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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)資產(chǎn)管理解決方案企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)和保障資產(chǎn)管理隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種集團(tuán)性企業(yè)的涌現(xiàn),單一企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,各企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量和種類都在迅猛的增加,資產(chǎn)管理信息化對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著越來(lái)越重要的作用。資產(chǎn)管理信息化逐步受到資產(chǎn)密集型企業(yè)的重視,僅僅依賴財(cái)務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)核算功能已經(jīng)不能滿足資產(chǎn)管理日益增多的需求。企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,對(duì)降低企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)成本和提高資產(chǎn)的運(yùn)行效率的重要作用日趨明顯。資產(chǎn)管理需求逐漸浮出水面,已經(jīng)逐漸成為又一重要信息化建設(shè)領(lǐng)域。完善的資產(chǎn)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),用友NC集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理解決方案重點(diǎn)基于資產(chǎn)全生命周期的3600視角觀察,發(fā)掘資產(chǎn)信
2、息,融合資產(chǎn)角色-崗位-組織關(guān)系信息,跨越企業(yè)的各個(gè)層次,面向組織和全局,構(gòu)建面向角色的資產(chǎn)多維工作面;建立資產(chǎn)集中統(tǒng)一采購(gòu)和配置平臺(tái),適配多種資產(chǎn)集中采購(gòu)模式,滿足單一企業(yè)和多組織企業(yè)的應(yīng)用;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)的全業(yè)務(wù)管理,包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理(設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬)、流程配置管理(采購(gòu)、配置、租賃、維修等)、專業(yè)管理(可靠性管理、文檔管理、圖紙管理等)、資產(chǎn)決策分析;提供先進(jìn)的資產(chǎn)管理和技術(shù)平臺(tái)、提供先進(jìn)的管理理念(資產(chǎn)價(jià)值全生命周期管理和設(shè)備運(yùn)營(yíng)全生命周期管理)和流程管理平臺(tái);通過(guò)統(tǒng)一資產(chǎn)實(shí)體關(guān)系模型(資產(chǎn)物理實(shí)體、實(shí)體關(guān)系、物理屬性、生命周期),實(shí)現(xiàn)不同專業(yè)應(yīng)用、不同審視角度的關(guān)鍵應(yīng)用;建立資產(chǎn)考
3、核體系平臺(tái),實(shí)現(xiàn):資產(chǎn)健康分析、關(guān)鍵指標(biāo)分析、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)分析、可靠性分析等資產(chǎn)分析指標(biāo)體系?,F(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理中往往存在這些問(wèn)題:n 企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)采購(gòu)平臺(tái)來(lái)獲取采購(gòu)需求信息,無(wú)法合理掌控全局的庫(kù)存信息,造成采購(gòu)庫(kù)存資金占用,無(wú)法合理規(guī)范和控制采購(gòu)行為;n 沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái),缺乏資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),資產(chǎn)多頭數(shù)據(jù)源,加上統(tǒng)計(jì)口徑不同,形成企業(yè)賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬困難;n 沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái),無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確掌握公司全局資產(chǎn)的配置情況、資產(chǎn)狀態(tài)和資產(chǎn)運(yùn)行情況,從而無(wú)法準(zhǔn)確安排資產(chǎn)更新接替計(jì)劃;n 系統(tǒng)之間沒(méi)有集成,采購(gòu)單位無(wú)法獲取準(zhǔn)確的設(shè)備關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),造成采購(gòu)物資(備品
4、備件)無(wú)法使用,既造成資金占用,又造成設(shè)備維護(hù)延期,甚至造成設(shè)備損壞,影響生產(chǎn)。1. 關(guān)鍵目標(biāo)n 建立集團(tuán)資產(chǎn)管理和采購(gòu)平臺(tái);n 建立集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥控制和信息反饋;n 集團(tuán)資產(chǎn)租賃管理平臺(tái);n 集團(tuán)資產(chǎn)統(tǒng)一處置(閑置、報(bào)廢等),保護(hù)資產(chǎn);n 發(fā)揮集團(tuán)資產(chǎn)優(yōu)勢(shì), 提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)閑置率;n 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值、運(yùn)營(yíng)、維修的全生命周期管理;n 實(shí)物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的統(tǒng)一n 建立集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核體系平臺(tái)2. 總體思路借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段,建立以資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ),涵蓋資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等資產(chǎn)物料形態(tài)的管理解決內(nèi)容;資產(chǎn)安裝、調(diào)試、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)設(shè)備形態(tài)事務(wù)性管理的解決內(nèi)容;資產(chǎn)維護(hù)、維修等
