宿舍管理系統(tǒng)1

1、1、引言 1.1編寫目的     學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還勉強可以接受，但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比較低。當今社會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了，計算機化管理正是適應時代的產(chǎn)物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術(shù)不能滿足需求時，就會有新的技術(shù)誕生并取代舊

2、技術(shù)。21世紀的今天,信息社會占著主流地位，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應用于各個領(lǐng)域。我們針對如此，設(shè)計了一套學生宿舍管理系統(tǒng)。學生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點，并且具備完善的報表生成、修改功能，能夠快速的查詢學校所需的住宿信息。1.2背景· 宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)開

3、發(fā) · 任務提出者：菜鳥隊            開發(fā)者：菜鳥隊            用戶：各大校園宿舍或類似企業(yè)職工宿舍  · 宿舍管理系統(tǒng)要實現(xiàn)對設(shè)備的管理要求，包括：錄入、瀏覽、刪除、修 改、檢索和統(tǒng)計等。不同的宿舍或者培訓機構(gòu)只需要對其稍作修改即可開發(fā)出符合本單位要求的宿舍管理系統(tǒng)1.3定義固定數(shù)據(jù)類型說明：  需求說明書2、任務概述  

4、 2.1目標        軟件旨在宿舍管理全部電腦化。它主要包括：宿舍號、住宿人員登記、對學生住宿情況查詢，可以更快地了解到每個學生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，做的更好！宿舍管理系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化軟件，他通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫將各種檔案管理功能結(jié)合起來，達到共享數(shù)據(jù)，降低成本，提高效率，改進服務等目的。  2.2用戶的特點  用戶只需一個瀏覽器進行工作，實行客戶端的零安裝和零維護，并支持遠程辦公和不間斷服務。  3、功能需求分析 

5、     在整體設(shè)計中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為五個大的功能：系統(tǒng)管理功能、公寓管理功能、信息查詢功能、出入登記功能、信息修改功能。下面將具體進行介紹每個功能。     (1)系統(tǒng)管理功能    系統(tǒng)管理功能包括：用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統(tǒng)五個部分。   (2)公寓管理功能      公寓管理功能包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三個大的部分。   (3)信息查詢功能 &#

6、160;    信息查詢功能基本上包括：按學號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個部分。   (4)出入登記功能      出入登記功能包括：進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記四個功能部分。   (5)信息修改功能      信息修改功能包括：學生基本信息修改、員工基本信息修改等。 除了以上項目外，整個系統(tǒng)還包括登陸管理，即根據(jù)不同人員的身份合法性

7、認證，使其進行相應的操作。人員分普通用戶、管理員。4、性能需求分析     本系統(tǒng)可以實現(xiàn)許多性能特性，如：實用性、靈活性、可擴展性、易維護性、可靠性等等。    4.1 實用性     實用性是衡量一個應用系統(tǒng)好壞的重要指標。是否與業(yè)務緊密結(jié)合，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。本系統(tǒng)是在對各種類型的宿舍進行詳細的調(diào)查之后實現(xiàn)的，實現(xiàn)的各項功能應該十分貼合現(xiàn)代化宿舍的需求，具有很強的實用性。  完全控制式的頁面布局

8、，使得入住信息錄入工作更簡便。    4.2靈活性      本系統(tǒng)提供了靈活的查詢模塊可查詢同學的聯(lián)系方式、學生違紀、留言板等信息，靈活組合條件，進行組合查詢，達到提高查詢效率、界面直觀的效果。 4.3 擴展性  隨著系統(tǒng)應用的普及和推廣，系統(tǒng)功能的擴展將是不可避免的，因此，提高系統(tǒng)的可擴展性、可維護性是提高整個系統(tǒng)性能的必然要求。  本系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計思想，在結(jié)構(gòu)上具有良好的可伸縮性，使用者可根據(jù)實際業(yè)務需要擴展模塊。 

9、;    4.4 易維護性  本系統(tǒng)采用多層架構(gòu)設(shè)計，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更清楚，分工更明確，有利于后期的維護。     4.5 安全保密性      整體的系統(tǒng)安全性是本系統(tǒng)中必須考慮的重點要求。在該系統(tǒng)設(shè)計中，安全、可靠將作為第一要素。同時，利用細分的權(quán)限管理，拒絕非法用戶進入系統(tǒng)和合法用戶的越權(quán)操作，避免系統(tǒng)遭到惡意破壞，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和篡改。 4.6 可靠性  &#

