第十五章會計工作組織

1、第十五章第十五章 會企業(yè)計工作組織會企業(yè)計工作組織第一節(jié)第一節(jié) 會計工作組織的基本內(nèi)容會計工作組織的基本內(nèi)容第二節(jié)第二節(jié) 會計機構與會計人員會計機構與會計人員第三節(jié)第三節(jié) 會計職業(yè)道德會計職業(yè)道德第四節(jié)第四節(jié) 會計崗位責任制會計崗位責任制第五節(jié)第五節(jié) 會計工作的組織形式會計工作的組織形式第六節(jié)第六節(jié) 會計檔案管理與會計交接制度會計檔案管理與會計交接制度 目的目的會計工作組織是提高會計管理水平的會計工作組織是提高會計管理水平的重要保證。本章著重介紹會計機構、重要保證。本章著重介紹會計機構、會計人員、會計工作規(guī)范等會計工會計人員、會計工作規(guī)范等會計工作組織方面的基本常識，從而培養(yǎng)作組織方面的基本常

2、識，從而培養(yǎng)正確組織會計工件的能力正確組織會計工件的能力。本章學習要求：本章學習要求： 1、了解會計工作組織的意義和要求。、了解會計工作組織的意義和要求。2、熟悉會計人員的任職要求、職責與權限、熟悉會計人員的任職要求、職責與權限、 職業(yè)道德要求。職業(yè)道德要求。第一節(jié)第一節(jié) 會計工作組織的基本內(nèi)容會計工作組織的基本內(nèi)容一、會計工作組織的含義一、會計工作組織的含義會計工作是會計工作是運用一系列會計專門方法，對會計運用一系列會計專門方法，對會計事項進行處理的活動。事項進行處理的活動。會計工作組織會計工作組織就是就是為了適應會計工作的綜就是就是為了適應會計工作的綜合性、政策性、相關性和嚴密性的特點，對

3、合性、政策性、相關性和嚴密性的特點，對會計機構的設置、會計人員的配備、會計制會計機構的設置、會計人員的配備、會計制度的制定與執(zhí)行等工作所做的系統(tǒng)安排。度的制定與執(zhí)行等工作所做的系統(tǒng)安排。二、組織會計工作的意義二、組織會計工作的意義1 1、有利于保證會計工作的質量和提高會計工、有利于保證會計工作的質量和提高會計工作的效率；作的效率；2 2、有利于加強同其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調一、有利于加強同其他經(jīng)濟管理工作的協(xié)調一致，提高企業(yè)整體管理水平；致，提高企業(yè)整體管理水平；3 3、有利于完善企業(yè)單位的內(nèi)部經(jīng)濟責任制；、有利于完善企業(yè)單位的內(nèi)部經(jīng)濟責任制；4 4、有利于維護好財經(jīng)法紀，貫徹經(jīng)濟工作的、有利于

4、維護好財經(jīng)法紀，貫徹經(jīng)濟工作的方針政策。方針政策。1、 設置會計機構設置會計機構會計主體內(nèi)部為組織領導和直接從事會計工作的會計主體內(nèi)部為組織領導和直接從事會計工作的職能部門職能部門,它是開展會計工作的組織保證它是開展會計工作的組織保證.2 、配備會計人員、配備會計人員具有一定的專業(yè)技能具有一定的專業(yè)技能,直接從事會計核算和管理的直接從事會計核算和管理的人員人員,它是會計行為的主體它是會計行為的主體.3 、制定會計行為規(guī)范、制定會計行為規(guī)范會計工作所應遵循的法律、法規(guī)、紀律、制度、會計工作所應遵循的法律、法規(guī)、紀律、制度、公認會計原則的總稱，它是正確處理會計業(yè)務公認會計原則的總稱，它是正確處理會