5、資產(chǎn)深度應(yīng)用管理解決內(nèi)容以及資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)管理內(nèi)容的多維度、多業(yè)務(wù)領(lǐng)域整合的綜合資產(chǎn)管理解決方案。核心價(jià)值點(diǎn):l 協(xié)助企業(yè)建立了集團(tuán)級(jí)資產(chǎn)全生命周期管理平臺(tái);l 建立信息共享服務(wù)平臺(tái);l 合理掌控資產(chǎn)配置狀態(tài),優(yōu)化資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,最大程度的保障企業(yè)資產(chǎn)作為生產(chǎn)基礎(chǔ)的根源性推動(dòng)力;l 實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的執(zhí)行情況實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)跟蹤和分析; l 推進(jìn)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,規(guī)范工作流程;3. 具體解決方案用友資產(chǎn)管理解決方案整體框架3.1. 建立基于企業(yè)配置計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的資產(chǎn)采購(gòu)管理3.1.1. 資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)采購(gòu),一般都需要根據(jù)各公司、部門資產(chǎn)配置額度,現(xiàn)有資產(chǎn)配置情況,實(shí)
6、際業(yè)務(wù)新增資產(chǎn)配置需求,集團(tuán)內(nèi)部閑置資產(chǎn)狀況,實(shí)際資產(chǎn)運(yùn)行情況以及財(cái)務(wù)預(yù)算等多種因素匯總,按照時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)等維度編制資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算或資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃;編制審批通過(guò)后的采購(gòu)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)控制請(qǐng)購(gòu)單或者采購(gòu)訂單的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃控制。3.1.2. 資產(chǎn)采購(gòu)管理 根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一制定的采購(gòu)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃,各公司、部門提交月度采購(gòu)需求,統(tǒng)一匯總平衡后形成請(qǐng)購(gòu)單,按照企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理制度規(guī)定的審批步驟,用友NC系統(tǒng)根據(jù)之前制定好的采購(gòu)預(yù)算自動(dòng)核對(duì)后形成后續(xù)的業(yè)務(wù),包括:采購(gòu)詢價(jià)、招投標(biāo)、合同管理以及后續(xù)的采購(gòu)訂單形成,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的全流程管理。資產(chǎn)采購(gòu)總體的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):l
7、建立集團(tuán)企業(yè)有效的資產(chǎn)集中采購(gòu)管理模式;l 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)估;l 發(fā)揮資產(chǎn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,提高資金使用效率;l 通過(guò)歷史價(jià)格分析,獲得合理資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格,有效控制采購(gòu)成本;l 掌控集團(tuán)全局庫(kù)存,通過(guò)庫(kù)存平衡,合理控制庫(kù)存,降低資金占用;l 有效地規(guī)范和控制資產(chǎn)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程;l 及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控集團(tuán)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。3.1.3. 有效地規(guī)范和控制資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程l 流程建立:首先在集團(tuán)內(nèi)部建立規(guī)范的流程制度,而后在執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行;l 流程可控:企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí),將會(huì)受到業(yè)務(wù)規(guī)則的控制;控制條件控制點(diǎn)控制單據(jù)l 流程可調(diào):根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)業(yè)
8、務(wù)流程及時(shí)調(diào)整;。先貨后票和先票后貨的流程可以調(diào)整l 即時(shí)的業(yè)務(wù)監(jiān)控:為領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)崗位員工實(shí)時(shí)提供多角度的報(bào)表;多公司多角度l 即時(shí)的資金監(jiān)控:及時(shí)掌控訂單采購(gòu)付款執(zhí)行情況,合理安排采購(gòu)資金。3.1.4. 資產(chǎn)到貨驗(yàn)收以及資產(chǎn)庫(kù)存管理資產(chǎn)采購(gòu)訂單發(fā)出后,按照采購(gòu)制度以及采購(gòu)模式的不同,由采購(gòu)中心或分公司、部門直接收取訂單貨物,按照實(shí)際要求進(jìn)行到貨質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收工作,驗(yàn)收完成后辦理資產(chǎn)入庫(kù);資產(chǎn)入庫(kù)后通知資產(chǎn)申請(qǐng)部門進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬登記,然后辦理資產(chǎn)領(lǐng)用業(yè)務(wù),同時(shí)完成資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù);后續(xù)業(yè)務(wù)中,可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量的實(shí)時(shí)查詢;3.1.5. 有效的規(guī)范倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、即時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)給相關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)l
