超然軟件醫(yī)藥連鎖零售操作手冊(cè)80

1、個(gè)性 隨需而變超然科技超然企業(yè)資源管理平臺(tái)CRERM 醫(yī)藥連鎖零售系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)成都超然祥潤(rùn)科技有限公司個(gè)性，隨需而變（V8.010）目 錄（V8.010）1目 錄2第一章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介61.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介61.2 產(chǎn)品特點(diǎn)6第二章 運(yùn)行環(huán)境72.1服務(wù)器軟硬件環(huán)境72.2 客戶端7第三章軟件安裝83.1 安裝SQL Server2005 SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)83.2 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)133.2 超然門(mén)店系統(tǒng)軟件的安裝15第四章功能模塊操作說(shuō)明184.1、系統(tǒng)登陸184.2、連鎖總部采購(gòu)流程204.2.1、采購(gòu)合同管理：204.2.2、采購(gòu)合同審核：224.2.3、采購(gòu)訂單管理：224.2.4、采購(gòu)訂單審

2、核：264.2.4.1、采購(gòu)訂單審核：264.2.4.2、采購(gòu)訂單經(jīng)理審核：274.2.5、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單：274.2.5.1、提取采購(gòu)訂單：284.2.5.2、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單手工輸入：294.2.6、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單審核：304.2.7、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單：304.2.8、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單：324.2.9、采購(gòu)?fù)顺觯?44.2.9.1、采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票：344.2.9.2、采購(gòu)?fù)顺鰧徍耍?54.2.9.3、采購(gòu)?fù)顺鰡危?64.2.9.4、采購(gòu)?fù)顺鰡螌徍耍?74.2.9.5、采購(gòu)?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑?74.2.10、采購(gòu)差價(jià)調(diào)整：384.3、醫(yī)藥連鎖零售配送管理流程：404.3.1、加盟店配送：404.3.

3、1.1、配送開(kāi)票：404.3.1.2、配送開(kāi)票審核：424.3.1.3、配送出庫(kù)單：434.3.1.4、倉(cāng)庫(kù)備貨打?。?44.3.2、直營(yíng)店配送：444.3.2.1、門(mén)店配送請(qǐng)貨申請(qǐng)（門(mén)店移庫(kù)申請(qǐng)單）：444.3.2.2、門(mén)店配送請(qǐng)貨申請(qǐng)審核(機(jī)構(gòu)間移庫(kù)申請(qǐng)單審核)：454.3.2.3、直營(yíng)門(mén)店調(diào)撥開(kāi)票單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單)：464.3.2.4、直營(yíng)門(mén)店調(diào)撥開(kāi)票單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單)：474.3.2.5、總部調(diào)撥出庫(kù)單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)單)：484.3.2.6、門(mén)店配送入庫(kù) (機(jī)構(gòu)移庫(kù)入庫(kù)單)：494.4、醫(yī)藥零售門(mén)店業(yè)務(wù)流程圖504.4、調(diào)撥管理：514.5、銷(xiāo)售管理：514.5.1、

4、零售銷(xiāo)售514.5.2、臨時(shí)零售584.6、商品拆零管理：644.6.1、進(jìn)行拆零商品的建立644.6.2、進(jìn)行拆零商品建立對(duì)應(yīng)關(guān)系654.6.3、進(jìn)行商品拆零664.5.2、零售日?qǐng)?bào)表674.5.3、零售銷(xiāo)售查詢：684.5.4、商品價(jià)格定義：694.6、店內(nèi)管理：714.6.1、移庫(kù)管理：714.6.2、移庫(kù)查詢：714.6.3、商品停售：724.6.3、商品報(bào)損溢開(kāi)票：734.6.3、商品報(bào)損溢開(kāi)票單刪除：734.6.4、商品報(bào)損溢執(zhí)行單：744.6.4、標(biāo)簽打印：754.6.5、庫(kù)存上下限維護(hù)：764.7、相關(guān)查詢：764.7.1、采購(gòu)萬(wàn)能：764.7.2、零售銷(xiāo)售查詢：774.7.3

5、、庫(kù)存分布查詢：784.7.4、單品分析：794.7.5、銷(xiāo)售報(bào)表：794.7.6、近效期催銷(xiāo)：804.8、會(huì)員資料管理824.8.1、會(huì)員資料錄入824.8.1.1、會(huì)員資料修改834.8.1.2、會(huì)員資料刪除844.8.1.3、會(huì)員資料恢復(fù)844.8.2、獎(jiǎng)品資料維護(hù)864.8.2.1、獎(jiǎng)品資料錄入864.8.2.2、獎(jiǎng)品資料刪除874.8.2.3、獎(jiǎng)品資料恢復(fù)884.8.3、會(huì)員積分管理884.8.4、會(huì)員資料查詢894.8.5、會(huì)員積分管理查詢904.9資料維護(hù)操作說(shuō)明914.9.1、商品資料維護(hù)914.9.1.1、商品資料錄入：914.9.1.2、商品資料修改：944.9.1.3、商

6、品資料刪除：944.9.1.4、商品資料恢復(fù)：954.9.2、往來(lái)單位資料維護(hù)964.9.2.1、往來(lái)單位資料錄入：969.2.2、往來(lái)單位資料修改：979.2.3、往來(lái)單位資料刪除：989.2.4、往來(lái)單位資料恢復(fù)：994.9.3、倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)1004.9.3.1、倉(cāng)庫(kù)資料錄入1004.9.3.2、倉(cāng)庫(kù)資料修改1024.9.3.3、倉(cāng)庫(kù)資料刪除1024.9.3.4、倉(cāng)庫(kù)資料恢復(fù)1034.9.4、部門(mén)資料維護(hù)1044.9.4.1、部門(mén)資料錄入1044.9.4.2、部門(mén)資料修改1064.9.4.3、部門(mén)資料刪除1064.9.4.4、部門(mén)資料恢復(fù)1074.9.5、職員資料維護(hù)1084.9.5.1、

7、職員資料錄入1089.5.2、職員資料修改1094.9.5.3、職員資料刪除1104.9.5.4、職員資料恢復(fù)1104.9.6、結(jié)算方式資料維護(hù)1114.9.6.1、結(jié)算方式資料錄入1119.6.2、結(jié)算方式資料修改1134.9.6.3、結(jié)算方式資料刪除1149.6.4、結(jié)算方式資料恢復(fù)1144.9.7、機(jī)構(gòu)資料維護(hù)1154.9.7.1、機(jī)構(gòu)資料錄入1154.9.7.2、機(jī)構(gòu)資料修改1174.9.7.3、機(jī)構(gòu)資料刪除1184.9.7.4、機(jī)構(gòu)資料恢復(fù)1184.9.8、商品資料查詢1194.9.9、供應(yīng)商資料查詢120第五章、具體業(yè)務(wù)演示：1225.1、星期六、星期天執(zhí)行會(huì)員特價(jià)、其余時(shí)間執(zhí)行會(huì)

