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文檔簡(jiǎn)介
1、某某工程有限公司考勤管理制度第一章 總則第一條 目的: 為規(guī)范公司員工的勤務(wù)管理, 使員工的日??记诠芾怼?加班管理及各項(xiàng) 假務(wù)管理工作逐步規(guī)范化,特制定本制度。第二條 依據(jù):國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及與公司企業(yè)文化和管理要求相關(guān)聯(lián)的人力資源管理 制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)內(nèi)容及工作要求。第三條 適用范圍:昆明總公司所有員工(總經(jīng)理和副總經(jīng)理除外) ,地州分公司參照 執(zhí)行。第二章 考勤規(guī)定第三條 上班時(shí)間公司正常上班時(shí)間為上午 & 3012 : 00,下午1: 005: 30,每周實(shí)行5個(gè)工作日。 第四條 簽到規(guī)定除特定人員外,所有員工上班時(shí)間均需要按照規(guī)定通過公司的OA系統(tǒng)簽到或
2、打卡。打卡時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為周一至周五上午 8: 30、中午 12: 00 及下午 1: 00、5: 30。 員工正常上班時(shí)間不能打卡不可預(yù)見因素。需要在上班時(shí)間提前外出辦理公務(wù)或其他特殊原因,不能按時(shí)打卡的,應(yīng)提前 30 分鐘當(dāng)面或通過電話告知部門負(fù)責(zé)人,并于當(dāng)日或次日(遇到周末或節(jié)假日時(shí)間 順延)到綜合管理中心領(lǐng)取并填寫“ 未打卡證明單 ”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理中 心備案。提前工作安排。 員工因工作安排, 需要在次日提前外出辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡的, 應(yīng) 提前半天填寫“ 員工外出登記表 ”,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)綜合管理中心備案。臨時(shí)性外出。員工正常上班時(shí)間,有臨時(shí)性公務(wù)或其他特殊原因
3、需要外出,不能在 上下班時(shí)打卡的,應(yīng)提前填寫“ 員工外出登記表 ”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送綜合管理 中心備案。忘記打卡。員工在上班或下班時(shí)間忘記打卡,應(yīng)于當(dāng)日填寫“未打卡證明單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后送綜合管理中心備案。正常出差。員工正常工作時(shí)間需要往昆明市區(qū)以外區(qū)域出差,不能打卡的,應(yīng)提前1-2 天辦理出差審批手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)綜合管理中心備案。第五條 遲到 /早退/ 曠工遲到。員工無特殊原因或未辦理相關(guān)手續(xù),于上午& 30之后、中午1 : 00之后打卡的,視為遲到。員工遲到視情節(jié)不同,分別予以不同的處罰。早退。員工無特殊原因或未辦理相關(guān)手續(xù),于中午12:
4、00之前、下午5: 30之前離開公司的,視為早退。員工早退視情節(jié)不同,分別予以不同的處罰。曠工。員工在正常工作時(shí)間未到公司上班或遲到或早退超過40分鐘,視為曠工。員工曠工視情節(jié)不同,分別予以不同的處罰。第六條 請(qǐng)假可事先請(qǐng)假的。員工因公或因私在預(yù)先安排或計(jì)劃內(nèi)需要請(qǐng)假的,應(yīng)事先提出申請(qǐng), 并親自辦理相關(guān)手續(xù);請(qǐng)假的審批、假期的延續(xù)(續(xù)假) 、取消(銷假)及相關(guān)流程規(guī)定如 下: 公假: 員工因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)給予公假, 不視 為缺勤。 病假: 員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的, 可以按規(guī)定申請(qǐng)病假。 員工病假必須向公司提供縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休