9、現(xiàn)存量查詢:實(shí)現(xiàn)公司級(jí)和全集團(tuán)級(jí)的現(xiàn)存量查詢,有效進(jìn)行全局庫(kù)存平衡,減少物資的閑置和提高設(shè)備利用率;l 動(dòng)態(tài)庫(kù)存查詢:實(shí)現(xiàn)公司級(jí)和全集團(tuán)級(jí)的展望庫(kù)存量查詢,有效進(jìn)行全局庫(kù)存量盤點(diǎn),提高對(duì)計(jì)劃、預(yù)算等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)支持;3.2. 資產(chǎn)實(shí)物管理資產(chǎn)設(shè)備已登記臺(tái)賬并且已經(jīng)由實(shí)際使用部門領(lǐng)用到位或者安裝到位后,資產(chǎn)實(shí)物的管理部門和責(zé)任部門就已經(jīng)明確,有些企業(yè)還要將資產(chǎn)責(zé)任具體劃分到相關(guān)專業(yè)以及相關(guān)人員,由此而確立了在資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)事務(wù)性管理和資產(chǎn)價(jià)值管理必然是分開的,但是兩者之間又必須是業(yè)務(wù)相互推動(dòng),數(shù)據(jù)相互共享的。3.2.1. 建立資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬資產(chǎn)管理責(zé)任和使用權(quán)限劃分明確后,資產(chǎn)業(yè)務(wù)基本都是設(shè)備
10、的實(shí)際管理人員或使用人員來(lái)推動(dòng),相應(yīng)的這些管理人員和使用人員也是對(duì)設(shè)備最了解,設(shè)備使用狀況最清楚,同時(shí)他們對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的管理需求和管理內(nèi)容也是涵蓋范圍最大,業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)應(yīng)用最深,由此來(lái)說(shuō)資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬是獨(dú)立于固定資產(chǎn)卡片的主要針對(duì)業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理臺(tái)賬。l 資產(chǎn)樹形結(jié)構(gòu):對(duì)資產(chǎn)設(shè)備按照實(shí)際的設(shè)計(jì)體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多分支的樹狀結(jié)構(gòu)展現(xiàn);。l 資產(chǎn)圖形化查詢:利用IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)圖形化穿透查詢,提高資產(chǎn)決策分析效率,提高用戶使用(體驗(yàn))滿意度。3.2.2. 資產(chǎn)實(shí)物事務(wù)性管理資產(chǎn)實(shí)物管理中,主要涉及資產(chǎn)的日常事務(wù)性管理業(yè)務(wù),主要包括以下內(nèi)容:l 資產(chǎn)領(lǐng)用:在資產(chǎn)實(shí)物采購(gòu)到貨后,申請(qǐng)部門通過(guò)提交領(lǐng)
11、用申請(qǐng),將采購(gòu)到貨的資產(chǎn)實(shí)物領(lǐng)回相應(yīng)的資產(chǎn)使用部門,交由專門的人員負(fù)責(zé)管理、使用;領(lǐng)用申請(qǐng):資產(chǎn)使用部門按照自身的需求提出資產(chǎn)領(lǐng)用要求;資產(chǎn)領(lǐng)用:資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)審批完成后就進(jìn)入領(lǐng)用環(huán)節(jié),由資產(chǎn)分配人員給申請(qǐng)人員分配資產(chǎn),領(lǐng)用審批后可以聯(lián)動(dòng)協(xié)同生成資產(chǎn)出庫(kù)單據(jù);領(lǐng)用歸還:在資產(chǎn)歸還時(shí)發(fā)生資產(chǎn)領(lǐng)用歸還業(yè)務(wù),審批后可以聯(lián)動(dòng)協(xié)同生成資產(chǎn)入庫(kù)單據(jù)。l 資產(chǎn)借用:主要管理企業(yè)的資產(chǎn)借用業(yè)務(wù),也分為借用申請(qǐng),資產(chǎn)借用,資產(chǎn)借用還回;在借用單據(jù)審核完畢后可以協(xié)同生成資產(chǎn)出庫(kù)單據(jù);資產(chǎn)還回時(shí)可以協(xié)同生成資產(chǎn)入庫(kù)單據(jù);l 資產(chǎn)安裝調(diào)試:企業(yè)中對(duì)某些特定資產(chǎn)有安裝調(diào)試的需求,在安裝調(diào)試業(yè)務(wù)中發(fā)生一些財(cái)務(wù)費(fèi)用,可以通過(guò)
12、配置的方式直接傳到財(cái)務(wù)平臺(tái)生成財(cái)務(wù)應(yīng)收單據(jù)以及后續(xù)業(yè)務(wù);l 資產(chǎn)變動(dòng):企業(yè)中要對(duì)資產(chǎn)在企業(yè)中的全生命周期進(jìn)行跟蹤管理,包括資產(chǎn)的部門變動(dòng),位置變動(dòng),運(yùn)行狀態(tài)變化,管理責(zé)任人變化等業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理,用友NC系統(tǒng)提供各種變動(dòng)業(yè)務(wù)的單據(jù)管理,同時(shí)在變動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)完成后,會(huì)將業(yè)務(wù)的變動(dòng)結(jié)果返回到設(shè)備臺(tái)賬中去,這樣有助于在分析單臺(tái)資產(chǎn)設(shè)備時(shí),能夠清晰明了的看到資產(chǎn)設(shè)備在整個(gè)生命周期的各種歷史業(yè)務(wù)內(nèi)容和運(yùn)行軌跡。l 資產(chǎn)調(diào)撥:在集團(tuán)型企業(yè)中,為了提高資產(chǎn)設(shè)備的利用效率,充分挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)潛能,要在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)中進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥業(yè)務(wù),以此降低資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)資金壓力,減輕閑置資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)中的資金