8、員積分的實(shí)現(xiàn)。1225.2、在2009年1月1日到10日，進(jìn)行多個(gè)商品限時(shí)促銷(xiāo)的實(shí)現(xiàn)。1225.3、在2009年1月1日到10日，進(jìn)行整單折扣的促銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)（商品A不參與整單折扣）。1225.4、在2009年1月1日到10日，進(jìn)行商品B的促銷(xiāo)，每單限量X，并進(jìn)行整體限量的實(shí)現(xiàn)。1225.5、2009年1月1日到10日，進(jìn)行商品C促銷(xiāo)，每單限量Y,進(jìn)行整體限量的日銷(xiāo)售限量的實(shí)現(xiàn)。1225.6、2009年1月1日到10日，進(jìn)行商品D,買(mǎi)5省10元促銷(xiāo)。1225.7、2009年1月1日到10日，進(jìn)行商品E的。1225.7、如何實(shí)現(xiàn)一鍵拆零功能。123第五章、單據(jù)和查詢的操作方法：123第六章、日常操作問(wèn)

9、答：123 第一章 產(chǎn)品簡(jiǎn)介1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介適用于多種類型中小型醫(yī)藥連鎖公司（直營(yíng)、加盟）的進(jìn)銷(xiāo)存管理，對(duì)連鎖企業(yè)中多機(jī)構(gòu)復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)模式提供了強(qiáng)大的支持具有鮮明的醫(yī)藥連鎖零售特點(diǎn)，集進(jìn)銷(xiāo)存、經(jīng)營(yíng)分析、GSP管理為一體；將GSP管理融入到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，有效管理藥品入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收、促銷(xiāo)活動(dòng)、會(huì)員管理、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、處方藥、拆零藥品等，充分滿足了醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求；1.2 產(chǎn)品特點(diǎn)n 全面支持企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)辦公，異地出差也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸公司服務(wù)器下訂單、數(shù)據(jù)查詢，及時(shí)做出決策分析；n 三層C/S軟件架構(gòu)，滿足互聯(lián)網(wǎng)窄帶運(yùn)行，低成本的硬件和軟件投入方案也可以讓中小型企業(yè)享受到大型企業(yè)的集團(tuán)信息化辦公

10、方式；n 靈活的連鎖門(mén)店管理模式：² 支持?jǐn)?shù)據(jù)大集中運(yùn)行模式，門(mén)店數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在總部服務(wù)器，保護(hù)安全數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)反映各門(mén)店的經(jīng)營(yíng)狀況，可以以圖表的形式動(dòng)態(tài)反映，生動(dòng)直觀（適用于直營(yíng)門(mén)店）；² 支持分布式數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程門(mén)店模式，定時(shí)上傳和下發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于連鎖總部對(duì)門(mén)店的統(tǒng)一管理（適用于加盟門(mén)店）；² 以上兩種模式可以自由組合，輕松滿足復(fù)雜的連鎖門(mén)店運(yùn)營(yíng)需要；n 支持全流程圖及菜單操作兩種模式，直觀清晰、上手快捷； n 支持靈活的定價(jià)策略(總部集中定價(jià)、門(mén)店自行定價(jià))；n 支持條碼掃描、錢(qián)箱、客顯等POS相關(guān)設(shè)備；n 支持會(huì)員管理：可控制會(huì)員價(jià)格和會(huì)員積分的執(zhí)行時(shí)間，支持

11、獎(jiǎng)品的兌換。n 具有強(qiáng)大的促銷(xiāo)模式：² 會(huì)員促銷(xiāo)：會(huì)員積分、會(huì)員特價(jià)；² 買(mǎi)贈(zèng)促銷(xiāo)：買(mǎi)X贈(zèng)Y；² 買(mǎi)省促銷(xiāo)：買(mǎi)M省N元；² 折扣促銷(xiāo)：整單折扣；² 限時(shí)促銷(xiāo)：促銷(xiāo)方案可以按周N設(shè)置、精確時(shí)鐘控制等，設(shè)置簡(jiǎn)潔、操作方便；² 限量促銷(xiāo)：每單限量、總體限量、每日限量等；n 支持多種抹零方式：抹去、四舍五入、五舍六入；n 靈活精確的庫(kù)存管理，嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存銷(xiāo)售，保證每筆記錄實(shí)時(shí)下賬；n 詳盡的查詢分析及決策支持功能，以直觀的圖示方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)，配合強(qiáng)大的鼠標(biāo)右鍵功能，店主可多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，并輕松導(dǎo)出結(jié)果，為經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)依據(jù)；第二章 運(yùn)

12、行環(huán)境2.1服務(wù)器軟硬件環(huán)境硬件環(huán)境CPU：INTERL 雙核2.0G以上 內(nèi)存：2G或以上硬盤(pán)：1000M空間或以上顯示器：14或以上彩色顯示其它設(shè)備：鼠標(biāo)、打印機(jī)軟件環(huán)境：Win2003 SP2其它：SQL Server 2005 SERVER SP22.2 客戶端硬件環(huán)境CPU：300Mhz以上的奔騰系列或AMD 內(nèi)存：512M或以上硬盤(pán)：300空間或以上顯示器：14或以上彩色顯示其它設(shè)備：鼠標(biāo)、打印機(jī)軟件環(huán)境：Win2000/XP/Win2003第三章 軟件安裝超然醫(yī)藥連鎖門(mén)店管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式，由客戶端、服務(wù)器端、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，安裝時(shí)需從這二方面進(jìn)行。3.1 安裝

13、SQL Server2005 SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.1、首先安裝WindowsInstaller_3.1 點(diǎn)擊WindowsInstaller_3.1.exe進(jìn)行安裝3.1.2、然后進(jìn)行dotnetfx2的安裝點(diǎn)擊dotnetfx2.exe進(jìn)行安裝3.1.3、進(jìn)行SQL Server 2005 Express Edition的安裝點(diǎn)擊SQLEXPR_ADV_CHS.EXE。點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊下一步：進(jìn)行安裝前的檢查：按下一步，進(jìn)行安裝：點(diǎn)擊下一步：點(diǎn)擊下一步：然后點(diǎn)擊下一步必須選擇全文搜索、客戶端連接組件中的全部，然后按下一步：按下一步：選擇混合模式，并輸入SA的密碼，按下一步：點(diǎn)擊安裝按鈕，

14、一直按下一步，直到SQLSERVER2005安裝完畢。3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù) 安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)后，進(jìn)行門(mén)店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝。（恢復(fù)文件為cr_ypls8（日期）.bak） 在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)前，在D：上建立DATA目錄，數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)恢復(fù)到D:DATA中3.2.1、阿打開(kāi)開(kāi)始菜單-àMicrosoft SQL Server-àSQLSERVER Management Studio，3.2.2、點(diǎn)擊-à-à右鍵點(diǎn)擊界面如下：3.2.3、點(diǎn)擊所有任務(wù)- >，彈出以下窗口，·在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入：CR_YPLS8·在原設(shè)備處，選擇需要還原的數(shù)據(jù)庫(kù)

15、83;在選擇用于還原的備份集中，選擇為按確定進(jìn)行數(shù)據(jù)還原。3.2 超然門(mén)店系統(tǒng)軟件的安裝點(diǎn)擊，進(jìn)行超然醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)的安裝按下一步按鈕選擇我接受所有的軟件許可條款，并按下一步按鈕。按下一步按鈕系統(tǒng)進(jìn)行安裝安裝完畢后，進(jìn)行相關(guān)軟件的安裝如果安裝的操作系統(tǒng)是WINDOWS 2000，則需要進(jìn)行安裝MDAC2.8的安裝第四章功能模塊操作說(shuō)明超然企業(yè)資源管理平臺(tái)提供多窗口操作功能，各窗口的顯示方式可通過(guò)Tab+Ctrl組合鍵來(lái)切換。也可通過(guò)主菜單的菜單進(jìn)行切換。4.1、系統(tǒng)登陸點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)進(jìn)行客戶端的配置。當(dāng)前服務(wù)器：填寫(xiě)服務(wù)器的地址，可以是IP地址，也可以填寫(xiě)域名端口：填寫(xiě)服務(wù)器上發(fā)布的端口，只有

