淺談企業(yè)經(jīng)濟合同審計

1、    淺談企業(yè)經(jīng)濟合同審計    崔勇【摘 要】合同是企業(yè)與外部發(fā)生經(jīng)濟活動和利益往來的經(jīng)濟紐帶，在企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，做好經(jīng)濟合同審計工作對于規(guī)避經(jīng)營風險，保障企業(yè)經(jīng)濟利益顯得格外重要。本文主要闡述了經(jīng)濟合同審計的概念、方式、內(nèi)容及常見問題等方面內(nèi)容，并針對如何加強合同審計工作，提出了相關(guān)的措施和建議?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)；經(jīng)濟合同；合同審計合同作為企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要一環(huán)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益，為此，必須有效的開展經(jīng)濟合同的審計工作，以保證企業(yè)的利益不受損害。通過有效的開展合同審計工作，有助于完善合同條款，強化企業(yè)內(nèi)部控制機制

2、，加強相關(guān)業(yè)務部門責任，確保合同合法合規(guī)，避免或減少經(jīng)濟糾紛，防范合同風險，依法維護企業(yè)的合法權(quán)益。一、經(jīng)濟合同審計的概念、方式及內(nèi)容1.概念合同審計是指內(nèi)部審計機構(gòu)和人員對合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進行獨立客觀的監(jiān)督和評價活動。在審計經(jīng)濟合同時應當全面考慮，不僅要考慮到當前的狀況，還要分析未來的發(fā)展狀況。一般來說，審計的目的在于通過審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時根據(jù)審計出的問題舉一反三排查經(jīng)濟合同存在的其他漏洞并及時填補，通過經(jīng)濟合同審計這一方式來保護合同內(nèi)的雙方企業(yè)的合法權(quán)益。2.審計方式（1）經(jīng)濟合同審計分為事前審計、事中審計和事后審計三種方式。事前審計是指在經(jīng)濟合同正式簽

3、訂之前而進行的審計；事中審計是指經(jīng)濟合同已經(jīng)簽訂完畢，合同雙方正在履約過程中而進行的審計；事后審計是指經(jīng)濟合同已經(jīng)簽訂完畢，并且合同雙方對合同中的有關(guān)條款已經(jīng)履約完畢后進行的審計。（2）經(jīng)濟合同原則上實行事前審計，審計人員可根據(jù)不同經(jīng)濟合同的性質(zhì)和審計需要，采取事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合的審計方式。3.審計內(nèi)容（1）審計人員對合同的合規(guī)性、合理性及合同價款的經(jīng)濟性進行審計。（2）審查訂立經(jīng)濟合同的雙方，是否具有簽約資格和履行合同的能力，有無擅自擴大經(jīng)營范圍，欺騙或夸大履約能力的行為。（3）審查經(jīng)濟合同的主要條款是否完整、準確。是否符合中華人民共和國經(jīng)濟合同法的有關(guān)要求，有無侵犯企業(yè)合法

4、權(quán)益問題。（4）審查經(jīng)濟合同簽約的價款或酬金是否公平、合理，有無損害企業(yè)利益，對高出合理價格部分提出審計調(diào)整意見。（5）審查訂立經(jīng)濟合同的程序和方式是否符合中華人民共和國合同法及公司有關(guān)規(guī)定，訂立程序是否規(guī)范有效。（6）審查經(jīng)濟合同的履行情況，是否存在以次充好、以假亂真等欺騙行為，審查合同的變更、解除以及違約的處理情況，是否理由正當、手續(xù)完備、程序規(guī)范。（7）審查設備購置及建設工程合同款源是否落實，費用支出是否合理。二、合同審計中應重點關(guān)注的常見問題在經(jīng)濟合同的審計過程中，有以下常見問題，在審計時需特別關(guān)注：1.虛假的經(jīng)濟合同導致此類問題發(fā)生的主要原因是審計部門對合同內(nèi)容的了解程度不夠，導致簽

5、訂經(jīng)濟合同的過程中無法進行有力地監(jiān)督，從而使企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員為了謀取私利與合同對方人員一起串通，簽訂了根本不存在實際業(yè)務的虛假經(jīng)濟合同，套取了企業(yè)資金，嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。2.模糊的合同條款這一問題主要表現(xiàn)在對合同內(nèi)容表達不清，缺乏詳細的描述，比如要購買一臺設備，有的經(jīng)濟合同條款中既沒有標明設備的規(guī)格和型號，也沒有標明所花費的資金細節(jié)，甚至對質(zhì)保期和違約責任也缺乏描述。這方面的問題會導致在合同的執(zhí)行過程中，雙方當事人發(fā)生爭執(zhí)和糾紛。3.缺乏對合同的執(zhí)行力這類問題主要表現(xiàn)在有的企業(yè)對于合同條款不夠重視，不能按照合同條款嚴格執(zhí)行，一旦因為自身原因沒有履行好合同中規(guī)定的己方的義務，那么合

6、同相對方有權(quán)要求其進行違約賠償，會對本單位造成很大的經(jīng)濟損失，且嚴重影響企業(yè)的聲譽。三、加強合同審計工作采取的措施1.建立完善的規(guī)章制度企業(yè)必須要建立一個全面的合同審計制度，將合同審計推向制度化、經(jīng)?；⒖茖W化。制度化指的是將任務責任明確的每個人，使一切的動作步驟都按照制度規(guī)定有條不紊的進行。經(jīng)常化指的是需要通過宣傳或者教育的方式將合同審計推廣到每個部門，從而使各個部門更好的配合審計工作?？茖W化指的是將經(jīng)濟合同審計過程加以科學的指導，形成科學合理的步驟。一旦遇到比較重大的項目合同，審計部門必須嚴格按照規(guī)章制度進行工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并且做出相應的解決對策，如果遇到特殊情況需要共同商議探討

7、，根據(jù)實際的情況改變策略。2.加強與被審計部門的溝通溝通可以使工作更有效、更及時的開展。在開展合同審計工作的過程中，合同審計人員要與被審計部門進行及時、友好的溝通，以便能夠取得理解，使審計工作順利的開展下去，這也是經(jīng)濟合同審計工作進行的必要條件。如果在沒有與被審計部門進行溝通的前提下，就對合同提出審計意見，那么則很難保證接下來工作的順利進行，也對會后續(xù)工作造成困擾，更無法保證經(jīng)濟合同的平等合理性。因此，開展經(jīng)濟合同審計工作時，應與相關(guān)部門進行友好、坦誠的溝通，并且聽取相關(guān)部門的意見，針對這些意見提出更合理更人性化的審計方針。3.通過多種審計方式開展合同審計，強化合同審計效果（1）建立集體審查制度。對于金額大、非經(jīng)常性交易、某些重要合同實行會審制度，減少審計人員個人判斷的失誤。（2）加大現(xiàn)場審計力度。對于重要的商務談判及招標要開展現(xiàn)場跟蹤審計，吃透情況，掌握信息，及時發(fā)現(xiàn)合同簽約前的內(nèi)控失效。四、結(jié)束語在這個競爭日益激烈的市場經(jīng)濟時代，企業(yè)只有不斷地完善和提高才能夠繼續(xù)發(fā)展下去，在過往的案例中，有太多因為經(jīng)濟合同的簽訂存在問題而導致的事故或者糾紛，這充分說明了合理、有效的開展經(jīng)濟合同審計工作是十分重要和必要的。因此只有不斷地完善管理制度、提高審計人員的素質(zhì)、持續(xù)對經(jīng)濟合同審計監(jiān)督方法進行完善