10、160;社會向信息時代迅速發(fā)展的同時也有潛在危機，即對信息技術(shù)的依賴程度越高，系統(tǒng)失效可能造成的危害和影響也就越大。因此，采用良好的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性，并使系統(tǒng)免受病毒感染，確保系統(tǒng)運行的可靠性具有重要意義。     4.7 經(jīng)濟性   本系統(tǒng)可對同學的信息進行統(tǒng)計及管理工作，方便了宿舍的管理。簡化了宿舍管理員的操作。     4.8 穩(wěn)定性   除了具備以上幾點特性，系統(tǒng)還應具備長期持續(xù)穩(wěn)定

11、工作的能力。5、業(yè)務需求分析  學生宿舍管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應當進行嚴格控制，具體思想如下：   1.要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。      2.在上述要求基礎(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定多種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)。 

12、60;    3.在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于用戶管理模塊是無權(quán)使用的。     5.1 數(shù)據(jù)流圖   5.2、數(shù)據(jù)字典名字：員工信息  描述：每棟公寓聘請的員工  定義：員工信息=員工號姓名年齡性 別 樓房號職位家庭住址  位置：員工表 名字：宿舍信息 描述：宿舍對應的屬性 定義：

13、寢室信息寢室號居住性別應住人數(shù) 實住人數(shù)住宿費用電話備注 位置：宿舍表名字：學生信息 描述：學生對應的屬性 定義：學生信息學號+學生姓名+學生年齡+學生性別+入學日期+學院+專業(yè) 位置：學生表 名字：樓房信息 描述：樓房對應的屬性 定義：樓房信息樓房號房間數(shù)樓層數(shù)應住人數(shù)  位置：樓房表  6數(shù)據(jù)需求分析  數(shù)據(jù)庫需求分析調(diào)查的重點是“數(shù)據(jù)”和“處理”，通過調(diào)查、收集和分析，獲得用戶對數(shù)據(jù)庫的需求。  信息需求：指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得

14、信息的內(nèi)容與性質(zhì)，即在數(shù)據(jù)庫中需要存儲哪些數(shù)據(jù)。  處理要求：指用戶需要完成什么處理能力。明確用戶對數(shù)據(jù)有什么樣的處理要求從而明確數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。  本課程的功能集中表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的查詢，更新和維護，因此需求集中表現(xiàn)為對“數(shù)據(jù)”的需求。根據(jù)登陸身份不同顯示不同的功能項，以及所能進行的操作。  概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是將縫隙得到的用戶需求抽象為概念模型的過程，他是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。  根據(jù)前面的分析，創(chuàng)建各數(shù)據(jù)表的實體E-R關(guān)系圖，它是數(shù)據(jù)庫設(shè)計非常重要的一步，下面用E-R圖的形式表示出各實體的屬性。  &

15、#160;  6.1系統(tǒng)E-R圖  6.2 員工E-R實體圖  員工的實體具有員工號、員工姓名、員工年齡、員工性別、樓房號、員工職位、家庭住址7個屬性，員工E-R實體圖如下圖。7運行環(huán)境規(guī)定  7.1運行環(huán)境：  在本系統(tǒng)的開發(fā)平臺為VS2010，后臺數(shù)據(jù)庫為SQL Server。 概要設(shè)計說明書 2. 范圍  2.1 系統(tǒng)主要目標  在科技快速發(fā)展的今天，原始的記錄方式不但浪費時間，效率也比較低

16、，已經(jīng)無法適應龐大的數(shù)據(jù)管理和學校的需要。該軟件所要實現(xiàn)的目標就是通過強大的計算機技術(shù)給宿舍管理人員和學生帶來便利，通過網(wǎng)絡(luò)可以在系統(tǒng)上查詢學生宿舍狀況，同時管理人員還可以對學生的信息進行修改。除此之外，目標還包括:    * 減少人力與管理費用；    * 提高信息準確度；    * 改進宿舍管理；    * 建立高效的信息傳輸和服務平臺，提高信息處理速度和利用率；  