16、服務(wù)器和端口同時(shí)正確時(shí)，才能登錄備用服務(wù)器：填寫(xiě)備用服務(wù)器地址，可以是IP地址，也可以填寫(xiě)域名端口：填寫(xiě)備用服務(wù)器上發(fā)布的端口，該備用服務(wù)器地址和端口，是在當(dāng)前服務(wù)器無(wú)法找到時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接備用服務(wù)器和端口。壓縮：該選項(xiàng)要和服務(wù)器上設(shè)置一致，是表示在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，是否進(jìn)行壓縮方式。加密：該選項(xiàng)要和服務(wù)器上設(shè)置一致，該選項(xiàng)為保證數(shù)據(jù)連接的安全性，設(shè)置的一個(gè)密碼以下是POS機(jī)的相關(guān)選項(xiàng)。設(shè)置完畢后，按確定返回輸入操作員、密碼、驗(yàn)證碼，然后按登錄進(jìn)入系統(tǒng)4.2、連鎖總部采購(gòu)流程點(diǎn)擊菜單醫(yī)藥連鎖零售流程圖采購(gòu)流程分為采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)單四個(gè)步驟完成，也可以通過(guò)采購(gòu)一步完成功能，用戶可以

17、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行流程的選擇。4.2.1、采購(gòu)合同管理：點(diǎn)擊流程圖中的采購(gòu)合同管理輸入單位編號(hào)、提貨方式、提貨地點(diǎn)、提貨日期、付款方式等信息。如上圖在明細(xì)的商品編號(hào)輸入商品拼音碼，即可選擇商品確定一個(gè)商品，然后按回車(chē)或者按確定系統(tǒng)彈出定義是否為主供應(yīng)商。選擇后，回車(chē)即可輸入合同的數(shù)量、含稅價(jià)即可，輸入完畢后，按頂部菜單的單據(jù)保存按鈕4.2.2、采購(gòu)合同審核：ß雙擊需要審核的信息，并且在合同有效期中，輸入合同的有效期，如上圖，然后按審核確定，即對(duì)所選擇合同進(jìn)行了審核。4.2.3、采購(gòu)訂單管理：?jiǎn)螕袅鞒虉D中的采購(gòu)訂單管理或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：采購(gòu)訂單的制作方式有多種：·提取采購(gòu)合

18、同：按提取采購(gòu)合同按鈕并按確定按鈕，系統(tǒng)將合同內(nèi)容調(diào)入到采購(gòu)訂單中·主供應(yīng)商訂單：按主供應(yīng)商訂單按鈕系統(tǒng)會(huì)按照主供應(yīng)商和商品信息中的采購(gòu)員信息，提取采購(gòu)員為登錄用戶的主供應(yīng)商的訂單信息。如下圖：按確定，將商品信息插入到明細(xì)中，如下圖：·末次供應(yīng)商訂單：按末次供應(yīng)商訂單按鈕系統(tǒng)會(huì)按照末次供應(yīng)商和商品信息中的采購(gòu)員信息，提取采購(gòu)員為登錄用戶的末次供應(yīng)商的訂單信息。如下圖：按確定，將商品信息插入到明細(xì)中，如下圖：·電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入：按電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕選擇相應(yīng)的電子表格，按打開(kāi)按鈕選擇需要導(dǎo)入的表名，然后按確定，系統(tǒng)將EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中輸入完畢數(shù)據(jù)后，如下

19、圖:然后按頂部菜單的單據(jù)保存按鈕，進(jìn)行單據(jù)保存4.2.4、采購(gòu)訂單審核：采購(gòu)訂單審核有兩種情況，如果訂單量加上庫(kù)存量超過(guò)了庫(kù)存上線，或者高于最后進(jìn)價(jià)的20%，訂單自動(dòng)會(huì)走入采購(gòu)訂單經(jīng)理審核功能，反之在采購(gòu)訂單審核中，一般情況下，采購(gòu)員做的訂單在沒(méi)有特殊情況下，由自己進(jìn)行采購(gòu)訂單審核4.2.4.1、采購(gòu)訂單審核：點(diǎn)擊流程圖的采購(gòu)訂單審核按鈕，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：雙擊需要審核的單據(jù)，然后點(diǎn)擊審核確定按鈕，即可。4.2.4.2、采購(gòu)訂單經(jīng)理審核：點(diǎn)擊流程圖的采購(gòu)訂單審核按鈕，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：紅色的為訂單量加上庫(kù)存量超過(guò)了庫(kù)存上線，或者高于最后進(jìn)價(jià)的20%的訂單，在訂單明細(xì)中，明確指出是那個(gè)指

20、標(biāo)超出了。這里表明，是數(shù)量超出了。雙擊需要審核的單據(jù)，然后點(diǎn)擊審核確定按鈕，即可。4.2.5、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單：采購(gòu)訂單完畢，貨到后，可以根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收收貨單的處理。點(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)驗(yàn)收收貨單按鈕，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：該單據(jù)可以使用2中方式進(jìn)行錄入：4.2.5.1、提取采購(gòu)訂單：按提取采購(gòu)訂單按鈕選擇一個(gè)采購(gòu)訂單，按確定按鈕，系統(tǒng)將采購(gòu)訂單信息插入到收貨單中。在明細(xì)中，選擇要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)、并輸入批號(hào)、有效期、數(shù)量等信息，如下圖按單據(jù)保存，進(jìn)行單據(jù)保存。并打印收貨單，如下圖4.2.5.2、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單手工輸入：也可以按照來(lái)貨信息，進(jìn)行手工輸入信息。在匯總中選擇單位編號(hào)、進(jìn)貨單位、業(yè)務(wù)員

21、、驗(yàn)收人等信息。在單據(jù)明細(xì)中的商品編號(hào)處，輸入拼音碼，即可提取商品信息，選擇要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)、并輸入批號(hào)、有效期、數(shù)量等信息，如下圖按單據(jù)保存，并打印采購(gòu)收貨單4.2.6、采購(gòu)驗(yàn)收收貨單審核：點(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)驗(yàn)收收貨單審核按鈕，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：雙擊需要審核的單據(jù)，然后點(diǎn)擊審核確定按鈕，即可。4.2.7、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單：采購(gòu)驗(yàn)收收貨完畢，根據(jù)采購(gòu)驗(yàn)收收貨進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單的處理。點(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)按鈕，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：?jiǎn)螕籼崛◎?yàn)收收貨單單擊確定按鈕，系統(tǒng)將驗(yàn)收數(shù)據(jù)插入到單據(jù)明細(xì)，如下圖：核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊單據(jù)保存，并打印采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)，如下圖：到此入庫(kù)流程完畢。4.2.8、采購(gòu)驗(yàn)收