13、占用;用友NC系統(tǒng)提供資產(chǎn)調(diào)出和調(diào)入功能,在調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),可以配置聯(lián)動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)入單位的業(yè)務(wù)單據(jù)以及調(diào)出單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)單據(jù);l 資產(chǎn)處理:在資產(chǎn)全生命周期中,用友NC系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的報(bào)廢、處置、捐贈(zèng)以及保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。在這些業(yè)務(wù)處理中,用友NC系統(tǒng)可以配置功能和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),協(xié)同生成固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)單據(jù);資產(chǎn)處置時(shí),協(xié)同生成應(yīng)收業(yè)務(wù)單據(jù);在資產(chǎn)捐贈(zèng)以及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中,都可以相應(yīng)的在會(huì)計(jì)總賬中相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)中體現(xiàn)出實(shí)際資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的結(jié)果;l 資產(chǎn)盤點(diǎn):在企業(yè)日常的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中,定期的對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)是一項(xiàng)重要和關(guān)鍵的業(yè)務(wù);用友NC系統(tǒng)可以提供資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,包括盤點(diǎn)后
14、發(fā)生的盤盈,盤虧以及差異調(diào)整業(yè)務(wù);由盤盈和盤虧引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,可以直接由盤盈單據(jù)和盤虧單據(jù)配置生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)新增和減少的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);l 數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)集成:在資產(chǎn)應(yīng)用領(lǐng)域,數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)有很廣泛的應(yīng)用范圍,現(xiàn)階段國(guó)際國(guó)內(nèi)大量應(yīng)用的主要包括條形碼、ID卡、電子標(biāo)簽以及IC卡等形式,又分為接觸式識(shí)別和非接觸式識(shí)別。用友NC系統(tǒng)提供主要的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)都能和數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行集成。3.2.3. 資產(chǎn)實(shí)物租賃業(yè)務(wù)管理有些集團(tuán)企業(yè)在提高資產(chǎn)使用效率及盤活資產(chǎn)使用方面,會(huì)發(fā)生一些資產(chǎn)設(shè)備的租賃業(yè)務(wù),資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的發(fā)生范圍包括集團(tuán)內(nèi)部租賃市場(chǎng)和外部市場(chǎng)兩種。n 外部租賃:主要為滿足企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的對(duì)外出租
15、業(yè)務(wù)以及企業(yè)外部資產(chǎn)設(shè)備的租入業(yè)務(wù);租賃業(yè)務(wù)同時(shí)和物資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),可以滿足在租賃業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),可以協(xié)同的生成資產(chǎn)設(shè)備、備品備件以及其他物料的出入庫(kù)單據(jù),提高租賃業(yè)務(wù)的工作效率以及準(zhǔn)確率。用友NC系統(tǒng)滿足和數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)的集成,能夠在租賃業(yè)務(wù)中,通過(guò)數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)快速有效的采集以及輸入租賃資產(chǎn)的信息以達(dá)到提高租賃業(yè)務(wù)的效率。租賃資產(chǎn)歸還的業(yè)務(wù)可參照租賃業(yè)務(wù),能夠提高租賃歸還業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,保證資產(chǎn)的安全性。n 內(nèi)部租賃:主要為滿足企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部市場(chǎng)的租賃業(yè)務(wù);主要滿足了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)市場(chǎng)的有償使用業(yè)務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部企業(yè)的租賃業(yè)務(wù)的協(xié)同功能,提高資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)效率,減少業(yè)務(wù)錄入