5、息的有效證明。請(qǐng)病假必須于上班前 30 分鐘內(nèi),電話通知所在部門負(fù)責(zé)人和綜合管理中心。員工病假后上班第一天內(nèi),并補(bǔ)辦相關(guān)病假手續(xù), 病假的審批手續(xù)參照事假審批手續(xù)執(zhí)行。 員工病假時(shí)間最長(zhǎng)不超過 24個(gè)月,申請(qǐng)病假具體規(guī)定如下:a.實(shí)際工作年限10年以下在公司服務(wù)年限5年以下,最長(zhǎng)病假為 3個(gè)月。在公司服務(wù)年限5年以上,最長(zhǎng)病假為 6個(gè)月。 b. 實(shí)際工作年限 10年以上在公司服務(wù)年限 5 年以下,最長(zhǎng)病假為 6個(gè)月。在公司服務(wù)年限 5年以上 10年以下,最長(zhǎng)病假為 9個(gè)月。在公司服務(wù)年限10年以上 15年以下,最長(zhǎng)病假為12個(gè)月。在公司服務(wù)年限15年以上 20年以下,最長(zhǎng)病假為18 個(gè)月。在公
6、司服務(wù)年限20 年以上,最長(zhǎng)病假為 24 個(gè)月。c. 員工病假期間的薪酬按薪酬總額的 60%-80%發(fā)放。員工連續(xù)事假原則上不得超過 事假: 員工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)事假, 30 天,事假為無薪假。員工請(qǐng)假要事先填寫請(qǐng)假單,注明請(qǐng)假類別,并根據(jù)員工管理的層級(jí)關(guān)系和請(qǐng)假時(shí)間不同,分別辦理相關(guān)審批手續(xù),具體規(guī)定如下:一般員工由所在部門的負(fù)責(zé)人簽署意見,管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。 3天以下(不含3天)的,由部門經(jīng)理審批;3天以上(含3天)的報(bào)分管副總經(jīng)理審批; 6 天以上(含 6天)的須報(bào)總經(jīng)理審批。員工獲得批準(zhǔn)并安排好工作后, 才可離開工作崗位, 同時(shí)請(qǐng)假單交綜合管理中心備案。 試
7、用期內(nèi)員工通常不可請(qǐng)事假,特殊情況需要請(qǐng)事假,必須相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。無法事先請(qǐng)假的。 可用通過電話申請(qǐng), 獲得批準(zhǔn)后方可請(qǐng)事假, 并在假期結(jié)束 3天內(nèi) 補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。續(xù)假: 如因特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的, 必須在原請(qǐng)假時(shí)間結(jié)束前一天, 通過電話通 知本部門負(fù)責(zé)人及綜合管理中心; 部分負(fù)責(zé)人申請(qǐng)續(xù)假的需報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合 管理中心備案。銷假: 員工假期滿或提前返回公司上班, 應(yīng)到綜合管理中心銷假, 綜合管理中心考勤 人員按實(shí)記錄實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間。第七條 休假 員工休假分為:國(guó)家法定節(jié)日、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、看護(hù)假、喪假、探親假等。法定節(jié)日:指國(guó)家規(guī)定的全體或部分公民放假節(jié)日、紀(jì)念日及少數(shù)
8、民族習(xí)慣的節(jié)日,主要包括:第一類:全體公民放假的節(jié)日元旦(陽歷 1月 1日):放假一天(不含周末)春節(jié)(陰歷正月初一至初三) :放假三天(不含周末)清明節(jié)(陽歷 4 月 4 日):放假一天(不含周末)勞動(dòng)節(jié)(陽歷 5 月 1 日):放假一天(不含周末)端午節(jié)(陰歷五月初五 ):放假一天(不含周末)國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)(陽歷 10月 1日、 2日、 3日):放假三天(不含周末) 第二類:少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日,按照當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三類:公休日,即每周六、周日?;榧偃肼殨r(shí)間 1年以上員工 (含1年),符合法定結(jié)婚年齡,并在公司任職期間辦理結(jié)婚登 記手續(xù)的員工, 經(jīng)批準(zhǔn)可享受 4天帶薪假期 (不含法