22、入庫(kù)單：也可以使用采購(gòu)單(一步完成)功能，進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)，該功能只適用于比較簡(jiǎn)單的流程。點(diǎn)擊菜單，如下圖：該功能同時(shí)可以定義各機(jī)構(gòu)（各門(mén)店）的零售價(jià)格。在匯總中選擇單位編號(hào)、進(jìn)貨單位、業(yè)務(wù)員、驗(yàn)收人等信息。在單據(jù)明細(xì)中的商品編號(hào)處，輸入拼音碼，即可提取商品信息，選擇要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)、并輸入批號(hào)、有效期、數(shù)量等信息在機(jī)構(gòu)多選窗口，選擇所需同步定義零售價(jià)格的機(jī)構(gòu)（門(mén)店）信息，如下圖。然后按單據(jù)保存，并打印采購(gòu)入庫(kù)單，如下圖4.2.9、采購(gòu)?fù)顺觯翰少?gòu)?fù)顺隹梢圆捎脙煞N方式進(jìn)行：三個(gè)步驟：采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票à采購(gòu)?fù)顺鰡?#224;供應(yīng)商提貨后進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺鰡螌徍硕€(gè)步驟：采購(gòu)?fù)顺鰡危ㄒ徊酵瓿桑?#224;供

23、應(yīng)商提貨后進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺鰡螌徍艘韵孪冗M(jìn)行兩個(gè)步驟完成的采購(gòu)?fù)顺龇绞?.2.9.1、采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票：點(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：選擇原單退出，則需要確定開(kāi)始日期，選擇單位編號(hào)，確定需要退出的單位，點(diǎn)擊提取原采購(gòu)入庫(kù)單選擇需要退出的采購(gòu)入庫(kù)單，也可以按選擇明細(xì)按鈕，進(jìn)行明細(xì)的選擇，按確定按鈕確定需要退出的數(shù)量、含稅價(jià)等信息，點(diǎn)擊單據(jù)保存。4.2.9.2、采購(gòu)?fù)顺鰧徍耍狐c(diǎn)擊流程圖中退出開(kāi)票審核，或者點(diǎn)擊菜單雙擊需要審核的單據(jù)，按審核確定即可。4.2.9.3、采購(gòu)?fù)顺鰡危狐c(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)?fù)顺鰣?zhí)行，或者點(diǎn)擊菜單ß點(diǎn)擊提取采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單提取已經(jīng)審核的采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單點(diǎn)擊確定按鈕，系

24、統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入到單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)保存按鈕，并打印采購(gòu)?fù)顺鰡巍?.2.9.4、采購(gòu)?fù)顺鰡螌徍耍翰少?gòu)?fù)顺龊?，通知供?yīng)商進(jìn)行收貨，供應(yīng)商收貨后，進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺鰡螌徍?。點(diǎn)擊菜單如下 雙擊選擇采購(gòu)?fù)顺鰡?，按審核確定按鈕，即可。4.2.9.5、采購(gòu)?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑嚎梢赃x擇使用該單據(jù)，進(jìn)行一步的采購(gòu)?fù)顺?，點(diǎn)擊菜單如下圖：該功能可以進(jìn)行提取原采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺?，也可以進(jìn)行采購(gòu)?fù)顺鰡螞_紅操作。也可以根據(jù)退出的具體情況，在明細(xì)中進(jìn)行手工輸入操作。操作同采購(gòu)?fù)顺鲩_(kāi)票單，這里就不一一詳解了。4.2.10、采購(gòu)差價(jià)調(diào)整：該功能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的調(diào)整，點(diǎn)擊流程圖中采購(gòu)差價(jià)調(diào)整，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：該功能可以進(jìn)行提取原入庫(kù)單，也

25、可以直接手工輸入。選擇單位編號(hào)確定需差價(jià)調(diào)整的往來(lái)單位，點(diǎn)擊提取原單差調(diào)確定采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)后，按確定按鈕，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入到單據(jù)明細(xì)中輸入新含稅價(jià)格，新含稅價(jià)格原含稅價(jià)格為需要調(diào)整的價(jià)格，輸入完畢后，按單據(jù)保存，并打印采購(gòu)差價(jià)調(diào)整單。4.3、醫(yī)藥連鎖零售配送管理流程：配送分為加盟店配送和直營(yíng)店配送加盟店配送采用配送銷(xiāo)售的模式，進(jìn)行配送開(kāi)票à進(jìn)行價(jià)格和資信審核à配送出庫(kù)直營(yíng)門(mén)店配送采用機(jī)構(gòu)調(diào)撥的模式，門(mén)店申請(qǐng)à總部調(diào)撥開(kāi)票à調(diào)撥出庫(kù)à門(mén)店調(diào)撥入庫(kù)。4.3.1、加盟店配送：該組功能實(shí)現(xiàn)加盟店的配送業(yè)務(wù)，加盟店使用超然連鎖門(mén)店管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)上和總部

26、通訊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，可以實(shí)現(xiàn)快速配送。（詳見(jiàn)：超然軟件連鎖零售門(mén)店操作手冊(cè)）4.3.1.1、配送開(kāi)票：該功能實(shí)現(xiàn)加盟店的配送開(kāi)票功能。點(diǎn)擊配送開(kāi)票單A，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：雙擊單位編號(hào)，或者輸入往來(lái)單位的拼音碼，提取出往來(lái)單位信息選擇單位，按確定按鈕。在明細(xì)的藥品編號(hào)處輸入藥品的拼音碼，提取藥品信息。選擇了藥品后，點(diǎn)擊確定按鈕。系統(tǒng)彈出選擇該藥品的批號(hào)信息窗口選擇一個(gè)批號(hào)后，點(diǎn)擊確定按鈕。系統(tǒng)將藥品和批號(hào)自動(dòng)插入到明細(xì)表中輸入數(shù)量、含稅價(jià)；按照以上步驟輸入多個(gè)商品，輸入完畢后，按單據(jù)保存按鈕該功能在保存時(shí)，要檢查該往來(lái)單位和業(yè)務(wù)員的資信情況，如果資信不足，則報(bào)錯(cuò)如下：配送開(kāi)票B和配送開(kāi)票C

27、功能和該功能相識(shí)，操作相仿，但是不進(jìn)行配送單位的資信檢查。4.3.1.2、配送開(kāi)票審核：該功能是針對(duì)配送開(kāi)票進(jìn)行審核，審核功能分為以下3個(gè)功能審核（價(jià)格）：超出價(jià)格范圍的審核審核（資信）：超出往來(lái)單位資信的審核普通審核：排出以上2種情況的審核，該審核一般由開(kāi)票員自行審核。在沒(méi)有配送開(kāi)票單據(jù)沒(méi)有審核的狀態(tài)下，可以進(jìn)行配送開(kāi)票單修改，一旦審核，則不允許修改。點(diǎn)擊審核，如下圖：雙擊需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊審核確定，即可。4.3.1.3、配送出庫(kù)單：審核后的配送開(kāi)票單據(jù)，可以進(jìn)行配送出庫(kù)，點(diǎn)擊配送出庫(kù)單，如下圖：點(diǎn)擊提取開(kāi)票單據(jù)，提取出需要出庫(kù)的銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù)。選擇需要出庫(kù)的單據(jù)，按確定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將開(kāi)票