5、計業(yè)務的準繩。的準繩。四、組織會計工作應符合的要求四、組織會計工作應符合的要求1 1、統(tǒng)一性要求、統(tǒng)一性要求2 2、適應性要求、適應性要求3 3、效益性要求、效益性要求4 4、內(nèi)部控制及責任制的要求、內(nèi)部控制及責任制的要求第二節(jié)第二節(jié) 會計機構與會計人員會計機構與會計人員一、會計機構的設置一、會計機構的設置會計領導機構會計領導機構財政部門主管全國的工作財政部門主管全國的工作; ;縣級以上各級人民縣級以上各級人民政府財政部門管理各自行政區(qū)域內(nèi)的會計政府財政部門管理各自行政區(qū)域內(nèi)的會計工作工作. .基層會計機構基層會計機構各企業(yè)事業(yè)單位各企業(yè)事業(yè)單位設置會計處、科、股等會計設置會計處、科、股等會計

6、工作機構工作機構, ,從事會計工作從事會計工作; ; 大中型企業(yè)大中型企業(yè)必須設置必須設置總會計師總會計師主管本單位的主管本單位的經(jīng)濟核算和經(jīng)濟管理工作。經(jīng)濟核算和經(jīng)濟管理工作。對于對于不具備不具備設置會計機構條件的單位，應設置會計機構條件的單位，應由代理記賬業(yè)務的機構完成其會計工作。由代理記賬業(yè)務的機構完成其會計工作。代理記賬業(yè)務的機構，應至少有代理記賬業(yè)務的機構，應至少有3 3名名持有會持有會計從業(yè)資格證書的專職人員，同時聘請計從業(yè)資格證書的專職人員，同時聘請一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。；一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。；（二）（二） 基層會計機構的主要職責基層會計機構的主要職責(1)

7、(1)進行會計核算進行會計核算依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項填制會計憑證依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項填制會計憑證, ,登記會計帳簿登記會計帳簿, ,編制財務會計報告編制財務會計報告, ,進行會計進行會計核算核算. .(2)(2)實行會計監(jiān)督實行會計監(jiān)督建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度, ,對違反會對違反會計法及國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項計法及國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項, ,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正. .(3)(3)管理單位內(nèi)部會計機構及會計人員管理單位內(nèi)部會計機構及會計人員建立健全工作程序、實施細則、崗位職責、內(nèi)建立健全

8、工作程序、實施細則、崗位職責、內(nèi)部稽核制度部稽核制度 , ,加強內(nèi)部會計機構及會計人員加強內(nèi)部會計機構及會計人員的管理的管理. .二、二、 會會 計計 人人 員員（一）（一） 會計人員的組成及任職資格會計人員的組成及任職資格n1、組成、組成n狹義的會計人員指在單位或有關會計機構中從狹義的會計人員指在單位或有關會計機構中從事會計工作及會計管理工作的專業(yè)技術人員；事會計工作及會計管理工作的專業(yè)技術人員；n廣義的會計人員還包括會計中介機構的有關人廣義的會計人員還包括會計中介機構的有關人員員(如注冊會計師如注冊會計師)。n2、任職資格、任職資格n從事會計工作的人員從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資

9、格證必須取得會計從業(yè)資格證書書;擔任會計機構負責人擔任會計機構負責人(會計主管人員會計主管人員)的的,還另還另需具備會計師以上技術職稱或者從事會計工作需具備會計師以上技術職稱或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。三年以上經(jīng)歷。助理會計師助理會計師會計師會計師高級會計師高級會計師 會計員會計員 高級資格高級資格 中級資格中級資格 初級資格初級資格會計人員專業(yè)技術資格會計人員專業(yè)技術資格會計人員專業(yè)技術資格會計人員專業(yè)技術資格1、進行會計核算、進行會計核算會計人員要以實際發(fā)生的會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會

10、計會計賬簿，編制財務會計報告。報告。(三三)會計人員的職責會計人員的職責2、實行會計監(jiān)督、實行會計監(jiān)督3、擬定辦理會計事務、擬定辦理會計事務的具體辦法。的具體辦法。4、辦理其他會計事務、辦理其他會計事務各單位的會計機構、會各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。計監(jiān)督。 有權參與本單位編制有權參與本單位編制計劃，制定定額，簽計劃，制定定額，簽訂經(jīng)濟合同，參加有訂經(jīng)濟合同，參加有關的生產(chǎn)、經(jīng)營管理關的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。會議。會計人員的工作權限會計人員的工作權限有權要求本單位有關部門、人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，認真執(zhí)行國家批準的計劃