9、定節(jié)假日) ,超過 4天部分作事假處理, 但最長(zhǎng)超假時(shí)間不得超過 3 天;屬于晚婚的, 婚假可增加 3天。 入職不滿一年但已轉(zhuǎn)正的員 工,按轉(zhuǎn)正員工一半時(shí)間享受婚假期。申請(qǐng)婚假的員工應(yīng)在結(jié)婚登記日起三個(gè)月時(shí)間內(nèi)提前3天提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批, 請(qǐng)假時(shí)需提交結(jié)婚證復(fù)印件, 請(qǐng)假單交綜合管理中心備案。員工婚假結(jié)束,恢復(fù)上班當(dāng)日應(yīng)到綜合管理中心辦理銷假手續(xù)。產(chǎn)假入職時(shí)間一年以上的女員工(含 1 年),符合法定生育條件的,在確定懷孕后一個(gè) 月內(nèi)提出產(chǎn)假申請(qǐng),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批,獲批準(zhǔn)后于懷孕第六 個(gè)月起休產(chǎn)假。入職不滿一年但已轉(zhuǎn)正的女員工,按轉(zhuǎn)正員工一
10、半時(shí)間享受產(chǎn)假。 正常分娩者產(chǎn)假 90 天,難產(chǎn)者增加 15 天, 多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒, 增加產(chǎn) 假 15 天。產(chǎn)假工資為其薪酬標(biāo)準(zhǔn)的基本工資。(統(tǒng)一按照 800元計(jì)算 )申請(qǐng)產(chǎn)假的員工, 計(jì)劃結(jié)束產(chǎn)假恢復(fù)上班時(shí), 應(yīng)提前一個(gè)月向綜合管理中心提出申 請(qǐng),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后安排相應(yīng)的崗位。哺乳假結(jié)束產(chǎn)假恢復(fù)上班后,至嬰兒滿一周歲前,已生育女員工可申請(qǐng)每天2 小時(shí)的哺乳假。離開崗位前需安排好各項(xiàng)工作并向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假, 如未經(jīng)請(qǐng)假造成工作脫節(jié)將離崗時(shí) 間視同遲到或早退處理。有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整哺乳期女員工的工作崗位及時(shí)間安排??醋o(hù)假入職一年以上的男員工,在其配偶符合法定生育條件的生產(chǎn)時(shí)
11、可享受3天的帶薪看護(hù)假(不含法定節(jié)假日)??醋o(hù)假應(yīng)于預(yù)產(chǎn)期 3 天前申請(qǐng),經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào) 分管副總經(jīng)理審批,于生產(chǎn)前一天開始休假。請(qǐng)假單交綜合部備案。入職不滿一年但已轉(zhuǎn) 正的員工,按轉(zhuǎn)正員工一半時(shí)間享受看護(hù)假。喪假員工配偶、 子女、父母、配偶的父母身故可申請(qǐng) 5天喪假; 員工本人或配偶的兄弟姐妹 身故可申請(qǐng) 3 天喪假; 員工本人或配偶的祖父母、 外祖父母身故可申請(qǐng) 2天喪假。 請(qǐng)假時(shí)間 超過上述規(guī)定的,超出部分作事假處理。喪假可以電話方式向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假, 綜合管理中心備案, 在員工上班后第一天補(bǔ) 辦手續(xù),請(qǐng)假單經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后交綜合管理中心備案。年休假在公司服務(wù)一年以
12、上的員工, 可以享受年休假。 根據(jù)員工在公司的不同服務(wù)年限, 員工的年休假按照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年休假標(biāo)準(zhǔn)員工在公司的連續(xù)服務(wù)時(shí)間1年以上(含1年)、10年以下(不含10年),每年可享受5天帶薪年休假。連續(xù)服務(wù)時(shí)間10年以上(含10年)、20年以下(不含20年),每年可享受10天帶薪年假。連續(xù)服務(wù)時(shí)間20年以上(含20年),每年可享受15天帶薪年假。年休假執(zhí)行年假可以分次使用,每次不得少于1天,并應(yīng)于休假日前 3天提出申請(qǐng)。員工每年的年假應(yīng)于當(dāng)年度使用,否則該年度未使用的年假將視為自動(dòng)放棄;如因工作需要無法于當(dāng)年度休假的,經(jīng)核準(zhǔn)后可以在次年度補(bǔ)假。第三章考勤管理第八條考勤管理部門員工考勤工作由綜合