28、單據(jù)提取到出庫(kù)單中付款方式為“現(xiàn)結(jié)”時(shí)，則需要進(jìn)行收款。點(diǎn)擊是否結(jié)算選項(xiàng)，并選擇結(jié)算方式，如下圖如果不為“現(xiàn)結(jié)”，則不點(diǎn)擊“是否結(jié)算”，如下圖：確定完畢后，按單據(jù)保存按鈕，進(jìn)行配送出庫(kù)，并打印配送出庫(kù)單。4.3.1.4、倉(cāng)庫(kù)備貨打?。号渌统鰩?kù)后，倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)進(jìn)行備貨打印，打印出配送出庫(kù)單，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。4.3.2、直營(yíng)店配送：直營(yíng)店配送包括：門(mén)店移庫(kù)申請(qǐng)單、總部移庫(kù)開(kāi)票單、總部移庫(kù)出庫(kù)單、門(mén)店移庫(kù)入庫(kù)單、總部移庫(kù)返庫(kù)單組成。門(mén)店流程如下：總部流程如下：4.3.2.1、門(mén)店配送請(qǐng)貨申請(qǐng)（門(mén)店移庫(kù)申請(qǐng)單）：點(diǎn)擊門(mén)店業(yè)務(wù)流程圖中配送請(qǐng)貨申請(qǐng)，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：ß在對(duì)方機(jī)構(gòu)中，雙擊選擇申請(qǐng)對(duì)

29、方機(jī)構(gòu)。在業(yè)務(wù)員中，雙擊選擇業(yè)務(wù)員在明細(xì)中的藥品編號(hào)中，輸入拼音碼，即可提取出藥品信息雙擊選擇藥品，并按確定按鈕。在數(shù)量中輸入需要請(qǐng)貨數(shù)量。該行信息中也同步顯示了該門(mén)店的庫(kù)存(機(jī)構(gòu)庫(kù)存數(shù)量)、對(duì)方機(jī)構(gòu)庫(kù)存數(shù)量。依次輸入明細(xì)后，按頂部菜單單據(jù)保存。4.3.2.2、門(mén)店配送請(qǐng)貨申請(qǐng)審核(機(jī)構(gòu)間移庫(kù)申請(qǐng)單審核)：點(diǎn)擊流程圖中申請(qǐng)審核，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：雙擊需要審核的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，即可。4.3.2.3、直營(yíng)門(mén)店調(diào)撥開(kāi)票單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單)：點(diǎn)擊流程圖中調(diào)撥開(kāi)票，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：此功能可以提取調(diào)撥申請(qǐng)單(機(jī)構(gòu)移庫(kù)申請(qǐng)單)，按照門(mén)店調(diào)撥申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)開(kāi)票單；也可輸入信息，進(jìn)行主

30、動(dòng)配送出庫(kù)開(kāi)票。在對(duì)方機(jī)構(gòu)中，雙擊選擇門(mén)店信息；在業(yè)務(wù)員選擇業(yè)務(wù)員。點(diǎn)擊提取移庫(kù)申請(qǐng)單，系統(tǒng)將列出向本機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的移庫(kù)申請(qǐng)單。選擇需要開(kāi)票的單據(jù)，按確定按鈕，系統(tǒng)將移庫(kù)申請(qǐng)開(kāi)票單數(shù)據(jù)插入到該單據(jù)中。選擇倉(cāng)庫(kù)及批號(hào)，并輸入銷(xiāo)售包裝數(shù)量。按單據(jù)保存。該功能的銷(xiāo)售包裝含稅價(jià)為系統(tǒng)根據(jù)該用戶的單據(jù)權(quán)限自動(dòng)帶入的，單據(jù)權(quán)限操作如下：該單據(jù)權(quán)限設(shè)置了移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票的價(jià)格為成本價(jià)格（chbdj）4.3.2.4、直營(yíng)門(mén)店調(diào)撥開(kāi)票單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單)：點(diǎn)擊總部配送流程圖中的審核，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：雙擊需要審核的移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單，點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，即可。4.3.2.5、總部調(diào)撥出庫(kù)單 (機(jī)構(gòu)移庫(kù)出庫(kù)單)：點(diǎn)擊

31、總部配送流程圖中的調(diào)撥出庫(kù)，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：該功能可以直接提取移庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)，也可以提取移庫(kù)開(kāi)票單進(jìn)行出庫(kù)點(diǎn)擊提取移庫(kù)開(kāi)票單按鈕，提取該機(jī)構(gòu)審核的移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單。選擇移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單，按確定按鈕，系統(tǒng)將移庫(kù)出庫(kù)開(kāi)票單數(shù)據(jù)插入到單據(jù)中，如下圖：點(diǎn)擊單據(jù)保存，并進(jìn)行打印移庫(kù)出庫(kù)單，如下圖：4.3.2.6、門(mén)店配送入庫(kù) (機(jī)構(gòu)移庫(kù)入庫(kù)單)：選擇頂部菜單，切換到直營(yíng)門(mén)店機(jī)構(gòu)中。點(diǎn)擊門(mén)店業(yè)務(wù)流程中的門(mén)店配送入庫(kù)，或者點(diǎn)擊菜單，如下圖：點(diǎn)擊提取機(jī)構(gòu)出庫(kù)單，系統(tǒng)提取其他機(jī)構(gòu)給本機(jī)構(gòu)的移庫(kù)出庫(kù)單，選擇單據(jù)單據(jù)后，按確定，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)插入單據(jù)中正確填寫(xiě)業(yè)務(wù)員、驗(yàn)收人信息，點(diǎn)擊頂部菜單單據(jù)保存，并打印移庫(kù)入

32、庫(kù)單，如下圖：4.4、醫(yī)藥零售門(mén)店業(yè)務(wù)流程圖單擊菜單，如下圖，進(jìn)入醫(yī)藥連鎖門(mén)店業(yè)務(wù)流程圖：連鎖醫(yī)藥零售門(mén)店業(yè)務(wù)分為以下幾個(gè)部分：·調(diào)撥管理：配送請(qǐng)貨申請(qǐng)、門(mén)店配送入庫(kù)、門(mén)店配送出庫(kù)單等·零售管理：零售銷(xiāo)售、商品拆零及相關(guān)查詢·店內(nèi)管理：報(bào)損溢、位置管理、盤(pán)點(diǎn)管理等·相關(guān)查詢：采購(gòu)萬(wàn)能、銷(xiāo)售萬(wàn)能、零售銷(xiāo)售、庫(kù)存分布、單品分析、近效期催銷(xiāo)等·GSP管理：相關(guān)門(mén)店GSP管理該業(yè)務(wù)流程圖包括零售連鎖門(mén)店的80%的業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)操作在相關(guān)菜單中。4.4、調(diào)撥管理：連鎖門(mén)店采購(gòu)只能向連鎖公司總部進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)。該功能詳見(jiàn)：4.3.2、直營(yíng)店配送4.5、銷(xiāo)售管