11、、預算，遵守國家法律及財經(jīng)紀律和財務遵守國家法律及財經(jīng)紀律和財務會計制度。會計制度。有權監(jiān)督、檢查本單位有關部有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。情況。(四四)會計人員的工作權限會計人員的工作權限第三節(jié)第三節(jié) 會計職業(yè)道德會計職業(yè)道德第四節(jié)第四節(jié) 會計崗位責任制會計崗位責任制一、會計崗位責任制的含義一、會計崗位責任制的含義就是財務會計機構內(nèi)部按照會計就是財務會計機構內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備工作的內(nèi)容和會計人員的配備情況，進行合理的分工，使每情況，進行合理的分工，使每項會計工作都有專

12、人負責，每項會計工作都有專人負責，每位會計人員都能明確自己的職位會計人員都能明確自己的職責的一種管理制度。責的一種管理制度。會計機構的崗位責任制會計機構的崗位責任制設置會計工作崗位設置會計工作崗位原則原則1、符合本單位會、符合本單位會計業(yè)務的需要。計業(yè)務的需要。2、符合內(nèi)部牽制、符合內(nèi)部牽制制度的要求。制度的要求。3、有利于建立崗、有利于建立崗位責任制。位責任制。4、有利于會計人、有利于會計人員提高業(yè)務素員提高業(yè)務素質。質。會計機構的崗位責任會計機構的崗位責任制：制： 指在會計機構內(nèi)部指在會計機構內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備情和會計人員的配備情況，將會計機構的工況，

13、將會計機構的工作劃分為若干個崗位，作劃分為若干個崗位，并為每個崗位規(guī)定職并為每個崗位規(guī)定職責和要求的責任制度。責和要求的責任制度。出納不得兼出納不得兼管稽核、會管稽核、會計檔案保管計檔案保管及收入、費及收入、費用、債權債用、債權債務賬目的登務賬目的登記工作。出記工作。出納與財產(chǎn)保納與財產(chǎn)保管不能一人管不能一人兼任等。兼任等。二、會計崗位責任制的具體內(nèi)容二、會計崗位責任制的具體內(nèi)容（一）會計機構負責人工作崗位（一）會計機構負責人工作崗位負責組織領導本單位的財務會計工作，完負責組織領導本單位的財務會計工作，完成各項工作任務，對本單位的財務會計成各項工作任務，對本單位的財務會計工作負全面責任。工作負

14、全面責任。（二）出納工作崗位負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務；登記負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務；登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬；保管現(xiàn)金和各現(xiàn)金、銀行存款日記賬；保管現(xiàn)金和各種有價證券；保管有關印章、空白收據(jù)種有價證券；保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。和空白支票。（三）財產(chǎn)物資核算工作崗位（三）財產(chǎn)物資核算工作崗位會同有關部門制定本企業(yè)材料物資核算與管理辦法；會同有關部門制定本企業(yè)材料物資核算與管理辦法；負責審核材料物資供應計劃和供貨合同；負責審核材料物資供應計劃和供貨合同；制度和落實儲備資金定額，辦理材料物資的請款和制度和落實儲備資金定額，辦理材料物資的請款和報銷業(yè)務；報銷業(yè)務；審查核對材料物資

15、入庫、出庫憑證，進行明細核算、審查核對材料物資入庫、出庫憑證，進行明細核算、清查盤點；清查盤點；對固定資產(chǎn)的核算，辦理固定資產(chǎn)的購建、調撥、對固定資產(chǎn)的核算，辦理固定資產(chǎn)的購建、調撥、內(nèi)部轉移、盤盈、盤虧、報廢等手續(xù)。進行固定內(nèi)部轉移、盤盈、盤虧、報廢等手續(xù)。進行固定資產(chǎn)明細核算、清查、盤點。資產(chǎn)明細核算、清查、盤點。（四）工資核算工作崗位負責計算職工的各種工資和獎金、進行工負責計算職工的各種工資和獎金、進行工資結算和明細核算；資結算和明細核算；協(xié)助勞動工資部門負責指導和監(jiān)督各車間、協(xié)助勞動工資部門負責指導和監(jiān)督各車間、部門的工資計算和發(fā)放工作。部門的工資計算和發(fā)放工作。（五）成本費用核算工作