13、管理中心統(tǒng)籌管理,并按照工作崗位職責(zé)劃分,指定專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)員工考勤工作的人事專員應(yīng)每日檢查、統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況,做好員工的每周出勤情況通報(bào),并及時(shí)處理、解決員工考勤工作中的各種問題。綜合管理中心應(yīng)于每月最后一天,編制員工月出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表三份,一份送財(cái)務(wù)管理中心用于員工的薪資審核,一份張榜公布接受員工監(jiān)督,一份本部門存檔;涉及員工考勤投訴問題的,綜合管理中心應(yīng)在 3日內(nèi)負(fù)責(zé)落實(shí)。綜合管理中心應(yīng)針對(duì)每位員工建立一份“年度考勤統(tǒng)計(jì)表”,作為考核員工年度出勤情況及編制員工“年休假”的重要依據(jù)。第九條考勤管理相關(guān)事項(xiàng)員工必須按時(shí)上下班, 堅(jiān)守工作崗位,聽從指揮,服從工作安排,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。本制度
14、所涉及的公司員工所有類別的請(qǐng)休假,都必須填寫相關(guān)的申請(qǐng)單, 并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批或備案。員工臨時(shí)離崗?fù)獬龅?,必須填寫員工外出登記表,并與其他工作人員做好工作交接,以保證工作的連續(xù)性。員工無故不上班的,以曠工論處。員工全年考勤結(jié)果作為年度績(jī)效考核或年度評(píng)優(yōu)工作的重要依據(jù)之一。公司將不定期對(duì)員工出勤情況及考勤管理工作進(jìn)行抽查。第九條 員工考勤工作的監(jiān)督和爭(zhēng)議仲裁。公司所有員工對(duì)考勤工作均有監(jiān)督權(quán),對(duì)在考勤工作中的徇私舞弊行為有檢舉義務(wù)??记跔?zhēng)議的仲裁工作,原則上由公司決策層領(lǐng)導(dǎo)或受其委托的工作小組履行。員工考勤爭(zhēng)議仲裁小組的組成:公司決策層領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心負(fù)責(zé)人。第四章 加班管理第十條 加班規(guī)定
15、:公司原則上不提倡加班,鼓勵(lì)在工作時(shí)效內(nèi)提質(zhì)增速。如遇特殊 情況確實(shí)需要加班的,按以下規(guī)定執(zhí)行:工作日加班。 即員工正常工作時(shí)間 8 小時(shí)以外需要進(jìn)行額外工作的, 必須于加班前一 天填寫員工加班審批單 ,普通員工加班由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)副總經(jīng)理審批;部門 負(fù)責(zé)人加班,由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。公休日加班。 即員工于周六、 周日加班,必須于加班前最后一個(gè)星期五下班前, 填寫 員工加班審批單 ,并按規(guī)定審批后方可進(jìn)行加班。節(jié)假日加班。 即員工需要在法定節(jié)假日進(jìn)行加班的, 必須提前 2個(gè)工作日填寫 員工 加班申請(qǐng)單 ,并按規(guī)定審批后方可進(jìn)行加班。未經(jīng)批準(zhǔn)無故安排人員加班,所發(fā)生的加班績(jī)效由相關(guān)部門
16、負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。 加班人員必須嚴(yán)格按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)簽到出勤 , 并保質(zhì)保量完成工作任務(wù) , 否則視為未加班。由于個(gè)人原因, 本人工作沒能在正常工作時(shí)間完成的, 利用法定假日、 公休日完成工 作的,不能計(jì)為加班。第十一條 加班待遇員工加班原則上予以另行安排補(bǔ)休時(shí)間, 安排補(bǔ)休的不計(jì)發(fā)加班工資; 如遇無法補(bǔ)休 的,可按規(guī)定發(fā)給加班工資。員工正常工作日加班,原則上一般不超過 4個(gè)小時(shí),加班薪資=小時(shí)工資X 150% X加班時(shí)間。公休加班除基本薪資照給外,加班日薪資=日工資X 200%。法定節(jié)假日加班除基本薪資照給外,加班日薪資=日工資X 300%。員工日工資 =月標(biāo)準(zhǔn)工資 / 20.92 天;小時(shí)工資 =