33、理：進(jìn)行零售銷(xiāo)售的相關(guān)管理4.5.1、零售銷(xiāo)售n 支持會(huì)員特價(jià)、會(huì)員積分（提示：執(zhí)行時(shí)間的控制在機(jī)構(gòu)維護(hù)中設(shè)置）n 支持手工輸入整單折扣（提示：低于成本價(jià)格將不進(jìn)行折扣）n 支持促銷(xiāo)、促銷(xiāo)限量、促銷(xiāo)整體限量等n 支持買(mǎi)贈(zèng)買(mǎi)省活動(dòng)n 支持一鍵拆零功能n 支持多種醫(yī)保設(shè)置n 支持錢(qián)箱、客顯n 支持多種收款方式：銀行、醫(yī)保、代金券、現(xiàn)金等收款方式n 支持多種抹零方式：抹去、四舍五入、五舍六入。單擊流程圖，打開(kāi)零售銷(xiāo)售單4.5.1.1、首次選擇班次然后按按鈕，進(jìn)行上班登記。如果已經(jīng)上班，則不用進(jìn)行上班操作。4.5.1.2、輸入會(huì)員信息按ALT+A進(jìn)入會(huì)員輸入狀態(tài)。提示：如果在輸入完畢商品后，客戶才出示

34、會(huì)員卡，則按F4鍵進(jìn)行會(huì)員價(jià)格的更新。4.5.1.3、輸入導(dǎo)購(gòu)員信息按F5選擇導(dǎo)購(gòu)員信息4.5.1.4、進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入·按F2到單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行銷(xiāo)售。·在商品編號(hào)處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的有庫(kù)存的商品·也可在商品名稱處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的全部商品（包含沒(méi)有庫(kù)存的），輸入后回車(chē)如下圖：·按光標(biāo)鍵（），上下移動(dòng)，選擇到需要的商品，按回車(chē)鍵，選定商品。·系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取該商品的批號(hào)，如果有多個(gè)批號(hào)信息，系統(tǒng)則彈出窗口，進(jìn)行批號(hào)選擇，如果只有一個(gè)批號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該批

35、號(hào)信息。·選擇完批號(hào)后，輸入數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)判斷數(shù)量是否超出庫(kù)存的可銷(xiāo)數(shù)量，如果超出，系統(tǒng)會(huì)提示如下：·按確定返回，輸入正確的數(shù)量后回車(chē)。·系統(tǒng)光標(biāo)到單價(jià)處，不修改單價(jià)，則按回車(chē)（提示：若商品為單價(jià)開(kāi)放，則該商品能夠修改單價(jià)，其他的都不能修改單價(jià)）。·繼續(xù)第二個(gè)商品的輸入。4.5.1.5、進(jìn)行銷(xiāo)售收款·如果收款為社保卡收款，這按F8進(jìn)行醫(yī)保卡選擇，選擇如下：·點(diǎn)擊，可以進(jìn)行醫(yī)保的種類設(shè)置。·輸入完畢藥品后，按F1（或者ALT+S）進(jìn)行收款，彈出收款窗口·輸入收款進(jìn)行即可，如是代金券，則按F8，如果是醫(yī)?？?，則按F9，輸

36、入收款金額，如果是銀行卡付款則按F10，輸入收款金額。·然后再次按回車(chē)則可以打印出客戶小票。4.5.1.6、銷(xiāo)售沖紅的處理·按F2到單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行銷(xiāo)售。·在商品編號(hào)處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的有庫(kù)存的商品·也可在商品名稱處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的全部商品（包含沒(méi)有庫(kù)存的），輸入后回車(chē)，選擇所要的商品。·在數(shù)量處輸入-N（N為退回?cái)?shù)量），系統(tǒng)提示如下：按確定，要求輸入主管密碼輸入完畢后，按確定，并在該行明細(xì)中的沖紅原因出雙擊，選擇原因：然后可以進(jìn)行銷(xiāo)售收款步驟。4.

37、5.1.7、進(jìn)行一鍵拆零操作前提條件：該商品進(jìn)行了拆零比例的設(shè)置輸入需要拆零的商品，并且光標(biāo)在該商品上，如下圖然后按F3鍵，進(jìn)行一鍵拆零操作，如下圖：這個(gè)提示就是表示拆零成功，按確定后，將該商品資料轉(zhuǎn)換為已拆零商品，直接輸入數(shù)量即可銷(xiāo)售。如下圖：提示：拆零操作，所拆商品的數(shù)量，不能超過(guò)被拆商品的兩個(gè)包裝的數(shù)量。如A商品可以拆零成2個(gè)B商品，則在一鍵拆零中，B商品不能超過(guò)4個(gè)（2個(gè)A商品）4.5.1.8、進(jìn)行買(mǎi)省操作前提條件：商品設(shè)置了買(mǎi)省的設(shè)置，在商品資料中進(jìn)行設(shè)置。如下圖：在零售銷(xiāo)售時(shí)，如下圖：這里顯示買(mǎi)省信息輸入數(shù)量后，按ALT+Z鍵執(zhí)行買(mǎi)省，（比如輸入5），彈出一下窗口4.5.1.9、進(jìn)

38、行下班登記下班時(shí)，點(diǎn)擊下班登記按鈕。結(jié)束本次上班4.5.1.10、其他操作·清除整張單據(jù)：按F11·刪除一條明細(xì)：按CTRL+DEL鍵，可刪除當(dāng)前明細(xì)行，或者在明細(xì)行上，按鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除當(dāng)前記錄。·會(huì)員卡輸入：按F4可以輸入會(huì)員卡·重打最后一張小票：按F7調(diào)出最后一張小票按打印按鈕然后按進(jìn)行打印小票。4.5.2、臨時(shí)零售n 支持會(huì)員特價(jià)、會(huì)員積分（提示：執(zhí)行時(shí)間的控制在機(jī)構(gòu)維護(hù)中設(shè)置）n 支持手工輸入整單折扣（提示：低于成本價(jià)格將不進(jìn)行折扣）n 支持促銷(xiāo)、促銷(xiāo)限量、不支持促銷(xiāo)整體限量等n 支持多種醫(yī)保設(shè)置n 支持多種收款方式：銀行、醫(yī)保、代金券、現(xiàn)金

39、等收款方式單擊菜單零售管理系統(tǒng)臨時(shí)銷(xiāo)售，打開(kāi)臨時(shí)零售單據(jù)提示：該單據(jù)不進(jìn)行上班登記。4.5.2.1、輸入會(huì)員信息按ALT+A進(jìn)入會(huì)員輸入狀態(tài)。提示：如果在輸入完畢商品后，客戶才出示會(huì)員卡，則按F4鍵進(jìn)行會(huì)員價(jià)格的更新。4.5.2.2、輸入導(dǎo)購(gòu)員信息按F5選擇導(dǎo)購(gòu)員信息4.5.2.3、進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入·按F2到單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行銷(xiāo)售。·在商品編號(hào)處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，輸入后回車(chē)如下圖：·按光標(biāo)鍵（），上下移動(dòng)，選擇到需要的商品，按回車(chē)鍵，選定商品。·系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取該商品的批號(hào)，如果有多個(gè)批號(hào)信息，系統(tǒng)則彈出窗口，進(jìn)行批號(hào)選擇，如果