16、崗位（五）成本費用核算工作崗位負責編制成本、費用計劃，并將其指標分負責編制成本、費用計劃，并將其指標分解落實到有關責任單位和個人；解落實到有關責任單位和個人；會同有關部門擬訂成本費用管理與核算辦會同有關部門擬訂成本費用管理與核算辦法，建立健全各項原始記錄和定額資料；法，建立健全各項原始記錄和定額資料；正確歸集和分配費用，計算產(chǎn)品成本，登正確歸集和分配費用，計算產(chǎn)品成本，登記費用成本明細賬，編制成本報表，分記費用成本明細賬，編制成本報表，分析成本計劃的執(zhí)行情況。析成本計劃的執(zhí)行情況。（六）財務成果核算工作崗位負責編制收入、利潤計劃并組織實施；負責編制收入、利潤計劃并組織實施；即使督促銷售部門完成

17、銷售計劃。做好銷即使督促銷售部門完成銷售計劃。做好銷售貨款的回收，計算并即使解繳稅款；售貨款的回收，計算并即使解繳稅款；負責收入、應收款和利潤的明細核算，編負責收入、應收款和利潤的明細核算，編制收入、利潤報表，并進行分析。制收入、利潤報表，并進行分析。（七）資金工作崗位（七）資金工作崗位負責資金的籌集、使用和調度負責資金的籌集、使用和調度（八）往來結算工作崗位（八）往來結算工作崗位負責辦理應收、應付款項的往來結算業(yè)務；負責辦理應收、應付款項的往來結算業(yè)務；負責備用金的管理和核算；負責備用金的管理和核算；負責其他應收款、應付款和備用金的明細負責其他應收款、應付款和備用金的明細核算。核算。（九）總

18、賬報表工作崗位（九）總賬報表工作崗位負責總賬的登記與核對，并與有關的日記負責總賬的登記與核對，并與有關的日記賬和明細賬核對，依據(jù)帳簿記錄編制有賬和明細賬核對，依據(jù)帳簿記錄編制有關會計報表和報表附注等。關會計報表和報表附注等。（十）檔案管理工作崗位（十）檔案管理工作崗位負責制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、負責制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。查閱和銷毀等管理制度。（十一）稽核工作崗位（十一）稽核工作崗位負責確立稽核工作的組織形式和具體分工，負責確立稽核工作的組織形式和具體分工，明確稽核工作的職責、權限，審核會計明確稽核工作的職責、權限，審核會計憑證和復核會計帳簿、報表。憑證和

19、復核會計帳簿、報表。第五節(jié)第五節(jié) 會計工作的組織形式會計工作的組織形式特點特點集中制集中制核算核算內(nèi)部各單位內(nèi)部各單位只負責只負責辦理憑證手續(xù)，辦理憑證手續(xù)，憑證憑證審核、記帳、編制報表等主要財務會計審核、記帳、編制報表等主要財務會計工作集中在一級財會部門進行工作集中在一級財會部門進行.。非集中非集中制核算制核算內(nèi)部各單位除辦理憑證手續(xù)外內(nèi)部各單位除辦理憑證手續(xù)外,還進行還進行明細核算明細核算;一級財會部門內(nèi)部各單位經(jīng)一級財會部門內(nèi)部各單位經(jīng)濟往來，進行匯總核算和編制財務會計濟往來，進行匯總核算和編制財務會計報表。報表。第六節(jié)第六節(jié) 會計檔案管理與會計交接會計檔案管理與會計交接制度制度一、會計檔案管理一、會計檔案管理（一）會計檔案的概念（一）會計檔案的概念是指會計憑證、會計帳簿和財務報告是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。（二）會計檔案的基本內(nèi)容定期整理歸類定期整理歸類會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案。任會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后，必何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后，必須按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料。須按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料。造冊歸檔