17、日工資/8 小時(shí)。第十二條 加班費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)按照勞動(dòng)合同法 規(guī)定, 下列情形的員工由于其崗位工作性質(zhì)特殊,決定其工作時(shí)間 屬于不定時(shí)工作制,所以,不予支付其加班工資或報(bào)銷加班費(fèi)用。公差外出已領(lǐng)取出差費(fèi)者。司機(jī)或一線維護(hù)員工。公司炊事員或門衛(wèi)。第十三條 加班考核各部門員工的加班工作績(jī)效, 由安排加班的部門負(fù)責(zé)人, 按照工作標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查 核實(shí),如發(fā)生不符標(biāo)準(zhǔn)的工作結(jié)果,應(yīng)通知綜合管理中心按照一定比例扣除其加班時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人在進(jìn)行員工加班工作績(jī)效檢查中, 若存在弄虛作假行為的, 每次將扣發(fā)部 門負(fù)責(zé)人月工資的 20%,并予以嚴(yán)重警告至除名處分。第十四條 加班請(qǐng)假員工如因某種原因而不能如期加班時(shí),
18、 應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人說明, 否則一經(jīng)安排不得 不更改。連續(xù)加班時(shí),如因病、因事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)假單向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。若員工在加班過程中, 存在不按時(shí)或不按規(guī)定工作, 有偷懶或擅自離開工崗位的, 經(jīng) 經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,按照情節(jié)不同分別予以警告至開除處分。第五章 處罰辦法第十五條 遲到/早退 /曠工處罰遲到 : 超過上午 8:30、下午 1:00 到達(dá)公司上班的, 視為遲到。 遲到 20分鐘以內(nèi) (含 20 分鐘),每次扣發(fā)月工資 10 元;遲到 20 分鐘以上(不含 20 分鐘) 40 分鐘以內(nèi)(含 40 分鐘),每次扣發(fā)月工資 15;月遲到累計(jì) 5 次以上(含 5 次),每次扣發(fā)當(dāng)月工資
19、20;如遲 到 40 分鐘以上(不含 40 分鐘),則按曠工半天處理;遲到 60 分鐘以上(不含 60 分鐘),按 曠工 1 天處理。早退:中午 12:00、下午 5:30 之前無故離開工作崗位的,視為遲到。早退20分鐘以內(nèi)(含 20 分鐘),每次扣發(fā)月工資 10元;早退 20分鐘以上(不含 20分鐘) 40分鐘以內(nèi) (含 40分鐘),每次扣發(fā)月工資 15 元;月遲到累計(jì) 5次以上(含 5次),每次扣發(fā)當(dāng)月工資 20;如早退 40 分鐘以上(不含 40 分鐘),則按曠工半天處理;早退 60 分鐘以上(不含 60 分鐘),按曠工 1 天處理。曠工 : 正常工作時(shí)間內(nèi),員工沒有到達(dá)公司上班,也不辦理請(qǐng)假或其他相關(guān)手續(xù)的, 視為曠工。員工曠工每次扣發(fā)日工資的2倍,月曠工累計(jì)達(dá) 15 天者,予以開除處理。第十六條 考勤執(zhí)行不公處罰負(fù)責(zé)考勤管理的人事專員, 必須公平公正的執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定, 嚴(yán)禁弄虛作假、 徇私舞弊;對(duì)員工在出勤管理中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,要通過加強(qiáng)與員工的有效溝通,處理解決考勤工作中的各種問題。如發(fā)現(xiàn)管理考勤工作的人事專員徇私舞弊、弄虛作假或不如實(shí)記錄考勤資料的,經(jīng)過核實(shí)無誤的每項(xiàng)扣罰 50元,并視情節(jié)情節(jié)不同分別予以通報(bào)批評(píng)、警告直至辭退處理。第十七條其他情況處罰員工外出未填寫員工外出登記表或未進(jìn)行工作交接,每次處以20元罰款。全年遲到、早退累計(jì)達(dá)到20次或曠
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