分解，達(dá)到雙方合作共贏的目的，也促使價格能夠得到最大程度的優(yōu)化。在合同執(zhí)行和后期

8、收尾結(jié)算工作階段，過程中出現(xiàn)的任何施工索賠問題情況都需要有全面的報告分析及雙方的溝通確認(rèn)，力求最優(yōu)化成本的控制，在確保項目質(zhì)量的前提保障下，積極促進項目管理中安全管理體系的建立完善。隨著國際項目的發(fā)展壯大，配備和培養(yǎng)合同索賠管理的專業(yè)人才對國際、國內(nèi)工程都是非常重要的。國際工程項目部必須開始著手準(zhǔn)備，通過國際市場來進行合同索賠人才的配置。開始實施當(dāng)前工程項目時，如果人才儲備不夠，可以經(jīng)過會議開展分析推薦需要人才，就如以往就有高薪聘用來自其余國家的合同專家。然后根據(jù)合同專家的具體建議，充實并完善項目工程合同管理的體系，把生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)納入到合同管理的范疇之中，在合同履約的全過程中監(jiān)控合同條

9、件的變化，及時發(fā)現(xiàn)合同索賠事件，廣泛收集索賠證據(jù)，將損失與所需賠償降到最低。在經(jīng)過近幾年國際項目實施的部分調(diào)研可以看出，國際工程管理本質(zhì)上就是對合同的管理。在國際項目工程實施時期，除了需要對內(nèi)部員工的管理和內(nèi)部成本的控制外，其余所有的相關(guān)工作基本也都是合同履約的組成部分。因此，合同管理是國際工程管理永恒的主題，也是需要我們加以重視并進行定期分析探討的話題，而合同條款就是國際工程合同管理的“圣經(jīng)”。從事相關(guān)的工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并全面理解和掌握合同條款的內(nèi)涵，樹立起正確的合同管理和履約觀念，增強每一個人的職責(zé)素養(yǎng)以及責(zé)任心。進行國際項目工程的實施時不僅需要自覺履行合同責(zé)任和義務(wù)，還需要敏銳發(fā)現(xiàn)實施過程中各種合同條件的細(xì)微變化，充分利用合同條款的規(guī)定，維護自身的應(yīng)得利益，最終實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。五、結(jié)語綜上所訴，國際項目管理的重要組成部分便是合同管理