17、60;  * 系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)良，界面設(shè)計精美、友好、快捷，人性化設(shè)計，后臺管理功能強大、效率高；      * 更簡便、信息化程度更高的宿舍管理流程。 2.2 主要軟件需求  1.對功能的規(guī)定    A：主界面登錄：是本系統(tǒng)的主界面，在該界面中，用戶可以選擇所要進行的操作如：數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等操作。    B：系統(tǒng)后臺：主要是數(shù)據(jù)庫的邏輯關(guān)系的建立，和重要信息的存儲管理

18、，通過主界面對后臺數(shù)據(jù)信息進行管理，比如：信息的錄入、修改、刪除等操作。 本系統(tǒng)有以下功能模塊：學生信息管理模塊、學生信息查詢模塊、登錄模塊。  2.功能描述      學生信息管理模塊：各種數(shù)據(jù)添加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、維護等。學生信息用戶查詢模塊：數(shù)據(jù)查詢等。登錄模塊：用戶的登錄和權(quán)限的規(guī)定。  3. 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計  3.1 HIPO圖 3.2運行模塊組合    具體軟件的運行模塊組合

19、為程序多窗口的運行環(huán)境，各個模塊在軟件運行過程中能較好的交換信息，處理數(shù)據(jù)，例如：學生信息查詢子模塊。    學生信息查詢子模塊運行時，通過用戶界面與sql2000學生信息數(shù)據(jù)庫鏈接，搜索與用戶輸入的學生信息管理子模塊。信息更新（添加、刪除、修改）子模塊運行時，學生信息管理員通過管理界面接口與數(shù)據(jù)鏈接，進行對學生信息的更新，和相關(guān)數(shù)據(jù)的操作。4.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計5. 用戶界面設(shè)計規(guī)則 5.1用戶管理部分1）處理用戶注冊；2）處理用戶登錄；3）用戶可以查詢學生信息；4）用戶可以提交與查詢報修信息；5）用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息

20、； 6）用戶可以修改用戶自己密碼。 5.2管理員管理部分1）處理管理員登錄；2）管理員可以查詢學生信息； 3）管理員可以插入、修改與查詢報修信息； 4）管理員可以插入與查詢學生夜歸信息；5）管理員可以查詢在校與離校學生信息； 6）管理員可以修改管理員密碼。6.出錯處理設(shè)計 6.1 出錯信息 出錯輸出信息：     在用戶使用錯誤的數(shù)據(jù)或訪問沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)給出提示：”對不起，你非法使用數(shù)據(jù)，沒有權(quán)限！“而且用戶的密碼管理可以允許用戶修改自己的密碼，不允許用戶的

21、匿名登錄。用戶輸入的信息是非中文字符，系統(tǒng)提示：您所輸入的信息是非中文字符。     用戶輸入的信息是中文字符，但與本系統(tǒng)已收錄的學生信息不匹配，系統(tǒng)提示：您所輸入的信息不存在，請仔細核對您輸入的信息是否在本系統(tǒng)收錄的學生信息范圍之內(nèi)，重新輸入，學生管理員輸入的不符合數(shù)據(jù)的類型，系統(tǒng)提示：輸入格式錯誤請重新輸入。6.2補救措施  出錯處理對策：     由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有備份，故在系統(tǒng)出錯后可以依靠數(shù)據(jù)庫的恢復功能，并且依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動，就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不

22、會丟失或遭到破環(huán)，但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲空間，權(quán)衡措施由用戶來決定。     系統(tǒng)軟件出錯很容易在出錯日志里看到，我們對可能發(fā)生的錯誤會有一個錯誤編號以及相應的處理方式，以手冊的方式提供。用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提示信息進行相應的排錯處理，建立系統(tǒng)運行日志，用于記錄系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)的可以預知的或無法判斷的系統(tǒng)錯誤信息。     硬件的出錯處理信息需要檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。7. 系統(tǒng)維護設(shè)計     由于系統(tǒng)較小沒有外加維護模塊，僅靠數(shù)據(jù)庫的一