40、只有一個(gè)批號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該批號(hào)信息。·選擇完批號(hào)后，輸入數(shù)量，因?yàn)榕R時(shí)銷(xiāo)售，所以系統(tǒng)不會(huì)判斷是否有庫(kù)存。·按確定返回，輸入正確的數(shù)量后回車(chē)。·系統(tǒng)光標(biāo)到單價(jià)處，不修改單價(jià)，則按回車(chē)（提示：若商品為單價(jià)開(kāi)放，則該商品能夠修改單價(jià)，其他的都不能修改單價(jià)）。·繼續(xù)第二個(gè)商品的輸入。4.5.2.4、進(jìn)行銷(xiāo)售收款·如果收款為社?？ㄊ湛睿@按F8進(jìn)行醫(yī)?？ㄟx擇，選擇如下：·點(diǎn)擊，可以進(jìn)行醫(yī)保的種類設(shè)置。·輸入完畢藥品后，按F1（或者ALT+S）進(jìn)行收款，彈出收款窗口·輸入收款進(jìn)行即可，如是代金券，則按F8，如果是醫(yī)?？?，則按

41、F9，輸入收款金額，如果是銀行卡付款則按F10，輸入收款金額。·然后再次按回車(chē)則可以打印出客戶小票。4.5.2.5、銷(xiāo)售沖紅的處理·按F2到單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行銷(xiāo)售。·在商品編號(hào)處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的有庫(kù)存的商品·也可在商品名稱處，輸入商品條碼、拼音碼、編號(hào)等，可以調(diào)出具體商品，提示：這里提取的全部商品（包含沒(méi)有庫(kù)存的），輸入后回車(chē)，選擇所要的商品。·在數(shù)量處輸入-N（N為退回?cái)?shù)量），系統(tǒng)提示如下：按確定，要求輸入主管密碼輸入完畢后，按確定，并在該行明細(xì)中的沖紅原因出雙擊，選擇原因：然后可以進(jìn)行銷(xiāo)售收款步

42、驟。4.5.2.6、其他操作·清除整張單據(jù)：按F11·刪除一條明細(xì)：按CTRL+DEL鍵，可刪除當(dāng)前明細(xì)行，或者在明細(xì)行上，按鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除當(dāng)前記錄。·會(huì)員卡輸入：按F4可以輸入會(huì)員卡·重打最后一張小票：按F7調(diào)出最后一張小票按打印按鈕然后按進(jìn)行打印小票。4.5.2.7、在零售銷(xiāo)售中進(jìn)行正式下賬：進(jìn)入零售銷(xiāo)售單據(jù)，點(diǎn)擊提取臨時(shí)零售單據(jù)按鈕，提取相應(yīng)的單據(jù)，保存即可，如下圖在這里提取臨時(shí)銷(xiāo)售單據(jù)4.6、商品拆零管理：4.6.1、進(jìn)行拆零商品的建立在業(yè)務(wù)流程圖中，選擇按增加點(diǎn)擊按鈕，并選擇被拆零商品·并修改藥品編號(hào)為：原藥品編號(hào)+L·

43、修改藥品規(guī)格為拆零后的規(guī)格·修改單位為拆零后的單位。·修改價(jià)格為拆零后的價(jià)格4.6.2、進(jìn)行拆零商品建立對(duì)應(yīng)關(guān)系點(diǎn)擊商品拆零設(shè)置該操作用于新建立拆零商品進(jìn)行設(shè)置；如果已建立了拆零設(shè)置的商品，就不需要進(jìn)行此步驟。·在商品編號(hào)處輸入商品拼音碼，然后回車(chē)：選擇商品后，按回車(chē)，如下界面：選擇，進(jìn)行拆零商品的提取點(diǎn)擊確定，然后在明細(xì)中的藥品編號(hào)處輸入拆零的商品，并在拆零比例處，輸入拆零的比例；如：1盒藥品拆零為10片藥品，則拆零比例為10。設(shè)置完畢后，進(jìn)行單據(jù)保存即可。4.6.3、進(jìn)行商品拆零提示：該操作可以在零售中進(jìn)行一鍵拆零完成在零售銷(xiāo)售的過(guò)程中，按F3可直接進(jìn)入商品拆

44、零功能。在業(yè)務(wù)流程圖中，點(diǎn)擊，可進(jìn)入商品拆零功能。選擇倉(cāng)庫(kù)名稱，按F2進(jìn)入明細(xì)，在藥品編號(hào)處，輸入藥品拼音碼，或者掃描藥品條碼選擇商品的批號(hào)，并輸入被拆零數(shù)量，按單據(jù)保存按鈕后，商品拆零完畢。4.5.2、零售日?qǐng)?bào)表在流程圖中，按，顯示如下按選擇班次 按鈕，調(diào)出班次信息。按光標(biāo)鍵（），上下移動(dòng)，選擇好班次，按回車(chē)。然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)摪啻蔚匿N(xiāo)售，如下圖：該查詢內(nèi)容有兩部分：零售銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表匯總和零售銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表明細(xì)按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作：進(jìn)行匯總操作：在查詢內(nèi)容中，按右鍵，彈出選擇窗口選擇記錄匯總，彈出匯總項(xiàng)目窗口選擇含稅金額，按確定，則可對(duì)含稅金額進(jìn)行匯總，其他匯總操作相同。4.5.3、零

45、售銷(xiāo)售查詢：在流程圖中，按，顯示如下：按開(kāi)始日期 按鈕，和截止日期 ，填寫(xiě)需要查詢的日期范圍。然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售情況，如下圖：該查詢內(nèi)容有三部分：銷(xiāo)售匯總、銷(xiāo)售明細(xì)和商品匯總按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。銷(xiāo)售明細(xì)商品匯總相關(guān)操作單獨(dú)查詢某個(gè)商品的銷(xiāo)售：在選擇商品，按運(yùn)行，即可查詢?cè)撋唐返南嚓P(guān)銷(xiāo)售信息。4.5.4、商品價(jià)格定義：點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程途中的，進(jìn)入價(jià)格定義界面：進(jìn)入單據(jù)明細(xì)，在藥品編號(hào)處，輸入藥品的拼音碼或者藥品條碼，選擇需要定價(jià)的商品，然后進(jìn)行價(jià)格定義。為了操作簡(jiǎn)便，可以直接點(diǎn)擊，提取入庫(kù)商品直接進(jìn)行定價(jià)。定價(jià)完畢后，點(diǎn)擊單據(jù)保存即可。在單據(jù)明細(xì)中，可以定義商品的零售價(jià)格、會(huì)員價(jià)格

46、、促銷(xiāo)價(jià)格及促銷(xiāo)開(kāi)始時(shí)間和促銷(xiāo)截至?xí)r間等4.6、店內(nèi)管理：4.6.1、移庫(kù)管理：·點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)à倉(cāng)庫(kù)間商品移庫(kù)單點(diǎn)擊界面如下選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，然后按F2進(jìn)入明細(xì)在藥品編號(hào)處輸入拼音碼或者藥品名稱，回車(chē)后，選擇商品后，選擇批號(hào)、輸入數(shù)量后保存即可。注意在移庫(kù)中，不允許大于出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量。4.6.2、移庫(kù)查詢：點(diǎn)擊打開(kāi)以下界面：選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)及調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，按運(yùn)行按鈕可以查詢出移庫(kù)數(shù)據(jù)。4.6.3、商品停售：點(diǎn)擊商品停售單打開(kāi)如下界面選擇停售倉(cāng)庫(kù)，選擇部門(mén)、業(yè)務(wù)員，按F2進(jìn)入明細(xì)在藥品編號(hào)處輸入藥品拼音碼，選擇批號(hào)，并輸入GSP停售數(shù)量和業(yè)務(wù)停售數(shù)量（正數(shù)表示停售、負(fù)數(shù)表示解

