公司離職管理制度

1、精品辦公文檔員工離職管理制度1、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人事負責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負責(zé)協(xié)助辦理，副總理或總經(jīng)理負責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1實習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度實習(xí)期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請， 待部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人事，領(lǐng)取員工離職申請表 。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。離職員工將員工離職申請表 逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，人事會同其部門負責(zé)人進行約

2、談， 并通知辭職員工部門負責(zé)人安排工作交接。離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人事負責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。精品辦公文檔人事將獲批的辭職申請書、 員工離職申請表、離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。將總經(jīng)理批示的呈批報送財務(wù)部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.2正式員工離職手續(xù)辦理制度：正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門

3、負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人事，領(lǐng)取員工離職申請表。由離職員工將辭職申請書、 員工離職申請表等逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，人事會同其部門負責(zé)人進行約談，并通知辭職員工部門負責(zé)人安排工作交接。離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人事負責(zé)通知其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。人事統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績效工資發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。人事將獲批的辭職申請書、 員工離職申請表、離職談話記錄、工資結(jié)算說明、離職員

4、工交接手續(xù)表 、匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。將總經(jīng)理批示的呈批報送財務(wù)部和人力事，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.3公司辭退、開除員工離職的辦理制度出現(xiàn)符合法律規(guī)范，公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。精品辦公文檔由人事負責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。4.4特殊人員離職制度財務(wù)人員離職程序：無論財務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個月提出離職申請，且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員

5、工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。4.5 離職管理未以書面形式提出離職、 不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的, 由員工本人承擔(dān)責(zé)任。員工在未發(fā)放獎金前離職的， 自動失去各種獎金評定資格， 離職后不再發(fā)放任何獎金。離職談話員工申請辭職的，人事應(yīng)與辭職人進行面談，了解其辭職原因。辭職員工如不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。根據(jù)勞動需要，特

6、殊時間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。員工辭職不能越級審批， 必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理精品辦公文檔辭職手續(xù)。4.6 復(fù)職凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。正常離職者在離職三個月后可向公司申請復(fù)職。5、附件：5.1 離職談話記錄5.2 員工離職手續(xù)交接單5.3 員工離職申請表精品辦公文檔附件一：離職談話記錄年月日姓 名入職日期直屬主管談話形式談話地點負責(zé)人離職的主要原因：員工意見將來的發(fā)展方向：對崗位工作的建議：對公司管理的建議：精品辦公文檔附件二：員工離職手續(xù)交接單年月日姓名部門職務(wù)/崗位離職（ ）實習(xí)期內(nèi)（ ）辭職（ ）辭退性質(zhì)（ ）文件資料（ ）鑰匙（ ）辦公用品部（ ）工作交接（ ）其它門負責(zé)人簽名：年月日（ ）工作服已上交（ ）工作證已上交（ ）工作用品已上交（）核算薪金人應(yīng)退金額合計：事應(yīng)扣金額合計：負責(zé)人簽名：年月日財（ ）欠款清理（ ）財務(wù)清單（ ）薪資發(fā)放務(wù)負責(zé)人簽名：年部月日后（ ）宿舍退房及物品驗收（ ）行李已搬離勤負責(zé)人簽名：部年月日門我確認上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與公司的勞動服務(wù)關(guān)離系。職員工本簽名：年月日人附件三個人填寫部門填寫公司審批意見精品辦公文檔員工離職申請表姓名部門職位崗位提出申請時入職時間間離職原因 :申請人簽名 /