23、些基本維護措施即可。為便于維護，應該設(shè)計了三種日志：系統(tǒng)運行日志、操作日志、出錯日志。三種日志根據(jù)不同的重要程度采取存放在文件和數(shù)據(jù)庫的方式，系統(tǒng)管理員可以很輕松的監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，數(shù)據(jù)表的建立和刪除有數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員予以維護。 詳細設(shè)計報告2、系統(tǒng)性能       本管理系統(tǒng)要求較低，大部分權(quán)限歸屬于管理員擁有，學生擁有部分限制的權(quán)限對學生和外來人員的權(quán)限較少，所以管理員本人可以對本系統(tǒng)放心的使用。系統(tǒng)響應時間在用戶能容忍的12秒之內(nèi)。在安全性方面，系統(tǒng)設(shè)計充分考慮的數(shù)據(jù)庫安全的重要性，在進行相關(guān)操作時，對用戶的權(quán)

24、限進行了限制，提高了系統(tǒng)的安全性。 3、程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3.1程序流程圖：3.2模塊調(diào)用示意圖：4、程序設(shè)計說明     在整體設(shè)計中，我們將宿舍管理系統(tǒng)在使用者登陸時分為系統(tǒng)設(shè)置、學生住宿管理信息、衛(wèi)生評比等七個模塊。接下來，在各自的模塊中分別實現(xiàn)各自的功能。在每個模塊下有分有不同的功能的子模塊。每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。下面將具體進行介紹。4.1.登錄模塊 4.1.1功能簡介     在系統(tǒng)的登錄界面實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員或?qū)W生的一般用戶使用正確的該系統(tǒng)的用戶名和密碼登錄到不同模

25、式中，以及用戶在不能正常登陸時安全退出系統(tǒng)。4.1.2輸入項     根據(jù)需求分析報告中所述，輸入項為用戶信息(學生信息或者理員信息)。 用戶信息：用戶ID，用戶密碼，用戶類型（普通用戶，管理員） 4.1.3輸出項     根據(jù)概要設(shè)計報告中模塊設(shè)計的思路，該登錄模塊輸出項為：控制代碼，是被調(diào)模塊的名字。 4.1.4算法     該登錄模塊中應用選擇算法，根據(jù)用戶的要求選擇不同的模式。 4.1.5邏輯流程&

26、#160;登錄模塊邏輯流程圖：4.1.6接口     本模塊為最初的主模塊，沒有上層模塊，根據(jù)用戶要求調(diào)用子模塊；在模塊的檢查用戶的合法性時需要調(diào)用系統(tǒng)的查詢模塊，傳遞參數(shù)是用戶信息。該模塊不直接操作數(shù)據(jù)庫文件。 4.1.7存儲分配     根據(jù)學生宿舍管理系統(tǒng)需要分析說明以及概要設(shè)計的設(shè)計思路，系統(tǒng)的登錄模塊存儲在所有數(shù)據(jù)的最前面，加快系統(tǒng)的進入速度。4.2 管理模塊 4.2.1功能簡介      

27、60;該管理模塊的功能可以概述為：承接的作用。調(diào)用管理員要求的操作模式，查詢或者登記。4.2.2輸入項       管理員根據(jù)系統(tǒng)界面的提示，選擇操作類型，該類型對應的是模塊的名字。 4.2.3輸出項     根據(jù)概要設(shè)計報告中模塊設(shè)計的思路，該管理模塊輸出項為：控制代碼，是被調(diào)模塊的名字。 4.2.4算法     該管理模塊中應用選擇算法，根據(jù)管理員的選擇要求選擇不同的操作模式。4.2.5邏輯流程

28、0;管理模塊邏輯流程圖：4.2.6接口     本模塊為只調(diào)用下層信息查詢模塊或者登記模塊，傳的數(shù)據(jù)是全局唯一的模塊的名字。 4.2.7存儲分配     該管理模塊按照順序模塊放在登錄模塊之后即可實現(xiàn)系統(tǒng)的功能且不影響運行速度。 4.3管理員信息查詢模塊 4.3.1功能簡介該模塊功能在管理員模式中實現(xiàn)，具體實現(xiàn)學生夜歸信息，住宿信息，快件信息和已修信息的查詢功能。4.3.2輸入項 根據(jù)需求分析報告中所述，輸入的查詢條件可以分為按宿舍號，按物品號查詢報修信息