47、除停售），并填寫(xiě)停售原因。填寫(xiě)完畢后，按單據(jù)保存按鈕進(jìn)行保存注意：停售商品不能進(jìn)行銷(xiāo)售。4.6.3、商品報(bào)損溢開(kāi)票：?jiǎn)螕袅鞒虉D中的選擇報(bào)損倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員，按F2進(jìn)入明細(xì)在藥品編號(hào)處，輸入拼音碼或者掃描藥品條碼，選擇藥品后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出藥品批號(hào)，選擇藥品批號(hào)后，輸入報(bào)損數(shù)量（正數(shù)表示報(bào)損、負(fù)數(shù)表示報(bào)溢）。如沒(méi)有成本單價(jià)，需要輸入報(bào)損/報(bào)溢的成本單價(jià)，并填寫(xiě)損益原因。按單據(jù)保存按鈕，進(jìn)行報(bào)損溢開(kāi)票的保存。注意：此時(shí)只是開(kāi)票，還沒(méi)有正式執(zhí)行，需進(jìn)行商品報(bào)損溢執(zhí)行單后，才能進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)物數(shù)量的增減如需修改報(bào)損溢開(kāi)票單據(jù)，則點(diǎn)擊提取單據(jù)修改按鈕，選擇需修改的報(bào)損溢開(kāi)票單據(jù)，進(jìn)行修改，開(kāi)票單據(jù)執(zhí)行后，將

48、不能進(jìn)行修改。4.6.3、商品報(bào)損溢開(kāi)票單刪除：選擇菜單中的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)à商品損溢管理à報(bào)損溢開(kāi)票單刪除雙擊選擇單據(jù)如下：然后點(diǎn)擊刪除確定按鈕，刪除報(bào)損溢開(kāi)票單，刪除單據(jù)。4.6.4、商品報(bào)損溢執(zhí)行單：?jiǎn)螕袅鞒虉D中的點(diǎn)擊提取開(kāi)票單據(jù)，選擇報(bào)損溢開(kāi)票單據(jù)然后，點(diǎn)擊單據(jù)保存，即可進(jìn)行報(bào)損溢的具體執(zhí)行，針對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行增減。4.6.4、標(biāo)簽打?。?jiǎn)螕袅鞒虉D中的該標(biāo)簽打印可以進(jìn)行 價(jià)簽打印、商品目錄打印 等選擇倉(cāng)庫(kù)名稱、按查詢能查詢?cè)搨}(cāng)庫(kù)的所有商品，按打印按鈕，選擇打印方案如下：選擇需要的打印方案，按打印即可進(jìn)行打印。如只需幾個(gè)藥品進(jìn)行標(biāo)簽的打印，則在數(shù)據(jù)藥品的編號(hào)，一個(gè)編號(hào)占一個(gè)

49、空。然后按運(yùn)行，提取出數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊打印，并選擇打印方案，然后進(jìn)行打印。4.6.5、庫(kù)存上下限維護(hù)：4.7、相關(guān)查詢：4.7.1、采購(gòu)萬(wàn)能：?jiǎn)螕?，進(jìn)入采購(gòu)萬(wàn)能查詢按開(kāi)始日期 按鈕，和截止日期 ，填寫(xiě)需要查詢的日期范圍。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容：若需要查詢購(gòu)進(jìn)單據(jù)匯總，則選擇為然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)情況，如下圖：該查詢內(nèi)容有三部分：購(gòu)進(jìn)單據(jù)匯總、單據(jù)明細(xì)、購(gòu)進(jìn)商品匯總、購(gòu)進(jìn)結(jié)算單據(jù)按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作單獨(dú)查詢某個(gè)商品的銷(xiāo)售：在選擇商品，按運(yùn)行，即可查詢?cè)撋唐返南嚓P(guān)銷(xiāo)售信息。4.7.2、零售銷(xiāo)售查詢：?jiǎn)螕簦M(jìn)入采零售銷(xiāo)售查詢按開(kāi)始日期 按鈕，和截止日期 ，填寫(xiě)需要查詢的日期范

50、圍。然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)摃r(shí)間段內(nèi)的零售銷(xiāo)售情況，如下圖：該查詢內(nèi)容有三部分：銷(xiāo)售匯總、銷(xiāo)售明細(xì)、商品匯總按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。相關(guān)操作單獨(dú)查詢某個(gè)商品的銷(xiāo)售：在選擇商品，按運(yùn)行，即可查詢?cè)撋唐返南嚓P(guān)銷(xiāo)售信息。4.7.3、庫(kù)存分布查詢：?jiǎn)螕?，進(jìn)入庫(kù)存分布查詢按倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，選擇倉(cāng)庫(kù)，然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)搨}(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分布情況，如下圖：顏色的區(qū)別如下：相關(guān)操作單獨(dú)查詢某個(gè)商品的庫(kù)存時(shí)：在選擇商品，按運(yùn)行，即可查詢?cè)撋唐返南嚓P(guān)庫(kù)存信息。4.7.4、單品分析：?jiǎn)螕?，進(jìn)入單品分析查詢，該查詢能查詢一個(gè)藥品的所有信息。（進(jìn)銷(xiāo)存結(jié)等）按開(kāi)始日期 按鈕，和截止日期 ，填寫(xiě)需要查詢的日期范圍。在商品編號(hào)處輸入拼音碼，

51、選擇出所需要查詢的藥品。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容：若需要查詢購(gòu)進(jìn)明細(xì)，則選擇為然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)撋唐返那闆r，如下圖：該查詢內(nèi)容有11部分，按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。4.7.5、銷(xiāo)售報(bào)表：?jiǎn)螕?，進(jìn)入銷(xiāo)售報(bào)表查詢，該查詢能查詢一個(gè)段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售匯總情況。按開(kāi)始日期 按鈕，和截止日期 ，填寫(xiě)需要查詢的日期范圍。單擊選擇所需要查詢的內(nèi)容：若需要查詢銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，則選擇為然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)撋唐返那闆r，如下圖：該查詢內(nèi)容有10部分，按可以顯示相關(guān)內(nèi)容。4.7.6、近效期催銷(xiāo)：?jiǎn)螕簦M(jìn)入近效期催銷(xiāo)查詢，該查詢能查詢相關(guān)藥品催銷(xiāo)情況。輸入催銷(xiāo)月份：比如輸入10，則代表還有10個(gè)月以內(nèi)到期的藥品，不輸入，則默認(rèn)為12個(gè)月選擇庫(kù)房：在該庫(kù)房作近效期催銷(xiāo)然后按按鈕，進(jìn)行查詢?cè)搸?kù)房、按照催銷(xiāo)月份的藥品催銷(xiāo)情況，如下圖：在此可以看到在10個(gè)月內(nèi)到期的藥品及藥品從催銷(xiāo)日期算起，還有多少個(gè)月到期。4.8、會(huì)員資料管理4.8.1、會(huì)員資料錄入點(diǎn)擊點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)員資料維護(hù)-卡片輸入會(huì)員基本信息（提示：紅色為必填選項(xiàng)不能為空。）點(diǎn)擊完成會(huì)員信息的錄入4.8.1.1、會(huì)員資料修改點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)選資料維護(hù)卡片修改會(huì)員資料信息，點(diǎn)擊完成會(huì)員資料信息修改4.8.1.2、會(huì)員資料刪除選