單位公司企業(yè)房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法

1、xxx（單位）公司文檔序號： xxgs-yxfa- 001版本編號： yxfa -20xx- 001xxx （單位）公司房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法編制部門：知丁日期：年月日xxx（單位）公司房地產(chǎn)招商部品牌主力店對接管理辦法1 原則集中管理、層層對接。主力店客戶的開發(fā)、商務條款的確定以招商部為主，具體業(yè)務的執(zhí)行由相關(guān)對應部門直接對接處理。執(zhí)行中無法解決的問題，由招商部負責協(xié)調(diào)客戶與職能部門處理，并視具體情況要求公司高層出面協(xié)調(diào)。2 涉及部門的職能2.1 招商部承擔主力店客戶的開發(fā)，組織商務合同的起草、談判、修改、會審及核定，主力店客戶的日常聯(lián)系和維護，協(xié)調(diào)各部門與對方相應部門間的對接工

2、作；及時向上級報告工作進展和日常動態(tài)；組織召開與主力店的洽談會。2.2 開發(fā)部摘牌后及時提供土地資料、相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)，項目所在地的市場調(diào)研報告等其他相關(guān)資料等。2.3 規(guī)劃設(shè)計方面專家提供項目規(guī)劃設(shè)計、布局方案、圖紙和參數(shù)，主持技術(shù)條件的談判。審核主力店客戶的調(diào)整方案，參與會審合同。招商部安排專人每周與規(guī)劃研究院溝通新項目的規(guī)劃變更情況，規(guī)劃研究院應及時提供最新版的項目圖紙。2.4 財務部xxx（單位）公司確認保證金、租金到賬情況，參與合同會審。2.5 法務律師參與合同談判和合同會審，負責對其中法務條款的審核和確認。3 主力店主要工作流程對接管理辦法主力店主要工作流程是基于主力店客戶已經(jīng)有明確進

3、駐意向后，具體針對各項目的進駐、位置、面積、裝修、交付、開業(yè)、營運等各項工作的落實而設(shè)計的管理規(guī)定。招商部作為該項工作的主要負責部門，其他相關(guān)部門有配合工作的義務。3.1 主力店進駐意向的確認由發(fā)展部根據(jù)需要提供項目發(fā)展計劃和相關(guān)選址信息；規(guī)劃院向招商部提供主力店的規(guī)劃方案；招商部向有關(guān)主力店提交書面的項目情況簡介并請對方及時回復。各部門主要職責： 1) 開發(fā)部：提供土地和城市資料。 2) 規(guī)劃設(shè)計：提供初步設(shè)計方案和平面規(guī)劃草圖。 3) 招商部：明確主力店進駐意向。3.2 項目實地考察或舉行項目推薦會指協(xié)助客戶對項目所在城市的商業(yè)發(fā)展、項目所在位置、人流密度和其他基本情況的考察?；蛟诠灸玫?/p>

4、后，招商部組織項目推薦會，當?shù)仨椖抗居辛x務予以協(xié)助。xxx（單位）公司3.3 規(guī)劃設(shè)計方案的確定在項目方案設(shè)計過程中，規(guī)劃院負責及時向招商部傳達設(shè)計方案要點和具體內(nèi)容，及時提供最新的規(guī)劃圖紙；招商部隨時向各相關(guān)主力店客戶通報并取得對方的意見和建議。3.4 涉及主力店的有關(guān)設(shè)計協(xié)調(diào)問題，應招集專門的協(xié)調(diào)會，會議由招商部主持召集加。3.5 租賃合同的擬定由招商部（及相關(guān)部門）與主力店客戶協(xié)商提出合同初稿，初步確定租金價格、交付條件、交付日期、物業(yè)費等其他商務條款。商務部分別征詢規(guī)劃院、財務部、審計部、經(jīng)營部、法務律師會審合同初稿。如相關(guān)部門對合同中的條款有異議，須書面提交商務部統(tǒng)一與對方談判解決

5、，并將結(jié)果知會有關(guān)部門。合同文本擬定后由招商部組織聯(lián)合會審并提出結(jié)論性意見后，提交分管副總經(jīng)理批準后，與對方約定簽署。3.6 租賃合同的簽署和保管由招商部主持與主力店客戶簽署正式租賃合同，簽署完畢后，交公司檔案室和財務部留底，如有需要按規(guī)定調(diào)閱。3.7 簽約儀式的舉行在項目已有數(shù)個主力店客戶與我司簽署租賃合同后，為了促進后續(xù)招商工作并配合樓盤的銷售，招商部應擇機舉行簽約儀式。當?shù)仨椖抗居辛x務進行配合。xxx（單位）公司3.8 主力店設(shè)計變更已確認的主力店設(shè)計方案發(fā)生變更時，規(guī)劃院須及時告知招商部，招商部與主力店協(xié)商取得一致意見并報經(jīng)總經(jīng)理審批后由規(guī)劃院發(fā)出，設(shè)計變更的備份文件交檔案室與原合同

6、一起保存，招商部院及時通知有關(guān)部門。3.9 施工進度協(xié)調(diào)招商部根據(jù)租賃合同約定的進場裝修日和開業(yè)日計劃，與工程部保持經(jīng)常性溝通，并隨時應主力店要求將進度通報對方。每一次由于滯后或其他原因引起的施工進度計劃調(diào)整，由項目經(jīng)理提出書面報告并說明理由，招商部負責存檔并通知有關(guān)部門。3.10 對外宣傳資料的確定招商部定期向銷售部提供主力店客戶的基本資料，并在樓盤開業(yè)前一個月提供關(guān)于業(yè)態(tài)的描述，項目營銷方案中涉及主力店的介紹和宣傳，由招商部統(tǒng)一提出，經(jīng)主力店相關(guān)部門協(xié)商確認后，方可采用。3.11 進場當主力店承租房屋已具備進場裝修條件時，招商部應提前向工程部、物業(yè)公司提交主力店進場裝修通知書，公司審核同意后發(fā)出進場交接通知，進場程序按主力店進場移交注意事項中的規(guī)定執(zhí)行。3.12 房屋正式