16、環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確性;同時(shí)可滿足物資系統(tǒng)及資產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)聯(lián);n 租金計(jì)算:主要提供企業(yè)租賃業(yè)務(wù)的租金計(jì)算功能;能夠批量的計(jì)算應(yīng)收應(yīng)付租金,同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)協(xié)同生成應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)以及應(yīng)收應(yīng)付憑證等相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù);3.3. 資產(chǎn)價(jià)值管理3.3.1. 建立與資產(chǎn)實(shí)物管理密切相關(guān)的資產(chǎn)價(jià)值管理業(yè)務(wù)通過(guò)資產(chǎn)實(shí)物的管理,具備了資產(chǎn)實(shí)物管理范疇的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)信息;但是針對(duì)財(cái)務(wù)管理范疇,鑒于資產(chǎn)實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理所關(guān)心的信息不相同,還要建立相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值管理范疇的一整套解決內(nèi)容。l 固定資產(chǎn)卡片:首先就是通過(guò)參照設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)生成固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù);l 折舊攤銷:固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)主要涉及資產(chǎn)的折舊攤銷,通過(guò)
17、此業(yè)務(wù)操作,用友NC系統(tǒng)能夠同時(shí)將折舊攤銷等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)刷新到設(shè)備臺(tái)賬中,便于在資產(chǎn)實(shí)物管理業(yè)務(wù)和資產(chǎn)價(jià)值管理業(yè)務(wù)分開的同時(shí),相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又能得到充分的共享;l 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的管理:在資產(chǎn)實(shí)物管理業(yè)務(wù)和資產(chǎn)價(jià)值管理業(yè)務(wù)分開的時(shí)候,因?yàn)閷?shí)物業(yè)務(wù)的操作會(huì)同時(shí)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,用友NC系統(tǒng)支持能夠在實(shí)物業(yè)務(wù)變化的同時(shí),驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)的變化和數(shù)據(jù)的變化。3.4. 資產(chǎn)維修維護(hù)管理針對(duì)資產(chǎn)設(shè)備,典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)在維修維護(hù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域一般都會(huì)有深度應(yīng)用,包括設(shè)備檢修計(jì)劃,設(shè)備故障管理,設(shè)備維修管理,設(shè)備定期保養(yǎng)管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。l 檢修計(jì)劃:主要解決企業(yè)的大、中修,技改項(xiàng)目的計(jì)劃編制;l 維修管理:主
18、要解決企業(yè)的日常故障管理、故障維修、定期保養(yǎng)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,在維修業(yè)務(wù)中,主要圍繞工單管理來(lái)實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)來(lái)源產(chǎn)生的維修工作需求;4. 產(chǎn)品特性1、支持多級(jí)資產(chǎn)管理部門的管理模式,資產(chǎn)當(dāng)前使用部門擁有數(shù)據(jù)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)更為有效的多級(jí)資產(chǎn)管理模式;2、支持與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成應(yīng)用,可以將資產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),直接通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的總賬中;支持將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)在結(jié)賬后刷新到設(shè)備臺(tái)賬中;3、支持和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成應(yīng)用;在資產(chǎn)到貨后能夠參照到貨單或入庫(kù)單生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬卡片,同時(shí)將采購(gòu)信息帶入設(shè)備臺(tái)賬中;在資產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,一旦涉及到資產(chǎn)的出入庫(kù),在完成資產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)后,可以協(xié)同生成資產(chǎn)的出入庫(kù)單據(jù)。4、支持企業(yè)根據(jù)崗位和權(quán)限設(shè)置,在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)審批流,通過(guò)用友NC系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)流程控制措施,防范越權(quán)審批行為;5、提供預(yù)警設(shè)置功能,根據(jù)管理需要對(duì)各種業(yè)務(wù)信息提前預(yù)警。如資產(chǎn)領(lǐng)用到期,租賃合同到期,資產(chǎn)超期服役等預(yù)警信息。5. 應(yīng)用效果l 協(xié)助企業(yè)建立了集團(tuán)級(jí)供應(yīng)商管理平臺(tái),統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評(píng)估,使得供應(yīng)商的管理更加科學(xué)、合理;l 充分發(fā)揮了集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),降低了采購(gòu)價(jià)格;l 通過(guò)集中掌控主要物資的庫(kù)存,使得物資調(diào)配更加合理,庫(kù)存水平明顯下降,資金占用更趨合理;l 實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)分析,有效地控制采購(gòu)成本;l
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