29、；按學號，宿舍號查詢學生的夜歸信息；按學號，姓名，專業(yè)查詢學生的住宿情況；按學號，姓名，專業(yè)查詢學生的快件信息。 4.3.3輸出項 該查詢模塊的輸出數(shù)據(jù)為固定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項，將管理員填寫的查詢條件封裝在固定的數(shù)據(jù)類型中傳遞給被調(diào)用的數(shù)據(jù)庫查詢模塊。結(jié)構(gòu)基本就是數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，具體可見需求分析報告。4.3.4算法 該登錄模塊中采用的算法基本同等級模塊相同，為滿足管理員的要求可能將管理員的查詢條件進行相應的數(shù)據(jù)格式裝換，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定，安全，可靠。 4.3.5邏輯流程 信息登記模塊邏輯流程圖：4.3.6接口 信息查詢模塊是中間模塊隸屬與上層

30、模塊，下層調(diào)用有關(guān)數(shù)據(jù)庫查詢操作的模塊，調(diào)用時將封裝好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)傳遞給下層模塊。 4.3.7存儲分配 同樣考慮到系統(tǒng)管理員是該系統(tǒng)的常用的操作者，并且查詢操作是管理員最常用的操作，為了便于管理員快速的進行管理操作，將該模塊按照順序存儲在管理模塊之后。4.4管理員信息登記模塊 4.4.1功能簡介    該模塊功能是管理員模式的重要功能，具體實現(xiàn)對學生夜歸信息，住宿信息，快件信息和報修信息的登記(包括新增，刪除，修改)功能，以便管理的順利進行。4.4.2輸入項 根據(jù)需求分析報告中所述，輸入項為可以有三種： 住

31、宿學生信息：學號，姓名，性別，院系，宿舍號，入住時間； 夜歸信息：學號，宿舍號，晚歸時間，晚歸原因； 離校信息：學號，宿舍號，離校時間，返回時間； 已修信息：宿舍號，物品號，提交日期，報修原因。4.4.3輸出項 該登記模塊的輸出數(shù)據(jù)為固定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項，將管理員填寫的信息封裝在固定的數(shù)據(jù)類型中傳遞給被調(diào)用模塊。三種結(jié)構(gòu)基本就是數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，具體可見與需求分析報告。4.4.4算法 該登錄模塊中應用選擇算法，可能應按用戶的輸入要求進行相應的數(shù)據(jù)格式裝換，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定，安全。 4.4.5邏輯流程 信息登記模塊邏輯流程圖：4.4.

32、6接口 信息登記模塊是中間模塊隸屬與上層的登錄模塊，下層調(diào)用有關(guān)數(shù)據(jù)庫的對數(shù)據(jù)操作的模塊，調(diào)用時將封裝好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)傳遞給下層模塊。 4.4.7存儲分配 考慮到系統(tǒng)管理員是該系統(tǒng)的最常用的操作者，便于管理員快速的進行管理操作，將該模塊按照順序存儲在查詢模塊之后。4.5學生管理模塊 4.5.1功能簡介 學生管理模塊用以實現(xiàn)學生的報修登記，快件收取，信息登記和信息查詢的全部功能，并且實現(xiàn)對下層數(shù)據(jù)庫操作模塊的調(diào)用。4.5.2輸入項 該模塊的輸入項包括財務的報修信息，快件收取信息，詳細信息參照需求說明書。 4.5.3輸出項 該模塊的輸出數(shù)據(jù)同樣為固定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項，將管理員填寫的信息封裝在固定的數(shù)據(jù)類型中傳遞給被調(diào)用的下層模塊。 4.5.4算法      模塊的實現(xiàn)算法簡單沒有具體要求，可以是順序，也可以是選擇，保證沒有邏輯錯誤，具體邏輯流程見下圖。4.5.5數(shù)據(jù)流程4.5.6接口 該學生管理模塊是中間模塊隸屬與上層的登錄模塊，下層調(diào)用有關(guān)