淺談人事檔案管理的問題與對策

1、    淺談人事檔案管理的問題與對策    李寶英關(guān)鍵詞人事檔案；問題；對策檔案存儲的有效管理是提高人事檔案管理的重要方法，是開展工作的重要見證。人事檔案部門的有效管理需要充分的認識實際的管理標準，根據(jù)人事檔案管理需要培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容，合理的分析人事發(fā)展水平，對培養(yǎng)人才、選拔人才等工作進行配合參考分析。按照實際規(guī)定準確的分析文字材料，對干部進行全面的分析，確定檔案工作的實際發(fā)展標準，合理的認識人事服務(wù)管理工作，及時研究有效解決檔案管理工作的方式和方法，對工作中存在的各種問題進行有效的解決，提高現(xiàn)代社會人事檔案管理的有效性。一、人事檔案存在的問題1.材料規(guī)劃

2、收集不足。人事檔案管理工作需要根據(jù)實際的標準結(jié)構(gòu)進行合理的分析，采用雙重管理標準，對工作人員的檔案進行收集。在實際的檔案建立過程中，受管理層次結(jié)構(gòu)的影響，往往存在較多配合不完善的問題，這些問題直接影響檔案的搜集和移出，案卷歸檔得不到有效的統(tǒng)一化管理，造成檔案出現(xiàn)丟失或存儲不全的問題。檔案工作沒有有效的列入日常企業(yè)的人事檔案管理工作中，造成檔案管理機構(gòu)的工作不完善，檔案數(shù)據(jù)收集和存儲不準確，存在記錄不詳細的問題。往往出現(xiàn)資料重復(fù)的問題。2.管理力度不足。檔案管理人員對實際的資料管理存在被動應(yīng)對性程度。受監(jiān)督管理的不及時影響，很多資料存在較大的問題。檔案的移動和轉(zhuǎn)移存在較多的問題，檔案的管理存儲容

3、易出現(xiàn)嚴重的糾紛問題，檔案管理人員無法及時與當事者進行溝通，很多檔案管理人員沒有專業(yè)的知識培訓(xùn)管理標準，對工作的有效投入力度不足，沒有定期進行檔案工作的召開和研發(fā)，這直接影響檔案管理水平工作的有效開展。二、提高檔案人事管理工作的對策方案1.提高管理水平。要求檔案管理人員根據(jù)實際的檔案管理標準，合理的分析檔案管理工作的制度責(zé)任感，加強落實扎實的檔案管理理論工作，運用先進的科學(xué)技術(shù)水平、有效的科技管理手段對檔案管理標準進行技能分析。逐步加強檔案培訓(xùn)的綜合素質(zhì)水平的培養(yǎng)，舉辦大難人員管理學(xué)習(xí)活動，提高檔案管理人員對實際技術(shù)操作設(shè)備能力技術(shù)的應(yīng)用。加強檔案基礎(chǔ)性管理工作的規(guī)劃和管理，提高檔案工作的整體

4、規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。依照實際的檔案管理工作標準，對設(shè)計的專業(yè)知識、管理層面、綜合素質(zhì)水平進行提升，逐步完善檔案管理工作人員的創(chuàng)新發(fā)展。從自身專業(yè)素質(zhì)水平上進行提高，熟悉檔案管理工作實際的管理模式標準，不斷完善適應(yīng)社會的檔案資源管理需求。2.建立良好的檔案管理制度。加強人事檔案管理工作，深入分析人事檔案工作的基礎(chǔ)性任務(wù)，搜集有價值、有意義的檔案內(nèi)容。逐步形成正確的用人導(dǎo)向基礎(chǔ)性標準，加強落實實際具有代表性意義的改革開放內(nèi)容，了解人事工作的相關(guān)規(guī)律，總結(jié)歷史性檔案管理標準，推進人事檔案工作的制度化建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范性發(fā)展、信息化建設(shè)、定期進行檔案工作情況的內(nèi)容分析和研究，解決其中存在的各

5、種問題，加強檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查和督促。根據(jù)實際的檔案核查工作，對檔案管理人員進行檔案制度的建設(shè)，加深檔案工作的科學(xué)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案制度的規(guī)范性管理，實用性建設(shè)，加強檔案管理制度的嚴密性管理。3.檔案功能的改進與提升。充分發(fā)揮檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理作用，建立適合人事檔案規(guī)劃管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)上下檔案網(wǎng)絡(luò)工作，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息的有效存儲和傳遞，及時搜集、定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，減少文件資料的流失問題。根據(jù)檔案材料的來源和范圍進行輕重緩急分析，將反應(yīng)實際歷史情況的材料搜集起來，加強歸檔的管理質(zhì)量，對相關(guān)記錄內(nèi)容進行全面的記載，確定客觀性、動態(tài)性標準內(nèi)容。對檔案原有的相關(guān)原始內(nèi)容需要給予有效的保存，

6、提高檔案功能對信息管理的有效性。人事檔案管理傳遞需要具有良好的個人私密性，需要由專人進行檔案管理。專職檔案管理人員將相關(guān)的檔案資料進行整體存儲，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全級別，對信息進行傳遞。檔案管理選擇不可以固定，需要順應(yīng)現(xiàn)代檔案發(fā)展的安全性級別，確保檔案保存管理的有效性。4.對檔案進行信息化管理。根據(jù)實際的檔案管理技術(shù)水平，逐步提高檔案信息化的建設(shè)，建立符合實際信息化管理標準的發(fā)展要求，逐步提高檔案管理的知識水平，運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強檔案的規(guī)劃和管理，學(xué)習(xí)對先進檔案技術(shù)水平的整理能力，利用信息技術(shù)將文件依照先后次序進行整理，減少手工操作流程，提高信息化存儲管理的工作效率，確保檔案信息管理的有效性。

7、5.嚴格規(guī)劃檔案管理工作。根據(jù)檔案管理工作的標準要求，不斷努力提高檔案的定期工作管理。促進企業(yè)檔案管理水平的有效提升。檔案需要按照實際的管理操作標準完成，做到早準備、早行動，及時預(yù)防和分析，了解檔案學(xué)習(xí)中的相關(guān)立卷經(jīng)驗和處理做法。按照檔案工作實際的查缺補漏方式，對整體工作的準備階段的相關(guān)內(nèi)容進行處理，確保檔案資料的有效分類、編排、裝訂，保證各個環(huán)節(jié)均沒有錯誤。堅持開展優(yōu)秀符合活動的快速發(fā)展，對檔案進行及時搜集和整理，建立科學(xué)規(guī)范的管理流程，提高檔案收集管理水平。綜上所述，人事檔案管理工作存在較多的問題，檔案管理工作者需要結(jié)合實際的檔案管理標準，制定符合實際發(fā)展的檔案管理，利用現(xiàn)代科技設(shè)備，適當?shù)奶岣邫n案管理的保存質(zhì)量水平，防止檔案破損或遺失，影響檔案的保密安全性。為了有效提高檔案管理的綜合服務(wù)效果，需要結(jié)合工作出發(fā)標準進行合理的規(guī)劃，建立適合信息資源建設(shè)的發(fā)展標注怒要求，采取有效的處理措施，提高檔案管理規(guī)劃標準，促進社會人事檔案管理規(guī)劃水平的有效建設(shè)和發(fā)展。參考文獻：1王英瑋，張秋燕.關(guān)于改革我國人事檔 案管理機制的幾點建議j.檔案學(xué)通